公司车辆使用管理制度.docx

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度 1
一、概述
1、为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人 及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。
二、范围
1、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2、其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后， 由管理部统筹安排。
三、权责
1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车 辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车 辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督 管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备 用钥匙，备存一份于公司财务部保管)。公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程
( 1)工作时间使用
1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车 申请单》(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负 责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》 (附件二)，遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车，除履行上述手续外，必须提前一天

报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，管理 部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理 或管理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记 表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
(2)非工作时间使用
1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长 批准后方可使用。
2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使 用。
五、相关规定
1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。
2、驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清 理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。
3、驾驶员为公务车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥 善保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。
4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规， 严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司 指定地点，离开车辆时锁好门窗。
5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护 与保养，提前一天填写《公务车维修保养申请表》(附件三)。自觉 维护使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理 部报告车况，征求车辆处理意见。
6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况，以便管理 部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶 员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。
7、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人
100 元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

8、下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担
( 1 )无照驾驶。
( 2 )未经许可将车借予他人使用。
( 3 )违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
( 4 )由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。
9、对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费 用由当事人承担。
10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)事件用车，可由公司派司 机提供车辆一台并免费使用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相 关规定执行。
11、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人 员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。
六、其它
1、财务部每月填写《公务车加油统计表》(附件四)与《公务车 加油汇总明细表》(附件五)，月度管理部与财务部核对车辆用油台 账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。
2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以 内，特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。
3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
4、公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出 卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
附件一《公务车辆使用申请表》附件二《公务出车登记表》附件 三《公务车维修保养申请表》附件四《公务车加油统计表》附件五 《公务车加油汇总明细表》
七、本管理规定自公布之日起施行
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公司车辆使用管理制度 2
总则
第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率， 加强对公务用车的管理，特制定本规定。

第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：
l××商务车一辆
l××××商务车一辆
l××轿车一辆。
车辆管理规定
第三条对司机的要求：
1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准， 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交 给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；
2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损 失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；
3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离 职守；
第四条车辆用油管理要求：
1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公 室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况 应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；
2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后 应及时提交部门审核及报销；
第五条车辆维护管理：
1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不 得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；
2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指 定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；
车辆使用规定
第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车 必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先 等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。
第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先 级的规定如下：

1、××商务车：
l 驾驶员：
u 第一驾驶员：×××；
u 第二驾驶员：×××
l 用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班 和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领 导等
l 服务对象优先级：
u 董事长、副董事长
u 总经理、 VP
u 重要客户
u 政府要员
u 投资人
2、××轿车：
l 驾驶员：
u 第一驾驶员：×××；
u 第二驾驶员：×××
l 用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友 及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送 及外出办理公司日常事务；
l 服务对象优先级：
u 公司重要客户；
u 政府要员
u 投资人
u 董事长、副董事长
u 总经理、 VP
u 技术人员
3、××××商务车：
l 驾驶员：
u 第一驾驶员：×××

u 第二驾驶员：×××
u 第三驾驶员：×××
l 用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机 场、火车站；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全 公司性的或部门组织的职工有关活动用车。
l 服务对象优先级：
u 公司客户
u 技术人员
u 员工集体活动
u 行政外出采购人员
第八条公务用车的审批制度。
1.除附录Ⅰ所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天 至行政部填报派车单(见附录 II)，司机凭行政部门签字批准后的派车 单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；
2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行 保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非 特殊情况，每晚钥匙必须归还至前台。
3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特 殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；
4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必 须告知行政部门；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的 派车单不准出车。
第九条因私用车规定：
1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车；
2.员工私人用车收费标准为 1 元/公里，公里数核算自出车库地至 回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中
3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担；
第十条管理办法自 20xx 年 1 月 1 日起开始执行，有关未尽事宜， 由行政部负责解释。
公司车辆使用管理制度 3

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大 限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情 况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进 行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、 经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政 部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理
1、职责
( 1 )公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部 门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
( 2 )公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关 法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要 损失由驾驶员自行承担。
( 3 )公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时， 驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司 后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记 表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的， 一经发现罚款 50 元/次。
( 4 )驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可 离开。如发现有未关者，一次罚款 50 元。如遇特殊情况车辆当天不能 返回公司的，须经行政部门经理批准。
( 5 )公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得 私自调度车辆，更不能因私使用车辆。一经发现，罚款 100 元/次。
( 6 )未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现， 罚款 200 元/次。情节严重者予以开除。
2、公务用车使用管理
( 1 )公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请， 填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后，根据情况具

体安排车辆。
( 2 )行政部对审批通过的《车辆使用登记表》，将每次外出的时 间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后， 通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款 20 元/次。
( 3 )车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填 写好《车辆使用登记表》。漏登记的，罚款 20 元/次。
(4)车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油 量情况，按照派遣的时间安排出车。
( 5 )车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规 定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司， 应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如未获得 批准迟到者，罚款 50 元/次。
( 6)公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾 驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通 规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一 切后果。
(7)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车 辆停放在规定的地点。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款 50 元 /次。
3、车辆管理：
( 1 )驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆 内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题，一条罚 款 20 元/次。
( 2 )驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请 表》，注明行驶里程等具体内容，经行政部批准后方可送修，保养打 腊等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。
( 3 )公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取 加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行政 部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异常情 况，不如实加油者，罚款 100 元/次，情节严重者开除。

( 4 )在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用 并征得公司行政部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度 及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更 换的部件交回公司验审。
( 5 )驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存 档保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险， 年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司 机共同承担损失。
公司驾驶员务必了解本规则之一切内容；管理规则将根据实践的 发展不断充实和修订；本制度解释权归贵州省金宸祥企业集团所有。
集团总务办
公司车辆使用管理制度 4
1、目的
为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用 开支，特制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责
3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日 常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理
4.1 车辆使用范围
4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会 /学习、维修设 备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借 调用车等。
4、 2 车辆使用程序

4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总 经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)， 须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)， 经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先 货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派 车调度。
4.2.4 对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差 (距离容桂地区周边 100 公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车， 以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车；用车 完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理
5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司 机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下：
5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统 一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外，(公司车辆管理规定)禁止非 专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征 得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论 造成事故与否，皆给予当事人处以 100 元罚款；造成事故者，由司机 自负其责。
5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期 (每日下班前)检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否 则，追究司机的责任。
5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过 夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿 责任。

5.1.7 司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司 报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出 将追究经济责任并开除处理。
5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。
6、车辆保养、维护
6.1.1 公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负 责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。
6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆 每周至少要清洗一次)；行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现 象，经指出后仍不作改善的，对责任司机给予 10 元/次罚款。
6.1.3 当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修；车辆维修之 前，司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员；维修费用在 500 元 以上时，应先征得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至 公司核备。
7、司机管理
7.1.1 司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全；司 机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证) 是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮 胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。
7.1.2 司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格 按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。
7.1.3 司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务 用车要求；严禁中途甩人。
7.1.4 司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其 罚款由当值司机自行承担 20% ；属车辆本身不可抗力原因造成的，其 罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司 安排的其他工作。
8、事故处理
8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保 护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前

往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。
8.1.2 司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核 后，按以下规定处理：
①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公 司承担 95% ，个人承担 5%
②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公 司承担 90% ，个人承担 10%
③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公 司承担 80% ，个人承担 20%。
8.1.3 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责 任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给 他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。
8.1.4 因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予 行政处分和经济处罚。
8.1.5 公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿， 并给予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。
9、本管理办法由公司总经办负责解释。
10、本办法自 xx 年 x 月x 日起生效执行。
嘉兴泓佳汽车销售有限公司
总经办
日期： XX
公司车辆使用管理制度 5
一、管理总则
1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率， 加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分 合理有效使用，特制定本制度。
2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车 等均按本制度执行。
3、可使用车辆：
1 )公司车辆。全顺车、试乘试驾车；

2 )有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要 办理时，可派用私家车。
4、权责：车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管 理。
二、驾驶员管理办法
1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立 即执行。否则，每一次处罚 50 元，连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点：
1 )做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作， 以确保出车行驶安全；
2 )做好油料准备工作；
3 )准备工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串 岗，以影响公司形象或影响他人工作；不得在车内、休息室及其它地 方打牌、高声聊天、饮酒等；
4 )不得借故随意外出；
5 )协助行政部做好其它事务；
6 )不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司；
7)手机要保持 24 小时畅通。
8 )以上条款如有违反则每次处罚 20 元；一月累计违反 3 次或一 次造成影响严重的予以辞退，并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或 指定的位置。否则，每次处罚 50 元或车辆发生任何毁坏，均由司机负 全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人 驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不得 遗失，否则，后果自负。

8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶 4 小时时，必须休息 20 分钟。
10、要讲文明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉，要 严守公司秘密。
11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司 打卡者，回司后应填写《未打卡说明表》，并由用车人签证。
三、车辆使用办法
1、下列情况下可申请用车：
1 )员工因公务外出时；
2 )财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时； 3 )员工本人结婚喜庆时；
4 )其它特殊情况时。
2、车辆申请和使用程序：
1 )凡用车应由行政部统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆 出车。用车部门或个人到行政部填写《派车单》，由行政部经理或行 政文员派车；如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车，回司后填 报派车单；
2 )全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指 定专人管理；凡领用车钥匙均需登记；
3 )用车人用车人凭《派车单》到钥匙管理人处领钥匙后，将《派 车单》交指定的司机；司机见有效的《派车单》发车，否则有权拒绝； 如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的，每次处罚 50 元；用车人回公司后，应及时将钥匙交与钥匙管理人；
4)用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写《车辆使用登 记表》，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车 子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处 20— 100 元罚款；
5 )司机每月汇总一次《车辆使用情况月报表》交行政部经理；
6)行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查，如 发现问题，按规定处罚。
四、油耗管理办法

1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政 文员负责保管、充值和费用报销。
2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无 卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得 连续超过两次；加油后司机或用油人要在相应部门的《加油登记表》 上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相 应损失外，视情节轻重处 20— 100 元罚款。
3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上 先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加 油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。
4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为： 实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门 的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶
里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修；如为司机 自身原因，则要追究相应责任。
6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关 部门和财务部。
五、因私用车管理办法
1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。
2、员工私人用车应适当收费，收费标准为 1 元/公里，公里数核 算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。
3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。
4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部
门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部， 在其油补中冲减。
六、其它
公司车辆使用管理制度 6
一、公司车辆违章怎么处理
1、公司车辆违章需根据行政办注明的每台车的驾驶员和使用起止

时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间 段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机和派车人员承担交 通违章责任。
2、派车人员和驾驶员将公车私用，不按派车单执行擅自将车交给 他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。
3、行政办每月月底前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上 查询，有违章记录的，书面通报给车辆专职司机或指定使用人。
4、公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，处理违章 所涉及的扣分处罚由违章责任人承担；处理违章所涉及的费用按以下 两种情况酌情处理。无意违章：专职司机承担 50%公司 50%,兼职驾驶 员承担 30%公司承担 70%,有意违章：专职司机承担 100%,兼职驾驶员 承担 50%公司承担 50%.
二、公司车辆使用管理制度是什么
第一章制度总则
第 1 条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保 行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第 2 条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专 车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车 以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第 3 条行政部与车辆责任人左炳祥负责车辆管理工作，包括车辆 维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出 险索赔及司机管理。
第 4 条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人) 驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须经批准后 方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公 司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第 5 条车辆行驶证、车辆钥匙，日常由使用人需将车辆行驶证及 车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、 费用档案。

第 6 条每车设置《车辆行驶记录表》(附件 1 )，当班司机使用前 应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符， 使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的 票据编号整理，以备报销时核对。
第 7 条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将 车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》 (附件 2 )，驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，在《车辆加油记录 表》上作好记录以备查。
第 8 条公司每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未 记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教 屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第 9 条车辆使用范围
( 1 )公司员工在本地或短途外出送货、办事、联系业务、接送。 ( 2 )接送公司宾客。( 3 )专车专用。
第 10 条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第 11 条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、 油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件 失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负 责。第 12 条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚， 经公司特别批准的除外。
第 13 条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任 意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予 以处分。
第 14 条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，并定期清洗 车辆。
第四章车辆维护、维修保养
第 15 条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行 各种维修保养，并须按照预算执行。车辆维护应该最少每二周进行一 次，同时填写附件 4: 《车辆维护一览表》。第 16 条车辆维修、保养、

加油程序 ( 1 )司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保
养申请单》(附件 4)向行政部提交车
辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同 相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
( 2 )维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检 验合格，收回更换的旧部件，并核定维
修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修 人对费用的真实性负责。
( 3 )车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律 由送修人承担。
( 4 )可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。
( 5 )车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进 行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 20xx 元时，应与公司联系请 求批示。
( 6 )由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障， 所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。
(7)行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情 况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责 任人不同程度的处罚，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第 17 条公司通过商定，确定承险保险公司。
第 18 条公司所有车辆的保险，统一由公司支付。
第 19 条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自 增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
第 20 条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆负责人应在第一时间与 保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔 手续。
第六章违规与事故处理
第 21 条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，

由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。
( 1 )无照驾驶。
( 2 )未经许可将车借给他人使用。
( 3 )酒后驾车。
第 22 条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公 司各自承担 50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网 上查询维章记录一次，并做好处理。
第 23 条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急 救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系 协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第 24 条意外事故 造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承 担。
第 25 条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保 险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章费用报销
第 26 条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于 每月 3 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好， 连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财 务负责人审核签字，最后报总经理/副总经理签字后，方可报销。
第八章附则
第 27 条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
公司车辆使用管理制度 7
为加强公司公务车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高 效率、优质服务”的原则，制定本制度。
第一条、车辆管理
1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公 司办公室统一管理；办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维 修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。 油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的 .维护保养、

安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上 不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效 考核目标，并严格执行考评，根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定，公司车 辆严格实行下班入库制，所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要 将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及 私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆，其他车辆一律 停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可 启用。
第二条、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹安排，保证工作需的 原则。
2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申 请，由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单 并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、 公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、 行驶里程与派车任务明显不一致的，需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车，不得擅自改变， 否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故，根据交警部门认定责任，除 保险理赔部分外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且 驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的， 承担保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。
7、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶，当月考核不合格；若交他 人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时，还应承担保险理赔不足部分的 损失。
第三条、车辆驾驶与行车安全

1、所有公务车辆必须及时、足额投保。
2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间待命，不得随意外出。
3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加的大队、 公司组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从 交警指挥，严禁酒后开车。
4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最 佳运行状况。长途用车前要做细致检查，发现问题，及时处理，严防 事故发生。
每周司机进行一次自检，并填写检查表，当月与行车路单一同交 公司安全部门进行统计；公司每月对所属车辆进行一次全面检查，并 填写检查记录。
5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员， 并立即向交警、保险部门报案，同时还应向公司领导及办公室报告。
6、因驾驶行为不当发生的交通罚款，由当事人自行负担。
7、修车时间由车班班长向办公室主任报告后，由办公室主任协调 安排好修理时间。
8、司机应认真填写车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保 养和修理建议，并将保养、维修情况详细记录在《车辆维护保养登记 表》中。
第四条、车辆用油管理要求：
1、公司统一办理加油卡，采取先申请后加油、一次一申请的方式。 市内加油指定在建国北路加油站。
2、司机加油时需先到油料管理