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工程材料采购制度

为配合项目工程顺利进行， 保证工程质量， 同时降低工程材料成 本，提高工程利润率和资金利用率， 防止滞料现象发生， 特制订本制 度。
一、采购原则：三比、五不购、三保
三比：比质、比价、比运距；
五不购：没有计划或计划未经批准不购、质量不合格不购、价 格不合适不购、 库房有积压的不购、 近处有的不到远处购；
三保：保证工程计划时间要求，保证材料品种、规格、数量、 质量符合工程技术要求， 保证材料采购价低于计划价格。
二、对于常规材料(木方、龙骨、吊杆、底盒、线管、石膏板、 硅钙板、防水涂料等用量较大，价格较低的材料或辅材)，由项目部 提前三天做好计划， 将有项目经理签字的采购申请表交至成本部审核 后，交材料部进行采购；
三、对于非常规材料(石材、灯具、玻璃、镜子、门窗等价格 较高、或有品牌要求、或需要定制的材料)，由项目部提前两周做好 计划， 将有项目经理签字的采购申请表交至成本部审核后，交材料部 进行采购；
四、零星且小额材料采购由项目部自行采购，作为项目部费用 及时报销；
五、如遇突发紧急情况材料急需时，项目部将材料的各项参数

指标发给成本专员， 成本专员再以手机短信的形式详细地发给成本部 审核， 成本部给材料部下达采购指令，事后补交签字材料采购申请表。
六、成本部要结合预算清单与现场实际情况，对工程材料采购 加以控制， 对超过正常损耗的材料采购及其他异常情况及时向公司预 警。
七、现款现货
八、除现款现货的情况外，常规材料送货至现场后，材料部应 在第二天将票据报至财务部。
九、对于非常规且金额较大的材料，至少要有三家以上单位报 价进行比较， 且要经过合同审批流程批准后签订合同。

项目部常规材料采购流程

项目部：根据设计要求、工程 进度确定需求计划

成本专员将材料需求计划上 报公司(至少提前三天)

成本经理审核

材料部采购

材料检验，办理入库手续

项目部非常规材料采购流程

项目部：根据设计要求、工程 进度确定需求计划

成本专 员将 材料 需求计 划上 报公司(至少提前两个星期)

成本经理审核

材料部询价，商务谈判

总经理审核

选择供应商，定价，签订合同

材料检验，办理入库