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2023 年关于采购员工作管理制度及流程

2023 年关于采购员工作管理制度及流程(精选篇 1)

1 目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制， 确保工程物资质优价廉， 满 足工程设计和施工需要。
2 适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3 工作职责

3.1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4 物资管理要求

4.1 按照批准的物资采购计划和文件， 按质量准确采购各工序所需的工程材 料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规 定。
4.2 材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4.2.1 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；

4.2.2 主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电
线电缆等各类地方材料；

4.2.3 辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3 材料采购计划编制

4.3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2 工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单 中应注明品种、 规格、 数量、 质量要求以及供货时间等内容。 各使用单位 (班组) 每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3 项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编 制材料采购计划。
4.3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后 实施， 主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准， 施工项目材料部门负责组 织实施。
4.3.5 物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管 损耗，使物资安全存放。
5 材料采购合同

5.1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定， 并由合同成本部检查监督。
5.2 各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

5.3 材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。

5.4 对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同
成本部， 由项目部提出处理意见， 并报公司主管领导批准后予以通报除名。 如该 供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。
6 材料的验证

6.1 根据采购合同和生产要求， 必要时项目部应组织材料员不定期的到供应 商(直接供方)货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、 按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。

6.2 如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作， 但不能代替材料部门的现场验证。
6.3 材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负
责， 质量员和材料员验证， 其它材料的进货验证， 应由项目部委派的仓库保管员 验证、负责。
6.4 材料进货验证必须按合同条款进行， 根据供货商提供的有关规格、 数量、 质量等证明文件，清点查验进库(工地)材料，材料验证人员填写“物资验收记 录”。
6.5 需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告
作好有关标识工作。 (复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品
为黄牌)。

6.6 在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工 作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。

2023 年关于采购员工作管理制度及流程(精选篇 2)

为更有效的制止铺张、浪费现象，切实管理好办公经费，依据相关法规、政 策，结合我单位实际情况，制定本采购管理制度及流程，具体内容如下：
一、要由民主推荐，成立采购管理小组，至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购，年初要有具体详细的计划， 并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置 5000 元，批量购置 10000 元的固定资产，要上报局机关审
批。

四、 采购单价在 500 元 (含 500 元) 以下的 () 低值易耗品和日常办公用品， 以及在 500 元以内的日常开支由办公室负责人审批决定； 购置单价在 500 元以上 的大宗款物品或 500 元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、 办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、 造册登记， 对 价值在 200 元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账， 对其领用人、 保 管人、 使用人都一一登记。 领取时要经办公室负责人审批通过， 履行必要的领借 手续，一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时，不得一人独自行动，须 3 人以上集体行动。

七、采购小组在外出采购时，对所购物品需经市场调查，做到心中有数。严 把质量关，力争使所购物品物美价廉。
八、 采购小组在采购后， 对采购发票要严格按照财务制度把关， 发票内容要 实事求是，所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

2023 年关于采购员工作管理制度及流程(精选篇 3)

一、公司所有办公用品的采购工作

统一由办公室负责采购， 其他任何部门不得擅自采购。 自行采购办公用品的 不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公 用品指单位价格 100 元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等；特

殊办公用品指单位价格在 100 元以上但不超过 500 元的一次性办公用品以及单位
价格在 500 元以上的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出 采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由所需部门 填制《办公用品申购单》 (需部门经理签字)，报办公室主任批准后，由办公室 统一购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种 和数量， 凡未列入采购计划或未经领导审批的物品， 任何人不得擅自购买。 否则， 财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家， 择优选买， 不从中谋取私利， 并做一 《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。
3 、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘
室签字领取。

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签 字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。
五、办公用品的管理

1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台 帐，做到入库有手续、发放有登记。
2 、各表单至办公室文秘室领取。

六、报销规定及程序

1 、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销；

2、未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其采购资金；

3 、所有报销单必须由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。

4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

本制度最终解释权归公司办公室， 自董事长签字之日起实施。 请各部门及员 工严格遵守并执行，谢谢工作支持与合作！

2023 年关于采购员工作管理制度及流程(精选篇 4)

1、为保证医院各项物资、材料供应及时，确保医疗工作顺利开展，制定本 制度。
2、适用范围

凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物 料采购，均适用此制度。
3、后勤用品采购管理

3.1 后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购，含 固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
3.2 依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字，院领导审批)与后勤 库管核对库存后集中进行采购。
3.3 采购员必须充分掌握市场信息， 收集市场物资情况， 预测市场供应变化， 为医院物资采购提出合理化建议。

3.4 采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不
允许有损公肥私的现象存在， 做到无计划不采购， 质量规格不明不采购， 价格不
合理不采购。

3.5 采购物资做到及时、准确、适用，严把质量关；避免盲目采购造成积压 浪费。
3.6 对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察， 将结果与使用单位协商，择优订货。
3.7 签订定购合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货 款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
3.8 凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续，库房验收时，应对数 量、质量、规格等认真核查，做到发票与实物相符，并依据采购员采购发票办理 入库手续，否则不予入库。
4、医疗器材采购管理

4.1 普通器械：根据各科室工作要求，由药械科供应人员与科室协商制定品 种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新，由于任务变更等原因可增减基数。
4.2 装备性仪器设备：由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可 行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等)，交药械科汇 总。 万元以上仪器装备应附有技术论证报告 (即从技术上说明购买该台仪器及选 定该厂产品的较详细理由)，报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究，提出 倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。
4.3 各科室制定基数的普通器械及消耗物品， 按消耗规律定期提出计划交药 械科供应部门采购供应。
4.4 装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对外订购。合同应明确
以下事项：

4.4.1 关健性指标，如质量、性能技术要求；

4.4.2 到货不合要求应立即提出退换或索赔；

4.4.3 交货期限，规定到期不交货的赔偿条件；

4.4.4 保修期限及培训计划；

4.4.5 付款方式等。

4.5 科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的，要经科室主任审查、
签字同意，向药械科声明后，并经医院总经理同意，方可自行购买，购买后携仪 器实物到药械科补办验收、出入库等手续。
4.6 所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放， 各科室指派专人凭领物 单领取。
4.7 医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等，医院正式医师由科 室主任或医务部门批准， 由药械科供应部门一次性配备登记， 易损部分以旧换新， 调离本院或离开医师岗位时应交回撤账； 实习生、 进修生、 研究生个人使用的器 械，发给负责“三生”管理的人员保管，并保持适当基数，轮流使用。

2023 年关于采购员工作管理制度及流程(精选篇 5)

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定 本制度。
一、加强领导

1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及
相关部门人员组成。 物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构， 负责对物资 采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的
部门 1 名人员组成。 物资采购小组是医院物资采购的实施部门。 办公室设在总务
科。

二、物资管理部门职责

采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的 质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和 库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部；医 疗设备的主管部门是设备科； 医疗器械、 医用耗材、 卫生材料的主管部门是护理 部；药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库 的汇总审核、 固定资产和库存物资的总账、 固定资产和库存物资的报销审核， 库 存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时 的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部 门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单 进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、 办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗器械、医用耗材、卫生材料 的仓储部门是护理部—耗材库；药品的仓储部门是药剂科—药库。
三、采购原则与方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公 办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售 后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少 于 3 人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购 物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久 耐用的物品。
4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可 采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而 采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法：

1、 药品耗材类、 印刷品等一律实行招标定价， 由医院采购委员会组织实施。

2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物
资采取招标方式或者询价议价进行采购。 由医院采购部组织实施， 按审批权限予 以审批。
3、 20 万元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施。股东会 审批 4、 2 万元以上∽20 万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医 院采购部组织实施，由董事会审批。
5、 2 万元以下的设备及物资采取询价方式采购，由医院采购部组织实施， 由院长审批。
五、采购程序

1 、计划和立项：

(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护
士长拟定采购计划单， 按分级审批权限的规定报批后， 交采购部按计划采购。 原
则上每月采购二次。

(2)药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况(包括品种 及数量) ， 结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见， 报经 分管院长、院长分级审批同意后，交由采购部组织实施。
(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管院 长征求院长同意后，及时交采购中心采购。
(5)特殊物资(体内植入物)的采购，由使用体内植入物的科室提前 3 天 提供植入物的品种、 规格、 并认真填写植入物申请表。 采购部在充分尊重临床科 室的需求前提下，依据询价比价结果确定植入物的品种，使用科室应按设备科、 院感科的规定对植入物进行严格验收、 登记、 交接等工作， 以确保植入物的安全 使用。
2 、调研、论证、询价。

物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部、使用科室、业务科室、 审计人员进行市场调研、 考察和询价， 考察结束要写出书面考察报告， 并如实向 招标采购委员会汇报考察情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据。
3、招标、议标

医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织采购部进行招 标、议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
六、验收和入库

1 、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、 业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品 名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报 告、外观质量、数量、单价、总价等)，合格后方可入库。
3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、消毒日 期、出厂日期、有效日期，并有院感办进行抽样检验合格后入库。
4 、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、 质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
5 、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收， 5 万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。
6 、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。

七、物资的报销

物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购部主任签字，报分管
院长

审核， 最后由院长审批报销。 缺一手续财务科不得付款。 分期付款的按招标 采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批付款。
八、常规物资采购时限

各物资库管人员应在每月的 4— 5 日和 20—25 日集中报送采购需求计划表， 采购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库。
九、采购监督

医院监事会是医院的监督监视机构，负责对采购计划、价格、物资入库、物 资使用的审查和稽核， 同时负责市场询价义务。 对在采购中出现明显违反采购制 度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利。

2023 年关于采购员工作管理制度及流程(精选篇 6)

一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、 日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、 办公室物品的采购， 按照先批准后购买的原则， 由各科室将拟购物品清 单报文书科登记， 由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。 一次性办公室物 品采取金额在元以内的， 报办公室分管财务副主任审批； 一次性办公室物品采购 金额在元以上(含元)的，报办公室主任审批。
三、 经审批， 由文书科负责采购。 一次性办公室物品采购金额在 200 元—元 的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在元以上的由三人共同购买。
四、 所购物品实行入库报领制度。 按照收支两条线的原则， 由文书科指派专 人分别对物品入库和领用进行登记， 领用人员需注明领用日期、 用途、 数量等内 容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总， 报办公室主任和分管财务副主任， 并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务， 不得私自使用或送、 借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性 办公用品的领用直接向文书科领取， 并由领用人签字确认； 领、借贵重办公设备、 接待物品和其他办公用品， 必须经办公室主要领导或分管领导同意， 并由领用人
签字确认。 领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科， 并作好物品退
还登记。

七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因 保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好 登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。