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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,应用写作教程,实用、规范、得体,1/72,学业篇,2/72,论文写作,论文通常可分为以下三种类型：,（,1,）专题研究论文 是学术论文主体，是学术论文中最惯用形式。,（,2,）学位论文 是为申请授予对应学位而提交论文。,（,3,）科学技术汇报 自然科学领域科学技术汇报普通称为试验汇报，社会科学领域科学技术汇报普通称为调查汇报。,3/72,论文基本格式,1987,年国家标准局颁布，,1988,年,1,月,1,日起实施。,按国家标准,GB7713,87,要求，科学技术汇报、学位论文和学术论文应由前置部分和主体部分两部分组成。前置部分包含题名、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文件标识码；主体部分包含引言、正文、结论、致谢、参考文件。题名、作者及单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文件是学术论文结构上不可或缺部分。,4/72,1,、题名（标题、题目）,(Title,，,Topic),“,论文题名是文章二分之一,”,抓住中心，表示主旨,简练，有文采,字数适当（普通不超出,28,字）,概括而言，论文题名中应尽可能防止使用,“,论、初探、浅议、试论、刍议,”,等字眼，撰写系列论文而用,“,初探、再探、三探,”,等特殊情况除外。,5/72,确定论文题名应尽可能到达以下要求：,（,1,）准确得体 题要扣文，文也要扣题。,（,2,）简短精炼,（,3,）外延和内涵要恰如其分 确保题名与文章所阐述内容外延和内涵相一致。,（,4,）醒目 首先映入读者眼帘是论文题名，醒目标题名能引发读者阅读兴趣。,6/72,2,、署名,署名意义：（,1,）结果归属 （,2,）对应责任,署名种类：个人作者；团体作者,署名次序：按在研究中所作贡献大小序列,3,、摘要,(Abstract),超出,3000,字论文应做文摘。文摘字数,般不应超出论文字数,5,，以二三百字左右为宜。,7/72,4,、关键词,(Keywords),普通提供,35,个关键词，关键词过多过少都会影响检索效果与二次文件编排方式,依据：,汉语主题词表,5,、中图分类号,中图分类号是依据论文内容确定，当前分类依据是,中国图书馆分类法,（第,4,版）。,8/72,文件标识码,当前发表论文已普遍依据国家期刊出版格式要求，在关键词之后标出文件标识码，亦即揭示文章性质代码，详细要求以下：,A,理论与应用研究学术论文（包含综述汇报）；,B,实用性结果汇报（科学技术）、理论学习与社会实践总结（科技）；,C,业务指导与技术管理文章（包含特约评论）；,D,通讯、报导、专访等；,E,文件、资料、人物、书刊、知识介绍等。,9/72,6,、引言,(Introduction),内容：研究背景、选题由来、想处理问题,要求：开门见山、一语中,提醒：,课题研究多用,“,引言,”,科技论文用,“,引言,”,情况比较普遍,文科普通性学术论文极少有用,“,引言,”,。,10/72,6,、正文,(Main body),是论文主体，论文学术水平与价值主要经过它表达,内容充实、论点鲜明、论据充分、论证严密、重点突出、层次清楚、逻辑性强，有理论高度与学术深度。,为满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清楚，正文部分往往分成几个大段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题,(,分标题或小标题,),。,正文中图、表应编排序号，每一图、表都应有简短题名，图表应有自明性，即只看图表就能了解其意。,11/72,7,、结论,(Conclusion),（结语、结束语）,紧紧围绕主题，实事求是,文科论文往往不写,“,结论,”,普通与,“,引言,”,相呼应,12/72,8,、参考文件,(Reference),列举参考文件既是对原作者尊重，也可在一定程度上表达文章学术水平,依据实际情况标注，力争书、刊、网络信息相结合，中外文资料相结合，突出,“,新,”,字,论文中直接引用部分要求采取,“,注释,”,形式,论文集中普通逐页标注；刊物中普通列于参考文件之上,参考文件采取,“,次序编码制,”,和,“,著者,出版年制,”,2,种。其中次序编码制为我国科技期刊所普遍采取。,13/72,（,1,）专著：标引次序号 作者,.,书名,.,版本（第,1,版不标注）,.,出版地：出版者，出版年,.,引文所在起始或起止页码；,（,2,）期刊：标引次序号 作者,.,题名,.,刊名,出版年，卷号（期号）：引文所在起始或起止页码；,（,3,）论文集、会议录：标引次序号 作者,.,题名,.,见（引文用,In,）：编者,.,论文集名,.,版次（第,1,版不标注）,.,出版地：出版者，出版年,.,引文所在起始或起止页码；,（,4,）学位论文：标引次序号 作者,.,题名：,学位论文,保留地点：保留单位，年份；,（,5,）专利文件：标引次序号 专利申请者,.,题名,.,专利国别，专利文件种类，专利号,.,出版日期。,14/72,近年来，相关参考文件著录又有了新要求：在被引文件题名后必须加注文件类型标志。文件类型标志代号分别是：,期刊（,J,）、专著（,M,）、论文集（,C,）、报纸（,N,）、光盘（,CD,）、联机文件,(OL),、学位论文（,D,）、专利（,P,）、标准,(S),专著或论文集中析出文件用,A,其它未注名文件用,Z,。,15/72,论文中直接引用部分要求采取,“,注释,”,形式，,“,注释,”,实际上是参考文件中比较特殊组成部分。学术论文在采取,“,注释,”,时，论文集中普通逐页标注，而刊物中普通列于参考文件前。,主体部分包含引言、正文、结论、致谢、参考文件等部分，致谢部分可选择使用。论文作者应依据实际情况对给予自己帮助、指点并所以受到启迪人表示感激。,16/72,参考文件示例：,1,郭彦新,.,我国图书馆实现资源共享对策,.,中国图书馆学报,(2):38-40,2,高波，刘兹恒,于丽凤,.,网络环境下我国图书馆信息资源共建共享现实状况调查汇报,.,中国图书馆学报,(4):48-52,3,孔燕,.,中美图书馆信息资源共建共享比较研究,.,情报科学，,(6):669-672,4,邱均平,陈敬全,.,信息资源网络化对知识产权制度影响,.,中国信息报,(8):24-25,5,马海群,.,网络传输中信息资源知识产权保护价值及特殊性分析,.,出版发行研究,.(9):63-65,6,罗萍,马学林,.,中国文件信息资源共建共享立法对策研究,.,图书馆理论与实践,.(4):19-21,7,刘湘生,.,关于我国主题法和分类法检索体系标准化浅见,.,北图通讯，,1980,，,(2),：,1923.,17/72,8,赵均宇,.,略论辛亥革命前后章太炎,.,光明日报，,1977-03-24(4).,9,曾勇，钱珏,.,宽带建起磁悬浮本省通信基础设施达世界先进水平,.,浙江日报，,.5.14,（,2,）,10,www.e-Pierre Sirineli.The Adaptation of Copyright in the Face of New Technology.WIPO World wide Symposium on the Future Copyright and Neighboring Rights,June 1 to 3,1994,37-38,15 Laura N.Gasaway,Copyright,the Internet,and Other Legal Issues.JASIS,49(11):1004-1005,1998,18/72,第三节调查汇报,概念：,调查汇报是汇报调查研究结果文书，是作者有目标地对社会生活某一事件、人物、现象、问题等作深入和细致调查研究，然后用科学方法进行分析而写成书面汇报。,种类：,一、基本情况调查,二、经典经验调查,三、事件（问题）调查,（指导型、定性型、咨议型）,19/72,调查汇报与调研工作,一、调研工作是调查汇报写作基础,1,、依据初步掌握情况，布置调研,2,、作者本人依据工作需要调研,二、调查汇报是调研工作理想结果,对调研所得材料选择和写作角度确实定,三、惯用调研方法,1,、个别访问,2,、开调查会,3,、现场观察,4,、问卷调查,5,、查阅资料,20/72,调查汇报写法,在认真调查、充分占有材料并对材料进行分析研究后，依据调查目标、材料特点选择适当结构写作。,基本步骤：明确目标调查情况分析材料结果反应,标题,1,新闻式标题,(,单行、双行,),2,公文式标题,(,调查对象或主要事由,+,文种,),问题式标题内容式标题,正文,1,开头,(,“,序言,”,、,“,导语,”,、“引言”等,),：,2,主体,3,结尾,署名,21/72,“,序言,”,、,“,导语,”,、“引言”,调查汇报序言普通包含三点内容,:,调查研究缘由和目标,调查什么,.,处理什么问题,;,调查对象、范围，调查经过,时间、地点、过程及调查方法。,普通应交待出调查目标、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者本身相关情况，也可概括市场调查汇报基本观点或结论，方便使读者对全文内容、意义等取得初步了解。然后用一过渡句承上启下，引出主体部分。,22/72,正文,基本思绪,：,开头：有,提要式、交代式、设问式等开头方法。,或概述调查情况、结论；或交代调查目标、时间、背景等；或提出问题，引发思索，明了实质。,主体（强调逻辑性）：,一、,“,纵式结构,”,：,按调查次序和事物发展过程次序来写,二、,“,横式安排,”,：,将调查内容按性质、特点归纳为几个方面，并列安排，逐一叙述，逻辑性较强，条理清楚,。,三、“递进式结构”：,遵照认识规律，由外入内，逐层深入揭示事物内在联络,。,主题先行、材料推导、次序说理,23/72,结尾：,简明扼要、意尽言止。,1、总结全文，强化主旨,2、揭示问题，启发思索,3、提出提议，引发注意,落款：,24/72,写作要求,调查汇报写作要求,:,（,1,）用事实说话，要大量占有材料。,（,2,）夹叙夹议,观点与材料要统一。,（,3,）利用分析和综合方法,找出规律东西。,（,4,）使用第三人称和被动语态。如：调查表明、结果显示、事实是,25/72,七成公众不重视胃健康,为期一周调查共回收有效问卷共计,10061,份，参加测试者包含了销售人员、行政人员、白领、在校学生、退休人员等在内各种职业和年纪段。此次调查将测试者胃酸指数分为,3,级：,1,级为正常，,2,级为胃酸指数稍微偏高，,3,级为胃酸指数超标。调查数据表明：,7,成公众对胃健康未予足够重视。其中,23%,对自己胃健康情况,“,不清楚,”,；,45%,人认为自己胃,“,似乎不太健康，不过没怎么重视,”,；,13%,人明确表示自己胃很不健康；只有,19%,人认为自己胃,“,健康,”,26/72,几个惯用调查方法,1,、普遍调查法,2,、经典调查法,3,、抽样调查法,简单随机抽样、等距抽样、分层抽样,:,随机抽样、非随机抽样,依据在调查过程中对调查对象所采取详细方法来分：,问卷调查法,观察法,访谈法,试验法等,27/72,28/72,29/72,30/72,31/72,32/72,33/72,34/72,35/72,36/72,37/72,38/72,39/72,40/72,课后练习,调查汇报：大学生母语能力调查,要求：,1、设计并制作一份调查问卷（不少于30题）,2、发放、调查并回收问卷（不少于30人）,3、依据所得材料，撰写调查汇报。,41/72,职场篇,42/72,第一篇规范性文书,规范性文书：以书面形式或成文形式所表现，以一定社会主体强制力确保实施，为人们行为提供标准、指明方向、成为社会规范应用文体。,类型：国家宪法、法律、法规、细则、规则、守则、制度、条约,。,章程：党派或团体要求本身性质、宗旨、活动形式及行为准则,条例,方法这三种为对某一项工作开展、某一事项处理作出要求、,要求提出详细要求和方法文件,43/72,形式上独特征,标题：不尽相同，详细文种详细分析,题注：公布或经过、同意日期，位于标题之下,总则：目标、依据,正文 分则：办法、要求（详细明确）,附则：生效时间；解释权等,“,章条式,”,结构：,1,章断条连式,：分章分条，各章条数前后相连、统一依次排列，条下可分款，但各款不连，独立编号。,2,逐条贯通（分条列项）式,：不分章目，以,“,条,”,贯通，开头即为第一条，各条依次排列，直至最终一条。,44/72,二、法规性文书种类,条例：用于党中央组织制订规范党组织工作、活动和党员行为规章制度，是法规文书专用文称。,要求：是针对某一事项或活动提出要求，并制订对应方法，要求相关人员落实执行一个文书。只适合用于法规、规章和规范性文件。,同条例相比，要求制发机关比较宽泛，各级领导机关和职能部门都能够制订和公布要求，内容普通没有条例包括面那么大，有较显著局部性，内容更为详细明确。,方法：相关部门依据党和国家方针、政策及相关法规、要求，就某首先工作或问题提出详细作法和要求文件。（适用范围同上）,45/72,方法、条例、要求区分,联络：都是就某首先工作以条文形式来加以规范和指导，做到有法可依，有章可循，都有法规性。比如同是对公文办理作出要求，中央办公厅使用是条例，而国务院办公厅使 用却是方法。,区分：,1,条例制作单位级别高，意义重大，内容全方面、系统、标准，是一个纲领性文件。,2,要求制作单位没有条例那么严格，内容比较局部化，方法、步骤、方法比较详细。,3,方法由分管某方面工作职能部门作出，内容更为详细。,46/72,法律、法规、规章有什么区分,法律体系框架主要分为三层：,第一层为法律，由全国人大经过。,第二层为行政法规，分为国务院行政法规和地方性法规，由国务院经过是国务院行政法规；由地方人大常委会经过是地方性法规。,第三层为规章，分为国务院部门规章和地方政府规章，由国务院组成部门以部长令形式公布是国务院部门规章，由地方政府以政府令形式公布是地方政府规章。,地方性法规和地方政府规章由有立法权地方人大和地方政府公布。,47/72,法规性文书作用,是人们行为规范和依据（一旦制订，便在一定范围和群体内含有法规效力，所以，其对人们行为含有指导和约束作用）,48/72,第二篇法定性公务文书,一、公文概念,公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作文件。,国务院办公厅印发,国家行政机关公文处理方法,于,年开始施行。,修订后国家机关行政公文共有十三类十三种：,一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、汇报，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。,49/72,行政系统通用公文文种,(1),领导指导性文件：命令,(,令,),、决定、意见、批复、通知、通报。,(2),公布性文件：公告、通告。,(3),陈说呈请性文件：议案、请示、汇报。,(4),商洽性文件：函。,(5),会议文件：会议纪要。,50/72,附：中国共产党机关通用公文文种,(1),规范性文件：条例、要求。,(2),领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。,(3),公布性文件：公报。,(4),陈说呈请性文件：汇报、请示。,(5),商洽性文件：函。,(6),会议文件：会议纪要。,51/72,公文性质、特征和作用,国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务文件，主要用来传达和落实党和国家政策法令，指导工作，提出要求，回复问题，通报情况，交流经验，传递信息。,52/72,公文法定性,公文制作比较严格，含有一定法律效力，在写作和使用时，要依据国家最新行政机关公文处理方法，区分每类公文文种行文要求和使用范围，确定适用文种形式，确保其使用效率。,53/72,54/72,55/72,公文格式,置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称主体；置于主题词以下各要素统称版记。,56/72,A4,型公文用纸页边及版心尺寸,57/72,公文首页版式,58/72,59/72,60/72,61/72,62/72,第二章 公文种类、格式,依据形成作用公务活动领域：通用公文和专用公文两类。,依据内容包括国家秘密程序：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。,制发公文机关依据行文方向：广行文、上行文、下行文、平行文四类。,依据内容性质：规范性、领导指导性、公布性、陈说呈请性、商洽性、证实性文件等。,依据处理时限要求：平件、急件、特急件三类。,依据起源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。,63/72,行文关系,从一个单位对外文件来说，能够按照它们行文关系、文件去向，划分为上行文、平行文、下行文和广行文。,上行文就是指下级机关向它所属上级领导机关所发送文件。,平行文就指同级机关或者不相隶属没有领导指导关系机关之间一个行文。,下行文就是指上级领导机关对所属下级机关一个行文。,广行文：向社会公众和国内外公众公布公文，行文对象广泛,64/72,一、下行文,1、命令(令)含义,适合用于依照相关法律公布行政法规和规章；宣告实施重大强制性行政办法；嘉奖相关单位及人员。,种类：,公布令、行政令、嘉奖令,65/72,中华人民共和国国务院令,第279号,建设工程质量管理条例已经年1月10日国务院第25次常务会议经过，现予公布，自公布之日起施行。,总理朱鎔基,二年一月三十日,66/72,67/72,68/72,指出下面发文字号错误，并予更正。,（1）燃煤（99）第 169 号,（2）政办字 15,（3）电办第 8 号,（4）商办 十一号,（5）政发二三字第 9 号,69/72,指出下面成文日期写法错误。,（1）年 6 月 1 日,（2）年七月二十日,（3）四年一月一三日,（4）贰零零肆年伍月拾玖日,（5）二 00 三年 10 月三日,70/72,标题中常见病例,语句不合语法规范,部、,部、,部优先提升有突出贡献中青年科学技术管理教授生活待遇通知,高校关于深入搞活校产办集体企业相关政策试行方法,高校关于加紧发展本校彩色印刷品生产若干方法通知,省教育厅关于加紧和深化普通高校教育体制改革若干问题试行意见,高校关于认真做好一九九四年表彰优异教师和教育工作者通知。,71/72,国务院关于深入完善粮食生产和流通相关政策办法通知,关于完善职称评聘相关政策通知,上海市人民政府关于废止部分政府规章和政策办法决定,72/72,
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