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药品耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度
为加强医院药品、耗材管理，保证药品、耗材使用安全、 有效，根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗 器械管理条例》等法律法规，对药品、耗材进销存特制定如下 管理制度：
一、对药品、耗材的管理实行 “金额管理，数量统计、实 耗实销、差货赔偿 ”的管理办法进行。由药剂科负责日常工作， 财务科监督管理。
二、药品、耗材的购进：药剂科必须严格执行药品、耗材 采购、验收管理制度。
1 、严格进货渠道，认真索取供货方资质，随货同行。
2、购入的药品、耗材必须是合法企业生产或经营的，并 具有法定的质量标准、批准文号。进口药品应有《进口药品注 册证》和《进口药品检验报告书》的复印件并盖有供货单位的 印章。采购生物制品时，必须向供货单位索取《药品检验报告 书》 ,采购冷藏药品、耗材时，必须向供货单位索取冷链运输 清单和冷链交接单。采购特殊药品必须严格执行《药品管理 法》、《特殊药品管理条例》等有关法律法规。

3 、验收实行双人负责制，由库房管理人员和采购员负责。 验收时必须对产品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效 期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐 一进行核查，并对其外观性状、质量、包装进行感观检查。发 现质量不合格或可疑，应迅速查询拒收，单独存放，作好标记， 并立即上报主管领导处理。凡验收合格入库的产品，必须详细 填写验收记录，验收员要签字盖章。
4 、验收合格的药品、耗材由会计专职人员录入息系统， 保证录入息与验收原始记录一致。
5.验收记录应当保存至药品和耗材有效期后一年以上，但 不得少于三年。
6.采购药品和耗材时，必须认真核对价格，药品会计应做 好调价工作，并妥善保管相关单据。并且全院药品和耗材的调 价金额会在月度统计报表中进行增减。
7、药品采购员应与供货单位互通息，协助药库管理员做 好破损、效期药品和耗材的协调工作。对失效、破损的药品和 耗材由药品会计在 HIST 系统内做好退货或报损处理，药品、 耗材报损率不得超过千分之三。
三、药品、耗材的销售：

1、药品销售严格按处方管理办法执行，药学专业技术人 员凭本院执业医生或助理执业医生处方方可调配，药师对处方 所列药品不得擅自更改或者代用，对有配伍禁忌或者超剂量的 处方，应当拒绝调配，但经处方医师更正或者重新签字确认的， 可以调配。
2、药师调剂处方时必须做到 “四查十对”：查处方，对科 别、姓名、年龄 ;查药品，对药名、剂型、规格、数量 ;查配伍 禁忌，对药品性状、用法用量;查用药合理性，对临床诊断。
3、处方保存期限：普通处方 1 年，医疗用毒性药品、第 二类精神药品处方 2 年，麻醉药品和第一类精神药品处方 3 年。 保存期满后，经医疗机构主要负责人批准、登记备案，方可销 毁。
4、严禁私自串换药品。对患者在用药过程中出现过敏反 应或其它不良反应，无法继续使用，而又不符合退药的情况下， 由主治医生开具处方，在处方上注明所需药品的名称、剂型、 规格、数量、用法、用量，并附付处方，付处方上注明换药理 由，换药数量。
四、药品、耗材的贮存：
1、药品应按贮存要求，设定相应的温湿度条件，将药品 分别存放于常温库(区)、阴凉库(区)、冷藏库(区)，根

据季节、气候变化，做好温湿度调控工作，坚持每日定时观测 并记录《温湿度记录表》，从而保证药品的储存质量。
2、对库房(药房)药品、耗材进行有效管理，。对近效 期的药品设立近效期标志。库房验收时，对有效期限在六个月 内的药品、耗材拒绝入库，特殊品种和临床急需品种除外。
3.药库(药房)管理员定期汇总、分析、上报长期存放的药 品耗材等维护检查情况和质量息。从而减少报损和产品积压。
五、药品、耗材统计：
(一)、药房每月盘底，库房每季度盘底。
1．盘点准备
(1)、对仓库和药房药品、耗材进行整理。对不合格品、 过期药品定置存放，并建立相应的电子帐，由相应的库管员和 药房负责人进行后续处理工作；
(2)、及时对药品耗材存放位置进行维护，确保药品、 耗材存放位置与货架号一致。
2．盘点实施
(1)、盘点主管负责人发放盘点表。并根据盘点人员数 分每两人一组进行盘点，一人负责点实物，一人负责在盘底表 上填数，凭盘完的盘点表换新的盘点表。

(2)存货应按实物填写。实物与账实相符的，在存货底部 “存货”栏内打，不符的，填写实物数量。
(3)、盘点负责人对总盘点表审核后，交由财务人员审 核，确认无误后在盘点表上签字确认，并交专人录入系统。
3.数据处理
(1)、数据录入系统时一人负责报数，一人负责录入， 确保准确无误。
(2)盘点单录入时，如盘点数字与系统数字不符，应立即 由专人负责核实。验证结果应由审核人和盘点人签字确认。
(3)药品盘点金额与系统账面金额基本一致，盘点结果视 为有效。
(2)对账物相符率有一定要求。麻醉药品、终止妊娠药品、 毒性药品、贵重药品和耗材应 100%相互一致，常用药品账目 间差异率不得超过 2%(差异率 =(实物数量 -账面数量 )/销售量
*100%)。
(3)盘底完成后，药房(药库)应及时更新药品耗材台账。