公司表报管理制度.doc

十、表报管理规定
第一条我司为求表报作业合乎时效借以加速内部联络特订定本规定凡我司之各项表报作业管理悉依本规定办理之
第二条本措施所称之表报系指为应管理上之需要所设置之表报经总经理核准并予正式编号后列入表报目录内之所有表报称之
第三条我司之所有管理用之表报除依使用单位别及作业程序依序编号外并另依表报之内容性质划分为下列三类
1. 管制表报
2. 应复表单
3. 一般表单（不包括各单位自用之记录表格）
第四条各类表报之辨别如下
凡表报之右上角加盖有管字者属第一类之管制表报即列入管制之表报
第五条各类表报之收发统由总务部负责分别设置专册分类登记追踪和管理
第六条管制表报之收发一律限用我司印制之黄色信封比交专人登记记录分发
第七条管制表报依其应提报时辨别为：
1. 日报表
2. 周报表
3. 旬报表
4. 月报表
5. 六个月报表
6. 年报表
第八条各单位对于管制表报之提报时间除表上已载明应提报时间者外应按下列规定期间以挂号或限时邮寄总务部或派员送投总务部专设之收件箱并由总务部负责刊登其实际收文时间
第九条各直线单位每月应呈报之管制表报明细由总务部于月底前负责列表告知并就其呈报情形列入评核
第十条各直线单位其应呈报之管制表报，凡依规定期间提报者（分企业以寄发之当地邮戳时间为凭）各项表报分别依下列之得分规定按月由总务部根据其当月份之收文时间记录，分别核计月份单位表报提报之总得分，并依得分情形，分别编列名次呈报总经理核定后于每月十日前公布之，凡持续2个月均列属最优之前3名者，则单位主管连同业务员均分别予以奖励。
第十一条管制表报之设置或印制一律应事行会签经营会议经理后始得印制之如遇新增或内容有所修改时应呈总经理核准后始得印制之
第十二条凡遇表报新增或废除或内容修改时各单位应自行参照公布或告知事项更替手存之表报目录务使表报目录中之各表样张永保对的
第十三条各单位使用之表报如有告缺时应以表报请领单径向总务部请领补足之
第十四条本规定由总务部呈总经理核准公布后实行修订时同