招标代理机构工作制度.docx

招标代理机构工作制度

1、招标代理相应工作制度
1.1 前期准备阶段
接受招标人所委托的项目后， 与招标人尽快签订招标代理合同。 接受招标人 委托的项目后， 我单位将在第一时间成立专项招标服务团队， 就招标人所委托项 目概况进行具体分析， 制定合理可行的招标项目实施方案， 项目负责人合理划分 招标小组各组成人员的分工， 保证项目的时间节点及项目招标流程进度。 就招标 人委托项目， 项目负责人及时与招标人进行沟通， 准确的确定监管机构并根据监 管机构的要求开展招标代理工作； 根据招标人的发包要求， 拟定招标方案， 提前
确定好资格审查方式(资格预审或资格后审)、评标办法要点把控环节、拟采用 的合同模板等。
严格执行公司内部招标项目备案制度， 向行政部、 财务部、 质量风险控制部 进行项目备案，获取公司内部项目编号。
1.2 人员安排
(1)安排项目拟派人员中经验丰富人员负责完成招标前期的准备工作及进 场登记工作，收集进场登记所需要的主要资料。
(2)我单位将针对招标人提供全面的事前服务，如所委托项目需要进入西 安市公共资源交易中心工程建设平台进行交易。 项目前期资料准备时， 我单位将 会针对进入该公共资源中心的实际要求提前向招标人提供针对该项目的招标方 案，以便于招标人提前安排各时间节点的计划，保证该项目顺利实施。
(3)安排项目负责人按照招标人的发包要求、拟定的招标方案、起草招标 公告(资格预审公告)、招标文件(资格预审文件)。
(4)项目负责人编制完成招标公告(资格预审公告)、招标文件(资格预审 文件)后，交由业务主管副总经理及质量风险控制部进行审核，审核通过后，经 业务主管副总经理签字确认后发送招标人进行审核， 经招标人审核确认后打印文 件报送西安市公共资源交易中心工程建设平台主管部门进行审核， 随后准备项目 进场登记工作。 (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)
1.3 项目进场登记

由项目负责人携带整理好的进场登记所需要的全部书面及电子版上传资料， 以及纸质版招标文件 (资格预审文件) 前往西安市公共资源交易中心工程建设平 台办理项目进场登记工作及招标文件(资格预审文件)的备案发布工作。
1.4 招标公告(资格预审公告)的发布； (西安市公共资源交易中心工程建 设平台监管项目)
招标公告发布 (资格预审公告) 发布媒介按照招标人及西安市公共资源交易 中心工程建设平台的相关要求在相关指定媒体上发布公告招标公告发布(资格预 审公告)。如同时在“陕西采购与招标网”、 “三秦都市报”、 “各界导报”等媒介 同步发布的须提前做好各个媒介发布准备工作； (西安市公共资源交易中心工程 建设平台监管项目)
1.5 接受报名和发售招标文件(资格预审文件)
各投标人(资格预审申请人)使用各自企业的 CA 锁在西安市公共资源交易 中心工程建设平台上进行报名； (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项 目)
注：严格按照招标公告(资格预审公告)要求执行，做好报名统计工作，同 时不得泄漏报名情况。报名结束后，核查各投标人信誉等相关信息(包括“信用 中国”、“国家企业信用信息公示系统”、“陕西省建筑市场监管与诚信信息一体化 平台”、“西安建设市场诚信信息平台”)， 同时核查拟派项目经理 (拟派总监理工 程师)是否有在建项目或不良记录并报送招标人。
1.6 接收并回复答疑
严格按照招标文件 (资格预审文件) 规定的答疑提问时间接收答疑问题， 同 时按照招标文件 (资格预审文件) 规定的答疑回复时间， 及时处理投标人有效的 提问答疑回复，答疑回复须以书面形式通知所有获取招标文件(资格预审文件) 的投标人(资格预审申请人)。
1.7 资格预审(仅限资格预审项目)
提前准备资格预审会议的准备工作，包括以下内容：
(1)在西安市公共资源交易中心工程建设平台上提交与监管部门人员预订 资格预审会议开标室、评标室，且同时与招标人确认会议时间； (西安市公共资 源交易中心工程建设平台监管项目)
(2)资格预审文件递交截止时间之前 24 小时内在西安市公共资源交易中心

工程建设平台进行评标专家库抽取， 招标人代表参与评标的， 须提供由招标人盖 章确认的“交易项目评标(评审)授权委托书”。资格审查委员会由招标人代表和 有关技术、经济方面的专家组成，成员为五人以上单数，其中技术、经济方面的 专家不得少于成员总数的三分之二。 (西安市公共资源交易中心工程建设平台监 管项目)
(3)准备资格预审会议时所需要的物品、文件等。
(4)资格预审会议前组织招标代理机构所有工作人员召开标前会，合理安 排资格预审会议的工作流程和具体人员工作安排事宜， 以保证资格预审会议的顺 利进行。
(5)提前通知招标人资格预审会议的举行时间，并提醒招标人按时出席资 格预审会议。
(6)接收资格预审申请文件的递交，召开资格预审会议。并做好资格预审 会议全过程的书面记录，同时应整理好全过程资料。
(7)再次核查各合格入围的资格预审申请人的信誉等相关信息(包括“信 用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、“陕西省建筑市场监管与诚信信息一体 化平台”、“西安建设市场诚信信息平台”)， 同时核查拟派项目经理 (拟派总监理 工程师)是否有在建项目。
(8)合格与不合格的资格预审申请人的名单及资格预审报告应同时报送招 标人代表进行审核、确认，随后由招标人在资格预审报告上盖章确认；
(9)发布资格预审结果； (网上项目在网上公布资格预审结果)
1.8 开标前准备工作
(1)在 西安市公共资源交易中心工程建设平台上提交与监管部门人员预订 开标会议的开标室、评标室，且同时与招标人确认会议时间； (西安市公共资源 交易中心工程建设平台监管项目)
(2)依法组建评标委员会
在投标文件递交截止时间前 24 小时内在西安市公共资源交易中心工程建设 平台进行评标专家库抽取， 招标人代表参与评标的， 须提供由招标人盖章确认的 “交易项目评标(评审)授权委托书”。评标委员会由招标人代表和有关技术、经 济方面的专家组成， 成员为五人以上单数， 其中技术、 经济方面的专家不得少于 成员总数的三分之二； (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)

(3)准备开标会议所需要的物品，文件 ,费用等等。
(4)组织招标代理机构工作人员召开标前会，合理安排开标会议的工作流 程和具体人员工作安排事宜，以保证会议的顺利进行。
(5)提前通知招标人开标会议时间，并提醒招标人按时出席开标会议。
(6)提前落实投标人投标保证金缴纳情况。
(7)再次核查各投标人信誉等相关信息(包括“信用中国”、 “国家企业信 用信息公示系统”、“陕西省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”、“西安建设市 场诚信信息平台”)， 同时核查拟派项目经理 (拟派总监理工程师) 是否有在建项
目。
1.9 开标、评标
(1)注意投标文件提交截止时间，投标文件提交截止时间过后拒收投标文 件。
(2)做好开标会议全过程的书面记录，并整理好开标全过程资料，避免资 料的缺失和遗漏。
1.10 定标
将评标委员会签字确认的书面评标报告报送招标人， 由招标人根据评标委员 会提交的书面评标报告确定中标人， 并在招标代理机构编写的书面报告后确认盖 章。
1.11 发布中标公告(中标候选人公告)
(1) 招标代理机构经招标人确定中标人后， 将中标结果在 西安市公共资源 交易中心工程建设平台予以公示。 发布中标公告的时候须考虑发布媒介， 应与该 项目发布招标公告(资格预审公告)时的媒介须保持一致，切勿漏发； (西安市 公共资源交易中心工程建设平台监管项目)
(2)投标人如对本次招投标活动有问题需质疑，可以书面形式向招标人或 招标代理机构提出， 招标人或招标代理机构将按相关现行法律、 法规的规定及时 给予答复。
1.12 发布中标通知书
中标公告公示期满后， 由招标代理机构向中标人发出中标通知书， 并将中标 结果通知所有未中标的投标人。
期间应提前告知招标人与中标单位， 按照现行法律法规的要求缴纳公共资源

交易中心要求的交易服务费及招标文件(招标代理合同)约定的招标代理服务费； (交易中心监管项目)
招标代理机构及时办理中标通知书并提前通知招标人及中标人所需加盖印 鉴的具体要求， 避免在加盖相关印鉴时发生失误， 从而耽误招标人签订合同的时 间安排。
1.13 中标通知书网上备案
中标通知书发布完毕后， 须将签章齐全的中标通知书扫描上传至西安市公共 资源交易中心工程建设平台予以备案。 (西安市公共资源交易中心工程建设平台 监管项目)
1.14 提交招标情况书面报告
招标代理机构自发出中标通知书之日起十五日内， 向政府监督部门提交招投 标情况书面报告。
(1)包括招标范围；
(2)招标方式和发布招标公告媒体；
(3)招标文件中投标人须知、技术条件、评标标准和方法；
(4)评标委员会的组成和评标报告；
(5)中标结果。
1.15 签订施工合同
提醒招标人和中标人应在招标文件及法规规定的期限内， 按照招标文件和中 标人投标文件签订书面合同，同时提醒招标人核验中标人履约保证金缴纳情况， 招标代理机构配合招标人进行合同的审核。
1.16 项目整体资料整理
招标结束后， 严格按照公司质量风险控制部的要求， 在 7 个工作日内， 将项 目的招标代理全过程书面资料胶装成册， 交由质量风险控制部进行审核， 审核无 误后， 按照招标人的相关要求移交相应份数的招标汇总资料 (包含投标文件及相 关电子光盘)。
招标代理机构将合同及招投标过程资料一并整理成册，存档保存。
2、公司内部文件编制及会签制度
2.1 目的
为了进一步加强文件管理制度， 规范文件审核会签工作， 提高文件质量和行

政效能，制定本制度。
2.2 说明
文件会签制度是指发布文件时， 如文件内容涉及其他部门的职能和业务， 由 主办部门提出， 相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
2.3 范围
(1)涉及全局性工作，需要相关部门协助的；
(2)项目审批涉及多部门法律法规和政策的；
(3)行政人事部的文件涉及其他职能部门业务的；
(4)主要领导及分管领导认为有必要会签的；
(5)其他需要会签的文件。
2.4 会签内容
(1)文件是否必要可行； (2)文件是否符合企业相关制度、规定等； (3) 文件是否符合程序和权限； (4)文件是否规范、科学、准确、恰当；
2.5 招标文件及资格预审文件编制要求
招标文件及资格预审文件的编制须严格按照招标人需求， 使用国家、 省、 市 发布的现行通用模板进行编制， 或者经招标人同意后， 可使用公司内部模板进行 编制，严格遵守招标投标法及各项法律法规的要求，如进行有形市场进行交易， 应符合交易中心的相关要求。 (西安市公共资源交易中心工程建设平台监管项目)
2.6 会签程序
(1)各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿，经各部门 负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签；
(2)会签部门要认真研究，及时出具会签意见，由会签部门主要负责人签 署意见、姓名和时间，并交给下一个需要会签的部门；
(3)会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门，经协商 一致后可以会签； 协商后不能统一意见的， 可签署不同意见； 公司最高领导者具 有会签文件的最终定夺权，在文件上签表注最终意见；
(4)会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因 不能采纳会签意见的， 由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因；
(5)会签后的文件由主办部门专人整理，对不能采纳的意见要及时回复原 因， 并根据会签相关领导意见修订文件内容， 各相关部门会签的痕迹由主办部门

归档、备案；
(6)会签一般应在一个工作日内完成。如需紧急情况须按主管部门领导要 求时限完成。 会签部门若超过时限未出具意见， 则视为同意， 会签部门承担相关 责任。 如需延长会签时间的， 会签部门须及时告知主办部门， 会签时间不得超过 1 个工作日。公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注 最终意见；
(7)会签后的文件由行政人事部负责编号和签发。

3、编制招标文件(资格预审文件)的工作制度

序号

1

2

易错点

密封

企业信
用查询

标准

示例： 技术部分正本密封于一个密封袋内， 技术部分副本密封于一个密
封袋内， 商务部分正本密封于一个密封袋内， 商务部分副本密封于一个
密封袋内。总共递交 4 个密封袋。
(密封环节尽量避免“统一、分别、单独”等词汇)
1.西安市住房和城乡建设局 → “平台”→ “西安市公共资源交易中心工
程建设平台”
2. 国家企业信用信息公示系统
3.信用中国
4.承诺书
注： 三个截图一份承诺书缺一不可， 截图需要有时间限制， 网站上无法
体现截图时间的以电脑时间为准。

项目负责
人/项目经 3.
理信用查
询

建筑工程
招标代理
容易出现
的有隶属 4.
关系的施
工、监理、
设计大型
单位

1.西安市住房和城乡建设局— “平台”— “西安市公共资源交易中心工
程建设平台”
2.西安建设市场诚信信息平台
3.无在建承诺书(两个截图一份承诺书缺一不可， 截图需要有时间限制，
网站上无法体现截图时间的以电脑时间为准。)

中国建筑总公司，辖属：一局(北京)、二局(北京)、三局(武汉)、
四局 (广州)、 五局 (长沙)、 六局 (天津)、 七局 (郑州)、 八局 (上海)、
中建东北院(沈阳)、中建西北院(西安)、中建西南院(成都)、中建
西勘院 (成都)。 (另外还有中建国际、 发展、 路桥、 新疆建工、 上海院、
北京院等 40 各下属公司机构。
2. 中国中铁股份有限公司，辖属：一局(西安)、二局(成都)、三局 (太原)、四局(合肥)、五局(贵阳)、六局(北京)、七局(郑州) 、 八局(成都)、九局(沈阳)、十局(济南)、大桥局(武汉)、隧道集团 (洛阳)、 电化局 (北京)、 建工局 (北京)、 铁二院 (成都)、 铁三院 (天 津)、铁六院(天津) 3.

5.

6.

7.


财务审
计报告

递交文件
所验证件

收取比例

陕西建工集团有限公司，辖属：华山国际工程集团有限公司、一建、二
建、三建、四建、五建、六建、七建、八建、九建、十建、十一建、十
二建、十三建、十四建、十五建、十六建、十七建、陕西建工安装、陕
西华山建设、 华山路桥、 陕西建工集团混凝土有限公司、 建工基础工程
集团、 陕西古建园林建设、 建工金牛、 陕西建工集团有限公司工程一部、
二部、三部、四部、五部、六部、七部、八部、九部、陕西华茂建设监
理咨询有限公司、 陕西省建筑科学研究院、 西部建筑抗震勘察设计研究
院等
4.西安建工集团有限公司， 辖属： 西安市建总工程集团有限公司、 西安
建工绿色建筑集团有限公司、 西安建工建设项目管理集团有限公司、 西
安建工第一建筑集团有限公司、 西安建工第五建筑集团有限公司、 西安
市城市建设开发集团有限公司、西安建工建筑设计服务集团有限公司等

完整的财务审计报告是指：报告、财务报表(资产负债表、损益表、现
金流量表、合并报表)、附注、审计机构资质、审计人员执业章并签字

示例： (1)法定代表人出席的： 出示法定代表人身份证原件，并提交法
定代表人身份证明原件；
(2)委托代理人出席的：出示委托代理人身份证原件，并提交法定代 表人授权委托书原件及法定代表人身份证明原件。
(法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书格式见本文件格式部
分。)
1.投标保证金： 《招标投标法实施条例》 第 26 条规定， 不得超过招标项
目投标总价的 2%，最高上限 80 万； 《政府采购货物和服务招标投标管
理办法》第 36 条规定，不得超过采购预算的 1%。
2.质保金：以招标人及现行法律法规要求为准。
3.暂列金：以招标人及现行法律法规要求为准。
4.预付款：以招标人及现行法律法规要求为准。

规费：社会保险费(包括养老保险费、失业保险费、医疗保险费、工伤
工程 8.
量清单
保险费、生育保险费) 、住房公积金、工程排污费。
税金： 营业税、 增值税、 城市维护建设税、 教育费附加、 地方教育附加。
按照*****项目施工图纸、 《陕西省建设工程工程量清单计价规则》
(2009)、 《陕西省建筑、装饰工程消耗量定额》 (2004)、 《陕西省安装
工程消耗量定额》 (2004)、 《陕西省建设工程消耗量定额勘误及补充定
最高限价 9.
编制依据
额》 (2009)、 《陕西省建设工程工程量清单计价费率》 (2009)、陕建发
(2018) 84 号、陕建发(2018) 2019 号、陕西省**年第**期《陕西工
程造价管理信息价》，信息价中没有材料执行市场价以及正常施工组织
设计及施工方法， 施工规范及验收规范， 施工设计图中选用的相关标准
图集和关于图纸问题的回复。
注： 招标文件及资格预审文件的编制应以招标人需求为前提， 以国家现行法 律法规要求为基本，并使用国家、省、市发布的通用模板进行编制。

4、企业内部工作制度
4.1 企业员工工作手册
(1)诚敬谦和
学习和进步是人一生的主题， 只有以诚敬谦和的态度对待身边的每个人和每 件事，才有机会学习和进步；
用善意和真诚赢得尊重，同样用善意和真诚赢得信任；
己所不欲，勿施于人；不骄不躁、不卑不亢。
(2)专业规范
专业知识和技能是工作的立足之本；
规范操作是开拓进取的发展基石；
不断增强专业知识，不断创新发展各类规范，是我们的职责和义务。
(3)志存高远、脚踏实地
明确自己的短期目标和中长期目标；
用正直的内心、务实的态度、有效的方法，去实现自己的目标；
明白吃老本是最可怕的，要不断学习，提高自己的， “苟日新、日日新”。
(4)家庭一员、休戚与共
把自己融入到整个团队中，紧扣公司的目标，把握自己努力的方向；
积极主动的立足本职、开拓思路、发展进取；
个人价值与公司利益要实现双赢。
(5)热爱工作、专注工作
对工作保持初恋般的热情和宗教般的虔诚， 对工作的内容具有寻根究底的好 奇心，发现问题并解决问题；
始终表现你对公司及行业的兴趣；
不断自我更新。
(6)用心工作、有效工作
善于动脑子分析问题，并妥善解决问题；
有了好的想法就立即去做；
合理有效地利用时间， 准时做事， 从时间手中赢得机会， 在有效的时间内高 质量完成工作任务。
(7)走近客户、赢得客户

走近并分析客户，以传教士般的热情和执着赢得客户；
站在客户的立场为客户着想， 了解并满足客户的需求， 维护原有客户， 不断 发展新的服务对象和服务内容；
最完善的服务才有最完美的结果，思考如何让服务更贴近客户需求。
(8)敏锐扑捉、把握机会
机会从来不会缺乏，用行动创造机遇；
珍惜和利用公司提供的不同工作机会，在工作中创造机会；
合理规划工作，积极创新方法。
(9)敢于担当、敢于尝试
承担自己工作的职能， 承担自己相应的责任， 只有不工作的员工才不会犯错；
尝试新的思路和方法，整个团队都是你的后盾；
不作事后诸葛，不去临渊羡鱼。
(10)关注行业、放眼未来
时刻关注本行业的发展动态，与时代和发展同行；
树立正确的竞争意识， 逆水行舟， 不进则退， 总会有很多人要比我们还努力；
学习竞争伙伴，避免重犯别人所犯的错误。
4.2 企业员工考勤管理制度
(1)目的
考勤作为记录员工出勤的原始资料， 是公司计发员工工资和考核员工劳动态 度的主要依据。 全体员工应勤工守时， 认真遵守本制度。 公司考勤管理实行定人 兼考、逐级审核、归口汇总的原则办理。
(2)工作时间
星期一至星期五 08:30-- 18:00。
业务部门应按照业主要求增加工作时间。
(3)请假
员工因各种原因不能出勤必须请假。请假人应提前一天填写《请假申请表》 ， 按管理权限逐级申报， 经准假后方可离开岗位。 遇有急病、 自然灾害等特殊情况 未能提前请假者，应于离岗后一天内委托他人补办请假手续。
请假类别分为事假、病假、婚假、计划生育假、陪产假、丧假。
假期标准：

事假：以口头或书面形式向部门负责人提前申请，填写《请假单》，由部门 负责人签字同意，并将请假单交至行政人事部备案。特殊情况不能提前请假的， 需在上班后半小时内请假， 并在销假后补办请假单。 1-3 天事假由部门负责人批 准； 3 天以上事假必须由分管领导以上予以批准； 未按以上规定办理的， 均按旷 工处理;事假期间扣除全日工资。
病假：以口头或书面形式向部门负责人申请，填写《请假单》，由部门负责 人签字同意， 并将请假单交至行政人事部备案。 由部门负责人签字同意， 并将请 假单交至行政人事部备案。特殊情况不能提前请假的， 需在上班后半小时内请假， 并在销假后补办请假单。 1-3 天事假由部门负责人批准； 3 天以上事假必须由分 管领导以上予以批准；未按以上规定办理的，均按旷工处理;病假期间只发基本 工资，即实际收入的 50%。
产假/计划生育假：凡符合计划生育规定，通过试用期并在公司工作满一年 以上的女员工，可享受 4 个月有薪假，产假期间享受基本工资，即实际收入的 50% ，所得薪资待销假后次月统一发放。
陪产假：凡符合计划生育规定的，男员工可享受 1 周有薪假，薪资全额发 放。
婚假：凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受 3 天有薪婚假，薪资全额发 放。
丧假：员工直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世，可休 3 天丧假， 薪 资全额发放。
(4)考勤
员工上班时必须指纹打卡。遇公事外出晚到公司， 需填写《公出申请单》， 由 部门主管级以上人员签字确认后， 提交至行政人事部备案， 事情处理完毕回到公 司后补卡。
迟到 :
每个月公司批准两次迟到 15 分钟内免罚政策。
迟到 15 分钟内(含)员工级罚 30 元，主管级罚 40 元，经理级罚 50 元；
迟到 15 分钟到 30 分钟内(含)员工级罚 50 元，主管级罚 60 元，部长 级罚 70 元；
迟到半小时以上，所有人员按事假半天处理。

请假人员按照《请假单》内容月底核算工资。
旷工：
离开岗位一天内未办理补假手续或未能作出合理解释的。
擅离职守者，超过半天。
超假或续假未经领导批准者。
请假原因与事实不符，或假冒病假休假者。
旷工人员扣除三日全额工资， 一年累计旷工三日者， 公司将与其解除劳动合 同。
4.3 企业保密管理制度
(1)目的
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益， 依照特定程序确定， 在一定时间内只限一 定范围的人员熟知的事项。
公司所有在职员工都有保守公司秘密的义务。
(2)适用范围
本制度适用于公司所有员工。
(3)保密内容
公司经营发展决策中的秘密事项；
人事决策中的秘密事项；
有关招标代理思路、方法、流程、相关文件等专有技术；
招标活动全过程的所有信息；
公司非向公众公开的财务、银行账户账号；
其他总经办确定应当保守的公司秘密事项。
(4)保密措施
具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
选择具备保密条件的会议场所；
根据工作需要， 限定参加会议人员的范围， 对参加涉及密级事项会议的人员 予以指定；
依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
确定会议内容是否传达及传达范围；

不准私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
(5)责任与惩罚
出现以下情况之一者，给予警告，并扣发工资 100 元以上 500 元以下；
泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；
违反本制度规定的秘密内容的；
已泄露公司秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：
故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密；
4.4 企业印章使用管理制度
为了加强和规范我公司印章的管理， 维护印章的严肃性， 确保印章安全使用 和管理，结合公司实际，特制订本制度。
(1)总则
印章是公司经营管理活动中行使职权， 明确公司各种权利义务关系的重要凭 证和工具， 印章的管理应做到分散管理、 相互制约， 为明确使用人与管理人员的 责权，特制定如下公司印章使用制度。
(2)印章的使用
公章由行政人事部保管。 各部门需要盖公章的文件、 通知等， 盖章前须先到 行政人事部填写《印章使用申请表》，经负责人或总经办确认后方可盖章；
合同章： 合同章由专人保管。 主要用于公司签订各类对外合同， 公司内部员 工劳务合同，盖章前须先到行政人事部填写《印章使用申请单》，经负责人或总 经办确认后方可盖章；
法人私章：法人私章由公司专人保管，主要用于公司资料、银行汇票、现金 支票等业务，盖章前须先到行政人事部填写《印章使用申请单》，经负责人或总 经办确认后方可盖章；
财务章： 由财务部经理保管， 主要用于银行汇票、 现金支票等需要加盖银行 预留印鉴等业务或发票上使用， 发票专用章主要用于发票盖章， 发票专用章由财 务部专人保管。
(3)印章的废止、更换
废止或缴销的印章经总经理核准后交由行政人事部统一废止或缴销。

更换印章时应由印章管理部门提出申请，经负责人或总经办批准后办理。 (4)印章的停用
因机构撤销、更名或业务变动的，印章可以停用。
因公司印章遗失、 被窃或损坏， 必须立刻停止使用， 并在规定的媒体声明作 废。
(5)印章保管人的责权
对于公司主要印章管理， 采用的是分散管理相互监督的办法。 综合管理部主 要职责是对印章的使用进行合理性管理， 而印章保管人具有使用、 监督、 保管等 多重责任与权力。
公章、 法人章、 财务章的保管人无独立使用权力， 但具有监督及允许使用权
力， 因此公章、 财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任， 经手人则负部分 责任； 未经审批同意擅自使用的， 保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规 定进行处分。
(6)严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公 章、 合同章外出办事使用时， 需与办事人一同前往或指派代表一同前往。 办理工 商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
(7)公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印 章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
(8)开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如 涉及到个人经济担保与证明时， 原则上一律不予证明， 其不良结果由签批人与保 管人以情节共同负责。
(9)公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
(10) 所有印章的使用， 必须严格执行公司的印章使用规定， 做好申请和使 用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究 其法律责任。
4.5 企业会议管理制度
(1)目标
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、 缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

(2)职责

行政人事部部负责会议管理， 所有重要会议要在公司领导批准后到行政人事 部登记备案。
会务工作主要由行政人事部承办； 其他部门主办或召集的会议， 行政人事部 应予协助。
除其他部门主办的会议资料各自存档外， 会议资料由行政人事部整理、分发、 立卷、存档。
(3)会议分类
公司部门例会制度
主持与记录：行政专员进行会议记录，常务副总主持。
召开时间： 每周五下午 17:00 整。 特殊原因需要延期召开的由行政人事部提 前通知。召开地点：会议室(四)。
参加人员：公司全体人员。
会议内容： 《传统文化学习》 《周例会》。
公司工作述职会议制度
主持与记录： 工作述职会议由行政人事部负责召集， 常务副总主持， 行政专 员进行会议记录。
召开时间： 每年召开一次， 定于春节放假前一个月， 具体时间由行政人事部 安排。
参加人员：公司全体员工。
会议内容： 各部门负责人汇报部门一年的工作成绩， 工作中存在的问题和改 善措施，以及次年的工作计划。
其他会议
公司年终总结表彰大会由常务副总经理总结全年工作情况， 布署下一年度工 作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政人事部具体组织实施。
各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对业务知识、 新政策新法规等专项工作进行讨论、布署和总结。
临时发起的会议
公司所有人员可以发起一定级别的会议， 任何人对公司的某一制度， 或者工 作中出现的问题提出解决方案， 需要多个部门协同时， 可以提请适当级别的会议。

由行政人事部门将会议纳入临时会议的范围，并由总经办批准。
开标会议：
因公司业务需要组织召开的会议， 由主办部门提前在行政人事部门登记备案， 会议整体统筹由主办部门负责， 行政人事部协助会议的布置和设备的安装等其他 工作。
(4)会议召开
会议安排：
凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议， 会 议召集部门应报行政人事部，由行政人事部进行统一安排，方可召开；
凡公司已列入会议计划的会议， 如需改期， 或遇特殊情况需临时安排其它会 议，组织部门应提前 1 天报总经办审批并报请行政人事部调整会议计划，未经 行政人事部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
各部门工作例会必须服从公司的统一安排， 各部门小会不得安排在公司例会 同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则；
会议一经确定， 与会人员应预先做好各项工作安排， 原则上不可请假缺席或 迟到，遇特殊情况须提前向分管副总请假，获得批准后方可指派专人代为参加， 会后应主动询问会议内容及交办事项， 确保会议布署的各项工作按时保质完成并 对工作结果负责；
(5)会议的准备
专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议由主办部门向行政人事部 报备，应由行政人事部协助提前做好投影设备连接调试工作。
会议之前， 行政人事部应有专人负责会议会标的制作和设置， 并根据会议级 别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。
特别重大会议， 应由行政人事部专人负责各项准备工作， 具体包括以下内容:
会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)；
会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)；
会议场所布置；
会议服务人员的安排；
会议签到；
会后事项安排。

会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(6)会议召开及传达
应明确公司会议的目的， 公司会议的目的是解决问题提高效率， 因此会议应 明确主题，不开无边际的会议。
参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录， 以便于会后向部门员 工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
公司会议的会议纪要由行政人事部专人负责整理并由公司领导审阅签发， 会 议纪要应分发给与会人员， 必要时， 分发给相关部门。 其它会议由召集部门责成 专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
会议结束后行政人事部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、 分类， 并 将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、 检查和追踪由行政人事部专人负责， 根据规定的时间节点逐项跟进， 并在下一次 例会前将各部门完成情况报公司领导。
(7)会议要求
要严格遵守会议的开始时间，提前 5 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、 早退，会议记录人员登记到会情况。
所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态且不 得随意走动或离开。
4.6 企业证照管理制度
为了强化公司无形资产， 规范证书使用， 公司的各类证照管理本着及时办理、 及时年检、 统一管理的原则， 保证证照管理的效率和安全性， 由行政人事部负责 证照的领取和管理工作。 企业各类证照是企业进行规范经营的重要依据， 为了加 强公司的证照管理，确保证照企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服 务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
(1)证件种类
企业资格证件：营业执照、各类资质证书。
企业人员资格证书：注册证书、资格证书、职称证书、岗位证书等。
以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

公司的各类证照及荣誉均由行政人事部统筹办理。
(2)证件保管、年检、继续教育
建立企业证照登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书 经营范围、有效时间、年检时间。
企业证件由行政人事部统一管理。
证件的申办、年检、延期等工作由行政人事部根据需要统一负责办理。
(3)证件使用
建立企业证照使用登记簿。
企业证书的借用、借出及复印： 由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。 证书管理人员必须在证书复印件加盖“再次复印无效”的专用章。任何证件(包 含原件及复印件) ，均需上级领导签字批准后，行政人事部才予办理。
严禁