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物业管理制度(5篇).docx

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物业管理制度(精选 5 篇) 物业管理制度 1 一、管理制度的缺陷 尽管物业管理这一行业由来已久, 但是在我国范围内还属于 新兴行业, 相关制度还不完善, 这就难免在运作过程中出现各种 问题。 1、物业管理法规不完善 物业管理在我国还处于起步阶段, 还没有形成实际的管理工 作经验,在这种情况下,很难针对居民的'具体生活问题进行关 注以及管理, 这在某种程度上是因为有关主管部门没有制定出明 确的规定, 对很多方面的内容没有明确的法律条文进行约束, 最 终在时间的推移之下, 管理工作日渐松散, 致使小区环境出现污 染和破坏。 2、缺乏完善的业主自治制度 由于国情不同, 我国在物业领域中还没有形成完善的主管机 构, 相关工作的效率也很低, 业主也不能够通过法律进行权益上 的自我维护。 二、改善现状的对策 总体来讲, 物业管理工作在我国还需要进行进一步完善, 很 多矛盾性问题难以通过正规手段进行根治, 很多时候出现特殊情 况,没有相关法律或者规定进行约束,在这种情况下,只有对先 进的管理经验进行借鉴, 对整个行业进行科学规划, 促进行业的 整体规范,这样一来,整个物业行业才能够走向正轨与规范。 1、平衡物业市场的供给双方 就目前来讲, 我国在物业管理方面所应用的模式属于自建自 管型,在这种情况下,管理水平较大程度上需要依赖物业公司。 在这种情况下, 就需要通过开发商进行规范和约束, 同时发动政 府进行相关规定, 出台相关政策, 不直接对物业管理进行行政化 干预,而是通过有效监督,促使管理公司进行规范化管理。在这 个过程中,需要建立一个平等的平台,使物业管理的供需双方, 无论是在权力还是义务上, 都能够处于平衡状态, 处于平等的位 置。同时,还需要对物业管理的相关事宜进行精细化规范,明确 工作流程中的每一个细节, 使得管理能够拥有一个量化的标准进 行评价。在这种情况下, 可以使物业管理上的纠纷事件有效避免, 使物业公司的工作能够有所进步。 2、强化业主的主体性地位 首先要对相关规定进行明确了解, 使得业主能够明确自身权 益, 同时还应发挥政府的力量, 明确物业管理在政府管理系统中 的具体位置,一旦出现物业纠纷,政府能够及时出面,对事件发 展的导向进行合理控制。 同时还能够使业主认识到物业管理对于 城市建设的重要作用,缓解业主与物业公司之间针锋相对的状 态,在这种情况下,物业管理的状况将能够得到极大改善。 [3] 确立反馈机制,使得业主能够拥有对于物业管理进行评价的权 力,在这种机制下,能够实现物业管理的良性运转。其次,物业 公司应强化市场意识, 推行商品式的服务理念, 促进业主对于合 理服务需求的意识, 使得管理结构更加趋于合理, 兼顾供需双方 的实际状况及意愿。 三、结语 在我国的住宅区管理中,物业公司始终处于绝对强势的地 位, 在这种情况下, 业主的空间被无限压缩, 物业公司情绪执法, 业主状告无门。面对这种现状,就应该从制度上进行思考,并作 出有针对性的改革, 使得整个物业管理市场能够逐渐向着国际化 标准靠拢。这样一来,整个物业行业才能够逐渐步向正规,整个 市场才能够处于平衡的状态。 物业管理制度 2 为了强化物业保洁员的各项工作行为管理, 提高物业保洁人 员的工作效率, 为业主提供优质的服务, 给大家一个干净、 整洁、 舒适的办公环境,特制定本物业保洁员管理制度。 一、物业保洁员工作职责、工作守则及工作时间: 1 、严格遵守企业管理制度、服从督办人员指挥、服装整洁、 礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。 2、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除 尘。卫生区域包括:大厦(休闲区)、小楼(办公室、走廊、卫 生间、玻璃、百叶窗、暖气片等)卫生。其中玻璃、暖气片、百 叶窗,每月擦拭两次。 3 、休息日为周六(每月休二天)。 4、物业保洁员每天工作时间为:上午 8: 00 ― 12: 30 下午 14: 00——— 18: 30。 二、物业保洁员工作制度及标准细则: 1、物业保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维 护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间 不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装 每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不 穿拖鞋上岗。 2、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使 用办公用品(如电脑、电话等)。 3、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立 即行动。 4、爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可 以旧换新。 5 、按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、 走廊(挂画),小楼卫生。其中办公室卫生包括:办公桌椅、公 共办公柜、 电脑、 电话、 室内玻璃、 栏杆、 地面吸尘、 门框擦拭、 办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。走廊卫生包括:挂画、 公司牌匾等。 前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、白板等。 卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的 及时更换。 小楼卫生包括:办公室、走廊(地面、地角线)、门窗、玻 璃、百叶窗、卫生间(及时更换用品)、饮水间等。 三、物业保洁员处罚规定 1、凡查出卫生包干区不卫生的,每次扣物业保洁员奖金 50 元,并责令其立即打扫。 2、卫生管理人员(包括打扫卫生,打扫公共厕所人员)工 作不负责任,造成脏、乱、差的每查出一次罚款 100 元。 四、物业保洁员管理制度附则 1 、本物业保洁员管理制度解释权由人力资源部负责。 2 、本物业保洁员管理制度自颁布之日起开始施行。 物业管理制度 3 1、 遵守学院的各项规章制度, 物业管理科必须 24 小时有人 在岗值班。 2、值班员工要全面了解和掌握学校各处水、电、暖等设施 具体情况。 3、值班员工要认真遵守学院的各项规章制度,值班期间不 能做与工作无关的事情,严禁喝酒,不得擅离工作岗位,对待报 修项目要及时处理,按要求认真填写值班记录。 5、维修值班的电话是保持与学校各部门联系的重要通讯工 具,不得私用,保持线路畅通。 6、值班员工要有高度的责任心,严格执行值班制度、安全 操作规程等。 7 、值班员工要做到文明、主动、优质的为师生服务。 物业管理制度 4 一、电梯的运行管理 为确保小区电梯安全运行, 延长电梯使用寿命, 保障使用人 安全, 小区电梯维保工作由专业电梯公司负责, 并接受管理服务 中心的监督检查。 二、电梯服务标准 1、电梯公司维保人员依据《电梯维护养护标准》,对小区 电梯实施维修保养。 2、轿厢内须张挂“电梯服务标准”、和“乘梯须知”; 3 、执行北京市房屋电梯运行标准: 18 小时运行, 24 小时有 人值守; 4 、司机须持证上岗,统一工作服,礼貌待客,按时交接班, 认真填写运行记录; 5、维修保养及时,严格执行保养规程,认真填写保养记录 6 、轿箱环境整洁明亮,不得有油污,垃圾等。机房干净, 整洁,各种应急设施,抱闸扳手,盘车轮,灭火器等齐全有效。 7、按计划进行大、中修,并提前 2 天通知管理服务中心, 经同意方可实施。 三、安全质量管理 1、电梯公司质管部门定期对小区电梯维保工作进行安全检 验并填写《年度电梯安全普查表》,电梯维修质量实行内检,互 检,专职验检制度,填写《电梯维修保养检查验收摘要》确保电 梯维修质量,电梯运行安全可靠。 2、电梯公司定期对电梯进行检查填写《电梯运行维修(周) 检查表》。 3、维修、保养电梯时应在电梯基站张贴或挂立告示牌,并 做好安全防护措施。 4 、电梯设备出现停电、故障、火灾、浸水等紧急情况时, 启用《电梯故障应急方案》。 四、电梯设备档案管理 1、电梯运行及保养、修理过程的记录表应建档,保存期为 两年。 2、建立电梯设备台帐及设备清单,妥善保管电梯安装,调 试等原始资料。 五、质量监督检查 1、管理中心事务员每日对小区电梯运行情况进行抽查,填 写《电梯运行抽查记录》。 2、每月 3 号前事务员将上月《电梯运行抽查、考核记录》, 交中心主任审核后, 上报公司财务部, 公司财务按照维保合同中 相关约定, 按电梯维保工作考核实际得分情况支付维保费用, 电 梯维保费用计算公式:月承包费×乙方实得分数%、 3、在维保合同到期前一个月,物业管理部根据服务中心每 月的《电梯维修保养考核表》,对电梯公司进行评定,以此决定 是否续签合同。 物业管理制度 5 1、负责所管辖设备的检修、维护保养、消除缺陷和事故处 理。制止乱扯线路及浪费电能现象。 2、了解电气设备使用情况及存在的缺陷。负责提出电气设 备的检修计划和技改方案。 3 、负责外包工程电气部分的施工管理和质量检查工作。 4、牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,增强服务意 识,不断提高服务水平。制止违反“安规”或危及人身和设备安 全的施工、作业。杜绝违章指挥和违章作业。严格执行“安全规 程”,遵守各种规章制度。负责电源设备的安全可靠供电。 5、经常向有关人员了解设备运行情况和供电线路的使用情 况。 根据实际提出对线路及设备的改造建议。 及时维修保养电器 设备和线路, 提高设备使用完好率。 发现设备重大缺陷和事故时 要及时处理并向上级如实汇报。 6、做好工具、仪器仪表、备品备件和图纸资料的使用和管 理。 7、搞好协作,积极配合各工种完成维修任务。完成领导分 配的其他工作任务。
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