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研发项目立项管理制度

第一章 总 则
第一条 为了加速公司的新技术的开发及推广应用， 促进公司经济 效益的提高，结合公司实际情况，特制定本制度。旨在加强公司科技研 发项目的管理，规范项目立项管理程序，提高项目管理效率。
第二条 研发项目立项管理的基本原则是科学管理、规范权限、明 确职责、管理公开、精简高效。
第三条 为保证研发项目立项管理的规范性和有效性， 建立项目管 理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。
1. 公开制度。在执行有关技术保密规定的原则下，由公司相关部 门负责人(即技术研发部)对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收 鉴定结果等通过一定程序公开发布。
2. 报告制度。项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情 况，并根据要求按期如实填报有关报表。
3. 监督检查与审计评价制度。项目承担小组和项目责任人在项目 实施过程中，应严格履行项目合同书，在项目合同书规定的范围内，享 有充分的自主权。同时，项目承担小组和项目责任人有义务主动接受技 术研发管理委员会的监督检查、绩效审计等跟踪管理。
第二章 项目调研
第四条 项目调研工作由技术部完成。
第五条 项目调研的主要任务：
1. 论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。
2. 论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品) 的技术优势。
3. 论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。 (含物资、 设备、能源及外购外协件配套等)。
第六条 项目调研结束提供项目立项的可行性研究报告。 该报告应 包括：
1.项目概况，国内外同类研究情况(包括技术水平)；
2.市场需求、经济、社会、生态效益分析； 3.主要研究内容、技术关键； 4.预期目标(要达到的主要技术经济指标；知识产权申请情况)； 5.现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想；
6. 已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研 究成果的生产或应用去向)；
7.实施方案(包括进度安排)；
8.项目预算(包括经费来源及用途)；
9.预计项目主要参加人员及其简历。
第三章 项目审查
第七条 技术部提交《项目立项可行性研究报告》和《立项申请报 告》由公司技术研发项目管理委员会完成。
第八条 技术研发项目管理委员会由以下人员组成：总经理， 技术 副总，开发部经理，生产部经理，技术骨干。必要时可外聘专家担任顾 问。该委员会实行集体会签制度，涉及技术研发项目管理的所有文件必 须会签方可生效。
第九条 审查结束，出具书面综合审查报告。
第四章 项目立项
第十条 根据技术研发项目管理委员会综合审查报告， 符合立项条 件的，即可立项。
第十一条 技术研发项目管理委员会综合审查报告出炉 15 日内签 订研发项目立项合同书，合同期限不得超过二年。
第五章 监督管理
第十二条 技术研发项目管理委员会在项目实施管理中的职责是:
1. 全程监督、检查项目合同的执行情况；
2. 审查项目季度执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费决
算；
3. 对项目进行中期检查、验收以及绩效考评；
4. 负责对季度计划执行情况进行分析总结，提出改进意见。 第十三条 项目承担小组在项目实施中的责任是:
1. 严格执行合同书，完成项目目标任务；
2. 保证项目经费专款专用；
3. 按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度 决算以及相关的统计调查表；
4. 接受技术研发项目管理委员会对项目执行情况的监督检查；
5. 接受并配合区科技局对项目进行的中期评估、验收以及绩效评 估，准确提供相关数据和资料；
6. 及时报告项目执行中出现的重大事项；
7. 报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建 议。
第十四条 项目实施中必须建立季度执行情况报告制度， 如遇目标 调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可 抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况， 项目承担小组必须及时 向技术研发项目管理委员会报告。
第十五条 项目执行期内，若确需变更合同书内容的， 项目承担小 组应提出书面报告并说明原因， 经技术研发项目管理委员会审查批复后 方可变更。
第六章 项目验收
第十七条 项目完成后， 由技术研发项目管理委员会组织对项目进 行验收。
第十八条 项目验收以项目合同书约定的内容和确定的考核目标 为基本依据，对项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影 响、实施的技术路线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和 管理、项目实施的组织管理经验和教训、科技人才的培养和队伍的成长、 经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。
第十九条 对所有项目验收均采取现场验收和书面验收二种方式。
第二十条 项目验收按照下列程序进行:
1. 项目验收工作应在合同到期半月完成，半月内如不能进行验收 的，项目实施单位(组)须向技术研发项目管理委员会提出延迟验收申 请报告；
2. 项目组，在完成技术研发总结的基础上，向技术研发项目管理 委员会提出验收申请并提交有关验收资料及数据；
3. 技术研发项目管理委员会审查全部验收资料及有关证明； 4.技术研发项目管理委员会一个月内批复项目的验收结果。
第二十一条 项目承担者申请验收时应提供以下验收文件、资料， 以及一定形式的成果 (样机、样品等):
1. 1.项目合同书或计划任务书；
2. 技术研发项目管理委员会对项目的批件或有关批复文件；
3. 项目验收申请报告；
4. 项目实施工作总结报告;
5. 项目实施技术报告；
6. 有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告；
7. 购置的仪器、设备等固定资产清单；
8. 涉及经济指标的有关证明材料；
9. 项目经费的决算表；
10. 其他有关项目完成情况的证明材料。
第二十二条 被验收项目存在下列情况之一者，不能通过验收:
1. 完成合同书任务不到 80%；
2. 预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值；
3. 提供的验收文件、资料、数据不真实；
4. 擅自修改对合同或计划任务书考核目标、内容、技术路线；
5. 超过合同或计划任务书规定期限二个月以上未完成任务，事先 未作说明的。
第二十三条 未能通过验收的项目，其承担单位可在接到通知后 15
日内提出复查申请。
第二十四条 项目产生科技成果后，应按规定进行科技成果登记。
第七章 附则
第二十五条 技术部、综合部应按照国家有关规定，对公司立项的 每个项目建立档案，妥善保存。 其中项目合同文本及其重要附件、项 目验收报告等文档须长期保存。
第二十六条 本办法自 2011 年 1 月 1 日起实施。
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研发经费财务核算管理制度

为了加强科学技术研究开发经费(以下简称研究开发经费)的管理， 加速公司的科学研究和新技术的推广应用，促进公司经济效益的提高， 根据国家的财务管理法规和公司章程的有关规定，结合公司的实际情 况，特制定本管理制度。
第一条 研究开发费用是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准 的研究、开发过程中发生的各项费用，包括：
(一) 企业在职研发人员的工资、 奖金、 津贴、 补贴、 社会保险费、 住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
(二)直接投入研发活动消耗的原材料、燃料和动力费用。
(三)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租 赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
(四)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊 销费用。
(五)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费， 设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检 验费等。
(六)研发成果的论证、 评审、 验收、 评估以及知识产权的申请费、 注册费、代理费等费用。
(七)通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之 合作进行研发而支付的费用。
(八)与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资 料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养 费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
第二条 研究开发经费的来源：
(一)国家、政府部门重点研究开发项目的专项拨款；
(二)由公司成本列支的研究开发项目费用；
(三)其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。 第三条 研发过程的管理
(一)立项
( 1 )小型研发项目：是指投入资金 20 万元以下(含 20 万元)的 研发项目，立项必须具备项目计划报告、项目费用预算，经科研部门经 理签字同意，报公司分管付总经理批准立项。
( 2 ) 中型研发项目：是指投入资金20 万元以上、 50 万元以下(含 50 万元)的研发项目，必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、 项目费用预算，经分管付总经理签字同意，报公司总经理批准立项。
( 3)大型研发项目：是指投入资金 50 万元以上(不含 50 万元) 的研发项目，必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用 预算，由项目发起人邀请公司科研、财务、市场三方代表讨论通过后， 经分管付总经理签字同意，报公司总经理批准，报公司董事会讨论通过 后立项。
(二)项目计划报告必须说明项目名称，目标，发起人，负责人， 研发、 测试承担者， 研发、 测试的项目实施工期计划， 项目预算等内容； 项目可行性分析报告必须说明项目名称，市场调研情况，销售预测，技 术现状和实现途径等内容。
(三)研究过程管理
( 1 )项目只有立项后才允许发生费用。费用报销、研发领料时使 用此项目名称作为财务核算的依据。
( 2 )明确研发费用的开支范围和标准，严格审批程序，并按照研 发项目或者承担研发任务的部门，设立台账归集核算研发费用。企业研 发机构发生的各项开支纳入研发费用管理，但同时承担生产任务的，要 合理划分研发与生产费用。
( 3)对技术要求高、投资数额大、单个部门难以独立承担的研发 项目，由公司集中研发力量、并统筹管理公司研发活动。
(4)研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的，必须
签订科研项目外委技术合作研究合同，合同需约定双方权利义务、研究 成果的产权归属、研究进度和质量标准等相关内容。
第四条 研发费用的管理
( 1 )每年由公司科研部门编制年度研发费用使用预算，报总经理 审批。公司根据研发计划及费用预算，提前安排资金，确保研发资金的 需要，研发费用按实际发生额列入管理费用。
( 2 )研发费用预算应当详细说明费用支出的用途和数额，按照已 经立项或拟立项的项目列支。 与技术开发活动无关的任何其他费用不得 计入研发费用列支。
( 3)研究开发经费的使用由分管科研负责人全权负责，研发费用 报销列支时，报销单据必须列明项目名称，由项目负责人、科研部负责 人签字后，报总经理审批后予以报销。
(4)财务部单独建立研发费用账务核算体系，建立与研发费用内 容对应的会计科目核算实际发生的研发费用， 按照研发项目及承担研发 任务的部门，设立台账归集研发费用，以保证各项研发费用归集的及时 性和准确性。
(5)企业应当在年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关 财务信息，包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例，集中收付研 发费用情况等。
第五条 所称企业研发人员，指从事研究开发活动的企业在职和外 聘的专业技术人员以及为其提供直接服务的管理人员。
第六条 本制度由公司财务部制定。
第七条 本制度自 2011 年 1 月 1 日起执行。
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研发人员绩效考核奖励

为进一步激发技术人员工作积极性和创造力，为加速科学技术成果 商业化， 推进企业技术进步， 促进企业的发展， 奖励在依靠科技进步促 进企业发展中做出杰出贡献的技术开发人员，规范公司技术项目评定程 序，特制订本办法。
一、基本原则
1 )坚持实事求是、科学民主、客观公正、重视质量、讲究高效的 原则，以保证科学技术项目管理的科学性、严谨性和公正性。
2)项目的评审，坚持既结合公司的经济利润效益，又能迎合市场 需求的原则。
3)对公司产品质量的提高、技术创新的突破、销售业绩的提升做 出重大贡献的技术项目成果可获得当年年度科学技术进步奖。
二、评定范围及内容
1 )技术奖励范围
1、研究开发出的新产品、新工艺、新技术、新配方、新设备直接 用于企业的生产过程后， 明显提高了生产效率和产品的质量， 为企业创 造了直接经济效益。
2、对国内或从国外引进的新工艺或新技术进行吸收并加以开发创 新， 设计出在技术上有明显改进或创新的新产品或新工艺， 为企业创造 了直接经济效益。
3、为降低成本，对设备的主要零部件进行重大结构或生产工艺的 调整和改进项目。
4 、为提升公司整体管理水平而进行的信息化推进项目。
2 )项目等级：根据项目的技术水平、工艺复杂程度、技术创新程 度、利润效益情况以及对公司技术进步作用的大小、奖项目分为三类： 重大创新类、优异创新类、进步创新类。
重大创新类： 对公司前景由重大影响的工艺技术的改进、 重大质量 的突破和设备的的优化调整处于国内领先；年经济效益超过 10 万元的 工艺技术。
优异创新类： 对现有产品质量的重大改进； 对现有生产工艺流程的 重大改进突破。
进步创新类：以提升产品生产率、质量为主；年经济效益超过 10 万元的工艺技术的突破。
3)评定的组织
公司内部成立项目评审小组， 负责对项目的评定工作。 小组成员以 公司总经理为组长，生产副总、技术部长、生产部长、研发部长为副组 长，技术部、研发部等相关部门专业人员为成员。
5 、评定的主要内容： 1 )相关部门团体或个人所完成任务和指标的水平； 2 )新技术、你工艺、设备的新调整的实际运用效果和推广前景； 3)所创新或优化的相关技术推广应用取得的经济效益和市场效益； 4 )相关问题的改进意见及建议。
6 、评定程序：
1 )相关部门团体或个人评定申请
2)由评定小组组长牵头的评审小组进行专业评定
3)评审完成后将评定结果公示；
4 )进行成果登记、归档保存。
三、项目的过程管理
1、项目实施部门或个人必须在一定周期内想评审小组交出项目实 施进度报告书。 对未能按规定计划要求完成的工作， 必须在工作报告中 明确缘由。
2、项目计划因客观原因的变更或调整，必须由项目实施部门或个 人提出变更或调整的书面报告，报评审小组批准后方可实行。
3 、项目实施部门或个人应在项目立项后制订项目经理分配细则， 报评审小组审批后报总经理办公室，人力资源不备案。
四、奖励制度
项目奖额度的确定由以下两种方法：
1、根据公司经济效益、市场价值及项目等级的分级设立不同额度 的奖励。
2、 按项目实施后为公司取得的经济效益按一定比例 ( 20% — 5%) 提 成，逐年递减(五年后取消)。
五、其它
1 )相关职能部门的负责人应积极支持与配合项目工作的开展和实 施，公司将此列为月度、季度、年度的工作绩效项目考核之一。
2 )严禁项目反复审报，一旦发现奖予以严肃处理。 3 )评审小组的技术人员，每年应酌情发放技术支持费。
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鸿达研字[2012]第 01 号

文件

关于批准实施 2012 年度研发项目的通知

各部门及相关人员：
经总经理办公会议研究决定，同意实施研发中心编制并提交 的 2012 年度项目开发计划，将####项目批准列入公司 2012 年度项 目开发预算管理，项目负责人为***，研发费预算为****万元，研 发期间为 2012 年 1 月至 2013 年 5 月。
为保证研发项目的顺利进行，研发中心应加强项目管理，严 格执行研发项目相关管理制度；财务部门按照公司《研发经费财务 核算管理制度》相关要求，对研发项目设置相应的研发费用核算科 目，严格执行预算管理、内部独立核算。

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2012 年 1 月 7 日

关于研发项目符合《国家重点支持的高新技术领域》 所属研究开发活动的说明

我公司 2012 年实施的研发项目符合《国家重点支持的高新技
术领域》中，第八条高新技术改造传统产业 / (六)汽车行业相关 技术/2、汽车关键零部件技术。
特此说明！

杭州萧山鸿达汽车配件有限公司 2013 年 4 月 20 日
杭州萧山鸿达汽车配件有限公司 研究开发项目研究成果报告

项目名称： XXXX

编 制： XXX

日 期： 2013 年 3 月 26 日
一、 项目概况

。

二、项目实施情况：
1、执行期
主要工作内容
进行项目调研， 编制研究开发 项目可行性报告并评审， 为开 发做好准备
完成逻辑图与 PCB 设计，功 能设计结构设计， 控制软件编 制，结构设计
制作样机，对样机进行测试， 完成编制技术文件
用户试用， 根据用户试用情况
反馈对样机进行改进
时间

2012 年 2 月到 3 月

2012 年 4 月到 10 月

2012 年 11 月

2012 年 12 月
备注

过 程 中 输 出 相 关图纸
使用说明书、调 试工艺、检验工
艺等
阶段

阶段一

阶段二

阶段三

阶段四

2、达成的技术指标与参数
精度： 0.1 级
电源： 15~30V DC，标准 24 VDC
过载：满量程的 1.5 倍
负载电阻：≤50 (V- 12) Ω
输出二线制 4-20 mA DC
准确标准： 0.1％F.S0. 1％F.S
工作温度： -40~85℃
长期稳定性： 0.1％F.S/年
相对湿度≤85％RH
防爆等级： dⅡCCT5
3、项目技术创新情况
采用复合微硅传感器技术的传感器， 电子板等核心部件组装， 采用 模块化的现场安装方式， 适应仪表产品小型化、 数字化的要求， 根据现 场总线协议开发， 引入陶瓷与微硅固态传感器技术制造的智能压力变送 器。设计具有两个功能单元：主单元和辅助单元。包括模拟加 HART 数字通信、 Profibus DP-PA 型以及 Fileldbus FOUNDATION，数字通信 协议允许远程设定、校验以及诊断，不会对标准的 4~20mA 模拟输出 信号造成任何干扰。
提高了测量精度、降低了温度漂移，并且符合现场总线 HART 通 讯协议。变送器整机具有体积小、可靠性高、长期稳定性好，数字通信 协议允许远程设定、校验以及诊断，不会对标准的 4~20mA 模拟输出 信号造成任何干扰。

4、对其他项目及后续项目的技术贡献
采用模块化的现场安装方式， 使用独特的电感测元件， 使得安装更 加容易， 产品稳定性和适用环境比以前开发的产品更加宽广。 通过这个 项目的研发， 在以后的项目开发和产品二次改进中， 可以把这些技术运 用进去， 可以更好的提高产品的市场竞争。 在产品投入市场后， 根据客 户反映， 市场情况以及前沿技术的发展， 本项目产品将做技术改进， 降 低产品生产成本， 提高产品质量， 提高产品稳定性， 适应更加复杂的工 业环境。
5、人才培养
通过本项目的实施， 公司融合了一支精诚合作、 团结进取的优秀研 发团队。 通过创新人才培养方法， 充分发挥了管理人才和技术人才的作 用， 提高了研发能力和水平， 造就了一支创新型研发人才队伍。 建立了 研发人员绩效考核办法， 以公司制定的新产品开发计划为基础， 以公司 新产品开发目标和经营目标为导向， 年终结合目标责任制要求进行绩效 考核， 根据绩效考核情况最终确定其报酬， 并设立薪资奖励、 职务晋升 和特殊业绩奖励等多种奖励机制， 稳定了技术人员队伍， 为公司发展打 下了坚实的基础。
三、资金使用情况
项目自筹资金 XXX 万元。详见《研发项目加计扣除研究开发费用 情况归集表》
四、社会效益及经济效益
1、社会效益
能够在最为恶劣或危险的工业环境中准确可靠地测量表压及绝压、 流量及液位。产品广泛应用于电力、水泥、化工、石化、 水/废水处理、 制药、制浆、造纸、冶金、和采矿等行业。提高我国企业在自动化过程 变量控制方面的精度和品质。尤其是近今年国家处于和谐发展的需要， 大力扶植绿色环保企业和节能减排技术， 新产品在国内垃圾发电、 水泥 余热发电等节能环保项目中使用。 同国外产品比较拥有稳定性好、 抗干 扰能力高、使用安装方便、现场维护简单等优点，产品国产化程度高， 价格相对于国外产品具有相当的优势， 在市场上具有很强的竞争力， 在
未来几年内会对差压、压力变送器的销售到产生几万台(套)的拉动。 新产品在国内垃圾发电、 水泥余热发电等节能环保项目将大量使用， 替 代国外同类产品， 赢得了良好的市场效应， 将为我国自主发展自动化过 程控制仪表赢得良好效应。
2、经济效益
XXXX 的研发成功完善了公司产品系列， 能更好的满足客户需求， 提 升了产品竞争力，更有利于营销人员的市场开拓。本产品的售价30000 元/台，预计 2011 年销售额达 XXX 万元，到 2012 年达到 XXX 万元。产 品除个别电子芯片外全部国产，国产化程度在90%以上。配套企业也共 同分享该产品经济效益。