09知识产权体系-《商标管理制度》P4.docx

商标管理制度

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2017/A0

1 总则
商标管理的目标： 通过正确运作商标战略和策略， 不断提高商标的信誉价值， 争 创名牌，利用商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高企业效益。 商标管理的策略： 建立规范的商标管理制度； 确保本公司商标的显著性、 独创性 和价值性； 确保商标注册的及时性； 确保商标依法正确使用； 确保商标所指定产 品质量与创新； 确保商标服务信誉； 确保合理宣传投入； 确保商标专用权不容侵 犯与价值的不断增值。
2 商标的管理
2.1 公司质量部是商标管理的主管部门，其职责包括：
a) 负责制定本公司商标管理的规章制度；
b) 负责办理本公司商标的申请、 注册、 续展、 转让、 评估、 使用许可事宜；
c) 负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批；
d) 指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案工作；
e) 指导和监督本公司各部门商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合 为准；
f) 负责本公司商标的档案管理、信息处理；
g) 向本公司有关人员提供商标专业知识咨询与培训；
h) 负责有关商标的其他事项。
2.2 在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，即提前向公司 质量部申报商标查询和商标注册。
2.2.1 提出名称：商标使用部门向质量部以书面形式提出拟用商标名称或图案、 产品内容及使用原因等内容的申请报告;
2.2.2 商标查询：公司质量部在两个工作日内通过委托代理机构或直接向国家商 标局进行商标查询，并在三个工作日内将结果反馈给申请人；
2.2.3 注册申请和核准注册：申请人应根据商标查询结果会同质量部做出是否注 册商标的决定， 并报请总经理批准后， 由质量部负责会同申请人做好商标申请前 的有关手续办理；
2.2.4 质量部要在五个工作日内通过委托代理机构或直接向国家商标局提出商标

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注册的申请。
2.2.5 公司质量部根据公司的经营战略需要，适时按国际商标注册的规则办理境 外商标注册。
2.2.6 为避免注册商标在相关类别或类似商标被他人抢注，各位员工有义务配合 本公司质量部做好联合商标、防御性商标的设计与注册。
2.2.7 商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为本公司特定的 商业秘密保护期。
2.2.8 做好商标的档案管理。应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的 原则，统一存档管理。商标的档案管理应按以下内容分类：商标注册申请资料； 商标侵权案、纠纷资料；广告资料。
3 注册商标变更
3.1 公司如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其它注册事项的，质 量部在法律规定的时间内向商标局提出变更注册申请或委托代理机构办理。
3.2 商标变更申请递交后，质量部应关注变更申请的进展情况，若遇商标局下发 补正通知书，应在法定补正期限内按照商标局要求进行补正。
3.3 质量部取得商标核准变更证明后， 在 10 个工作日内将商标核准变更证明原件 扫描后存档。
4 注册商标续展
4.1 质量部每季度应对公司所有的注册商标进行清理，将即将有效期满的注册商 标列表报总经理， 由总经理决定是否续展注册， 决定续展注册的， 由质量部在续 展期内及时自行办理或委托代理机构办理。
4.2 商标续展申请递交后，质量部应关注续展申请的进展情况，若遇商标局下发 补正通知书，应在法定补正期限内按照商标局要求进行补正。
4.3 取得商标核准续展证明后，质量部在 10 个工作日内将商标核准续展证明原 件扫描后存档。
4.4 对有效期满的注册商标放弃续展申请的， 质量部应报总经理批准签字后存档。
5 连续三年不使用注册商标的撤销
5.1 质量部应监控公司商标的使用情况 ,对于防御性商标应采取措施在注册范围

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内予以使用,防止连续三年不使用而被他人申请撤销公司的商标。
5.2 若他人注册商标与公司商标战略构成威胁，且他人注册商标存在连续三年 不使用的可能时， 由质量部分析确定具有撤销其商标注册可能的， 经总经理审批 同意，由质量部会同商标代理机构或法律顾问在 10 个工作日内共同或独自编制 《撤销注册商标三年不使用申请书》 ，并及时送交商标局。
5.3 若他人向商标局申请撤销公司注册商标连续三年不使用的，在接到商标局 答辩通知后，质量部应会同商标代理机构在 30 个工作日内进行答辩，并及时送 交商标局。
若公司对商标局撤销注册商标三年不使用决定不服的， 质量部应在接到商标 局通知之日起 15 个工作日内，自行或会同商标代理机构或法律顾问向商评委提 出复审申请。
若公司对商评委撤销注册商标三年不使用裁定不服的， 质量部应在接到商评 委通知之日起 30 个工作日内，会同商标代理机构或律师事务所共同完成行政诉 讼上诉状，并向法院起诉。
6 申报驰名商标及著名商标
当公司注册商标遭到非注册类别的产品的侵权行为， 公司总经理决定申报驰 名商标予以保护时，质量部应及时进申报或委托代理机构申报并做好档案管理。
根据公司发展经营情况， 质量部应适时组织申报著名商标， 按照主管机关规 定流程自行或委托代理机构办理并做好档案管理。
7 商标的许可和受让使用
7.1 对拟使用本公司注册商标企业，应由对方提出书面申请，同时提供企业营业 执照、财务报告等资料。
7.2 质量部对所提交资料进行综合考察，对经审核和考察合格的企业，报总经理 审核通过后可与其签订商标使用合同，并提供许可使用商标的文字和图形标准。
7.3 使用合同文本可采用商标局规定的范本，其主要内容有：合同双方名称、地 址，使用许可的商标名称、注册证号码，使用许可商标的商品范围和期限，使用 许可商标标识的提供方式， 被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模， 使 用许可的报酬、 数额和支付方式， 双方争议的处理方式及违约责任等， 双方也可

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在此基础上另行商议，
7.4 合同签订后，视情况将合同副本送交国家商标局备案。
7.5 许可合同双方必须严格依照合同约定事项履行。发生合同纠纷时，双方均有 义务配合纠纷处理。
7.6 公司质量部依据《中华人民共和国商标法》 、本办法和许可合同对被许可企 业使用商标进行监督。
7.7 本公司因经营需要的确需要受让他人注册商标的， 需对受让商标进行充分论 证、 并确认该商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷和质押后， 方可受让商 标。
7.8 向公司质量部提出受让商标的申请，并提供有关该商标的所有资料，由总经 理审核通过后签署受让合同。
8 商标的保护
8.1 本公司各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。本公司员工 对商标侵权的行为负有举报的义务，对举报有功者予以重奖。
8.2 公司质量部员工负有对本公司商标档案保守秘密的责任。
8.3 因商标申请注册产生的纠纷案件， 由公司质量部按照国家商标局有关规定和 程序处理。
8.4 本公司市场营销部负责处理市场出现的侵权商标行为事宜， 对无法解决的可 移交公司质量部按有关规定和程序处理。
8.5 质量部对受理的商标侵权案件应及时自行或委托律师事务所进行调查取证， 各相关部门应予以配合。 对经初步审核涉嫌侵权的案件， 应分别采取报请工商综 合行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。