学籍系统操作培训.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,四川省基础教育学生学籍管理系统（义务教育）操作培训5月,学籍系统操作培训,第1页,目录,单位信息设置,2,学籍注册,3,学籍日常管理,4,学籍异动,5,系统概述,1,辅助功效,7,毕业,6,学籍系统操作培训,第2页,一、系统概述,中小学生学籍信息管理系统是仅次于公安部人口信,息系统第二大信息管理系统，实施“二级建设、五级,应用”即：在中央和省两级布署，包含中央、省、市、,县、学校五级应用。,学籍系统操作培训,第3页,一、系统概述（续）,该系统将为每一位中小学生建立全国唯一、跟随一,生学籍号，实现学生跨省、跨地域流动情况动态管理,和监控，今年秋季将实现全国联网并试运行。,今后，中小学生学籍信息管理系统将与学前教育、中,等职业教育、高等教育阶段学籍系统对接。同时，还要,与公安、计生人口、人力资源与社会保障等部门相关信,息系统进行对接。,学籍系统操作培训,第4页,省级平台介绍：,省级平台由“系统管理”子系统、“教育局业务”子系,统、“学校业务”子系统组成。,其中，“系统管理”子系统负责管理教育局和学校单,位信息。“教育局业务”子系统负责管理省教育厅、市州教,育局、区县教育局学籍业务。“学校业务”子系统负责管,理学校学籍业务。,一、系统概述（续）,学籍系统操作培训,第5页,此次操作培训系统,四川省省级平台。,系统账户,每个机构（教育局、学校）会初始分配两个账号，系统管理,员账号和学籍管理员账号。,其中，教育局和学校系统管理员账户只能登录“系统管理,”子系统。教育局学籍管理员账户只能登录“教育局业务”子,系统。学校学籍管理员账户只能登录“学校业务”子系统。,学籍系统操作培训,第6页,核查本机构信息是否正确,第一次使用时，教育局、学校应首先登录“系统管理”子系统，核查本机构信息是否正确、完整。,核查辖区学校信息是否正确,第一次使用时，教育局应首先登录“系统管理”子系统，检验本辖区学校信息是否正确、完整。,学籍系统操作培训,第7页,测试系统登录网址,“,系统管理,”,子系统,182.140.145.110:602/sjthjunioradmin,“,教育局业务,”,子系统,182.140.145.110:603/sjthjuniorbureau,“,学校业务,”,子系统,182.140.145.113:602/sjthjuniorschool,正式上线之前全部测试期间产生数据会被清空,学籍系统操作培训,第8页,二、单位信息设置,（一）教育局基本信息设置,（二）学校基本信息设置,（三）常见问题解答,学籍系统操作培训,第9页,二、单位信息设置,（一）教育局基本信息设置,1,、教育局基本信息维护,2,、查看下属学校信息,3,、部门管理,4,、员工管理,学籍系统操作培训,第10页,1,、在管理菜单点击“本教育局信息”菜单，可进入到本教育局信息维护界面，在此界面中可修改本教育局信息，修改完成后点击“保留”按钮即可。,(,一,),教育局基本信息设置,1,、教育局基本信息维护,1,2,学籍系统操作培训,第11页,1,、在管理菜单点击“辖区学校”，可看到本辖区内全部学校信息。,2,、点击“详情”按钮可看到选中学校详细信息。,3,、点击“重置学校系统管理员密码”可修改选中学校机构管理账户密码。,4,、点击“导出”按钮可导出教育局列表,Excel,（使用,IE,浏览器下载）。,(,一,),教育局基本信息设置,2,、查看下属学校信息,1,2,学籍系统操作培训,第12页,(,一,),教育局基本信息设置,3,、部门管理,在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。,2,1,学籍系统操作培训,第13页,(,一,),教育局基本信息设置,4,、员工管理,在管理菜单点击“员工管理”菜单，进入到本机构员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。,1,2,学籍系统操作培训,第14页,1,、点击：管理菜单员工管理添加，进入员工添加页面。,2,、逐项输入员工信息，依据实际情况勾选“角色”（,局领导是查询角色，学籍管理是数据查询,+,业务管理角色,），最终点击保留。,备注：,1,、身份证号中字母要大写；,2,、系统自动生成账户名默认姓名小写全拼，比如：“张三”账户名自动生成“,zhangsan,”,),，密码默认身份证号后,6,位；,3,、必须进行员工添加和角色设置才能进行学籍管理。,(,一,),教育局基本信息设置,4,、员工管理,_,新增员工,学籍系统操作培训,第15页,1,、在列表中点击选择一位员工，点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。,2,、依据需要输入要修改项，最终点击保留。,(,一,),教育局基本信息设置,4,、员工管理,_,修改员工,1,2,学籍系统操作培训,第16页,1,、在列表中点击选择一位员工，点击“重置密码”按钮，弹出员工密码修改框。,2,、输入员工新密码，点击确定按钮。,(,一,),教育局基本信息设置,4,、员工管理,_,修改员工密码,1,2,3,学籍系统操作培训,第17页,二、单位信息设置,（二）学校基本信息设置,1,、学校基本信息维护,2,、部门管理,3,、员工管理,学籍系统操作培训,第18页,(,二,),学校基本信息设置,1,、学校基本信息维护,在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本学校信息，比如学校英文名称等。修改完成后点击“保留”按钮即可。,（,学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应马上向上级教育局反应,）,1,学籍系统操作培训,第19页,(,二,),学校基本信息设置,2,、部门管理,在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。,1,2,学籍系统操作培训,第20页,(,二,),学校基本信息设置,3,、员工管理,在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。,1,2,学籍系统操作培训,第21页,(,二,),学校基本信息设置,3,、部门管理,_,新增员工,1,、点击：管理菜单员工管理添加，进入员工添加页面。,2,、逐项输入员工信息，依据实际情况勾选“角色”（,校领导是查询角色，学籍管理是数据查询,+,业务管理角色,），最终点击保留。,备注：,1,、身份证号中字母要大写；,2,、系统自动生成账户名默认姓名小写全拼，比如：“张三”账户名自动生成“,zhangsan,”,),，密码默认身份证号后,6,位；,3,、必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。,1,学籍系统操作培训,第22页,(,二,),学校基本信息设置,3,、部门管理,_,修改员工,1,、在列表中点击选择一位员工，点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。,2,、依据需要输入要修改项，最终点击保留。,1,2,学籍系统操作培训,第23页,(,二,),学校基本信息设置,3,、部门管理,_,修改员工密码,1,、在列表中点击选择一位员工，点击“重置密码”按钮，弹出员工密码修改框。,2,、输入员工新密码，点击确定按钮。,1,2,3,学籍系统操作培训,第24页,(,三,),常见问题解答,1.,什么是系统管理员账户？,答：系统管理员账户名以,admin,开头。,比如：,admin_510100,（成城市教育局）,admin_510100_001,（成城市直属某所学校）,系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构只有一个账户。系统管理员账户只能登录“系统管理”子系统，对机构信息、部门设置、人员设置等管理，不能进行学籍管理。,学籍系统操作培训,第25页,2.,什么是学籍管理员账户？,答：学籍管理员账户名以,xueji,开头。,比如：,xueji_510100,（成城市教育局）,xueji_510100_001,（成城市直属某所学校）,学籍管理账户信息允许修改，每个机构能够有多个账户（经过“添加员工”功效）。学籍管理账户只能进行学籍管理，不能进行机构信息管理。,(,三,),常见问题解答,学籍系统操作培训,第26页,(,三,),常见问题解答,3.,为何学校无法修改自己学校关键信息？,答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，必须由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。,4.,怎样添加一个新学籍管理账户？,答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，默认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也能够在员工列表中最终一个列查看），默认密码是员工身份证后六位。,学籍系统操作培训,第27页,(,三,),常见问题解答,5.,一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，怎样进行设置到达分学段、分人员管理？,答：,1,、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员甲姓名、身份证号码、性别、联络电话等信息，在角色分配时选取“学籍管理（小学）”。,2,、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙姓名、身份证号码、性别、联络电话等信息，在角色分配时选取“学籍管理（初中）”。,学籍系统操作培训,第28页,(,三,),常见问题解答,6.,区县教育局系统管理账户密码忘记了怎么办？,答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取该区（县）教育局，再点击右上角“管理员密码”按钮，即可修改该区（县）教育局机构管理账户密码。,7.,学校系统管理账户密码忘记了怎么办？,答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，再点击右上角“重置学校系统管理员密码”按钮，即可修改该学校机构管理账户密码。,学籍系统操作培训,第29页,(,三,),常见问题解答,8.,学籍管理账户密码忘记了怎么办？,答：用本单位系统管理员账户,登录机构管理系统,进入“员工管理”功效，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再点击列表右上角“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户密码。,学籍系统操作培训,第30页,三、学籍注册,提供哪些功效,全局年设置（教育厅）,招生规模（教育局）,年级班级维护（学校）,新生花名册编制与上报（学校）,新生花名册审核（教育局）,新生花名册查询（教育局、学校）,漏报新生学籍注册（教育局）,4,中特殊新生学籍注册（教育局）,学籍系统操作培训,第31页,三、学籍注册,（一）正常新生学籍注册操作流程,1.,省厅：公布新年（全局年设置）。,2.,教育局：设置直属学校招生规模（招生规模）。,3.,学校：添加教学点（校区）。,4.,学校：建立新年级班级（年级班级维护）。,5.,学校：编制新生花名册批量导入,Excel,模板（系统外）。,6.,学校：导入新生花名册并上报（新生花名册编制与上报）。,7.,教育局：审核新生花名册（新生花名册审核）。,8.,学校、教育局：生成新生花名册表（新生花名册）。,正常新生：有能经过校验,18,位二代身份证号码，系统中不重复，且在要求新生上报时间内注册学籍学生。,学籍系统操作培训,第32页,三、学籍注册,（二）漏报新生学籍注册操作流程,1.,学校：编制漏报新生批量导入,Excel,模板（系统外）。,2.,学校：上报,Excel,至主管教育局（系统外）。,3.,教育局：经过“学籍注册（漏报）”功效导入,Excel,注册漏报新生学籍。,漏报新生：因各种原因，未能在全省统一要求时间内注册学籍正常新生。,学籍系统操作培训,第33页,三、学籍注册,（三）特殊新生学籍注册操作流程,1.,学校：编制对应特殊学生批量导入,Excel,模板（系统外）。,2.,学校：上报,Excel,至主管教育局（系统外）。,3.,教育局：经过对应特殊学生学籍注册功效导入,Excel,注册学生学籍。,特殊新生：无身份证、身份证错误、身份证重复、外籍（含港澳台）新生。,学籍系统操作培训,第34页,(,一,),正常新生学籍注册,1,、公布新年（教育厅）,1,、在“首页”中点击“全局年设置”，进入年管理界面。,2,、点击“添加新年”，进入到添加新年界面。,3,、输入新年新生学籍注册开始、截至日期，点击保留。,备注：年依据已经有数据自动填入，不用输入。花名册上报日期是指在系统中正常,上报和审核开始截至日期。,1,2,3,学籍系统操作培训,第35页,(,一,),正常新生学籍注册,2,、设置招生规模（教育局）,1,、点击“新生业务”“招生规模”菜单，进入招生规模设置界面。,2,、选择要设置年，输入学校招生规模和本教育局上报截至日期，点击,保留。,备注：最大招生人数,=(,最大班级数,*,班额,),。,1,2,4,3,学籍系统操作培训,第36页,1,、点击“综合信息”“校区与教学点”菜单，进入教学点（校区）管理界面。,2,、在界面右上角能够对教学点（校区）进行“新增、修改、删除”等操作。,备注：教学点（校区）学校只需添加一次，每个年级，不一样学段都能够使用，比如曙光,.,小,级,1,班、曙光,.,小,级,1,班、曙光,.,初,级,1,班。,(,一,),正常新生学籍注册,3,、添加教学点、校区（学校）,1,2,学籍系统操作培训,第37页,1,、点击：综合信息校区与教学点新增。,2,、逐项输入教学点（校区）信息，点击保留。,编号：学校自编数字。名称：现用名，不允许重复。,简称：尽可能简短，学校自己使用。责任人姓名：按实际填。,类型：按实际选取教学点、校区。,备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“,.”,字样，且不允许重复。,(,一,),正常新生学籍注册,3,、添加教学点、校区（学校）,_,新增,2,1,学籍系统操作培训,第38页,1,、列表中勾选要修改校区或教学点，点击修改按钮进入到修改界面。,2,、修改界面中输入你要修改信息点击保留即可。,(,一,),正常新生学籍注册,3,、添加教学点、校区（学校）,_,修改,1,2,3,学籍系统操作培训,第39页,1,、点击：新生业务年级班级维护，进入到年级班级维护界面。,2,、点击：年级列表，选取对应年级。,3,、点击“新建班级（单个）、批量新建、修改”对班级进行操作。,备注：假如学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教学点（校区）。班级数量受招生规模控制。,(,一,),正常新生学籍注册,4,、年级班级维护（学校）,1,2,3,学籍系统操作培训,第40页,(,一,),正常新生学籍注册,4,、年级班级维护（学校）,_,新建班级（单个）,1,、点击：新生业务年级班级维护新建班级，进入单个新建班级界面。,2,、逐项输入班级信息，点击保留。,备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会依据需要主动加上。,1,2,学籍系统操作培训,第41页,(,一,),正常新生学籍注册,4,、年级班级维护（学校）,_,批量新建（多个）,1,、点击：新生业务年级班级维护批量新建，进入单个新建班级界面。,2,、先输入此次要建立班级数量，系统依据输入班级数量自动创建班级。,3,、再输入这些班级其它信息，最终点击保留。,备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会依据需要主动加上。,1,2,3,学籍系统操作培训,第42页,(,一,),正常新生学籍注册,5,、编制新生花名册批量导入,Excel,（系统外）,1,）新生花名册导入按年级进行，所以在模板中“班级”一栏只用填写“*班”，系统会自动生成年级信息，显示为“*级*班”。,2,）对于教学点和校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区简称，并以“,.”,间隔。详细格式为：“简称”,.“,班级名称”。,比如：曙光,.1,班。,学籍系统操作培训,第43页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_,功效介绍,1,、点击：新生业务新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”界面。,2,、在右上角，能够进行“导入、新增、修改、删除、撤消、上报、全部上报”等操作。,3,、学校此次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”，即可将当前年级新生数据上报教育局审核。,1,学籍系统操作培训,第44页,左侧年级列表：有背景色标识年级为当前操作年级。,班级下拉列表：当前年级下班级列表。,状态下拉列表：新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤消）。,搜索：依据选择年级和状态查询新生数据。,列表：表格中只显示当前还未审核经过学生。,翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页。,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_,功效介绍,学籍系统操作培训,第45页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_,功效介绍,导入：批量导入新生数据。,新增：单个添加新生。,修改：修改新生。,删除：删除新生。,撤消：撤消上报到教育局新生。,上报,:,将选定新生信息上报教育局审核,全部上报：将选定年级全部新生信息上报教育局审核。,学籍系统操作培训,第46页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_1.,批量导入数据,(1,、读取文件,),1,、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。,2,、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。,1,2,学籍系统操作培训,第47页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_1.,批量导入数据,(1,、读取文件,),3,、点击“浏览”，选择对应年级“正常新生汇总,Excel,”,Zip,包。,（注：汇总,Excel,文件必须打包成,Zip,文件才能读取到系统中，且每个,Zip,文件中只能包含一个,Excel,文件）。,4,、选择文件后，点击“读取文件”按钮，系统将选择,Zip,中,Excel,文件数据导入数据库，并检验数据。,3,4,学籍系统操作培训,第48页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_1.,批量导入数据,(1,、读取文件,),正确数据：没有错误，能够上传到系统。,警告数据：有警告，能够上传系统。如出现性别（出生日期）与身份证号不一致等。,错误数据：有错误，不能上传到系统。如无姓名、班级错误等。,5,、系统会对读取文件进行校验，并标识犯错误信息。鼠标移动到数据标识“图标”上，假如是“警告”或“错误”数据，系统会显示详细原因。,学籍系统操作培训,第49页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、导入新生花名册并上报,_1.,批量导入数据,(2,、上传数据,),6,、点击“上传全部数据到服务器”。系统将“正确数据”和“警告数据”上传到服务器。而“错误数据”将保留在界面内，提醒用户导出并修改。,5,学籍系统操作培训,第50页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_1.,批量导入数据,(3,、处理错误数据,),1,、数据上传后，列表中只剩下了错误数据，点击“导犯错误数据”按钮，系统将把错误数据以,Excel,形式导出。,（注：使用,IE,浏览器下载，不要试用迅雷等下载工具）,6,学籍系统操作培训,第51页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_1.,批量导入数据,(3,、处理错误数据,),2,、用户在导出,Excel,中直接修改，修改完成后再次导入数据。,注：错误数据单元格会红色背景标识。,详细错误信息会在,Excel,最终一个列中显示,学籍系统操作培训,第52页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_2.,处理单个数据,_,新增,1,、在“新生花名册编制与上报”界面点击“新增”按钮，进入新增新生界面。,2,、逐项录入信息，点击“保留”，系统即保留信息至服务器。,单个新增,1,2,学籍系统操作培训,第53页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_2.,处理单个数据,_,修改,1,、在“新生花名册编制与上报”界面列表中勾选要修改新生数据，点击“修改”按钮，进入到修改界面。,2,、输入要修改信息，点击“保留”，系统即保留修改后信息至服务器。,注：审核中新生数据无法修改。,3,2,1,学籍系统操作培训,第54页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_2.,处理单个数据,_,删除,在“新生花名册编制与上报”界面中学生列表中勾选需要删除数据，然后点击“删除”按钮，系统将删除勾选数据。,注：审核中新生数据无法删除。,1,2,学籍系统操作培训,第55页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_3.,上报数据,_,上报,上报,在“新生花名册编制与上报”界面中学生列表中勾选未上报学生信息，然后点击“上报”按钮，报送上级教育局审核。,注：上报后，数据状态将变为“审核中”。,1,2,学籍系统操作培训,第56页,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_3.,上报数据,_,全部上报,在“新生花名册编制与上报”界面中直接点击“全部上报”按钮，系统将会把当前操作选中年级中全部非“审核中”数据全部报送至上级教育局，全部数据状态都将成为“审核中”。,注：“全部上报”操作会将当前年级全部未上报、已撤消学生信息报送上级教育局，与当前搜索条件无关。,1,学籍系统操作培训,第57页,天道酬勤 点滴成海,(,一,),正常新生学籍注册,6,、,导入新生花名册并上报,_3.,上报数据,_,撤消,在“新生花名册编制与上报”界面中学生列表中勾选需要撤消上报数据，点击“撤消”按钮，系统将撤消已勾选状态是“审核中”数据。,注：只有审核中数据才能撤消。撤消后，数据状态将变为“已撤消”。,1,2,学籍系统操作培训,第58页,1,、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册审核”功效。,2,、点击要审核年。,3,、勾选需要审核学校，依据实际情况点击经过或驳回按钮。,备注：界面中只显示当前等候我审核辖区内直属学校列表。,(,一,),正常新生学籍注册,7,、审核新生花名册,_1.,批量审核学校花名册,1,2,3,4,学籍系统操作培训,第59页,在“新生业务”菜单中“新生花名册审核”界面中，点击学校名称进入“单个学校审核”界面。,2,、勾选需要审核学生，依据实际情况点击经过或驳回按钮。,3,、点击全部经过（驳回）将全部经过（驳回）该学校该年全部新生。,备注：审核经过新生数据将不会在此显示。,(,一,),正常新生学籍注册,7,、审核新生花名册,_2.,单个学校审核,1,2,学籍系统操作培训,第60页,(,一,),正常新生学籍注册,7,、生成新生花名册表（教育局）,1,、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册”功效。,2,、选择“学校”和“年级”，点击“搜索”按钮，学生信息出现在列表中后，点击“生成新生花名册”，生成当前学校新生花名册。,3,、假如要生成辖区内全部学校某一年级新生花名册，先选取“年级”（不选取“学校”和“班级”），点击“生成全部新生花名册”，生成辖区全部新生花名册。,备注：使用,IE,浏览器下载，不能使用迅雷等下载工具下载。,1,2,3,学籍系统操作培训,第61页,(,一,),正常新生学籍注册,7,、生成新生花名册表（学校）,1,、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册”。,2,、选择“年级”、“班级”等条件，点击“搜索”按钮，上级教育局审核经过学生信息出现在列表中，点击“生成新生花名册”即可生成所选年级（班级）新生花名册。,备注：使用,IE,浏览器下载，不能使用迅雷等下载工具下载。,1,2,3,学籍系统操作培训,第62页,1,、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（漏报）”，进入漏报新生学籍注册界面。,2,、点击年列表，选择要操作年（年级）。,3,、在右上角点击“单个漏报、批量漏报”进行操作。,备注：该功效在全省统一上报截止日期之后才能使用。,(,二,),漏报新生学籍注册,1,、功效介绍,1,2,3,学籍系统操作培训,第63页,1,、在“学籍注册（漏报）”界面点击“单个漏报”，进入到单个漏报界面。,2,、逐项输入学生信息点击保留，保留成功后系统将注册该学生学籍。,备注：选择班级之前应先选择学校。,(,二,),漏报新生学籍注册,2,、单个漏报,1,2,学籍系统操作培训,第64页,(,二,),漏报新生学籍注册,2,、批量漏报,1,、在“学籍注册（漏报）”界面点击“批量漏报”，进入到批量漏报界面。,2,、先点击读取文件，读取漏报新生,Excel,（,Zip,包）。其次点击“注册全部学生学籍,”,，系统将注册正确和警告学生学籍。,备注：,Excel,中，教学点班级格式“曙光,.,小,级,1,班”。,1,2,3,4,5,学籍系统操作培训,第65页,1,、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（外籍生）”，进入外籍生学籍注册界面。,3,、在右上角点击“单个漏报、批量漏报”进行操作。,(,三,),特殊新生学籍注册,1,、外籍生,_1.,功效介绍,1,2,学籍系统操作培训,第66页,1,、在“学籍注册（外籍生）”界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。,2,、逐项输入学生信息点击保留，保留成功后系统将注册该学生学籍。,(,三,),特殊新生学籍注册,1,、外籍生,_1.,单个添加,1,2,学籍系统操作培训,第67页,1,、在“学籍注册（外籍生）”界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。,2,、先点击读取文件，读取外籍生新生,Excel,（,Zip,包）。其次点击“注册全部学生学籍,”,，系统将注册正确和警告学生学籍。,备注：,Excel,中，教学点班级格式“曙光,.,小,级,1,班”。,(,三,),特殊新生学籍注册,1,、外籍生,_1.,批量添加,1,2,5,3,4,学籍系统操作培训,第68页,(,三,),特殊新生学籍注册,2,、无身份证,_1.,功效介绍,1,、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（无身份证）”，进入无身份证学生学籍注册界面。,3,、在右上角点击“单个添加、批量添加”进行操作。,1,2,学籍系统操作培训,第69页,1,、在“学籍注册（无身份证）”界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。,2,、逐项输入学生信息点击保留，保留成功后系统将注册该学生学籍。,(,三,),特殊新生学籍注册,2,、无身份证,_2.,单个添加,1,2,学籍系统操作培训,第70页,1,、在“学籍注册（无身份证）”界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。,2,、先点击读取文件，读取无身份证新生,Excel,（,Zip,包）。其次点击“注册全部学生学籍,”,，系统将注册正确和警告学生学籍。,备注：,Excel,中，教学点班级格式“曙光,.,小,级,1,班”。,(,三,),特殊新生学籍注册,2,、无身份证,_3.,批量添加,1,2,5,3,4,学籍系统操作培训,第71页,(,三,),特殊新生学籍注册,3,、身份证错误,_1.,功效介绍,1,、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（身份证错误）”，进入身份证错误学生学籍注册界面。,3,、在右上角点击“单个添加、批量添加”进行操作。,1,2,学籍系统操作培训,第72页,(,三,),特殊新生学籍注册,3,、身份证错误,_2.,单个添加,1,、在“学籍注册（身份证错误）”界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。,2,、逐项输入学生信息点击保留，保留成功后系统将注册该学生学籍。,1,2,学籍系统操作培训,第73页,(,三,),特殊新生学籍注册,3,、身份证错误,_3.,批量添加,1,、在“学籍注册（身份证错误）”界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。,2,、先点击读取文件，读取身份证错误新生,Excel,（,Zip,包）。其次点击“注册全部学生学籍,”,，系统将注册正确和警告学生学籍。,备注：,Excel,中，教学点班级格式“曙光,.,小,级,1,班”。,1,2,5,3,4,学籍系统操作培训,第74页,(,三,),特殊新生学籍注册,4,、身份证重复,_1.,功效介绍,1,、在“新生业务”菜单中，选择“学籍注册（身份证重复）”，进入身份证重复学生学籍注册界面。,3,、在右上角点击“单个添加、批量添加”进行操作。,1,2,学籍系统操作培训,第75页,(,三,),特殊新生学籍注册,4,、身份证重复,_2.,单个添加,1,、在“学籍注册（身份证重复）”界面点击“单个添加”，进入到单个添加界面。,2,、逐项输入学生信息点击保留，保留成功后系统将注册该学生学籍。,1,2,学籍系统操作培训,第76页,(,三,),特殊新生学籍注册,4,、身份证重复,_3.,批量添加,1,、在“学籍注册（身份证重复）”界面点击“批量添加”，进入到批量添加界面。,2,、先点击读取文件，读取身份证重复新生,Excel,（,Zip,包）。其次点击“注册全部学生学籍,”,，系统将注册正确和警告学生学籍。,备注：,Excel,中，教学点班级格式“曙光,.,小,级,1,班”。,1,2,5,3,4,学籍系统操作培训,第77页,四、学籍日常管理,定义（做什么）：,1.,完善学生学籍信息。,2.,处理学生在日常过程中信息变动。,学籍系统操作培训,第78页,四、学籍日常管理,（一）学生查询,1,、列表方式,2,、照片方式,（二）生成学生花名册,（三）生成学生记录表,（四）学生关键信息修改,1,、学校：发起修改申请,2,、教育局：审核修改申请,（五）学生基础信息维护,（六）家长信息维护,（七）学生履历信息维护,（八）批量上传学生照片,（九）在线拍照,（十）调班,（十一）学生处罚管理,（十二）学生奖励管理,学籍系统操作培训,第79页,1,、点击“日常业务”菜单“学生查询”，再点击“列表方式”菜单，进入到列表查询学生界面。,2,、选择年级和学校，或者输入准确查询条件（输入姓名或者学籍号），点击“含糊查”或“准确查”按钮即可搜索学生。,注：,1,、含糊查和准确查区分：比如在姓名查询条件框中输入“刘”，含糊查会搜索全部姓名中含“刘”学生，而准确查只会搜索姓名是“刘”学生。,2,、切换查询条件：点击“学籍号”即可选择其它查询条件。,3,、非我辖区内学生详细信息隐藏显示。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（教育局）,1,2,3,学籍系统操作培训,第80页,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（教育局）,_,导出搜索条件学生数据,1,、输入搜索条件，依据需要执行含糊或准确搜索。,2,、点击导出按钮即可导出当前搜索出来数据。,注：必须要选择学校才能导出数据。,1,2,3,学籍系统操作培训,第81页,1,、点击“按年级导出”按钮。,2,、在弹出框中选择要导出年级。,3,、点击“下载”按钮即可导出我辖区内选择年级全部学生数据。,注：使用,IE,浏览器下载。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（教育局）,_,导出整个年级学生数据,1,2,3,学籍系统操作培训,第82页,1,、先搜索出来学生。,2,、点击学生姓名，即可进入详情界面。,3,、点击红色框中部分栏目，系统将显示该学生对应信息。,注：只能查看我辖区内学生详情。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（教育局）,_,学生详情,1,2,学籍系统操作培训,第83页,1,、点击“日常业务”菜单“学生查询”，再点击“照片方式”菜单，进入到以照片方式展现查询学生界面。,2,、与“列表方式”功效不一样点：,1,、列表方式查询出来数据是以表格展现，而照片方式是以照片展现。,2,、不支持按年级导出。,3,、导出数据是照片。,(,一,),学生查询,2,、照片方式查询学生（教育局）,1,2,3,4,学籍系统操作培训,第84页,1,、点击“日常业务”菜单“学生查询”，进入到学生查询界面。,2,、查询学生范围：系统中，当前在我学校就读，或曾经在我学校就读学生。,3,、查询某年级学生：选择年级，点击“含糊查”或“准确查”按钮。,4,、查询某年级班级学生：选择年级，选择班级，点击“含糊查”或“准确查”按钮。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（学校）,1,2,3,学籍系统操作培训,第85页,5,、查询特定状态学生：选择需要查询学生状态，点击“含糊查”或“准确查”按钮。,6,、依据姓名或学籍号查询学生：在姓名输入框或学籍号输入框中输入要查询学生信息，点击“含糊查”或“准确查”按钮。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（学校）,_,查询特定状态学生,学籍系统操作培训,第86页,7,、怎样用身份证或校内代码查询：点击“学籍号”即可选择其它查询条件，假如要用“身份证”查询，那么就在弹出查询条件中选择“身份证”即可。,8,、含糊查和准确查区分：比如在姓名查询条件框中输入“刘”，含糊查会搜索全部姓名中含“刘”学生，而准确查只会搜索姓名是“刘”学生。只有准确查询条件支持含糊查和准确查（姓名、学籍号、身份证号、校内代码）。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（学校）,_,切换查询条件,学籍系统操作培训,第87页,1,、输入搜索条件，依据需要执行含糊或准确搜索。,2,、点击导出按钮即可导出当前搜索出来数据。,注：使用,IE,浏览器下载。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（学校）,_,导出学生数据,1,2,3,学籍系统操作培训,第88页,1,、点击学生姓名，进入详情界面。,2,、可点击红色框中部分栏目，系统显示该学生对应栏目标信息。,注：无法查看已转出学生详细信息。,(,一,),学生查询,1,、列表方式查询学生（学校）,_,学生详情,曙光,.,小,级,1,班,1,2,学籍系统操作培训,第89页,1,、点击“日常业务”“学生照片”菜单，再点击“照片浏览”菜单，进入到以照片方式查询学生界面。,2,、输入搜索条件（年级、班级或学生姓名），点击“搜索”按钮即可搜索出来学生照片。,3,、点击“无照片名单下载”按钮，可下载当前搜索条件中无照片学生名单。,4,、点击“导出照片”按钮，可导出当前搜索条件中有照片学生照片。,5,、点击“进入拍照”按钮，进入到拍照功效。,(,一,),学生查询,2,、照片方式查询学生（学校）,1,2,3,学籍系统操作培训,第90页,天道酬勤 点滴成海,1,、点击“日常业务”“学生花名册”，进入生成学生花名册界面。,2,、选择学生搜索条件（学校、年级），点击“生成学生花名册”按钮即可生成所选学校和年级学生花名册,Excel,。,3,、按年级生成则点击“按年级生成学生花名册”按钮，在弹出选择框中选择要生成年级，然后点击下载，系统将生成辖区内全部学校选择年级学生花名册,Excel,。,(,二,),生成学生花名册,生成学生花名册（教育局）,1,2,3,4,5,学籍系统操作培训,第91页,天道酬勤 点滴成海,1,、点击“日常业务”“学生花名册”，进入生成学生花名册界面。,2,、选择要生成花名册年级或班级并点击“搜索”按钮，点击“生成学生花名册”按钮即可生成所选搜索条件学生花名册,Excel,。,(,二,),生成学生花名册,生成学生花名册（学校）,1,2,3,学籍系统操作培训,第92页,天道酬勤 点滴成海,1,、点击“日常业务”“学生记录表”菜单，进入到生成学生记录表界面。,2,、选择年级和班级,(,或输入姓名,),，点击“搜索”按钮搜索出学生。,3,、在列表中勾选需要生成记录表学生。,4,、点击“生成学生记录表”按钮。,(,三,),生成学生记录表,1,、生成学生记录表（学校）,1,2,3,4,学籍系统操作培训,第93页,天道酬勤 点滴成海,定义：修改学生关键信息（姓名、性别、民族、证件号码）。,流程（系统中）：,1,、学校发起学生关键信息修改申请。,2,、主管教育局审核学校发起申请。,(,四,),学生关键信息修改,学籍系统操作培训,第94页,天