集团公司智能化办公制度.docx

智能化办公制度
一、 目的
为公司以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的智能化， 信息化目标， 建立和完善公司信息化管理体系， 规范信息化管理， 特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于集团各公司各部门。
三、智能化硬件设备及耗材的采购和发放
1、人力资源管控中心负责公司智能化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购 买信息化硬件均应向人力资源管控中心提交购置申请，由综合管理部统一采购。 如其他部门自行采购，须按公司、 《固定资产管理制度》、 《固定资产管理流程》 执行，采购后到人力资源管控中备案。 2、人力资源管控中心对硬件设备进行统一管理，按《资产管理制度》要求建立 资产台账及编号。 4、使用者领用设备时须签字，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经 人力资源管控中心核查完整后方可发放新设备； 公共区域及会议室使用硬件设备 由综合管理部统一配置和更换。 5、新入职人员人力资源管控中心需及时准备相关智能化设备；离职人员在离职 前须将领用智能化设备交回人力资源管控中心。 6、耗材由人力资源管控中心根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采 购；各部门按需领取，废旧耗材由人力资源管控中心统一收回。
四、智能化硬件设备的使用与维护：
1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备， 保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失， 其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。 2、设备的使用者信息以人力资源管控中心《固定资产领用表》上的登记信息为 准。使用者变更时，需到人力资源管控中心办理使用变更手续。 3、严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一 经发现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。 4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情，一经发现 将予以通报批评并限期改正。

5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息 泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理。
6、公共设备(如复印机、投影机等)安装到位后，由人力资格管控中心看管与 维修， 其他使用人也可直接向综合管理部报修。 未经人力资源管控中心同意不得 随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。
8、人力资源管控中心定期对公司设备进行巡检，各部门应积极配合设备巡检， 保证设备、设施的正常运行。
五、智能化硬件设备的维修
1、公司设备发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。
2、未经公司允许，禁止使用者自行联系维修或送修相关设备，否则其责任由设 备使用人承担。