某酒店总经办人事管理制度.docx

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酒店总经办人事管理制度

1、 人员调配管理
(1)办公室员工调配和招聘，报请人力资源部负责办理。
(2) 因实际人员少于定编，需要增补时，应填写人力资源部统一印制的“人员增补申 请计划”，报人力资源部办理。
(3)专业人员调动和要害部位人员变动，均应与人力资源部商议，报酒店领导批准。
2、 员工档案管理
(1) 员工档案分人事档案和工作档案。员工档案由人力资源部统一管理，并负责资料 搜集、鉴别、保管、利用和传递。办公室员工必须按《员工手册》的规定，准确填写员 工登记表和如实反映情况，员工家庭地址和电话号码变更，家庭人口和婚姻状况变化等 情况，均应及时向上级报告，并转报人力资源部备案。
(2) 员工工作档案由办公室负责管理。工作档案记录员工在为酒店服务和工作中各个 阶段的个人经历、工作表现、业务技术培训和奖惩等情况，办公室秘书应做好材料搜集 和登记工作，保证员工工作档案的完整和准确。员工跨部门之间的调动，其工作档案即 随之转移。员工因故离店，其工作档案不作转移，由人力资源部按规定处理。

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酒店总经办预算管理规定

1、 根据《酒店预算管理制度》的规定，办公室年度预算的编制，应按照酒店经营 方针和预算大纲，由秘书负责组织有关人员拟订编制，报酒店审定后执行。办公室预算 编制应服从酒店的总体平衡。
2、 办公室预算计划内容包括：交通工具、办公设备的添置和维修费用、物料耗用 费用、劳动力成本，以及公关、交际等活动而发生的各项费用等。
3、 预算中审定的各项费用管理目标，要分解至月度、季度。要坚持以部门为成本 中心的指导思想，严格控制在计划范围内的日常开支。
4、 为了保证预算目标的实现，办公室对每月的成本费用进行分析、研究和提出加 强管理的改进措施和方法，探索降低费用的途径，并按酒店规定按月、季、年度及时写 出预算执行情况的分析报告，报店领导审阅。