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某设计公司薪酬管理制度.docx

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第一章 总 则 第一条、 为规范公司薪酬福利管理,建立科学、合理、有激励、竞争 力的薪酬体系,遵循按劳分配、效率优先,兼顾公平的基本原则,体 现员工薪酬福利与公司经营绩效、 项目回款、 个人贡献度相关联的总 原则,力求实现公司与员工的共同发展,特制定本制度。 第二条、 本制度适用于公司各部门及员工,综合企业管理部(简称综 合部)负责公司整体薪酬福利制度管理 ,各部所负责人负责本部所员 工薪酬福利管理措施的贯彻执行。 第三条、 公司实行岗位等级工资制, 根据岗位、 级别不同设置基本工 资、职位津贴,根据技术职称不同设置职称补贴。 第四条、公司实行绩效考核制度, 根据公司业绩与个人绩效发放奖金。 第五条、 公司依据法律相关规定与公司实际情况实行员工福利制度。 第六条、 公司对员工实行统一的薪酬结构,员工薪酬由工资、奖金及 福利三大部分构成,其中工资由基本工资、职位津贴、职称补贴及工 龄工资组成。 第二章 工资管理 第七条、 基本工资:公司实行岗位等级工资制度,根据岗位级别不同 设置九级十三等基本工资档位. 表略 第八条、 岗位级别:根据公司组织架构,岗位级别设置九级。 岗位级别 适用范围 一级 总经理 二级 副总经理、总工程师 三级 专业总工 四级 专业副总工、总经理助理 五级 所长、主任 六级 副所长、主任工程师、副主任 七级 副主任工程师、资深设计师 八级 设计师、主管 九级 助理设计师、行政办事员 第九条、 岗位等级月工资表:根据员工个人的岗位级别、工作年限、 学历背景、专业技能、资格职称等实际情况综合认定适用的具体级等。 备注:岗位每级 1 等为起薪标准,其任职条件参照本制度实施细则规 定。 第十条、 职位津贴:根据员工岗位级别给予相应的职位津贴。 表略 第十一条、 职称补贴:公司鼓励员工持续学习提高职业技能,根据员 工个人获取的各类资格、职称证书给予相应的职称补贴。 表略 第十二条、 工龄工资:根据员工为公司服务年限长短来确定,以签订 劳动合同起始日算起,每满一年增发 50 元/月,总额以 500 元/月为 上限。 第十三条、 工资发放: 2 1、工资发放日:每月 6 日计发上月员工工资,如遇周未或节假日顺 延发放。 2、试用期工资:员工试用最长期限依据《劳动合同法》确定,根据 工作表现可以提前转正,试用期工资按转正后应计发工资的 80%发放, 但不得低于当地劳动部门公布的最低工资标准。 3、不计薪情况:试用期员工报到后,工作不满一周的,不计其薪资。 员工未办理任何离职手续,或离职手续不全的,暂不结算薪资 。 4、假期工资:员工请假管理及假期工资发放适用本公司《人力资源 管理制度》。 5、每月计薪日 :21.75 天 第三章 奖金管理 第十四条、 公司遵循“共创、共建、共担、共享、共赢"的理念基础, 根据年度经营业绩和个人工作贡献发放奖金. 第十五条、公司高级管理人员的奖金管理及发放依据公司与高管人员 签署的聘用协议另行执行 .高级管理人员是指总经理、副总经理、总 工程师、专业总工程师以及经过董事会任命的其他高级管理人员. 第十六条、 技术部门与行政部门人员奖金管理适用本制度规定,统一 采用“分月预支、年终结算”的方式。“分月预支"是指员工按岗位级 别对应的预支额度向公司申请预支奖金, 公司结合该员工上季度考核 结果确定发放本月预支奖金金额 . “年终结算”是指公司根据本制度 3 规定年终统一结算员工本年度应发奖金额, 扣除预支奖金后于春节前 后予以发放。 第十七条、 技术部门是指规划景观所、建筑市政所、技术管理委员会 以及根据公司组织架构设置的其他技术部门。行政部门是指综合部以 及根据公司组织架构设置的其他行政部门。 第十八条、 绩效预支奖金:适用于技术部门与行政部门。 (一)计算方式:绩效预支奖金=可预支额度*个人上季度绩效考核系 数,其中 1 、可预支额度是指个人所在岗位级别对应的每月可预支额度。 注:新进人员参照薪级的下一级别预发。 2、个人季度绩效考核系数:根据季度考核结果确定相应系数. 90~100 分 A 季度绩效系数 1.2 1. 1 1 0. 8 0 60~69 分 D 60 分以下 E 70~79 分 C 80~89 分 B 绩效考核结果 (二)发放方式 1、绩效预支奖金于季度绩效考评工作完成后由综合部统一提交财务 人员,计算个人下季度预支奖金额,分月发放. 2、季度绩效考核制度适用本公司《绩效考核管理制度》规定,季度 考评工作于下季度初三个工作日完成,第四季度进行年度绩效考核, 不再单独进行季度绩效考核,于公历年初十个工作日完成。 3 、绩效考评工作由员工自评、直接主管初评、间接主管复评组成, 4 绩效考核结果=初评*60%+复评*40%,自评分数仅供参考。 4、绩效预支奖金制度在执行过程中 ,若发生全公司员工(含高管层, 设计部门,行政部门)本季度可能预发奖金汇总数>(上季度月回款 额-本季度公司维持正常运营累计所需资金)的情形时 ,则预支奖金 暂停发放 ,待情况改善 ,再由公司总经理办公会根据实际运营情况确 定发放时间。 第十九条、 全年奖金:根据工作性质的不同,技术部门与行政部门的 全年奖金提取及分配模式不同, 但发放方式均统一为扣除已发放的预 支奖金后于农历春节前发放。 第二十条、 规划、景观设计项目全年奖金提取及分配办法: (一)、项目完工情况及项目类别奖金提取比例 1、已完成项目:按回款总额扣除项目直接成本后乘以提取比例 (15~27%)。 说明:回款总额为合同额扣除咨询费。 2 、未完成的项目按有效阶段提取: 已签定合同项目按合同额计算 .未签定合同项目的计算基价按国 家相关收费标准的 50%— 70%计算。 3、公司从项目奖金中提取 3~5%作为项目设计质量保证金,项目正 常完成后全额发放;项目出现质量问题时根据情况予以部分或全部扣 除质量保证金。 4、 坏帐、 援助项目及未成交项目的前期工作,公司将视实际情况进行 5 适当补偿。 5、对于竞标项目,项目中标的,规划设计项目按概念性方案阶段工 作量作为竞标工作的奖励产值; 景观设计项目按方案设计阶段工作量 作为竞标工作的奖励产值。如因中标带来其它项目的 ,在上述奖金的 基础上 ,再按所带来项目合同额的 1 — 5%作为竞标项目组的奖励产 值,具体额度根据项目组对带来项目的贡献度,由公司研究决定. 项目未中标按实际标费的 45%发放奖金。 (二)、 设计阶段奖金分配比例 1 、控制性详细规划: 设计阶段 阶段比例 调整比例 现状调研阶段 25% 概念性方案阶段 30% 建成区 方案完善阶段 10% 成果制作阶段 35% 调整幅度不超过 10% 现状调研阶段 15% 概念性方案阶段 35% 新 区 方案完善阶段 10% 成果制作阶段 40% 2、城市设计 设计阶段 阶段比例 调整比例 现状调研阶段 20% 概念性方案阶段 35% 建成区 方案完善阶段 10% 成果制作阶段 35% 调整幅度不超过 10% 现状调研阶段 10% 概念性方案阶段 35% 新 区 方案完善阶段 15% 成果制作阶段 40% 3、修建性详细规划 设计阶段 阶段比例 调整比例 6 7 概念性方案阶段 方案完善阶段 成果制作阶段  40% 30% 30%  调整幅度不超过 10% 4、景观设计: 设计阶段 方案设计 初步设计 施工图  阶段比例 30% 30% 40%  调整比例 调整幅度不超过 10% 说明: 以上各阶段比例如遇特殊情况可进行调整, 但调整幅度不 得超过±10%;具体调整方案由项目负责人提出,主管监督核准。项 目设总费用占奖金提成额的 5-8%.专业分配比例、校审分配比例、及 注册盖章费均根据国家现行规定和市场情况确定。 第二十一条、 建筑项目全年奖金提取及分配办法: (一)、项目完工情况及项目类别奖金提取比例 1、 已完成项目: 按回款总额扣除项目直接成本后乘以提取比例(19~ 27%)。 说明:回款总额为合同额扣除咨询费。 2 、未完成的项目按有效阶段提取:已签定合同项目按合同额计算。 未签定合同项目的计算基价按国家相关收费标准的50% — 70%计算 . 3、公司从项目奖金中提取 3~5%作为项目设计质量保证金,项目正 常完成后全额发放; 项目出现质量问题时根据情况予以部分或全部扣 除质量保证金。 4、 坏帐、 援助项目及未成交项目的前期工作,公司将视实际情况进行 适当补偿. 5、对于竞标项目 : 项目中标的: 建筑设计项目按方案设计阶段工作量作为竞标工作的奖 励。如因中标带来其它项目的,在上述奖金的基础上,再按所带来项 目合同额的 1— 5%作为竞标项目组的奖励,具体额度根据项目组对带 来项目的贡献度,由公司研究决定. 项目未中标:按实际标费的 45%发放奖金 . (二)、 设计阶段奖金分配比例 参照国家《民用建筑劳动定额》执行分配。项目设总费、质量系 数与规划、景观管理办法相同。 第二十二条、 行政部门人员全年奖金提取及分配办法 (一)、行政部门人员全年奖金总额计算方式 全年奖金总额=计发基数×岗位职级系数×个人年度绩效考核系 数,其中: 1 。计发基数: 行政管理人员按公司设计部门管理层 (含主任工程师以上) 人员 (含当年离职员工 , 不含高管层)本年度年人均奖金额*计发比例 50%~80%确定为计发基数, 该计发比例由公司根据本年度经营情况确 定. 行政一般人员按公司设计师(含当年离职员工,不含中高管层) 本年度年人均奖金额×计发比例 50%~80%确定为计发基数,该计发 比例由公司根据本年度经营情况确定。 2 。各岗位职级系数: 8 行政管理人员 总经理助理 主任 副主任 1.1 1 0。 8 行政一般人员 经营 外勤 前台 出纳 0。 5 0。 4 0。 3 0。 4 岗位 名称 职级 系数 档案 0.1 主管 0。 7 备注:岗位在本年度内发生调整的,以调整后的岗位确定职级系 数,身兼数岗的人员原则上以主要岗位确定职级系数,特殊岗位例外。 3、个人年度绩效考核系数:根据年度绩效考核结果确定年度绩效考 核系数。 90~100 分 A 年度绩效系数 1。 2 1. 1 1 0. 8 0 60 分以下 E 70~79 分 C 80~89 分 B 60~69 分 D 绩效考核结果 第二十三条、 优秀员工奖和优秀项目奖 公司于年终总结大会召开前进行优秀员工、优秀项目评定工作, 优秀员工、优秀项目奖项设置数量、金额参考当年在岗人数、经营业 绩等确定, 由各部门负责人提名申报,经总经理办公会投票确定。 第四章 福利管理 第二十四条、 福利类别及说明 公司给予员工的福利主要有:社会保险、节日礼金、生日礼金、 婚丧礼金、带薪年假、教育培训等. 第二十五条、 社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育) 公司员工均参加社会保险, 公司和个人均应按社会劳动保障部门 规定的比例缴纳各项社会保险费。 9 第二十六条、 节日礼金 1、发放节日:春节、端午节、中秋节、三八妇女节(女员工) 2 、发放标准:端午节、中秋节、三八妇女节: 200 元/人; 春节: 600 元/人 3 、以上节日费,试用期员工减半发放。 第二十七条、 生日礼金 1 、适用范围:当月生日已转正员工。 2、发放时间:生日当月 . 3 、发放标准: 200 元/人。 第二十八条、 婚丧礼金 1、员工结婚:按 800 元/次发放礼金。 2、员工直系亲属丧事:按 800 元/次发放礼金。 第二十九条、 教育培训 为不断提升员工的工作技能, 促进其自身发展, 企业为员工定期 或不定期地提供相关培训, 其采取的方式主要有在职培训、 短脱产培 训和公费进修等。 说明:参加培训的员工须与公司签订培训协议,约定服务期限, 未到服务期限离职者,须支付违约金。 (详见人力资源管理制度中培 训管理细则) 第三十条、 员工聚会活动 10 为加强团队协作精神, 增进员工之间的友谊, 公司将不定期举行 员工聚会活动。 说明: 由综合部每年初上报员工活动方案,相关费用由财务核算, 经总经理审批后执行. 第三十一条、 中餐 为员工提供免费中餐,统一在公司食堂就餐,每餐标准:五菜一 汤和水果。 第三十二条、 带薪年假 1、须在公司工作满 1 年的员工才享受带薪年假。 2、员工累计工龄已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。带薪年 假仅限本年度内休完,且最多可分两次休假。 第三十三条、 公司将依据其当年度经营情况, 酌情考虑开展健康体检 或带薪旅游等活动的开展,相关活动的费用承负比例视情况确定。 第五章 薪资调整 第三十四条、 公司调整薪资分为统一调整和个人调整。 第三十五条、 统一调整 综合管理部根据物价上涨指数、当地劳动部门公布的最低工资 额调整幅度、 同行业薪酬水平结合公司实际情况于每年 1 月份评估公 11 司整体薪酬水平,若有必要进行调整时向公司提报调整方案,待公司 确定后进行统一调整。 第三十六条、 个人调整 个人调整是根据个人工作表现和工作业绩, 以绩效考核结果为依 据予以岗位异动、岗位级别晋升、岗位级等调整等方式调整个人薪资, 具体适用标准参照本制度实施细则。 第三十七条、 末位淘汰制 公司实行末位淘汰制,参照本公司《绩效考核管理制度》执行。 第三十八条、 代理职务 因公司经营需要和个人工作表现, 对个人职务予以正式晋升时, 可根据实际情况确定一定期限的考察期,考察期为三个月至一年 ,该 人员在考察期内行使代理职务权限,其基本工资仍适用原级别薪资 , 但可酌情调高 1 等,职务津贴适用代理职务的职务津贴.考察期满, 公司决定予以正式晋升时,调整基本工资至该职位对应的级别薪等 ; 公司决定不能予以晋升时, 取消代理职务权限, 职务津贴恢复原职务 津贴,已调高的基本工资酌情决定是否调回。 第三十九条、 兼职补贴 因公司经营需要发生某一岗位人员同时兼任另一岗位工作时, 经个人申请、 公司同意该人员可同时享受原工作岗位的职务津贴和兼 12 职岗位的职务津贴, 确定兼职补贴时应以原岗位与兼职岗位的工作性 质不同, 原岗位工作内容已饱和为前提。 原则上高级管理者兼任其他 岗位除外,高级别岗位兼任本职低级别岗位除外. 第六章 附 则 第四十条、 本制度经公司董事会批准生效, 综合部根据本制度制定岗 位薪资级别等级适用标准、薪资调整适用标准等具体实施细则。 第四十一条 、本制度解释和修订权利归公司总经理办公会。 第四十二条、 本制度于二〇一五年七月一日正式施行, 以往制度与本 制度冲突之处以本制度为主, 与现行其他制度有冲突的或者未尽事宜 以总经理办公会决议为准。 13
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