目标和时间管理演示课件.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,目标管理,主讲人：蒋大伟,凡是人们能够构想和相信的东西，就一定能够通过不断的努力和行动来实现他！,COPYRIGHT DAVIS,1,目标管理,“成功等于目标，其他都是这句话的注解。”,世界著名激励大师 博恩 崔西,目标,只是你提前预告的事实,成功,就是你达成了预期目标,COPYRIGHT DAVIS,2,目标的威力,自己有没有目标？是否清晰？是多长的目标？自己过去属哪一类人？现在又将属哪一类？现在决定将来属哪一类人？,现在的生活是过去目标的结果,每天的生活由今天的目标决定,COPYRIGHT DAVIS,3,聚焦的放大镜,把目标刻在钢板上，方法写在沙滩上？,还是,把方法刻在钢板上，目标写在沙滩上？,重复旧的行为，只能得到旧的结果！,COPYRIGHT DAVIS,4,目标是行动的导航灯,目标的威力是：,1、,给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行动的目的。,2、,使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。,3、,迫使自己未雨绸缪，把握今天。,4、,使人能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。,5、,使人能把重点从工作本身转移到工作成果上来。,6、,使人在没有得到结果之前，就能“看”到结果，从而产生持续的信心、热情和动力。,COPYRIGHT DAVIS,5,成功成本与期望强度,一个人成功概率有多大，取决于他的期望强度有多大。期望强度越高，成功的概率越高。成功需要付出的代价是订立清晰明确的目标并且能持续不断地执行、修正、执行，直到目标实现。,希望等于失望！,不是想要，而是一定要！,COPYRIGHT DAVIS,6,大家一起挖金矿,障碍就是那些当你看不到目标时所看到的那些东西。,COPYRIGHT DAVIS,7,不是不可能，只是暂时还没有找到,方法,。,COPYRIGHT DAVIS,8,定下的目标一定要有一个刻骨铭心的理由,每定下一个目标，请务必写出“为何”要实现它的十条以上的理由或好处。,动力来自于内心，,强烈的信念使一切的不可能统统变为可能！,COPYRIGHT DAVIS,9,终极目标,3年后：,10年后：,30年后：,退休后，我得到的评价是：,离开这个世界10年后：,离开这个世界30年后：,离开这个世界100年后：,COPYRIGHT DAVIS,10,有效的目标,有效目标的“SMART”原则：,Sepcific 具体的,Measurable 可以量化的,Achievable 能够实现的,Result-oriented 注重结果的,Time-limited 有时间期限的,量化 时间限制,COPYRIGHT DAVIS,11,无效的目标,无效目标：,我要找一个好工作,我要住上大房子,我要成为有钱人,我要学好ERP,我要升职,请将其量化并定下期限,COPYRIGHT DAVIS,12,避免订立目标时陷入误区,误区一：,将没有量化、没有时限的“想法”当成是目标,误区二：,将目标建立在现实可能性上，而不是建立在自己的憧憬上。,误区三：,依据现在的信息确立目标，而不是先确立目标，然后寻找帮助目标达成的信息。,误区四：,依据现在的能力确立目标，而不是先确立目标，然后寻找帮助目标达成的能力。,每天都有无数的机遇，你“看见”了吗？,COPYRIGHT DAVIS,13,寻找成功的路径,多树杈法分解目标：,大目标,小目标,小目标,小目标,小目标,COPYRIGHT DAVIS,14,制定行动计划,“目标多杈树”就是“计划多杈树”,COPYRIGHT DAVIS,15,成功生涯规划表,COPYRIGHT DAVIS,16,怎样修正目标,第一步：,修正计划，而不是修正目标,第二步：,如果修正计划还达不到目标，修正目标达成时间,第三步：,如果修正时间还达不到，只好修正目标的量,第四步：,万不得已时，只好放弃目标,第五步：,面对新的目标，永远只重复“第一步”，修正计划、修正计划、修正计划,没有失败，只有暂时停止成功！,COPYRIGHT DAVIS,17,快速达成目标9大步骤,步骤一：,下定决心要达成目标,步骤二：,写下已量化的目标，并列出10个为何要实现的理由,步骤三：,用多杈树制定计划，分解目标，倒推至今天，拟定计划，设定时间表,步骤四：,列出所有必要和充分条件，注明解决方法,步骤五：,告诉自己：要实现什么样的目标，自己必须要成为什么样的人。,COPYRIGHT DAVIS,18,快速达成目标9大步骤,步骤六：,运用潜意识的力量，正面自我暗示，永远积极思考,步骤七：,行动第一、立即行动、最大量行动。每一分、每一秒做最有生产力的事情,步骤八：,每天睡觉前做自我检讨，衡量进度，作积极修正,步骤九：,坚持到底，永不放弃，直至成功。,COPYRIGHT DAVIS,19,重要的关键：,去掉目标，换成计划！,COPYRIGHT DAVIS,20,形成结果的五大规则,一、用肯定的语气来预期你的结果。,二、结果要尽可能具体。,三、要掌握住达成的证据。,四、过程要全盘由自己掌控。,五、查验你的结果是否符合三赢原则。,COPYRIGHT DAVIS,21,目标设立与达成的18个问题,1、你想要的理想和梦想有哪些？,2、他们在你心目中的优先顺序如何？,3、你最想达成的核心目标是什么？,4、你想要在什么时候达成他们？,5、你希望的结果具体是什么样的？,6、你是否正向肯定地来预期你要的结果？,7、怎样才能知道你所追求的目标已经达成？,8、达成目标的过程是否能全盘由你自己掌控？,9、你目标的结果是否与周遭的人、事、物有利？,COPYRIGHT DAVIS,22,目标设立与达成的18个问题,10、你不能马上实现目标的原因是什么？,11、有谁已经达成你所想要达成的目标？,12、你到底为什么要达成这个目标？,13、你自己必须达成什么样的人才能达成这个目标？,14、你是否列出了你需要的和现有的各种资源？,15、你是否制定明确详细的计划？,16、为了达成你的目标你得不断地采取什么行动？,17、你是否每天都复习你的目标？,18、为什么你一定会达成你的目标？,COPYRIGHT DAVIS,23,高效率的时间管理,主讲人：蒋大伟,COPYRIGHT DAVIS,24,更高的工作效率,更多的休闲时间,高效率的时间管理意味着什么？,COPYRIGHT DAVIS,25,时间管理,1、为什么要学习时间管理,2、如何进行时间管理,3、使时间增值的方法,12,3,6,9,COPYRIGHT DAVIS,26,时间管理,1、,时间资源之重要性,一寸光阴一寸金,时间大于金钱,生命是时间的积累,因此浪费时间即是慢性自杀。,2、时间资源之独特性,供给毫无弹性,无法蓄积,无法取代,无法失而复得,COPYRIGHT DAVIS,27,时间管理,缺乏时间管理意识的征兆（一）：,每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。,每天被工作追赶，没有剩余的时间。,心,里的声音常常对您说：“今天不做没关系，反正明天也能做！”,常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。,从不认为经过时间管理能增加自己的时间。,常常因为沟通不良，情报错误而使工作重新再做。,忙 茫 盲 亡,COPYRIGHT DAVIS,28,时间管理,缺乏时间管理意识的征兆（二）：,接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时完成。,每天到了公司才开始想要做什么？,没有月份及年度的工作计划。,经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。,非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。,COPYRIGHT DAVIS,29,时间管理,1、明确你的工作职责及,目标导向系统：,（1）行动有了明确的方向,（2）知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间,（3）把重点从工作本身转移到工作成果上来,（4）看到结果，产生持续的信心、热情和动力,把时间用在最能达到目标的事上,COPYRIGHT DAVIS,30,时间管理,明确工作职责,月计划,周计划,COPYRIGHT DAVIS,31,时间管理,2、依工作的重要度分配时间,A、重要又紧急,B、重要而不紧急,C、紧急而不重要,D、既不紧急又不重要,紧急,不紧急,重要,不重要,危机,急迫的问题,不得不做的事情,有期限压力的事,有难度的事情,拓展人际关系,防范未然,创新与改进,发掘新机会,学习成长,琐碎的事情,某些电话,某些报刊新闻,逃避性活动,临时会议,造成干扰的拜访,吸引人的聚会,COPYRIGHT DAVIS,32,时间管理,紧急,重要,不紧急,不重要,时间分配,6580%,20%25,15,少于1,磨刀不误砍柴功,COPYRIGHT DAVIS,33,时间管理,3、日工作计划：,2.5万美金的方法,每天只做最重要的6件事,每分钟只做最有生产力的事,检查今天，计划明天,日事日毕，日清日高,COPYRIGHT DAVIS,34,六点,优先,工作制,每天下班前记录下第二天要做的所有的事，然后按事情的重要程度从1至6标出,六件最重要,的事情；,每天一开始，请你全力以赴做好标好为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为2的事，以此类推,COPYRIGHT DAVIS,35,时间管理,立即行动,1、立即开始行动,2、克服拖延,3、做就做到最好，不要有头无尾,4、重视今天，把握了今天，也就把握了明天,明天永远不会到来,COPYRIGHT DAVIS,36,时间管理,就在今天，我要开始做这件事！,就在今天，我要完成这件事！,就在今天，我要克服自己的某个缺点！,就在今天，我要让自己的身心更加健康！,就在今天，我要让人喜欢！,就在今天，我要给别人带来幸福！,就在今天，我要更加成功！我一定会更加成功！,就在今天，我要活得更精彩！,我只生活在今天！,COPYRIGHT DAVIS,37,时间管理,使时间增效的方法：,1、非凡的注意力，专心专注于每件事，第一次就把事情做对,2、采用正确的方法做之前先想一遍流程，做一个总体的把握,3、学会拒绝没时间做，不要乱答应，害己害人,4、善用时间把握零碎时间,5、避开高峰比如下班前，交通拥挤时,6、运用更高效的工具、图书馆找书,计算机系统。,COPYRIGHT DAVIS,38,时间管理,使时间增效的方法：,7、掌握自己最有效率的时间，做最重要的事,8、把东西放在固定的地方,9、让自己有一种成就感不断鼓励自己,10、保持每天半个小时的学习时间,11、每天早晨复习目标和计划,12、学会休息，积极休闲,13、项目管理,COPYRIGHT DAVIS,39,时间管理,一天工作计划：,1、与娃哈哈的信息中心主任进行谈判,（9:00-12:00）,2、拜访下城区和上城区财政局,(14:00-15:30、16:00-17:30,),步骤：,A、拜访路线和和时间的规划,B、避免无效率拜访。出发前电话进行确认,C、拜访前确定此次拜访的目的，准备各种资料并理清谈话思路,D、利用等车的时间，进行学习,E、利用等待会谈的时间，再一次整理思路，应对可能出现的问题,COPYRIGHT DAVIS,40,时间管理,培养良好的习惯,注意力完全集中与新习惯,尽可能地走在新习惯的路上,拒绝走上旧路的诱惑,确信已找出正确的途径,良好习惯形成,对新的习惯注入热情、感情,COPYRIGHT DAVIS,41,32项时间管理的秘诀,1、明确的目标,2、分割量化目标,3、方向大于效率,4、目标与价值观吻合,5、明确详细的计划,6、每天的目标一定要达成,7、设立B计划,8、固定时间作计划,COPYRIGHT DAVIS,42,32项时间管理的秘诀,9、每一件事都设定期限,10、凡事马上行动,11、丢卒保车，辨清急所和大场,12、把重要的事变成很紧急,13、改变自我意向,14、专心专注于每件事,15、遵循40/30/30法则,16、第一次就把事情做对,COPYRIGHT DAVIS,43,32项时间管理的秘诀,17、检讨是成功之父,18、做最有生产力的事情,19、每天30分钟的独处时间,20、注意行动的姿势,21、预测未来可能发生的状况,22、有效的授权,23、同一类事情最好一次完成,24、每天早晨复习目标和计划,COPYRIGHT DAVIS,44,32项时间管理的秘诀,25、把东西放在固定位置,26、控制电话拜访及干扰,27、凡事以效果为导向,28、把握痛苦快乐的杠杆,29、向没有生产力的事情说“NO”,30、及时扭转你的时间观,31、记录所做事情花的时间,32、马上改善最薄弱的环节,COPYRIGHT DAVIS,45,立即行动,与时俱进,COPYRIGHT DAVIS,46,谢谢！,COPYRIGHT DAVIS,47,