公司通讯管理制度范本(5篇).docx

公司通讯管理制度范本
第一条。为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工 具的管理，特制订本制度。
第二条。本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传 真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条 。公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务， 公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责 接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：
接听外线电话时，应说“您好。迎海集团，请问您找哪位。”； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。”；
如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话 分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应 使用统一礼貌用语“您好， ____ (员工姓名)”。讲电话时声音不可太大，以免影 响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公 司总裁批准后方可开通。

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对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外， 还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处 分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经 理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通 后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用 ip 特服号(如 17909、 17951) ，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短 说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司____ (包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或 信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿 所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条：直线电话的管理
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需 要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
第七条：传真的管理
公司____机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完 毕后，应立即将传真文件交给收件人。

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员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传 真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》 递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并 提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大____ 的文件不宜使用传真 机发送，以免____。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申 请配置专用的传真机。
员工不得利用公司____机收发私人资料、文件。
第八条：移动电话的管理
公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简 称移动话费)，按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动 话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报 实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工 作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务 的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。 对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额 标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为：
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门 经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可 以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。

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对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。 总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下：
外勤
(____%)
复合勤
(____%)
内勤
(____%)
说
明
总监、董事长助理
____元/月
____元/月
____元/月
1 、外勤。是指经常外出办理公务的员工。
2 、内勤。是指较少外出公务的员工。
3 、复合勤。是指较多外出公务的的员工。
此标准仅供核定时参考。
副总监、总裁办主任
____元/月
____元/月
____元/月
经理、总裁助理

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____元/月
____元/月
____元/月
副经理
____元/月
____元/月
____元/月
主任
____元/月
____元/月
____元/月
对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工)，如确因业务需要但 原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费 ____和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经 理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过 高的，有权提出重新核定的建议。
凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须____小时开机(如不能____ 小时开机的，但须提供其他____方式)。对享受限额报销但将移动电话置于关机状 态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次 以上(含三次)，除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作， 还将按公司有关制度进行处罚。
员工在有固定电话的场合(办公室、家里)，应使用固定电话通话。使用移动 电话拨打长途电话时，必须应使用 ip 特服号码(如 17951、 17909 等)。

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使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话，不给予移动话费报 销。对使用____入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动____号码，如 确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将____入网的移动____号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其 移动话费报销资格。
对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、 移动或其他费用等)，公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话 费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至 正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。
第九条： ____ 的管理
公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的

。
____
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用 的外部邮箱。
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱 可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接 收者邮件地址后缀不是)，但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。内部邮箱 不得印在员工的名片上。
公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上____ 邮件软件，设置好各种 应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开 邮件软件，及时接收、阅读、回复____ ，并做好重要____ 的备份。

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员工发送较为重要或紧急的____ ，发送后，还应采取其他方式知会收件人(如 电话转告等)。
员工不得利用公司配备的____在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用 途。
第十条 。本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。
第十一条。本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制 度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备 案。
第十二条。
公司通讯管理制度范本(二)

第一章总则
1、 为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不 间断，特制订本制度。
2 、本制度适用于本公司各部门全体人员。 第二章通讯设备的配备
3 、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4 、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的使用费用报销
5、 手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自 负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款____元。
6、 公司办公电话话费标准。办公室每月限额____元，财务部每月限额____ 元，其他部门每月限额____元。
7 、话费费用报销由财务部统一办理。

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第四章通讯设备管理
8、 公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用 情况和登记情况。
9、 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电 话、分机谁使用谁管理。
公司通讯管理制度范本(三)

10、 通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗，由当事人承 担维修费用的____%，发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的____% ， 所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、 各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承担， 查不出当事人由部门全体人员承担，每月____ 日前以现金形式交纳到财务部。
第六章附则
12、 本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解 释。
13 、本规定自公布之日起执行。
教育实习是高等师范教育教学的重要组成部分，是培养合格师资的重要环 节，是高师院校学生必修的一门综合性实践课程。教育实习对于师范生了解中学 实际，巩固专业思想，培养良好的师德和独立从事中学教育、教学式工作能力， 加深对党和国家的教育方针、政策的理解，树立____教育思想都有十分重要的作 用。
离开繁华的都市，于____ 月____ 日来到礼泉县第二中学这所避开都市喧闹的 地方实习。下了车，提着行李跟着带队老师，向宿舍走去。在一个废弃的教室门 口，学校的领导接待了我们。推开门，眼前的景象让我们惊呆了，十几张床板由

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木棒支在潮湿的地面上，宿舍的窗户，有的睁开了眼，屋顶的鸟儿还从窗里往外 拨土。都没有人说话了，主任找人给我们装灯去了，带队老师风趣的对我们说： “咱们____长这么大可能还没住过这样差的条件。既然来到这里， ____天的时间 很短，不如亲自体验一下这样的生活吧。思想汇报专题这样的机会比较难得。” 说完后，大家都从沉闷的气氛中活跃起来了。
总之，当时的心情是灰暗的。
“你们是以双重身份来这里实习，既是学生的老师，又是指导老师的学生。 所以你们要把握好这个双重角色。”这是带队老师一再强调的话题。要当好一名 未来的人民教师，首先就要他们的内心去了解他们，关心他们，体贴他们，知道 他们的喜好和思想动态。对于正确的方面，应当给予及时的表扬和鼓励。对于错 误的想法和动机，则给予纠正。这就是做一名合格人民教师的前提。字串 2
听课，观察老师怎样____教学，管理学生。晚上再仔细回想今天的听课内 容，整理听课记录，写好总结，努力使自己也能够象指导老师那样轻松自如地上 好每一节课。
____ ，我的第一节课尽管做了充分的准备，但上课的过程并不是一帆风顺， 由于我采用的是启发式和提问式教学法，同学们热情很高。面对的学生的确很调 皮但是很聪明，好象是专门在同学面前表现自己的才能。我抓住一个典型，故意 表扬了他，让他的虚荣心得到了满足之后，我开始委婉地批评他，我说，这样会 影响课堂的进度，希望你能认真学习戒骄戒躁，发挥你聪明的特长，记住我这节 课讲的内容。果然他安静了下来，不再那么调皮了。教学任务顺利完成了。字串 9
实习结束了范文 top100，让我们感到这次收获颇丰，指导老师对我的教案及 教学过程中存在的缺点提出了自己的意见，给予了正确的指导，让我明白了上好 一节课做好充分的准备对我们____是十分重要的，所有这些，对我以后的工作都 提供了很好的素材。

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尽管实习结束了，但是我深知要想成为一名出色的人民教师，还有很长的路 要走。在以后的工作中，我会脚踏实地得掌握和训练好基础知识和基本技能。把 在实习中学到的经验和技巧应用到一线教学中去。
总之，教师是一个崇高而神圣的职业，要当一名好教师更不容易。
公司通讯管理制度范本(四)

第一条：
为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管 理，特制订本制度。
第二条： 本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传 真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条 。公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务， 公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责 接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：
接听外线电话时，应说“您好。迎海集团，请问您找哪位。”； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。”；
如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话 分机。

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员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应 使用统一礼貌用语“您好， ____ (员工姓名)”。讲电话时声音不可太大，以免影 响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公 司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外， 还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处 分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经 理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通 后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用 ip 特服号(如 17909、 17951) ，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短 说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司____ (包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或 信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿 所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条：直线电话的管理

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总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需 要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
第七条：传真的管理
公司____机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完 毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传 真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》 递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并 提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大____ 的文件不宜使用传真 机发送，以免____。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申 请配置专用的传真机。
员工不得利用公司____机收发私人资料、文件。
第八条：移动电话的管理
公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简 称移动话费)，按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动 话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报 实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工 作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务

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的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。 对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额 标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为：
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门 经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可 以直接批准。 ____公司通讯管理制度对超出公司规定的限额参考标准的，还需要 报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下：
外勤(100)
复合勤(70)
内勤
(40)
说明
总监、董事长助理
____元/月
____元/月
____元/月
1 、外勤。是指经常外出办理公务的员工。
2 、内勤。是指较少外出公务的员工。
3 、复合勤。是指较多外出公务的的员工。
此标准仅供核定时参考。

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副总监、总裁办主任
____元/月
____元/月
____元/月
经理、总裁助理
____元/月
____元/月
____元/月
副经理
____元/月
____元/月
____元/月
主任
____元/月
____元/月
____元/月
对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工)，如确因业务需要但 原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费 ____和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经 理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过 高的，有权提出重新核定的建议。
凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须____小时开机(如不能____ 小时开机的，但须提供其他____方式)。对享受限额报销但将移动电话置于关机状

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态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次 以上(含三次)，除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作， 还将按公司有关制度进行处罚。
员工在有固定电话的场合(办公室、家里)，应使用固定电话通话。使用移动 电话拨打长途电话时，必须应使用 ip 特服号码(如 17951、 17909 等)。
使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话，不给予移动话费报 销。对使用____入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动____号码，如 确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将____入网的移动____号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其 移动话费报销资格。
对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、 移动或其他费用等)，公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话 费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至 正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。
第九条： ____ 的管理
公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的

____ 。
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用 的外部邮箱。
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱 可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接

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收者邮件地址后缀不是)，但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。内部邮箱 不得印在员工的名片上。
公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上____ 邮件软件，设置好各种 应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开 邮件软件，及时接收、阅读、回复____ ，并做好重要____ 的备份。
员工发送较为重要或紧急的____ ，发送后，还应采取其他方式知会收件人(如 电话转告等)。
员工不得利用公司配备的____在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用 途。
第十条 。本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。
第十一条。本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制 度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备 案。
第十二条。
公司通讯管理制度范本(五)

第一条：
第二条。本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传 真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条 。公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务， 公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责 接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：

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接听外线电话时，应说“您好。迎海集团，请问您找哪位。”；
当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。”；
如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”
前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话 分机。
员工应话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使 用统一礼貌用语“您好， ____ (员工姓名)”。讲电话时声音不可太大，以免影响 他人。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外， 还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处 分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经 理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通 后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用 ip 特服号(如 17909、 17951) ，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短 说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司____ (包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或 信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿 所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。

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电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条：直线电话的管理
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需 要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
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