公司礼品管理制度 (2).docx

公司礼品管理制度第一章 总则第一条 目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理 ,树立良好的公司形象与 风气,减少开支，避免浪费，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为. 第三条 职责本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保 管、处理等工作。财务部负责礼品费财务报销的审核。第二章 礼品的购置第四条 购置流程礼品的购置需履行审批手续， 由需求部门填写 礼品购置申请单 由部门负 责人同意后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。确因工作急需或对礼品有特殊要求的， 相关部门在向部门经理领导申请， 并 报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置。第三章 礼品的保管第五条 原则上各类礼品均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。第六条 行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应 按照合同验货,认真检查并庆典数量，并填写礼品入库清单。第七条 行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次， 并将相关数据公告至全司，第 1 页方便相关有礼品需求部门合理利用资源。第四章 礼品的保管第八条 礼品的领取和发放须履行审批手续 , 由申购部门在礼品入库后向行政人 事部提出申请 ,填写礼品领用登记表注明领用人、领用用途等相关数据，经 行政人事部审批后领取。第九条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象 ,公司员工一律不得私自占用公关 礼品。第十条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部 ,并重新 进行入库登记第十一条 对于外送至我司的礼品 , 由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关 部门或发送给相关个人。第五章 附则第十二条 本制度由行政人事部负责解释、修订。第十三条 本制度从发布之日起执行。附件：1、礼品购置申请单2、礼品入库清单3、礼品领用登记表礼品购置申请单申请部门 申请人 申请时间名称 规格 数量 单价 (元) 总价(元)申请礼品第 2 页礼品用途 经办人(签字)： 部门负责人(签字)：分管副总意见总经理批示礼品入库清单序号 物品名称 型号 数量 单价 总额 购买时间 经办人 备注第 3 页礼品领用登记表领用 数量库存 数量结余 经办人 备注序号 时间 领用部门 物品名称 型号第 4 页第 5 页