大学外联部新学期工作计划(三).doc

大学外联部新学期工作计划（三）

一、人员编制
1:部长：1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展.
2:副部长：1名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3:干事：2名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持
二、工作流程
1:活动策划
2:人员安排
3:外出工作
4:活动组织、开展
5:工作总结、金费结算并备案
三、部门管理
通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利.
1:奖惩机制.明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门.计划部门预留20%的赞助费，10 %作为拉到者奖金，另70%作为部门的活动基金.
2:工作程序化、规范化机制.将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习.
3:竞争机制.有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉.通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新.与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力.
4:持续性机制.在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好.
四、工作计划
1:外联部的工作应该是长期性，持续性的.在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商.
2:外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系.
3:与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传.
4:联系好溜冰鞋供应商.争取拿到低廉的鞋价，为成员减轻金钱负担.
五、最重要的职能
1:是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持.
2:负责校际间的交流，包括文艺、体育等.
3:负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性.
4:对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加.
5:组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间.
六、部门金费预算
1:资料打印费 .
2:外出车费 .
3:和商家联系时的电话费.
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整.相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好.一切让事实说话.

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