资源描述
文思海辉
XX东莞银行新一代国际结算系统
需求规格说明书
进口代收
V 1.0.0
作者:XXX游魁良
2014年7月2日
文档修订记录 | Outstanding Issues
版本编号
变化状态
简要说明
修订日期
变更人
批准日期
批准人
V1.0.0
A
文档创建
2014-07-02
XXX游魁良
说明:
版本编号栏中填入版本编号或者更改记录编号。
变化状态分为三种状态:A——增加;M——修改;D——删除。
在简要说明栏中填写变更的内容和变更的范围。
表中所有日期格式为:YYYY-MM-DD。
目 录
引言 4
1.1 定义 4
1.2 文档范围 4
1.3 参考资料 4
1.4 功能列表 4
1.5 界面要素定义 5
1.5.1 输入项字段类型说明 5
1.5.2 输入项字段M/O/P 说明 6
1.5.3 输入项字段数据来源说明 6
1.5.4 按钮说明 6
1.6 参数说明 7
1.6.1 常用期限类型选项 7
1.6.2 币种 7
1.6.3 费用管理 8
1.7 收费标准 8
1.7.1 手续费 8
1.7.2 电报费 9
1.8 公共控制 9
1.8.1 数字类型栏位说明 9
1.8.2 分机构经办控制说明 9
2 进口代收 10
2.1 进口代收 10
2.1.1 进口代收流程图 10
2.1.2 业务流程图说明 10
2.1.3 代收登记 11
2.1.4 代收二次到单 21
2.1.5 代收修改 25
2.1.6 代收持单拒付 32
2.1.7 代收放单/退单/注销 36
2.1.8 代收承兑 40
2.1.9 代收承兑修改 44
2.1.10 代收付汇 48
3 附件 58
3.1 代收退单 58
引言
1.1 定义
【对名词、术语进行定义】
1.2 文档范围
【对产品覆盖进行描述】
1.3 参考资料
序号
名称
文件编号
发表日期
出版单位
1.4 功能列表
模块名称
交易名称
备注
进口代收
代收登记
代收二次到单
代收修改
代收持单拒付
代收放单/退单/注销
代收承兑
代收承兑展期
代收付汇
注销恢复
公共交易,只更改状态
往来函电
公共交易,关联电文
1.5 界面要素定义
1.5.1 输入项字段类型说明
V(n) 表示字符型,其中N表示字符长度
N(n,m) 表示数字类型,其中n表示总长度,m 表示保留小数位数
D 表示日期型,日期格式统一为’YYYY-MM-DD’
T 表示日期时间,格式为‘YYYY-MM-DD HH:MM:SS’
常用字段定义标准:
序号
业务字段类型描述
定义长度
1
SWIFTCODE,大额支付行号
V(20)
2
名称
V(200)
3
地址
V(200)
4
名称地址
V(200)
5
账号
V(34)
6
核心客户号
V(32)
7
国结产生的业务编号
V(16)
8
外围系统编曲号或合同号
V(32)
9
是与否等简单下拉列表值,统一定义为三位长度,便于后续扩展
V(3)
10
币种,国家号码
V(3)
11
手机,电话号,传真号
V(40)
12
国结系统产生的内部编号(如银行编号, 客户编号等)
V(10)
13
金额
N(18,2)
14
汇率,利率
N(18,8)
15
所有不带时分秒的日期
D
16
带时分秒的日期
T
1.5.2 输入项字段M/O/P 说明
M 表示必填项
O 表示选输项,即可以输入也可以不输入,如果有输入的话应该遵循字段录入规则
P 表示保护项
MO 表示是否必需根据条件变化,当某个条件为真时必需,反之则不是必输
1.5.3 输入项字段数据来源说明
系统生成 : 一般适应于业务参号和ID字段
手工录入 : 一般适应于名称,地址,发票,金额等栏位字段
选择 : 一般适应于下拉列表选择或RADIO,CHECKBOX等
查询引入 : 一般适应于客户号码,银行SWIFTCODE等栏位的查询,即通过查询赋值
模板引入 : 一般适应于通过此栏位做模板查询引入,比如通过信用证副本号,相当于查询
系统带出 : 一般适应于后续交易带出前述交易的一些主要栏位值,比如信用证到单交易中显示信用证金额,币种等,这些栏位一般都是保护项[MOP=P]。
1.5.4 按钮说明
提交:
经办时,生成业务编号,产生面函,产生报文,产生会计分录。
复核时,送接口数据(会计分录、报文)。
提交成功后,直接显示提交成功的信息。
保存:
经办和经办更在时才显示。
生成业务编号,录入数据临时保存。
打印查看:
交易面函打印查看。
查询:
往报查看:交易发报内容查看。
来报查看:交易来报内容查看。
账务查看:查看交易产生的账务信息。
当前余额信息查看:这笔交易的发生额和业务余额的查看。
历史交易查看:查看这笔交易的其他业务流程信息。
附加功能:
业务模板导入:通过业务编号查询导入之前的交易来作为本次交易的模板。
报文模板导入:通过业务编号查询导入之前的交易来作为本次报文的模板。
报文绑定:将收到的报文和当前业务绑定。
重复交易:经办完这笔交易,接着做同样的交易。
操作意见:这笔交易的备注事项。
取消:
手工发起时,有临时保存的时候,弹出取消原因画面;否则关闭本画面,返回主菜单画面。
信贷发起时,弹出取消原因画面。输入取消原因点确定后,将取消信息反馈给信贷系统。
返回:
关闭本画面,返回主菜单画面。
1.6 参数说明
1.6.1 常用期限类型选项
001:AT SIGHT
002:AFTER SIGHT
003:AFTER B/L DATE
004:FROM B/L DATE
006:AFTER INVOICE DATE
007:AFTER SHIPMENT DATE
008:AFTER THE NEGO DATE
009:AFTER DRAFT DATE
010:AFTER PRESENTATION OF DOCUMENTS
011:AFTER RECEIPT OF DOCUMENTS
012:AFTER THE DATE OF ACCEPTANCE OF DRAFT(S)
013:AFTER D/O DATE
019:FROM SHIPMENT DATE
1.6.2 币种
USD
SGD
JPY
HKD
GBP
CNY
EUR
AUD
1.6.3 费用管理
现收:
现收
后收
免收
内扣:
内扣
外收
暂收:
否
是
1.7 收费标准
1.7.1 手续费
收费项目
收费标准
备注
费率(额)
最低
最高
进口代收
进口代收
1‰
100元
2000元
无偿交单
200元/笔
拒付
100元/笔
退单、换单
100元/笔
通知承兑手续费
100元/笔
备注:
1.费用计价单位为人民币,可收取人民币或等值外汇;收取等值外汇时,按当日公布汇价折算收取;
2.凡业务发生的境外银行收费,按实收取;涉及的各类凭证工本费,另行收取。
1.7.2 电报费
默认150元/笔,可手动修改。
备注:费用计价单位为人民币,可收取人民币或等值外汇;收取等值外汇时,按当日公布汇价折算收取。
1.8 公共控制
1.8.1 数字类型栏位说明
对于输入描述中的字段类型为数字N(n,m),当初始值为空时应默认赋零(0)。
1.8.2 分机构经办控制说明
以下交易在退回更正时业务员可选择由单证中心人员更正,还是由分行人员进行更正。
序号
交易名称
备注
1
进口代收登记
2
进口代收修改
2 进口代收
2.1 进口代收
该功能模块大类包括代收登记、代收二次到单、代收修改、代收持单拒付、代收注销、代收承兑、代收承兑展期、代收付汇,往来函电,注销恢复等交易,其中往来函电,注销恢复等属公共交易。
2.1.1 进口代收流程图
2.1.2 业务流程图说明
1) 单证中心对收单行扫描/登记的跟单托收单据进行审单处理,输出到单通知书。
2) 单证中心对收单行扫描/登记的二次跟单托收单据进行审单处理, 输出二次到单通知书由收单行打印给进口商。
3) 单证中心收到托收行的修改指示(MT430报文),或收单行扫描/登记托收行寄来的补寄单据、替换单据时,进行改单处理,输出代收修改通知书。
4) 进口商拒绝承兑/付款时,单证中心对收单行扫描/登记的拒付申请进行拒付处理,通知托收行。
5) 退单:单证中心收到托收行的退单指示,或收单行扫描/登记拒付退单申请时,进行退单处理,输出退单通知有收单行打印进口商。退单时,系统自动结卷。放单:单证中心收到托收行无偿放单指示时,进行无偿放单处理,输出无偿放单通知由收单行打印给进口商。无偿放单时,系统自动结卷。注销:单证中心对特殊原因导致未结清、不再后续处理的托收,进行注销处理。
6) 进口商同意对我方银行提示的 D/A 托收单据进行承兑时,单证中心对收单行扫描/登记的承兑申请进行承兑处理,通知托收行。
7) 经贸易双方洽商进行承兑展期时,单证中心对收单行扫描/登记的承兑展期申请进行承兑展期处理,通知托收行。可视为新的一次承兑,新的承兑金额,新的承兑到期日,原来承兑自动失效。
8) 进口商对 D/P 托收单据进行付汇,或对 D/A 托收单据在承兑到期日进行付汇时,单证中心对收单行登记/扫描的付汇申请进行付汇处理,扣减客户账,收取相应费用,可对对方承担费用进行内扣收取。
2.1.3 代收登记
2.1.3.1 交易描述
本交易是指单证中心对收单行扫描/登记的跟单托收单据进行审单处理,输出到单通知书。
2.1.3.2 柜员操作
由各业务处理机构有代收登记经办权限的柜员进行操作。
该交易需要支持手工经办和扫描发起经办。
2.1.3.3 界面布局与菜单按钮
同一页面布局原则,一行两列,从上至下。
第一区域:基本信息;
第二区域:费用管理;
第三区域:按钮;
第四区域:货物描述;
第四区域:报文。
2.1.3.3.1 基本信息、费用管理和按钮
备注:
按钮从左至右:提交、保存、打印查看、查询、附加功能、取消、返回。
2.1.3.3.2 货物描述
2.1.3.3.3 报文
2.1.3.4 输入描述
序号
本地名称
英文名称
类型
M/O/P
数据来源
描述
1
代收编号
V(16)
P
系统生成
系统保存时自动生成代收号,唯一序号
2
托收行业务编号
V(16)
M
手工录入
3
托收行SWIFTCODE
V(20)
M
查询引入
4
托收行的名称、地址
V(200)
M
查询引入
5
托收行账户行SWIFTCODE
V(20)
O
查询引入
6
托收行账户行账号
V(34)
O
手工录入
7
托收行账户行名称、地址
V(200)
O
查询引入
8
到单日期
D
M
手工录入
9
代收币种
V(3)
M
选择
选择常用币种,默认为USD
10
代收金额
N(18,2)
M
手工录入
代收金额必须大于零
11
托收行费用
N(18,2)
O
手工录入
12
收款人名称
V(200)
M
查询引入
出口商
13
收款人名称、地址
V(200)
M
查询引入
出口商
14
收款人所在国家
V(200)
M
选择
15
境内外标识
V(3)
M
选择
选择项(境外、境内)
用于判断是境内还是境外付款申报。
16
款项流向
V(3)
M
选择
选择项(境内,境外)。用于判断申报信息中交易对手是(JN)还是(JW)。
17
付款人编码
V(10)
M
查询引入
我方客户(进口商)
18
付款人名称、地址
V(200)
M
查询引入
19
付款条件
V(3)
M
选择
选择项(D/P、D/A、MIXED)
20
混合付款
控件
MP
手工录入
控件,如果单据类型是“MIXED”则必填,否则隐藏
见交易控制中混合付款说明。
21
期限类型
V(3)
M
选择
详细见交易控制中期限类型
22
天数
N(18,0)
M
手工录入
初始值为零,期限类型为’AT SIGHT’时必须为零,反之必须大于零
23
期限说明
V(200)
M
手工录入
当期限类型=‘AT SIGHT’时, 票据期限说明必须是’AT SIGHT’,当期限类型不是‘AT SIGHT’时,票据期限说明应是组合天数的一个说明, 格式为’期限类型 + 天数 + DAYS’
24
起算日
D
MO
手工录入
期限类型为远期时显示。默认为系统日期。
25
付款到期日
D
MO
自动计算
26
合同号
V(32)
O
手工录入
27
合同金额
N(18,2)
O
手工录入
28
发票日期
D
O
手工录入
29
发票号码
V(200)
O
手工录入
30
装运日期
D
O
手工录入
31
快递单号码
V(32)
O
手工录入
32
寄单面函日期
D
M
手工录入
33
单据描述
控件
M
手工录入
34
备注
V(200)
O
手工录入
35
费用管理
控件
M
手工录入
2.1.3.5 交易控制
2.1.3.5.1 出票人所在地
当境内外标示=‘境内’时,打印面函类型赋值为‘对内付款/承兑通知书’,境内外标示=‘境外’时,打印面函类型赋值为‘对外付款/承兑通知书’。
2.1.3.5.2 期限类型/天数
当付款条件等于‘D/A’时,期限类型不能等于’AT SIGHT’.
期限类型 =‘AT SIGHT’时,隐藏‘起算日’,‘到期日’栏位,反之显示。
当需要作表外处理时:
1:如果表外不需要分即远期则记统一的托收表外。
2:如果付款方式为混合付款且表外要区分即远期时,系统应按期限类型=‘AT SIGHT’ 来记即期表外,反之记远期表外。
3:如果付款方式不是混合付款且表外要区分即远期时,系统应按期限类型=‘AT SIGHT’ 来记即期表外,反之记远期表外。
2.1.3.5.3 日期控制
因起算日与期限类型选项值有关,系统不能准确判断,所以需要手式填写。
付款到期日与承兑办理截止日控制
1: 当期限类型=‘AT SIGHT’ 时(表示即期):
A: 付款到期日= 到单日 + 5 个工作日,
C: 起算日置空且不允许修改。
2: 当期限类型 !=‘AT SIGHT’ 时(表示远期):
A: 起算日默认为到单日,可修改。
B: 付款到期日= 起算日 + 期限天数。
3: 当到单日发生改变时,要按上述公式同步更新起算日,付款到期日。
4:付款到期日必须大于到单日
2.1.3.6 边界描述
本交易产生的账务需要发送到会计系统处理。
2.1.3.7 输出描述
2.1.3.7.1 面函
此交易打印
1)付款/承兑通知书面函。
对外付款/承兑通知书:境内外标志,选择“境外”时,
对内付款/承兑通知书:境内外标志,选择“境内”时。
2)代收登记。见《进口代收登记面函.xls》
2.1.3.7.2 报文
1.控制:可不发送报文,可发送MT499报文, 发送MT410报文, 发送MT456报文。
2. MT499报文栏位映射:
TO = 托收行SWIFTCODE
20域 = 发报行编号
21域 = 托收行业务编号
79域 = 模版引入
3.MT410报文栏位映射
TO = 托收行SWIFTCODE
20域 = 发报行编号
RELATED REFERENCE(:21) = 托收行业务编号
AMOUNT ACKNOWLEDGED(:32) = 代收金额
AMOUNT ACKNOWLEDGED(:21) = 选择项 [‘32A’,’32B’,’32K’]
SENDER TO RECEIVER INFORMATION(:72) = 模版引入
4.MT456报文栏位映射
TO = 托收行SWIFTCODE
RELATED REFERENCE(:21) = 托收行业务编号
CURRENCY,AMOUNT(:32a) = 代收金额
TOTAL AMOUNT DEBITED(:33D) =代收金额
2.1.3.8 额度
无。
2.1.3.9 手续费
默认的收费方式: 现收,外收。允许现收,后收,免收,允许内扣,不允许现收,内扣。
本交易可能收取如下手续费:
1: 代收手续费。见【1.7.1手续费】
2: 电报手续费。见【1.7.2电报费】
控制说明:
默认收取代收手续费,发送电报时收取电报费。
2.1.3.10 会计分录
收取手续费:
借:201101活期存款等科目 外币或人民币
贷:60210102外汇结算手续费收入 外币或人民币
登记表外:
收:915进口代收款项 外币
2.1.3.11 其它
无。
2.1.4 代收二次到单
2.1.4.1 交易描述
单证中心对收单行扫描/登记的二次跟单托收单据进行审单处理, 输出二次到单通知书由收单行打印给进口商。
2.1.4.2 柜员操作
由各业务处理机构有经办权限的柜员进行操作。
该交易需要支持手工经办和扫描发起经办。
2.1.4.3 界面布局与菜单按钮
同一页面布局原则,一行两列,从上至下。
第一区域:基本信息;
第二区域:货物描述;
第三区域:按钮。
2.1.4.3.1 基本信息和按钮
备注:
按钮从左至右:提交、保存、打印查看、查询、附加功能、取消、返回。
2.1.4.3.1 货物描述
2.1.4.4 输入描述
序号
本地名称
英文名称
类型
M/O/P
数据来源
描述
1
代收编号
V(16)
P
系统带出
2
到单次数
N(18,2)
P
系统生成
系统自己计算到单次数
3
二次到单日期
D
M
手工录入
4
托收行业务编号
V(16)
P
系统带出
5
托收行SWIFTCODE
V(20)
P
系统带出
6
托收行的名称、地址
V(200)
P
系统带出
7
收款人名称
V(200)
P
系统带出
8
收款人名称、地址
V(200)
P
系统带出
9
收款人所在国家
V(200)
P
系统带出
10
付款人编码
V(10)
P
系统带出
查询我方客户表
11
付款人名称、地址
V(200)
P
系统带出
12
到单日期
D
P
系统带出
13 代
代收币种
V(3)
P
14
代收金额
N(18,2)
P
系统带出
15
付款条件
V(3)
P
系统带出
16
单据描述
V(500)
O
系统带出
手工录入
系统自动带出,可修改
17
备注
V(200)
O
系统带出
手工录入
18
付款条件
V(3)
P
系统带出
19
期限类型
V(3)
P
系统带出
20
天数
N(18,0)
P
系统带出
21
票据期限说明
V(200)
P
系统带出
22
起算日
D
P
系统带出
23
付款到期日
D
P
系统带出
24
装运日期
D
O
系统带出
手工录入
25
快递单号码
V(32)
O
系统带出
手工录入
2.1.4.5 交易控制
2.1.4.5.1 左树获取
未闭卷的代收记录都可以做该业务。不允许批量操作此业务,即同一代收编号下一笔代收二次到单未做完,又做另一笔代收二次到单。
2.1.4.5.2 交差栏位控制
该交易只能修改二次到单日期、单据信息和备注,其他栏位禁止修改。
2.1.4.6 边界描述
无。
2.1.4.7 输出描述
2.1.4.7.1 面函
二次到单通知书。见《进口代收登记面函.xls》
2.1.4.7.2 报文
无。
2.1.4.8 额度
无。
2.1.4.9 手续费
无。
2.1.4.10 会计分录
无。
2.1.4.11 其它
无。
2.1.5 代收修改
2.1.5.1 交易描述
本交易在单证中心收到托收行的修改指示(MT430报文),或收单行扫描/登记托收行寄来的补寄单据、替换单据时,进行改单处理,输出代收修改通知书。
2.1.5.2 柜员操作
由各业务处理机构有经办权限的柜员进行操作。
系统需支持手工发起,报文发起和扫描发起等多种发起模式。
2.1.5.3 界面布局与菜单按钮
同一页面布局原则,一行两列,从上至下。
第一区域:基本信息;
第二区域:费用管理;
第三区域:货物描述;
第四区域:按钮;
第五区域:报文。
2.1.5.3.1 基本信息、费用管理和按钮
备注:
按钮从左至右:提交、保存、打印查看、查询、附加功能、取消、返回。
2.1.5.3.2 货物描述
2.1.5.3.3 报文
2.1.5.4 输入描述
序号
本地名称
英文名称
类型
M/O/P
数据来源
描述
1
代收编号
V(16)
P
系统带出
2
修改申请方
V(3)
M
选择项
[‘客户’,’我行’]
3
托收行业务编号
V(16)
P
系统带出
4
托收行SWIFTCODE
V(20)
O
系统带出
5
托收行的名称、地址
V(200)
M
系统带出
6
托收行账户行SWIFTCODE
V(20)
O
系统带出
7
托收行账户行账号
V(34)
O
系统带出
8
托收行账户行名称、地址
V(200)
O
系统带出
9
托收行费用
N(18,2)
O
系统带出
10
收款人名称
V(200)
M
系统带出
11
收款人名称、地址
V(200)
M
系统带出
12
收款人所在国家
V(200)
M
系统带出
13
境内外标志
V(3)
M
系统带出
选择项(境外、境内)用于判断是境内还是境外付款申报。
14
款项流向
V(3)
M
选择
选择项(境内,境外)。用于判断申报信息中交易对手是(JN)还是(JW)。
15
付款人编码
V(10)
P
系统带出
16
付款人名称、地址
V(200)
P
系统带出
17
到单日期
D
M
系统带出
18
修改次数
V(3)
P
系统生成
19
修改日期
D
M
手工录入
默认系统日期。
20
代收币种
V(3)
P
系统带出
21
修改前代收金额
N(18,2)
P
系统带出
22
增减方向
V(3)
M
选择
选择项(‘增加’,‘减少’,‘空’)
23
增减金额
N(18,2)
M
手工录入
24
修改后代收金额
N(18,2)
P
系统生成
由代收金额(修改前金额)和增减金额 计算得出。
25
付款条件
V(3)
M
系统带出
选择项(D/P、D/A、MIXED)
26
混合付款
控件
MP
手工录入
控件,如果单据类型是“Mixed”则必填,否则隐藏
见交易控制中混合付款说明。
27
期限类型
V(3)
M
系统带出
见公共控制部分说明
28
期限天数
N(18,0)
M
系统带出
29
票据期限说明
V(200)
M
系统带出
30
合同号
V(32)
O
手工录入
31
合同金额
N(18,2)
O
手工录入
32
发票日期
D
O
系统带出
33
发票号码
V(200)
O
系统带出
34
装运日期
D
O
系统带出
35
快递单号码
V(32)
O
系统带出
36
面函日期
D
M
系统带出
37
起算日
D
MO
系统带出
38
付款到期日
D
P
系统带出
如起算日发生变化应自动计算
39
单据描述
控件
M
系统带出
40
备注
V(200)
O
系统带出
41
费用管理
控件
M
系统带出
2.1.5.5 交易控制
2.1.5.5.1 左树控制
未闭卷的代收登记记录都可以做修改。
2.1.5.5.2 修改申请方
当修改申请方为我行时,本笔交易不发电文,不收取费用,增额标识,增减额等不允许修改。
2.1.5.5.3 出票人所在地
当境内外标志=‘境内’时,打印面函类型赋值为‘对内付款/承兑通知书’,境内外标志=‘境外’时,打印面函类型赋值为‘对外付款/承兑通知书’。
2.1.5.5.4 期限类型/天数
当付款条件等于‘D/A’时,期限类型不能等于’AT SIGHT’.
2.1.5.5.5 日期控制
因起算日与期限类型选项值有关,系统不能准确判断,所以需要手式填写。
付款到期日与承兑办理截止日控制
1: 当期限类型=‘AT SIGHT’ 时(表示即期):
A: 付款到期日= 到单日 + 5 个工作日,
C: 起算日置空且不允许修改。
2: 当期限类型 !=‘AT SIGHT’ 时(表示远期):
A: 起算日默认为到单日,可修改。
B: 付款到期日= 起算日 + 期限天数。
3: 当到单日发生改变时,要按上述公式同步更新起算日,付款到期日。
4:付款到期日必须大于到单日
2.1.5.6 边界描述
本交易产生的账务需要发送到会计系统处理。
2.1.5.7 输出描述
2.1.5.7.1 面函
代收修改通知书。见《进口代收登记面函.xls》
2.1.5.7.2 凭证或回单
记账凭证和回单。
2.1.5.7.3 报文
可不发报文,可发MT499报文。
MT499报文栏位映射:
TO = 托收行SWIFTCODE
SENDER'S REFERENCE(:20) = 代收来单号
RELATED REFERENCE(:21) =托收行业务编号
79域 = 模版引入
2.1.5.8 额度
无。
2.1.5.9 手续费
默认的收费方式: 后收,外收。允许现收,后收,免收,允许内扣,不允许现收,内扣。
本交易可能收取如下手续费:(修改申请方为我行时不收费用)
1: 代收修改手续费。见【1.7.1手续费】
2: 电报费。见【1.7.2电报费】
2.1.5.10 会计分录
收取手续费:
借:201101活期存款等科目 外币或人民币
贷:60210102外汇结算手续费收入 外币或人民币
登记表外:
1、增额时
收:915进口代收款项 外币
2、减额时
付:915进口代收款项 外币
2.1.5.11 其它
无。
2.1.6 代收持单拒付
2.1.6.1 交易描述
本交易在进口商拒绝承兑/付款时,单证中心对收单行扫描/登记的拒付申请进行拒付处理,通知托收行。
2.1.6.2 柜员操作
由各业务处理机构有经办权限的柜员进行操作。
系统需支持手工发起和扫描发起模式。
2.1.6.3 界面布局与菜单按钮
同一页面布局原则,一行两列,从上至下。
第一区域:基本信息;
第二区域:费用管理;
第三区域:按钮;
第四区域:报文。
2.1.6.3.1 基本信息、费用管理和按钮
备注:
按钮从左至右:提交、保存、打印查看、查询、附加功能、取消、返回。
2.1.6.3.2 报文
2.1.6.4 输入描述
序号
本地名称
英文名称
类型
M/O/P
数据来源
描述
1
拒付日期
D
M
日期选择
默认为系统当前日期
2
代收编号
V(16)
P
系统带出
3
当前业务编号
V(16)
P
系统带出
4
对方编号
V(16)
P
系统带出
5
寄单行SWIFTCODE
V(20)
P
系统带出
默认取寄单行CODE
6
寄单行名称
V(200)
P
系统带出
默认取寄单行名称地址
7
代收币种
V(3)
P
系统带出
8
代收金额
N(18,2)
P
系统带出
9
拒付币种
V(3)
P
系统带出
默认代收币种
10
拒付金额
N(18,2)
MP
系统带出
默认为到单金额
11
备注
V(200)
O
手工录入
录入持单拒付原因
12
费用管理
控件
O
手工录入
2.1.6.5 交易控制
2.1.6.5.1 左树控制
代收期限天数等于0或代收期限天数大于0且未承兑的记录都可以做持单拒付。
2.1.6.6 边界描述
本交易产生的账务信息需要发送到会计系统进行处理。
2.1.6.7 输出描述
2.1.6.7.1 面函
无。
2.1.6.7.2 报文
本交易可不发送报文,可发MT499、MT456报文。
1.MT499报文栏位映射:
TO = 托收行SWIFTCODE
20域 = 代收来单号
21域 = 托收行业务编号
79域 = 模版引入
2.MT456报文栏位映射
TO = 托收行SWIFTCODE
RELATED REFERENCE(:21) = 托收行业务编号
CURRENCY,AMOUNT(:32a) = 代收金额
TOTAL AMOUNT DEBITED(:33D) =代收金额
2.1.6.8 额度
无。
2.1.6.9 手续费
默认的收费方式:外收,后收。允许现收,后收,免收,允许内扣,不允许现收,内扣。
本交易可能收取如下手续费:
发电报时收取电报费。见【1.7.2电报费】
2.1.6.10 会计分录
借:201101活期存款等科目 外币或人民币
贷:60210102外汇结算手续费收入 外币或人民币
2.1.6.11 其它
无。
2.1.7 代收放单/退单/注销
2.1.7.1 交易描述
本交易将退单、放单、注销综合在一起,通过下拉选项确定。代收退单、放单可由MT499报文发起。
代收退单:单证中心收到托收行的退单指示,或收单行扫描/登记拒付退单申请时,进行退单处理,输出退单通知有收单行打印进口商。退单时,系统自动结卷。
代收放单:单证中心收到托收行无偿放单指示时,进行无偿放单处理,输出无偿放单通知由收单行打印给进口商。无偿放单时,系统自动结卷。
代收注销:单证中心对特殊原因导致未结清、不再后续处理的托收,进行注销处理。
2.1.7.2 柜员操作
由各业务处理机构有经办权限的柜员进行操作。
2.1.7.3 交易发起方式
系统需支持手工发起、报文发起和扫描发起模式。
2.1.7.4 界面布局与菜单按钮
同一页面布局原则,一行两列,从上至下。
第一区域:基本信息;
第二区域:费用管理;
第三区域:按钮;
第四区域:报文。
2.1.7.4.1 基本信息、费用管理和按钮
备注:
按钮从左至右:提交、保存、打印查看、查询、附加功能、取消、返回。
2.1.7.4.2 报文
2.1.7.5 输入描述
序号
本地名称
英文名称
类型
M/O/P
数据来源
描述
1
代收编号
V(16)
P
系统带出
2
托收行业务编号
V(16)
P
系统带出
3
操作类型
V(3)
M
选择
选择项(退单、放单、注销)
4
交易日期
D
M
手工录入
默认系统日期。
5
收报行SWIFTCODE
V(20)
M
系统带出
默认取托收行行CODE
6
收报行名称、地址
V(200)
M
系统带出
默认取托收行行名称地址
7
代收币种
V(3)
P
系统带出
8
代收金额
N(18,2)
P
系统带出
9
快邮方式
V(3)
MO
选择项
选择项(‘’,’DHL’,’TNT’,’EMS’)
10
快邮号码
V(40)
O
手工录入
操作类型=退单时可以录入,
其它操作类型时应置空
11
备注
V(200)
M
手工录入
12
费用管理
控件
M
手工录入
2.1.7.6 交易控制
2.1.7.6.1 左树控制
所有未注销、未闭卷的记录都可以操作。
2.1.7.6.2 操作类型
操作类型为‘退单’时,需要选择快邮方式,并且当快邮方式不为空时要收取快邮费。
本交易需要做表外销账处理。销记全部表外余额。
当操作类型不为退单时,快邮方式和快邮号码都要隐藏且置空。
2.1.7.7 边界描述
本交易产生的账务信息需要发送到公司系统进行处理。
2.1.7.8 输出描述
2.1.7.8.1 面函
代收退单通知书。
见附件:【3.1 代收退单】
2.1.7.8.2 报文
本交易可发送MT499报文。
MT499报文栏位映射
TO = 托收行SWIFTCODE
20域 = 代收来单号
21域 = 代收登记信息中的‘托收行业务编号’
79域 = 模版引入
2.1.7.9 额度
无。
2.1.7.10 手续费
默认的收费方式: 现收,外收。允许现收,免收,不允许内扣。
本交易可能收取如下费用:
当前代收编号项下的所有未收费用。
快邮费(退单时选择快邮方式后收取)。
电报费 (发送电文时收取)。见【1.7.2电报费】
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