办公用品管理与使用制度.docx

销 售 公 司 办 公 用 品 管 理 与 使 用 制 度

为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,节约成本, 提高利用效率, 明确使用责任,特补充本制度 ;
一、办公用品分为固定资产和一般办公用品 ;
1、固定资产主要指：桌椅、档案柜、电脑、打印机、复 印机、风扇、空调、电暖气、碎纸机、路由器等;固定资产需要 遵守固定资产管理制度 ;
2、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧水 壶、暖瓶、电话机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、 复印纸、复写纸、印泥、钉书针、夹子、账册、档案袋盒、标 签、纸杯、计算器、电池等 ;
二、管理部门
办公用品管理与发放由行政安全保卫部统一负责：
1、对固定资产 ,须逐件进行编号并登记,对公司内部又进 行调换的办公用品须及时进行记录；对出现损坏的办公用品由 行政安全保卫部安排修理；每季度或半年按照财务审计部要求 进行资产盘点 ;
2、一般办公用品 , 由行政安全保卫部统一进行采购、登 记、管理 ;
三、领用程序

1、一般办公用品：各部门每月 25 日前对下月所需办公用 品及数量进行统计并提报, 由使用部门写出申请经部门负责人及 分管副总审批后交由行政安全保卫部, 由行政安全保卫部负责人 审批后, 由行政安全保卫部办公用品保管人员进行统一购置、发 放并登记 ;
2、固定资产：公司新进员工或者根据部门工作情况需要 配置办公用品的, 需由使用人写出申请,详细写明具体工作使用 情况, 由部门负责人审批后经部门分管副总审批,交由行政分管 副总签批意见,经总经理签批后交由行政安全保卫部, 由行政安 全保卫部根据领导签批意见合理调配或购置 ;
对申请内容解释不详或牵强的一律不予配置 ;
四、使用
1、必须爱惜使用办公用品 ,不得随意乱写乱画,保持办公 用品整洁、卫生；
2、不得随意调换使用办公用品 ,若未经公司同意随意调换 , 公司有权撤回其使用权,并不再同意随意调换人使用任何公司办 公用品 ;
3、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类办 公用品及部分一般用品, 由行政安全保卫部核对确认 ;
六、处罚
1、公司办公用品应做公用 ,私用或带出公司者应按办公用 品两倍的价格从当月工资中扣出 ;

2、员工应自觉爱护各类办公用品 ,如有不正当或不合理实 用而损坏应照价赔付 ;
七、若以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突部分 , 以 此制度为准 ;
本制度自发布之日起执行 ;
二〇一五年八月二十六日