公司境外人员管理制度.docx

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XXXX 公司境外人员管理制度
第一章 总那么

第一条 为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制 订本制度。
第二条 出国人员范围系指公司派到国外各个工程经理部、子公司、分公司、办

事处(以下简称工程经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章 出国人员选择、识别根本条件

第三条 政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪 守法并符合 【中华人民共和国公民出境入境管理法】 的规定 , 以下人员不得派出：
1、受过刑事处分的;

2、身体存在健康隐患的;

3、年龄 18 周岁以下或 55 周岁以上的 ;

4 、进入公司黑名单的。

第四条 技术条件： 有一定专业技能，能够按照工程要求完成工作任务。 第三章 人员派遣

第五条 各类人员派遣出国流程

1、商务人员:根据【XXX 公司外事工作管理规定】、【XXX 公司因私护照及外派人 员出境管理规定】进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外工程经理部成立后 , 工程经理部向人力资源部递交人员 需求、进场方案表，由人力资源部结合工程进展情况组织相关人员办理签证、 出境手续，开出调令，并同时上报公司 EPC 管理系统 ,领导审批后 ,方可进场。
3、劳务人员 : 工程经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部

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提交所需劳务人员需求、进场方案表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内 容， 工程管理部和土木工程部根据工程经理部方案和现场进展情况， 分批组织安 排劳务人员进行签证资料的准备 ,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉 外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核 , 合格者被提 交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材 EPC 管理系统，
领导审批后，方可进场。
第四章 出境管理

第六条 出国人员机票预订

1、 待出境人员签证办理完毕后， 根据现场需要 ,各职能部门相关负责人分别联系 待出境人员订票事宜 ,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后，通过 OCS、 、短信、邮件等形式通知各相关部门

负责人及出境人员本人 ,工程经理部出境信息。 3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交平安环保部，平安 环保部负责购置人身意外伤害险。
4、工程经理部通过 OCS、邮件等形式接收出境人员信息 ,按时接机。

第七条 出国人员备案管理

1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过【江苏省出国劳务管理与 效劳系统】进行审查、备案。
2 、公司对出国人员实行备案制度， 海外工程经理部每月底〔25 号左右〕将回 国人员统计报表填好报人力资源部和平安环保部，出国人员在工程上完成工作 后，工程经理部安排出国人员回国 , 管理人员由工程经理部将调令开回人力资源 部。
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3、海外工程经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公 司黑名单，杜绝下次再从公司出国。
第八条 现场管理

1、海外工程经理部负责所有进场人员的平安管理，并严格执行【境外施工平安 管理制度】 。 2、海外工程经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因 身体健康等原因无法胜任工作，工程经理部根据实际情况安排返回国内。
3、海外工程经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私

自保管。 4、海外工程经理部组织对所有新到人员进行平安教育，教育内容包含平安管理 制度教育、平安知识教育、技能培训和当地法律法规 ,风俗习惯教育等。 5、海外工程经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和平安环保 部，保存人员变动记录。 6 、海外工程经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、 医院、消防、地方警察、移民局等，工程经理部加强与它们的联系，工程经理部 对火灾、人员受伤应急处理进行演练。
第九条 附那么

1 、本方法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。

2 、本制度由公司人力资源部负责解释。
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