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研发项目组织管理制度.docx

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研发项目组织管理制度 XXX 研发项目组织管理制度 [2018]032 号 第一条目的 为规范企业的新技术研发、技术创新工作,加强企业项目 开发和技术创新能力,应用高新技术提高企业的整体市场竞争 力和经济效益,实施公司“科技兴企”的重要决策,根据公司具 体情况,特制定本办法。 第二条范围 本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产 业生产的研发项目。 第三条职责 公司的研发中心负责公司产品的研发工作,新产品的研究, 技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整 体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本 进行控制。 一、管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新 产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听 管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的 义务。 二、管理职能:负责对公司产品实行技术指导、制定技术 标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门, 对所承担的工作负责。 第四条立项和施行 一、项目立项原则 1 、公司制定的主要技术政策和科技发展规划、年度计划; 2、对公司经营影响面大、作用明显、经济效益和社会效 益明显的新技术、新模式、新产品的推广应用; 3 、企业发展中关键技术难题; 二、科研项目计划的编制程序 1、选项:各项目部按照所统领的施工生产实际,有针对 性地对施工中的枢纽技术、新技术、新工艺、新设备、新材料 等筛选,确定需要申报的科研项目。 2、申报:选项后向研发中心申请立项,所申报的项目需 编制项目立项报告并经部门经理或行政领导签章。 3、审核立项:由公司研发中心总监主持,召集新技术研 发委员会全体会议,对各申报项目草案进行审定,确定立项, 并汇总后下达公司年度科研计划。 三、科研项目施行。项目部及分公司应认真组织施行由公 司下达的科研计划。科研中心对计划项目的施行情况要进行常 常性的搜检,特别对重点项目除搜检督促,及时解决存在题目。 第五条项目管理 一、计划管理: 1、年度计划的编报和审批。编报年度计划的依据是经批 准的项目计划书或实施方案。总项目的年度计划,由研发部于 上年度的 12 月份编制,报告董事会审查后下达。需跨年度的 项目,与申报新立项目一起报送。 2、年度计划的实施和检查。研发部和各相关部门,按批 准的年度计划组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存 在的问题。每半年由技术副总经理(总工程师)负责组织有关 部门对提交上来的年度《产品研发项目立项报告》进行评审, 对评审通过的项目上报总经理批准。 3 、年度计划的调整,应报原批准部门审批。 二、经费管理: 1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研 发款项拨付到位,确保研制事情的资金流保持通畅。 2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目 包孕:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品 判定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。 产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理批 准。 3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款 专用,由研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。 4 、为勉励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后, 公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得 奖比例由产品研发部门负责人和项目负责人确定,发放方式按 团体公司规定执行。 5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按产品 研发部门同公司签定的承包协议执行。 三、物质管理: 对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划, 并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资, 任何部门和个人不得截留或挪用。 四、成立小组: 每个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由 主方法导担任,相关部门人员参加。 第六条知识产权申请 1、在注重知识产权的时代,知识产权申请的成功便意味 着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓偕行的进入时机, 并能以仿制嫌疑诉讼偕行一些企业。公司必须重视专利申请事 情,专利申请事情由专利事情组负责。 2、为避免和应对偕行有大概以仿制嫌疑诉讼我公司,项 目小组的一切相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘 等)。此项事情由产品研发部门负责人负责。 3、产品研发部门,对每项技术研发必须要提出申报知识 产权申请,并提供相关资料和文件。 4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请的报批工 作。 第七条项目搜检 1、项目立项后,立项小组确认项目承担人和参加人,对 项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查; 2、项目跟踪搜检内容: (1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划 进行; (2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研 究工作,是否变更项目负责人或项目参加人; (3)已有的事情功效和阶段性研究功效是不是按制度执 行; (4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定; (5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。 3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记 载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有 关文字、配方和经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写 有关的项目搜检表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面 报告,按期向总经理办公室汇报。 4、在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科 技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好 日常管理工作的同时,尽可能为研究工作提供必要的咨询和条 件。对于项目负责人提交的项目检查表进行审核,并签署审核 意见。 第八条项目变更与解除 项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目小组可以提 出变更或解除项目申请: 1 、项目小组所需资金长期不落实的; 2、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或 依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的;参加研究开 发的合作单位或项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展 的。 第九条附则 一、本制度由公司研发中心负责解释; 2 、本制度自批准发布之日起执行。
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