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政府采购档案管理制度

一、目的
为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容，严格政 府采购代理资料的管理，制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。三、 组卷及归档要求
1、以项目工程组卷归档
2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档 3、文件纸张 大小为 A4 。字迹使用不易褪色的笔书写。 4、首卷应列入总目 录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、册的目录。
5 、封面、封底纸张由办公室统一提供。 6、按国家档案管 理规定要求分册装册。四、政府采购档案具体包括：
(一)政府采购预算执行文件
1 ．政府采购预算表；
2．政府采购计划申报表和审核表；
3．有关政府采购预算和计划的其他资料。(二)政府采 购前期准备文件
1 ．委托代理采购协议书；

2．核准采购进口产品的相关审批资料； 3．自行组织采购 的申请及批复资料； 4．采购方式变更申请及批复；
5．采购文件及采购人确认记录，包括评标办法、评标细 则、评标纪律等有关文件、资料；
6．采购公告、资格预审公告及其变更事项； 7．获取采购 文件或资格预审文件的供应商名单登记表； 8．专家咨询论证 会记录；
9．已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和 答疑记录； 10．供应商资格审查情况报告；
11 ．评审专家名单及抽取记录；
12 ．库外专家使用备案审核表。
(三)当局采购开标(含谈判、询价)文件 1．采购响应 文件及有关资料等；
2．在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购 响应文件进行补充、点窜或撤回的记录；
3 ．采购项目样品送达记录；
4．接受供应商投标或谈判的记录；
5 ．开标一览表；
6．开标(谈判、询价)过程有关记录； 7 ．开标(谈判、 询价)过程中其他需要记载的事项。(四)政府采购评审文件

1 ．评审专家签到表及现场监督人员签到表； 2．评审专家 评审工作底稿等评审过程记录； 3 ．供应商的书面澄清记录；
4．评标或谈判报告，包孕无效供应商名单及申明、中标 (成交)候选供应商名单等;
5 ．经监督职员具名的现场监督审查记录； 6．评审过程中 其他需要记录的事项。(五)当局采购中标(成交)文件
1 ．采购人对采购结果的确认意见；
2．中标或成交通知书；
3．采购结果公告(公示)记录(含报刊及电子网站等媒 体原件或下载记录等)；
4．公证书；
5．与中标(成交)相关的其他文件资料。(六)政府采 购合同文件
1 ．政府采购合同；
2．当局采购合同依法补充、点窜、中止或停止等相关记 录。(七)当局采购验收及结算文件
1 ．项目验收记录；
2 ．当局采购工程质量验收单或抽查报告等有关资料；
3 ．复印件及附件；
4 ．其他验收文件资料。

(八)其他文件
1 ．供应商质疑材料、处理过程记录及答复； 2．供应商投 诉书、投诉处理有关记录及投诉处理决定等； 3．采购过程中 的音像资料；