物业管理规范-社区档案保管制度.docx

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业 按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。物权法 规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者 进行管理。 狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进 行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩 序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业 主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过 程。下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。
社区档案保管制度
一、档案接收时，必须按照《案件目录》，进行认真检查，合格后才 能接收入库，并在接收薄上登记。对接收进馆的档案，应以全宗为单位， 按保管期限分橱存放。
二、档案库房要保持整洁，馆内不准吸烟、存放易燃物品及杂物。
三、非机关人员未经许可，不得进入档案库房，档案管理人员离开时 应将门窗、橱柜关好，以防意外。
四、档案库房要做到防盗、防火、防鼠、防潮、防虫、防尘、防磁、 防强光等要求，确保档案的绝对安全，做到万无一失。
五、在给查阅者提供档案时，应严格履行登记手续，退还时应仔细检 查。
六、对保管的档案要经常进行检查、核对，如发现档案损坏、缺少张 页或丢失卷宗，应向分管领导汇报，并采取措施进行追查补救。
七、销毁超保管期限的档案，销毁前应编制销毁清册(一式两份)，
报分管领导、上级档案部门批准方可销毁。
八、档案管理人员，必须严格遵守《十项保密守则》，保持高度的警 惕性，不得向外泄露档案内容，不得随意将档案带出档案室。
九、档案厨柜要统一编号排列，橱架内的档案、资料做到排列整齐合 理，并对馆藏档案资料定期清点、核对，以便及时发现问题采取措施。
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