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出货管理制度及规定.docx

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出货管理制度及规定 出货管理制度及规定 在现在社会,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、 章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下 面是小编整理的出货管理制度及规定,欢迎大家借鉴与参考,希望对 大家有所帮助。 出货管理制度及规定 1 一、进出货原则 1、商户进出货物只能使用货梯,不能使用观光电梯及手扶电梯。 2、 进 出 货 必 须 遵 照 公 司 统 一 时 间 : 中 午 12:00~2:00、 下 午 17:~18:30,其他时间一律不准进出货物。 3、使用电梯进出货时 ,严格按照电梯使用管理规定 ,不得超载、超 长使用。 二、进货管理 1、商户必须按照合同约定进货 ,凡合同之外的品牌未经许可 ,一概 不允许进入商场。 2、商户必须保证所进货品的质量 ,凡因质量引起的投诉与损失由 相关商户负责。 三、出货管理 凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。 1、填写《物品出门单》。 2、由所在楼层管理人员签字。 3、由指定出口出场。 4、出场前必须接受商场保安的'检查,无问题方可放行。 出货管理制度及规定 2 1.目的: 明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客 户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。 2. 适应范围: 所有公司所有的成品。 3.程序: 3.1 货物进仓前的包装程序 ,每一条生产线的中转仓库设专属打包 人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库 , 由中转仓库工 作人员打包后用叉车送入成品仓库。 3.2 货物进入成品仓后的管理 ,成品仓库管理人员在货物进仓前由 生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总 箱数,并规划存放位置。 3.3 中转仓库和成品仓均由专人负责管理 ,任何不相关之人员不得 入内。 3.4 中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁好门窗 ,早 上清查门窗有无破损及其它异常状况。 3.5 行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作 , 督导和搬运货物到指定位置 ,确保在此过程中货物的标签、重量、数量 的安全一致。 3.6 出货安全管理 3.6.1 生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人 员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货 (柜)车资料、运输公司名称等 3.6.2 保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。 3.6.3 货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料 并办理各项手续。 3.6.4 装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督 察人员共同核对装运箱数。 3.6.5 行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及 装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。 3.6.6 货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务 公司。专人负责监督上/落货程序。 3.7 为了确保我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国 海关的 c-tpat(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定: a、 装货过程中 ,必须有专人负责监督 ,(监督人员需带有明确标示 )。 b、 负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查 ,并记录好货 柜的检查情况。 c、 负责监督人员需仔细盘点货物数量 ,查看货物的包装是否有破 损、开裂或其它的异常现象。 d、 记录整个装货过程,(包括无关人员的接近)。 e、 拍照记录主要的装货过程,并将装货过程照相存档。
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