供应商管理制度(3篇).docx

供应商管理制度(精选 3 篇)第一章 总则第一条 为了确保公司采购产品质量的最优，以及给后期产品的维护、供应商的筛选和 进一步合作供给可靠的信息，特制度本制度。第二条 本制度适用于向公司长期供给大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物 品的厂商，零售商除外。第二章 具体的管理制度第一条 供应商的资质采购人员在选择供应商时， 必须要求供应商供给以下证件的扫描件或是复印件， 且必须 在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、 ISO90012000 版证书;3、产品认证资料，如 3C 认证证书、 SGS 检验报告、 ROHS 证书等。4、我方需要其他的资料。第二条 供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介，详细的办公地址2、公司的固定联系方式：固话和传真等3、公司的网址第三条 采购部门在认真的核实了供应商的信息后，需填写产品采购单的基本资料 部分，并提交相关部门存档。第四条 采购合同及品质保证协议1、采购合同： 采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后， 签订的有“供需关系” 的法律性文件。 采购合同需包含以下资料： 一是， 双方的全名、 法人代表、 联系方式(电话、 传真)等信息;二是，所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是，质量协议，违约 职责等。2、品质保证协议：采购部门在确定供应商之后，需与其签署品质保证协议，以保证所 采购物品和后期服务的质量。 品质保证协议需包括以下资料： 一是， 承诺产品贴合本行业的 质量标准，不以次充好;二是，若不能履行采购合同的条款，则需承担的违约职责。第三章 附则本制度自公布之日起开始生效。供应商管理制度1总则1 1 制定目的为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。1 2 适用范围凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。1 3 权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供应商管理规定2 1 供应商开发供应商开发程序如下：(1)供应商资讯收集。(2)供应商基本资料表填写。(3)供应商接洽。(4)供应商问卷调查。(5)样品鉴定。(6)提出供应商调查申请。2 2 供应商调查供应商调查程序如下：(1)组成供应商调查小组。(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。2 3 订购、采购订购、采购程序如下： (1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。2 4 供应商评鉴供应商评鉴程序如下：(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。(3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。2 5 供应商复查(1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时能够作供应商复查。2 6 供应商辅导(1)对 C 等以下之供应商采取必要的辅导。 (2)不合格供应商应予除名。(3)不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。2 7 供应商奖惩2 7 1 奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式：(1) A 等供应商，可优先取得交易机会。(2) A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。(3) A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。(4)对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。(5) A、B、 C 等供应商， 可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6) A 等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。2 7 2 惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。(2)(2) C 等、 D 等之供应商，应理解订单减量、各项稽查及改善辅导措施。(3)(3) E 等供应商即予停止交易。(4) D 等供应商三个月内未能到达 C 等以上供应商之标准，视同 E 等供应商，予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需理解重新调查评核，并采用逐 步加量之方式交易。(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。标准的采购流程能够划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发 和管理，订单协调则主要负责材料采购计划重复订单以及交货付款方面的事务。统一标准的供应商情景登记表， 来管理供应商供给的信息。 这些信息应包括： 供应商的 注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产本 事等。经过分析这些信息，能够评估其工艺本事、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综 合竞争本事。 在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、 样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节， 并要求供应商在指定的日期内完成报价。 在收到报价后， 要对其条款仔细分析， 对其中的疑问要彻底澄清， 并且要求用书面方式作为 记录，包括传真，电子邮件等。后续工作是报价分析， 报价中包包含很多的信息， 如果可能的话， 要求供应商进行成本 清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不一样供应商 的报价，你会对其合理性有初步的了解。A：申请人按“申购程序”提出申请，经本部门经理审查签批后，交供应部经理，进 入“寻价比价程序”。B：供应部经理按资金使用情景，经“寻价比价程序”后，转交财务部，进入“采购申 请申查程序”。C：财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后，决定签批，报总经理 批准后，进入“采购程序”。C1：在财务部审核后决定签否的情景下， 将资料退回申请部门， 申请部门视情景进入“坚 持申请采购程序”或放下申请。C2： 经过“坚持申请采购程序”后， 报总经理审核， 如总经理签批， 进入 “采购程序”； 如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放下申请，用其他方法解决。D：进入“采购程序”后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情景，进入“合同 签定及审核程序”；若属小额采购，则由供货商处直接采购。E：进入“合同签定及审核程序”，由供应部根据供货商供给的资料，构成合同文本， 交财务部进行成本利润分析， 财务部审核签批后， 报总经理， 签批后交供应部签定合同并执 行，进入“收货程序”；若财务部及总经理审核后浅否，退还供应部与供货商重新谈判。F：收货人员按“收货程序”检验所购物品，如不合格，进入“退货程序”G： 收货人员按“收货程序检验所购物品合格， 进入“入库程序”和“结算环节”。 G1： 进入“入库程序”后，通知申请部门，能够进入“使用、销售环节”。G2 ：进入“结算环节”后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。1、 目的评定、 选择合格供应商， 经过评审以证实供应商具有供给满足本公司规定要求的产品或 服务的本事。2、 适用范围适用于所有向本公司供给产品或服务的供应商的评审与选择。3、 定义3.1【供应商】为本公司供给产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下情景： A 类： 由本公司直接评审选定，包括：a) 物料供应商直接为我公司供给标准产品的制造厂商。b) 外部协作加工商按照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材，简称“外 协厂”。 c) 物料代理商根据协议要求为我公司供给标准产品的经销商。d) OEM-按照规定要求供给完全属于我公司品牌的成品制造厂商。B 类:由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和服务商，包括物料供应 和货运商等(此类供应商我公司不再进行认证和建立其档案)。3.2 【产品】(Product)：活动或过程结果。包括服务、硬件、流程性材料、软件或 它们的组合。3.3 【基本物料】 是指直接构成本公司产品的物料。 基本物料分为采购物料和外协加工 物料两种。3.4 【非基本物料】是指不直接构成本公司产品，但生产过程中需要使用消耗的辅助性 物料。3.5 【采购】为取得外部产品所付出成本的商业行为。本文指物料供应采购。 3.6 【安 规器件】 在特定条件下， 因其失效或不能承受高压而对人或财产造成损害或危险的物料。 如 保险丝、隔离变压器和 光耦等。3.7 【物料替代】在不能采购标准物料情景下，行使风险采购方式，采购能够满足使用 要求的物料替代标准物料。3.8 【一次性物料替代】在特定条件和要求下，采购不可简单二次使用的替代物料。如 有二次使用应在受控状态下进行。 注：“特定条件和要求”应在构成申请单时确定，它能 够是以下情景之一： 一次生产任务令、规定时期内的用料、限定的产品数量、特指有限的非 标产品、一个限定的采购批次、一种技术状态下的用料。4、 职责4.1 采购部a) 负责组织评审选定供应商活动，建立合格供应商档案。b) 负责对供应商进行评审、建档和定期复审。确保这些供应商具有供给满足本公司规 定要求的产品或服务的本事。c) 采购部经理或其授权人负责采购合同的批准，和对物料的紧急采购的批准；d) 分派采购任务，负责对采购订单的批准。按计划与认证结果进行采购工作，并跟踪 到货情景，确保如期完成采购任务。e) 理解各业务主管部门的质量信息反馈，协助改善供应商的产品或服务质量。4.2 公司领导负责确定相应的供应商评审小组，对选定的供应商进行批准和发布。4.3 技术工程部a) 按规定程序验收采购物料。b) 负责向业务主管部门反馈本公司与元器件供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息。5、 过程要求代号 过程 过程资料与要求 职责者 执行依据和输出 01 初次 甄别 供应商 获取供应 商的信息能够使用多种途径，评审、 认证活动有指定的负责人组织实施。 采购部 (初定方 案) 02 实地 考察交流 根据初定方案，进行有目的的考察。对供给有形产品的厂商应考察、 了解其： 经营的资格、 硬件设施、 组织管理、 质量保证、 技术水平、商务条件和售后服务等。 评定小组 参照：供应商评定表03 技术认证在基本满足 02 要求情景下，必要时，提取样品进行测试或试用(可重复)。 评定小组 04 商务谈判在贴合技术条件情景下，与其进行商务谈判(和重复谈判)。 评定小组05 综合评议适当时，组织品质、工艺、生产、采购等人员进行综合评议。 评定小组 参照：供应商 评定表06 意向协议当双方基本确定时，应交流、确定操作方式和计划日程。需要时，拟签合作意向，或相 关备忘记录。 评定小组07 试合作a)此期间，我方必须明确并传递与对方采购、加工、验收等要求。b)需要我方供给技术文件的应予及时供给齐套、有效的文件，以及其他必须品。 c)必要时，我方可派出技术支持人员。 采购部08 阶段评定必要时，对以往合作情景作阶段回顾、总结、评定， 并作出或坚持现状或签订正式协议 或暂停或撤销的意见。 评定小组 供应商评定表09 签订协议条件成熟时，在双方要求都能够理解情景下，签订合作、采购、质量保证等协议，明确 双方的职责和义务。 评定小组 协议10 执行采购a)按协议要求执行下单、采购。b)当技术要求变更时，订单应予明示。c)无协议约定的，按即时条件采购。 采购部 采购订单11 验货 按程序要求实行验货。合格，办理入库；不合格按不合格品处理。 技术工程部 检验和试验程序 验货记录12 反馈质量信息与考核 检验部门应适时向采购部反馈质量信息；采购部门应适时向供 应商沟通质量信息，推动其实施改善行动，有考核要求时，应进行考核。 对已不能满足规 定要求或对突发质量问题未能做有效的纠正和预防措施的供应商， 可降为试用供应商， 直至 取消其合格供应商资格。 采购部 品质报告13 复评与改善根据历次合作、考核等情景，为实施持续改善，在以下情景进行复评：a) 质量问题频繁或严重；b) 合作本事不能满足公司发展需要； c) 成本控制需要；d) 公司经营策略调整；e) 其他重要原因。 评定小组 采购部 供应商评定表6、 管理程序6.1 操作程序6.1.1 本公司规模经营情景下，对基本物料的定点外协厂、 OEM 的选择(A 类供应商)按照“过程要求”执行。6.1.2 以下情景的选择厂家和执行采购可参照(但不受制于) “过程要求”执行。 a) 试 用新物料；b) 小数量加工；c) 当前供应商不能供货而执行物料替代流程；d) 进口物料；e) 来自关联公司的物料；f) 已获得行业品牌认可的标准物料； g) 元器件代理商；h) 友好合作厂家的物料； i) 非基本物料；j) 运输、服务等供应商； k) 其他新情景。6.1.3 在保证过程受控的条件下，“过程要求”中的 01 至 10 过程能够并行或超前。6.1.4 其他另外情景以公司领导批准为准。6.2 供应商控制程序6.2.1 直接选用的外部组织推荐的供应商，各业务主管部门 质量检验部门应定期向评审小组反馈与之合作的质量信息。6.2.2 风险采购和一次性临时服务需求可不在此列，但其相应的供应商必须由评审组织 进行确认。6.2.3 评审人员应拥有工程技术背景， 良好的商务谈判、 管理才能以及对制造商质量体 系进行评审的本事。6.2.4 评审和认证活动应由指定的小组进行， 成员必须包括技术、 质量、 商务等专业人 员，活动形式能够是以下方法或其组合：a) 现场考察、验证；b) 样品检验和试验；c) 以供给可证实质量保证本事的数据进行验证；d) 试合作必须的期限；f) 历史业绩情景；g) 委托外部组织验证或认证；h) 直接选用由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应商。6.2.5 所有的合格供应商都应建立并保存见证性文件和记录。6.2.6 凡复审不合格的供应商， 可终止业务合作关系或降为试用供应商， 每次评审结果应反馈给供应商。6.2.7 B 类供应商在本公司无评审要求。6.3 采购控制程序63.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。6.3.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。6.3.3 在可行时， 能够委托物料加工者或采购代理方进行进货检验， 但应与之构成质量 保证协议。6.3.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数 据处理工作，有必须的英语水平和较好的谈判技能。6.3.5 根据生产计划， 采购部下达经批准的基本物料采购计划、 零星采购计划， 该计划 是采购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的基本依据。6.3.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不一样的采购职责人。6.3.7 采购职责人员在收到采购计划后， 应认真核对计划的可执行性， 如有不可执行的 项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。6.3.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息， 拟制采购订单， 采购订单 应清楚列明采购物料对应的本公司编码、 生产厂家、 相应的厂家规格型号、 采购数量和要求 交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时光。6.3.9 采购订单必须按采购订单审批、 签返流程进行规范化和审批， 采购人员将经采购 经理或其授权人批准的订单发给供应商， 并要求供应商在规定时光内签返以示确认。采购订 单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。6.3.10 签返的订单如有价格、货期包装的更改，采购人员应重新评议。6.3.11 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在 申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求， 不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。6.3.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。6.3.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。6.3.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改善或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。6.3.15 当顾客异常要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行贴合性验证。6.3.16 外协加工控制a)外协加工采购小组负责及时、 正确地申请、 传送外协加工所需技术文件、 专用工装和 仪器； b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现 场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料能够由 IQC 检验员或授权人在供应商现场检验， 也能够送回 AS 检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施；c) 由采购部负责坚持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的 品质、工艺等问题。d) 由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评， 组织工艺辅导和品质稽查， 监督供应 商落实纠正、预防措施。e)外协供应商必须按公司的要求供给产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工 程部管理并纳入公司质量月报中。6.4 验货控制程序6.4.1 供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、 数量和包装进行核对和登记。6.4.2 暂存库管理人员填写送检单并送到 IQC，由 IQC 人员实施验证，对于风险采购物 料 IQC 应按加严方式验证或检验方可入库。6.4.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据 IQC 开具的合格单据进行 “直接接收”操作。供应商管理制度(八)：1 目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳 定的高质量的物料和服务， 防止外购原材料、 零件、 设备的原因影响产品的质量以及安全事 故，特制定本制度。2 范围本制度适用于长期向本企业供给原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。3 职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。3.3 总经理负责批准合格供应商名单。4 资料4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。4.1.2 采购部门进行初步调查， 填写 供应商基本资料表。 调查资料包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求， 由采购部门通知供应商送交样品， 采购人员需对样品提出详 细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。4.2.2 样品应为供应商正常生产情景下的代表性产品，数量应多于两件。4.2.3 样品在送达企业后， 由企业的设计部门、 质量部门完成对样品的外观、 性能指标 等质量方面的检验，并填写样品确认表。4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。4.2.4 合格的样品至少为两件， 一件返还供应商， 作为供应商生产的依据， 一件留在质 量部，作为检验的依据。4.3 管理评审4.3.1 质量部对供应商基本资料表进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商， 召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。1)企业根据所采购材料对产品质量的影响程度， 将采购采购材料分为关键、 重要、 一般 材料三个级别，不一样级别实行不一样的控制等级。2)对于供给关键与重要材料的供应商， 质量部要组织采购部、 技术部对供应商进行现场 评审，并由质量部填写供应商综合评价表，采购部、技术部签署评审意见。 3)对于供给一般材料的供应商，无需进行现场评审。4.4 合格供应商名单4.4.1 采购部门将相关供应商资料经过筛选后， 报送企业最高管理者批准， 并列入 合 格供应商名单。4.4.2 原则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。4.4.3 对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入合格供应商名单。如客户供给供应商名单， 采购部必须按客户供给的供应商名单进行采购， 客户供给的供应商名单直接列入 合格供应商名单。4.4.4 合格供应商名单 要在每次的供应商考核结果得出后进行修订。 删除不合格的 供应商，重新订立的合格供应商名单经企业最高领导者批准生效。4.5 对合格供应商的质量监督4.5.1 质量部和生产部保存供应商的供货记录， 对于供货不合格的采购物资， 应及时通知供应商， 连续三次物资不合格则暂停采购， 对不合格的供应商取消其供货资格并修订合 格供应商名单。4.5.2 合格供应商应每年重新评价一次， 由质量部填写供应商综合评价表，评价结 果分合格和不合格两类， 并将评价结果列出清单， 合格供应商报企业领导批准后成为下一年 的的合格供应商。4.6 合格产品供应商档案建立4.6.1 采购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评价的相关资料等。5 记录样品确认表供应商基本资料表合格供应商名单供应商综合评价表