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固定资产管理制度(合集15篇).docx

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固定资产管理制度(合集 15 篇) 固定资产管理制度 1 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。 第二条范围 本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建 筑物、 机械、 运输工具及其它与生产、 经营有关的设备、 器具、 工 具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在 ____年元以上,且 使用年限超过 2 年的也作为固定资产。 第三条管理部门 固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部 门和使用部门负责: 1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部 门办公室负责管理; 2 、计算机、网络设备由网络中心负责管理; 3 、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理; 4、生产工具由使用单位仓库负责管理; 5 、其它资产由资产管理科管理。 第四条编号 固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌, 第 1 页 共 59 页 同时移交管理部门管理。 第五条增减报告 资产管理科在下一季度第一个月的 15 日前就固定资产情况 编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门 分掣孽存,本项采用计算机处理报表。资产使用管理部门应在每 月末将增减、调动情况报资产管理科。 第六条盘点 公司财务管理部、 资产管理科组织资产管理部门每年 10 月份 组织一次盘点。盘点后应编制固定资产盘点报告, 注明盈亏原因, 由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或 董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业 外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔 款和残值之后,计入当期营业外支出。若盘点延误或不执行,罚 财务负责人____年元以上。 第七条固定资产的增置、营造 1、企业固定资产在取得时,应按照取得时的成本入帐,取得 时的成本包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资产达 到可使用状态前所必要的支出; 。 2、接受债务人以抵偿债务方式取得的 . 固定资产,按应收债 权的帐面价值加上应付的相关税费,作为入帐价值; 第 2 页 共 59 页 3、接受捐赠的资产由财务部门进行评估加上应付的相关税费, 作为入帐价值。 第八条固定资产折旧 固定资产按平均年限法计提折旧。固定资产管理制度 2 一、设置固定资产管理机构 由院长、 行政分管院长、 设备科长、 财务科长、 总务科长、 各 护士长组成设备管理机构,负责设备购置可行性论证、考察、保 管及使用管理办法。 二、固定资产标准 一般设备单位价值在 500 元以上,专用设备单位价值在 800 元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原由物 质形态的资产。以及单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在 一年以上的大批同类物资。 三、固定资产的计价 为正确反映和监督固定资产的增减变动情况和实际成本,正 确固定资产折旧,必须按照《工业企业财务制度》规定的原价为 计价基础,对固定资产进行计价。 四、固定资产内部转移的管理 固定资产内部转移, 须经分管院长同意, 由总务科统一调度, 调出、调入部门双方办理手续,固定资产管理部门要根据调出、 第 3 页 共 59 页 调入单及时更改仓库固定资产台帐及科室固定资产台帐,并报送 财务部门。 五、固定资产折旧 范围 : 1、房屋和建筑物; 2、在用医疗器械等专用设备; 3、办公用品、家具等一般设备; 4、图书 ; 5 、其他。 折旧办法:房屋及建筑物,年提取率为 3%计算 第 4 页 共 59 页 专用设备 光学设备 机械设备 其他设备  电子设备,年提取率为 20% 年提取率为 15% 年提取率为 12% 年提取率为 10% 六、固定资产修理的管理 固定资产管理部门为固定资产修理的主要部门,其他部门应 配合管理。设备维修员平时要对贵重仪器做好维护保养工作。确 保医疗仪器设备的.正常运转,对发生的修理费支出, 5 仟元以下 列入管理费用,修理费支出, 5 仟元以上列专用基金修购基金支 出。 七、固定资产调出、出售或外借 1、固定资产调出、出售、外借需由管理部门提出书面报告经 院长同意后,同时按规定办好手续并及时转帐,报送财务部门。 2、调拨、出售固定资产由管理部门报告院长后,并经评估机 构确认后进行有价转让。 八、固定资产报废 一般设备应有使用部门提出报告, 经院长同意, 才可报废;贵 重设备需由领导组织熟悉设备的技术人员进行鉴定后才可办理报 废手续,并报上级部门批准。固定资产管理制度 3 固定资产主要包括房屋、 建筑物、 机器、 机械、 运输工具, 以 及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产属 于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物 资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。 固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能 力。 企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务 流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定 资产安全、完整、高效运行。固定资产业务流程,通常可以分为 取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等九个环节。 (一)固定资产取得(采购、建造) 第 5 页 共 59 页 固定资产的增加会在很大程度上影响企业现金流量,并将直 接影响企业未来的经营绩效和获利能力,属于企业的投资项目, 因此必须在增加固定资产之前进行科学的决策,建立固定资产预 算制度。尤其是固定资产建造通常规模大、耗资多,首先应根据 企业发展战略和投资计划,开展可行性研究,提出项目方案,报 经批准后确定工程立项。固定资产预算编制、投资按理、工程项 目管理应遵循全面预算、资金、采购与付款等循环的管理制度。 主要风险:因可行性分析不到位、预算不当而造成项目未发 挥应有效益;授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊 行为。 应对制度内容:预算管理、工程项目管理、采购与付款循环 管理、资金管理等。 (二)固定资产验收 固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方 式。生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等 不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资 产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不 同的要求。通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较 高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备, 尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一 第 6 页 共 59 页 套规范、严密的验收制度。 主要风险:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质 量不符要求、进而影响资产运行。 应对制度内容: 建立严格的固定资产交付使用验收制度。购入或建成移交的 固定资产必须经过认真验收,保证新增固定资产符合规定的质量 标准、计划的使用要求和采购或建造合同的其他有关内容,对大 型固定资产需组织多个部门的相关负责人和技术人员联合验收, 必要时进行决算审计。 1、 外购固定资产应当根据合同、 供应商发货单等对所购固定 资产的品种、 规格、 数量、 质量、 技术要求及其他内容进行验收, 出具验收单,编制验收报告。 2、自行建造的固定资产, 应由建造部门、 固定资产管理部门、 使用部门等联合验收, 经验收合格的, 填制固定资产移交使用单, 移交使用部门投入使用。 3、 不需要安装的固定资产, 经验收合格即可交付有关部门投 入使用;需要安装的固定资产,收到固定资产初步验收后进行安 装调试, 安装完成后必须进行第二次验收, 合格的才可交付使用。 4、未通过验收的不合格资产,不得接收,必须按照合同等有 关规定办理退换货或其他弥补措施。 第 7 页 共 59 页 5、对于具有权属证明的资产, 取得时必须有合法的权属证书。 对于需要办理权属登记的固定资产,应当及时办理权属关系的手 续及相关证明材料。固定资产权属证书或证明等材料,要妥善保 管,并设立登记簿应对记录备查。 (三)固定资产登记造册 企业取得每项固定资产后均需要进行详细登记,编制固定资 产目录,建立固定资产卡片,便于固定资产的统计、检查和后续 管理。 主要风险:固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、 资产信息失真、账实不符。 主要应对制度内容: 1、根据固定资产的定义,结合自身实际情况,制定适合本企 业的固定资产目录, 列明固定资产编号、 名称、 种类、 所在地点、 使用部门、 责任人、 数量、 账面价值、 使用年限、 损耗等内容, 有 利于企业了解固定资产使用情况的全貌。 2、 按照单项资产建立固定资产卡片, 资产卡片应在资产编号 上与固定资产目录保持对应关系, 详细记录各项固定资产的来源、 验收、 使用地点、 责任单位和责任人、 运转、 维修、 改造、 折旧、 盘点等相关内容,便于固定资产的'有效识别。 3、 固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核, 保证信息的 第 8 页 共 59 页 真实和完整。 (四)固定资产投保 固定资产投保是为了在一定程度上规避人为事故或自然灾害 等造成的损失。按照国家有关规定, 有些资产必须投保某些险种, 如机动车必须投保机动车交通责任事故强制保险。对于没有强制 规定投保的固定资产,是否要投保,投保何种险种取决于企业对 资产风险的评估和管理模式。 主要风险:固定资产投保制度不健全,可能导致应投保资产 未投保、索赔不力,不能有效防范资产损失风险。 主要应对制度内容: 企业应当重视和加强固定资产的投保工作,通盘考虑固定资 产状况,根据其性质和特点,确定固定资产的投保范围和政策。 1、 建立健全固定资产投保管理制度, 严格执行既定的固定资 产的投保范围和政策,投保金额与投保项目力求适当。 2、 对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批, 办理投保 手续,规范投保行为,应对固定资产损失风险。 3、 对于重大固定资产项目的投保, 应当考虑采取招标方式确 定保险人,防范固定资产投保舞弊。 4、已投保的固定资产发生损失的, 及时调查原因及受损金额, 向保险公司办理相关的索赔手续。 第 9 页 共 59 页 (五)固定资产运行维护 固定资产操作运行是固定资产业务是主要的活动环节,在此 过程中固定资产的价值转化为产品成本或劳务成本。而为了保证 固定资产的平稳运行,实现安全生产,离不开资产日常维护和员 工培训等控制措施。 主要风险:固定资产操作不当、失修或维护过剩,可能造成 资产使用效率低下、产品残次率高或资源浪费,甚至发生生产事 故,生产停顿。 主要应对制度: 1、 固定资产使用部门会同资产管理部门负责固定资产日常维 修、 保养, 将资产日常维护流程体制化、 程序化、 标准化, 定期检 查,及时消除风险,提高固定资产的使用效率,切实消除安全隐 患。 2、 固定资产使用部门及管理部门建立固定资产运行管理档案, 并据以制定合理的日常维修和大修理计划,并经主管领导审批。 固定资产进行大修理的,须经验收合格才能投入运行。 固定资产的修理需分类管理:固定资产的简单维修,可以由 操作人员或内部人员完成;尚在保修期内的固定资产,一旦发生 故障,应及时联系厂商维修或退换;对于固定资产大修理,须由 内部专业技术人员负责, 必要时请外部技术人员或专业机构完成。 第 10 页 共 59 页 3、企业生产线等关键设备的运作效率与效果将直接影响企业 的安全生产和产品质量,操作人员上岗前应由具有资质的技术人 员对其进行充分的岗前培训,特殊设备实行岗位许可制度,需持 证上岗,必须对资产运转进行实时监控,保证资产使用流程与既 定操作流程相符,确保安全运行,提高使用效率。 (六)固定资产更新改造 企业需要定期或不定期对固定资产进行升级改造,以便不断 提高产品质量,开发新品种,降低能源资源消耗,保证生产的安 全环保。固定资产更新有部分更新与整体更新两种情形,部分更 新的目的通常包括局部技术改造、更换高性能部件、增加新功能 等方面,需权衡更新活动的成本与效益综合决策;整体更新主要 指对陈旧设备的淘汰与全面升级,更侧重于资产技术的先进性, 符合企业的整体发展战略。 主要风险:固定资产更新改造不够,可能造成企业产品线老 化、缺乏市场竞争力。 主要应对制度内容: 1、 定期对固定资产技术先进性评估, 结合盈利能力和企业发 展可持续性,资产使用部门根据需要提出技改方案,与财务部门 一起进行预算可行性分析,并且经过管理部门的审核批准。 2、 区分固定资产部分更新和固定资产整体更新。 部分更新通 第 11 页 共 59 页 常包括局部技术改造、更换高性能部件、增加新功能等方面;整 体更新主要是对陈旧固定资产的淘汰与全面升级,更侧重于资产 技术的先进性。需权衡更新活动的成本与效益综合决策。 3、管理部门需对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有 条件的要建立技改专项资金并定期或不定期审计。 (七)固定资产清查盘点 固定资产清查盘点的目的是保证固定资产账实相符,及时掌 握资产盈利能力和市场价值。固定资产与存货同为实物资产,但 与存货相比,固定资产的单位价值较大、存放地点较为分散,技 术含量高。这些都使得两者的清查盘点既有共同之处,也有各自 的特点。 主要风险:固定资产丢失、毁损等造成账实不符、或资产贬 值严重。 主要应对制度内容: 企业应建立固定资产清查制度,至少每年全面清查,保证固 定资产账实相符、及时掌握资产盈利能力和市场价值。固定资产 清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。 1、财务部门组织固定资产使用部门和管理部门需定期进行清 查,明确资产权属,确保实物与卡、财务账表相符,在清查作业 实施之前编制清查方案,经过管理部门审核后进行相关的清查作 第 12 页 共 59 页 业。 2、在清查结束后,清查人员需要编制清查报告,管理部门需 就清查报告进行审核,确保真实性、可靠性。 3、 清查过程中发现的盘盈 (盘亏), 应分析原因, 追究责任, 妥善处理,报告审核通过后及时调整固定资产账面价值,确保账 实相符,并上报备案。 (八)固定资产抵押、质押 抵押是指债务人或者第三人不转移对财产的占有权,而将该 财产抵押作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权 依法以抵押财产折价或以拍卖、变卖抵押财产的价款优先受偿。 质押也称质权,就是债务人或第三人将其动产移交债权人占有, 将该动产作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权 依法就该动产卖得价金优先受偿。企业有时因资金周转等原因以 其固定资产作抵押物或质物向银行等金融机构借款,如到期不能 归还借款,银行则有权依法以该固定资产折价或拍卖。 主要风险:固定资产抵押制度不完善,可能导致抵押资产价 值低估和资产流失。 主要应对制度内容: 1、加强固定资产抵押、质押的管理,明晰固定资产抵押、质 押流程,规定固定资产抵押、质押的程序和审批权限等,确保资 第 13 页 共 59 页 产抵押、 质押经过授权审批及适当程序。 同时, 应做好相应记录, 保障企业资产安全。 2、 财务部门办理资产抵押时, 如需要委托专业中介机构鉴定 评估固定资产的实际价值,应当会同金融机构有关人员、固定资 产管理部门、固定资产使用部门现场勘验抵押品,对抵押资产的 价值进行评估。对于抵押资产,应编制专门的抵押资产目录。固 定资产管理制度 4 第一条 固定资产定义 固定资产是指单价在 20__元以上,使用期限超过一年的房屋、 机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。 第二条 本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的 计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、 盘点等。 第三条 固定资产计价 一、购入的固定资产按照买入价(含资产的本身价值、运输 费、保险费、包装费、安装成本、税金等)计价。 二、 自行建造的, 按照建造过程中实际发生的全部支出计价。 三、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价 值计价。 四、接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的 第 14 页 共 59 页 运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类 设备市价计价。 五、在原有固定资产基础上进行改建的,按照固定资产的原 价,加上改建发生的支出,减去改建过程中发生的固定资产变价 收入后的余额计价。 六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。 第四条 固定资产的购置 固定资产的购置应由使用人/部门提出申请, 填写 《固定资产 申购/调拨单》 (附件一),经中心负责人同意后,交采购部统一购 置(流程详见附件二)。 第五条 固定资产的验收与发放 一、无论以何种形式增加的固定资产都必须按照验收程序办 理交接验收手续。固定资产的验收由采购部、仓库、申请部门联 合进行验收, 填写 《固定资产验收单》 (附件三)。 工程类资产, 如 有需要工程部也要参与验收。 《固定资产验收单》 (附件三)根据 验收情况开具,完成后连同《请 /付款单》、 《采购申请单》、发票 一并交财务中心、使用部门留存(流程详见附件四)。 二、固定资产验收合格后,由仓库填写《直拨物料验收单》 或《出仓单》,通知行政中心做好资产登记,建立标签、资产卡片 (附件五) ,由使用部门到仓库办理领用手续。 第 15 页 共 59 页 第六条 固定资产的管理 一、固定资产购置后归使用部门进行管理。使用部门必须通 知行政中心新增固定资产,行政中心会同财务中心依其类别统一 编号,并粘贴标签,更新固定资产明细帐。 二、财务中心建立资产卡片(附件五)并归档。 第七条 固定资产分类及编码 一、行政中心对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著 位置。 标签内容包括设备编码、 名称、 规格型号、 购买时间、 使用 人、使用部门六项内容。标签是用于资产管理、盘查核实的重要 标志,任何人不能将它撕下或破坏。 二、代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+流水号(具体 详见附件六)。 第八条 固定资产的盘查 一、每年 6 月、 12 月须进行对全集团的固定资产全面盘查工 作(每年至少一次),具体日期以行政中心发文通知为准。固定资 产的盘查,要做到帐、卡、物三者相符。 二、各中心文员作为部门资产管理人员,负责本中心资产的 自查和盘点,并编制本中心的` 《固定资产盘点表》 (附件七),报 行政中心。 三、行政中心根据各中心的《固定资产盘点表》 (附件七), 第 16 页 共 59 页 会同财务中心对各中心资产管理情况进行全面检查及盘点。对各 中心盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人。如属管理不善等人为 因素造成的,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿 损失。 四、盘查工作结束后,对盘盈的固定资产要查清来源,财务 中心重新估价入帐;盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查原 因,分清责任,并提出处理意见报集团领导审批处理;必要时, 财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。 第九条 固定资产的调拨 一、中心内的资产调拨,资产需求部门填写《固定资产申购/ 调拨表》 (附件一) ,经中心负责人同意后,方可进行调拨。 二、中心外的资产调拨,除按照上述要求完成外,还需报原 资产所属中心负责人审批。审批通过后方可进行调拨。 具体流程详见《固定资产调拨流程图》 (附件八) 三、所有资产调拨审批后,必须到行政中心进行资产调拨登 记,重新做好标签及修改资产卡片信息;未在行政中心进行资产 调拨登记的, 资产原使用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、 交换、出租、变卖、拆套、串换的,公司将依法追究经济责任。 第 10 条 闲置的固定资产要妥善处理并保持其完好状态。 第 11 条 固定资产的报废、清理 第 17 页 共 59 页 固定资产的报废,由使用人填写《固定资产报废申请表》(附 件九),由使用部门副总加具意见,由运行部 /工程部检测确认该 资产是否具有维修价值。其中电子设备的报废流程及相关管理规 定按照《电脑设备管理办法》 (银集行字[20__]112 号)执行。 总价值在 1 万元以下的固定资产,由使用中心负责人确认后 可以报废;总价值在 1 万元(含)以上的固定资产,使用中心负 责人确认后, 报行政中心、 财务中心、 总裁审批后报废。 (详见《固 定资产报废、清理流程图》附件十) 确认报废的固定资产,需要变卖的,由行政中心通过三家以 上的废品回收站报价,价高者得;此过程必须有财务、行政中心 参与。固定资产的报废或变卖,使用部门必须通知行政中心做好 登记,更新固定资产台帐。 第十二条 本制度自发文之日起执行,与原制度有不符之处, 以本制度为准。 附件一: 《固定资产申购/调拨单》 附件二: 《固定资产申购流程图》 附件三: 《固定资产验收表》 附件四: 《固定资产验收、发放流程图》 附件五: 《资产卡片》 附件六: 《固定资产编码表》 第 18 页 共 59 页 附件七: 《固定资产盘点表》 附件八: 《固定资产调拨流程图》 附件九: 《固定资产报废申请表》 附件十: 《固定资产报废、清理流程图》固定资产管理制度 5 有限公司固定资产管理制度 一、固定资产的.界定 使用年限一年以上,单价人民币20__元以上的房屋、建筑物、 运输工具、机器、设备、工具列为公司固定资产。 二、固定资产折旧年限 类别 代码 折旧年限 净残值率 1、电子设备 ZC013 年 5% 2、车辆 ZC024 年 5% 3、其他设备 ZC035 年 5% 4、办公家具 第 19 页 共 59 页 ZC045 年 5% 5、房屋、建筑物 ZC0520 年 5% 三、固定资产折旧方法 公司固定资产折旧方法采用平均年限法进行折旧。 四、其他 固定资产的购进和处置,均须经总经理审批后执行。固定资 产处置收入归公司所有,经办人员应及时报账处理。固定资产管 理制度 6 第 1 章、总则 第 1 条、为加强公司固定资产管理, 提高固定资产使用效益, 优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法 规,结合公司实际情况,特制定本制度。 第 2 条、固定资产是指使用期限超过 1 年,单位价值在规定 的标准(20__元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变 的房屋、建筑物、机器设备、工具等。 第 3 条、公司综合部人事行政办公室是公司资产的归口管理 部门, 负责资产的购置、 保管、 维修、 报废、 清查等工作; 公司财 务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。 第 4 条、固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调 第 20 页 共 59 页 拨、资产核算、资产保管、清查及处置。 第 2 章、资产购置 第 5 条、固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑 固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素,需填写 《采购申请表》。 第 6 条、制定购置计划: 1.集团固定资产是由综合部行政办公室负责,由需求人员填 写《采购申请表》 ,经相关领导审批完毕后,由行政部负责采购。 1.1. 电子设备从京东购买,在京东商城寻找三家以上的商家 进行对比,挑选性价比较为合适的商家进行下单购买。 1.2. 办公桌椅在家具城以及网上进行对比,挑选性价比合适 的商家进行购买。今后尽量在网上购买。 2.各驻外分支机构的固定资产,由当地办公人员进行至少三 方询价,且原则上从网络公开的供应商购买,办公平台提交《采 购申请》经集团综合部审批(价格是否合理、质量是否过关)通 过后, 由各机构人员自行购买。 超过 5000 元的固定资产须经集团 主管领导审批同意后方可购买。 3.未使用平台系统的分支机构,需参照集团平台《采购申请 表》做出纸质版以及电子版表格,由当地办公室人员负责询价, 并填写《采购申请表》,超过 5000 元的固定资产,需将电子表格 第 21 页 共 59 页 发往集团人事行政办公室,由行政办公室主任进行审批(价格是 否合理、质量是否过关),然后上报相关领导,审批通过后,将最 终审批表格发往集团人事行政办公室留档,并进行操作入库,由 各机构人员自行购买。 4.进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、 信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书 面资料、 价格、 品质、 交货期、 付款条件、 厂商信誉以及历史使用 情况等选择出最优者。 第 7 条、综合部人事行政办公室实施采购时应当严格执行资 金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金 额、供应商以及购置原因等。 第 3 章、资产的登记、验收与领用 第 8 条、购买固定资产需先填写《采购申请表》,在资产类型 序列需选择“固定资产”,待《采购申请表》审核完毕后,自动 归入固定资产库内。 第 9 条、综合部人事行政办公室采购人员接到供应商发来的 设备等固定资产后,由行政部组织使用部门一同对固定资产进行 验收。 第 10 条、检验合格由使用部门直接领用。 第 4 章资产的使用、折旧与维护 第 22 页 共 59 页 第 11 条、各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理 并建立实物管理台帐;个人使用的固定资产,由本人负责管理, 责任到人。固定资产使用人、使用地点变动,应由转出部门提出 申请,由综合部人事行政办公室办理相关手续并报财务备案,方 可进行资产转移。 第 12 条、 固定资产使用期间发生故障或损坏时, 应立即通知 综合部人事行政办公室,以便及时组织维修。 第 13 条、固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,填写 《后勤维护申请表》经综合部人事行政办公室组织维修,维修完 成后,由使用部门相关人员验收 . 第 5 章、资产报废与报损 第 14 条、 固定资产批准报废后综合部人事行政办公室应当要 及时进行实物处理 第 15 条、对已批准报废的`固定资产进行遴选。通过适当维 护、修理,能够继续使用的物品由综合部人事行政办公室负责调 剂给有需求的部门使用;对已批准报废并经遴选后剩下的物品由 综合部人事行政办公室进行作价处理,物品经公司有关部门和领 导审核批准后进行处理。 第 6 章、固定资产清查 第 16 条、 为确保公司固定资产做到账实相符, 公司综合部行 第 23 页 共 59 页 政负责固定资产的清查盘点工作,清查盘点每年至少进行一次。 第 17 条、行政办公室负责编制《固定资产盘点表》。经综合 部长审批后,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的 安排,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。 第 18 条、在实地盘点时,应由综合部人事行政办公室、财务 部以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。 第 19 条、 盘点结果和差异应由综合部人事行政办公室、 财务 部和固定资产使用部门 3 方签字确认。固定资产盘点表分别由综 合部人事行政办公室和财务部归档保存。 第 7 章附则 第 20 条本制度批准后自颁布之日起执行。 第 21 条综合部人事行政办公室负责本制度的制定、 解释、 修 改、废除等工作。固定资产管理制度 7 第一章总则 第一条为了加强行政事业单位的固定资产管理,提高固定资 产的使用效率,保证国有资产的完整,根据《行政事业单位国有 资产管理办法》和《行政事业单位会计制度》、 《事业单位会计准 则》的有关规定,结合本镇实际,特制订本制度。 第二条本制度适用于行政事业单位(以下简称各单位)。 第三条各单位固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管 第 24 页 共 59 页 理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使 用效率,保障固定资产的安全和完整。 第四条各单位固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一 领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第五条财政所负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督, 对纳入政府采购范围的固定资产进行统一购置。各单位要成立由 一把手负总责的“固定资产管理领导小组”,具体负责本单位固 定资产的产权界定、 配备、 清查、 变动处置, 以及资产使用、 维护 过程中的监督任务。 第六条各单位应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包 括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,并对所管资产的`安 全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必 须办理交接手续。 第二章固定资产的范围、分类与计价 第七条符合下列标准的列为固定资产 (一)使用年限在一年以上,一般设备价值在 500 元以上、 专用设备单位价值在 800 元以上,并在使用过程中保持原来的物 质形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的 大批同类物资,如学校的课桌椅、图书等,均要作为固定资产管 第 25 页 共 59 页 理。 (三)各单位认定的需要按照固定资产进行管理的其它物资 或耐用品。 第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类: 第一类土地、房屋和建筑物 1、土地:指单位具有使用权的土地(含陆地和水面)。 2、建筑物和附属物:指单位控制、所有和使用的房屋、建筑 物及其附属设施。其中房屋包括办公用房、教育用房、仓库、宿 舍、 食堂用房、 锅炉房等; 建筑物包括道路、 围墙、 操场、 长廊、 亭子、 假山、 桥、 雕塑、 绿化景观等; 附属设施包括房屋、 建筑物 内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。 第二类一般设备 1 、设备:包括计算机、复印机、碎纸机、打印机、速印机、 扫描仪、空调机、录像设备、电风扇、洗衣机、电视机等。 2 、设备:包括电话总机、电话机、传真机等。 3、设备:包括保险柜、樘柜、沙发、茶几、床、办公桌、椅 等。 4 、工具:包括汽车、摩托车、非机动车辆及船只等。 第三类专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备, 包括教育用实验仪器、量具衡器、机械设备、医疗器械、网络设 第 26 页 共 59 页 备、监控设备、投影设备、广播音响和视频设备、文体事业单位 的文体设备等。 第四类图书:指图书馆(室) 、阅览室的图书、数据等。 第五类文物和陈列品:包括展览室、陈列室等收存的文物、 字画和陈列品等。 第六类其它固定资产: 指未能包括在上述各项内有固定资产。 第九条固定资产的计价 (一) 新建成 (包括自建) 房屋、 建筑物等固定资产按竣工决 算审计金额计价;土地按征用时支付的费用计价;若基建项目经 验收合格已投入使用,但尚未决算审计的,按项目的批准金额入 帐。待审计后,按审计确定的金额进行调整。 (二)购入、有偿调入的固定资产分别按购进价、调拨价计 价入帐。 (三)自制的固定资产按实际开支的工料费计价入帐。 (四)盘盈、接受捐赠、无偿调入的固定资产有价格的按原 价入帐,不能查明原价的,可以按同类产品的市场价入帐,没有 同类产品的可估价入帐。 (五) 房屋和建筑物因扩建、 改建、 装修等增加的价值, 按竣 工审计决算的实际成本计价;局部拆除房屋、建筑物的部分,按 拆除部分占原值比例计算减少固定资产价值。 第 27 页 共 59 页 (六)固定资产因进行技术改造或改进其质量的,按其实际 支出费用增加其价值;由于各种原因造成成套设备损坏但仍可以 使用的按其损坏程度减少其价值。 (七)报废、 变卖、调出、遗失、 损坏的固定资产,需核实并 经主管部门和财政部门批准后按帐面原值注销。 第十条行政事业单位固定资产不计提折旧,按原值入帐。 第三章固定资产的管理 第十一条固定资产帐册设置 (一)固定资产总帐的设置,由镇财务结算中心和未纳入结 算中心管理的单位财务部门设立单位固定资产总帐,按照六大类 设立明细科目核算固定资产各大类的金额。 (二)固定资产明细帐的设置,由单位负责资产管理的部门 或人员根据固定资产分类,按固定资产的品名设置明细帐,进行 数量、金额核算,以反映固定资产的增加和减少情况。明细帐应 设置资产的购进日期、 规格型号、 单位、 单价、 数量、 存放地点、 来源等栏目。 (三) 固定资产使用登记表的设置, 单位对在用的固定资产, 以使用部门或在放点为单位,填制固定资产使用登记表,该表一 式二份,一份由固定资产管理部门存查,一份由使用部门保存, 若发生变动,重新填制固定资产使用登记表。 第 28 页 共 59 页 (四)固定资产总帐、明细帐应使用电算化软件设置核算, 对于无电算化软件的单位,明细帐应统一购置固定资产明细帐页 进行设置核算。 第十二条固定资产增加管理 固定资产增加, 分为购建 (包括新建、 自建、 扩改、 改建等)、 购入、自制、调入、盘盈、捐赠和其它形式等。 (一)购建的房屋、建筑物等固定资产要按照基本建设有关 规定建立基建帐户进行独立核算,待基建项目竣工验收和审计决 算后,转入单位固定资产帐核算。 (二)购入的固定资产,要按照政府采购制度的有关政策规 定执行。购入后填制《固定资产增减申报单》验收入帐。单位要 编制年度固定资产采购计划,列入当年单位预算。 (三) 自制、 调入、 盘盈或其它方式增加的固定资产, 由单位 填制《固定资产增减申报单》验收入帐。固定资产管理制度 8 一、固定资产管理制度的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机 械、运输工具以及其他与生产经营有关的 .设备、器具、工具等。 不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 20__元以上,并且 使用期限超过 2 年的,也应作为固定资产管理制度。 二、固定资产管理制度的分类 第 29 页 共 59 页 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 1、房屋及建筑物 20__% 2、机器设备 1010% 3、运输工具 1010% 4、计算机设备 510% 5、办公家具及设备 510% 三、固定资产管理制度的部门 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设 备进行管理; 由 IT 部对计算机设备进行管理; 由人事行政部门对 办公家具及运输工具进行
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