空调多联机招标文件样本.doc

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投 标 邀 请 书

( 被邀请单位全称) :

1、 江海商务大厦所需多联分体式空调设备采购招标工作已开始, 现正式邀请贵单位参加投标。
2、 请接到本招标文件后, 认真阅读各项内容, 进行必要的投标准备, 并按招标文件的要求详细编制投标文件。
3、 招标单位将本招标文件投标须知确定的时间、 地点开标, 投标单位的法定代表人或其委托的代理人( 以下简称代理人) 应准时出席, 否则视为弃权处理。

招标单位: 海门江海建设投资有限公司

第一章 投标须知

前 附 表
序号
内容规定
1
工程名称: 江海商务大厦
采购货物: 多联分体式空调
建设地点: 海门港长山路东、 大生路北
建设规模: 地下一层、 地上二十一层, 建筑面积66000㎡
质量要求: 设备质量达到国家强制性验收标准并经过专业部门的检测验收。总体确保江苏省优质工程( 扬子杯) 。
工程竣工时间: 按总工期要求。
2
招标内容: 多联分体式空调
到货地点: 施工现场或仓库
到货时间: 根据暖通总施工进度要求, 接到供货通知20日历天内。
3
资金来源: 自筹
4
招标方式: 邀请招标
5
招标有效期为30天( 日历天)
6
招标保证金数额: 伍万元整( 投标时请提供银行进账单)
账号: 海门江海建设投资有限公司( 建行解放东路分理处)
7
招标文件正本份数壹份、 副本份数壹份
8
投标文件递交
截止时间: .9.29上午9时30分
地点: 海门国际会议中心第一会议室
9
开标时间: .9.29上午9时30分
开标地点: 海门国际会议中心第一会议室
10
招标人地址: 海门市解放东路111号
联系人: 方铁 王林飞
电话:

1.总则
一、 适用范围: 本招标文件仅适用于本招标书所叙述的货物采购。
二、 招标内容: 多联分体式空调
三、 交货、 施工工期及地点
1、 供货期限: 25天
2、 供货地点: 江海商务大厦工地现场
四、 报价、 付款及结算办法:
1、 投标报价应含设备费、 管道及多种配件( 包括控制面板等) 的材料费、 安装费、 管理费、 包装费、 运输费、 调试检验费、 维护费、 成品( 半成品) 保护费、 上、 卸力资费、 利润、 税金及施工单位采保配合费5%等至验收合格的一切费用。
2、 付款方式: 预付20%, 货物全部到达工地现场付至50%, 安装验收合格付至80%, 工程竣工验收合格付至95%, 余款一年后付清。
五、 质量要求: 符合国家和行业验收标准。
六、 投标费用: 投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用, 不论投标的结果如何, 招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
七、 投标有效期: 自投标截止时间之日起30日历天内
八、 请各投标单位在报价前先到工地现场充分查看现状。工地地址: 江苏省海门市海门港长山路东、 大生路北; 工地现场联系人: 朱永飞
2.招标文件
2.1 招标文件的组成
2.1.1本招标文件包括下列内容:
第一章 投标须知 前附表
1.总则
2.招标文件
3.招标文件的编制及递交
4.开标、 评标、 定标及授予合同
第二章 技术规格和要求
第三章 投标文件格式
2.1.2投标单位应认真细阅招标文件中所有的招标须知、 合同条款、 投标文件格式、 技术规范和材料清单。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求, 责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。
2.2 招标文件的解释
投标单位若有问题需要澄清, 应于收到招标文件后2天内, 以书面方式( 包括书面文字、 电传、 传真、 电报等, 下同) 向招标单位或代理机构提出, 招标单位在投标截止期2天之前, 以书面形式予以解答( 包括对询问的解释, 但不说明询问的来源) , 答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
2.3 招标文件的修改
2.3.1在投标截止日期2天前, 招标单位都可能会以书面通知的方式修改招标文件, 该书面补充通知将作为招标文件的组成部分, 具有与招标文件同等效力。
2.3.2投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标单位予以确认。
2.3.3为使投标单位在编制投标文件时, 将补充通知修改的内容考虑进行, 招标单位能够酌情延长投标截止时间( 延长时间在补充通知中写明) 。

3.投标文件的编制及递交
3.1 投标报价说明
3.1.1投标单位应按招标文件提供的设备选用说明及技术要求, 选配满足要求并具有自身先进性的型号( 或进行必要的深化设计) 计算设备的单价和合价。设备清单中的每一单项均需计算填写单价和合价, 投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付, 并认为此项费用已包括在设备清单的其它单价和合价中。投标人须提供详细的设备配置清单并列明品牌、 制造商、 产地、 型号、 规格, 技要参数及材料要列明材质。
3.1.2投标人所提供的设备免保期满后, 投标人都将无条件的保证提供维修所需配件、 备件和技术帮助, 且所提供的配件价格等必须是优惠价。
3.1.3投标单位的报价应包括所有的给予优惠的费用。
3.1.4投标单位对所投同类型同配置设备在投标文件中只能提出一个不变的价格, 招标单位不接受同类型同配置的任何选择价。招标单位对厂家的确定还需从性价比、 承诺的售后服务等多方面进行综合考虑, 根据实际情况可采用竞争性谈判方式确定中标人。
3.1.5投标文件报价中的所有价格全部采用人民币表示。
3.1.6投标人如对本招标文件中的技术要求、 交货要求及商务条款内容有异议, 应在”偏离说明表”内予以表示。
3.2 投标文件的组成
3.2.1投标单位的投标文件应包括下列内容:
法人资格证明书及授权委托书
投标书
投标报价一览表及相关说明
投标资格证明及技术文件
售后服务计划及承诺
3.3 投标有效期
3.3.1投标有效期为30天。
3.3.2在原定投标有效期满之前, 如果出现特殊情况, 招标单位能够书面方式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面方式予以答复, 投标单位能够拒绝这种要求, 退出投标而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改它的投标文件, 但需要相应地延长投标保证金的有效期。
3.4 投标保证金
3.4.1投标单位提供投标保证金的数额和方式依照前附表第6项的规定。投标人在提交投标文件的同时提供银行进账单。
3.4.2 投标单位进账时请写贵单位名称, 如若退还, 将退还于公司账户。
3.4.3 投标单位的投标保证金将在中标单位与施工方签订合同后返还( 无息) 。
3.4.4 中标单位的投标保证金, 中标后转为履约保证金。
3.4.5如投标单位有下列情况, 将被没收投标保证金:
( 1) 投标单位在招标人与中标人签订合同前撤回其投标文件;
( 2) 投标单位中途退出投标活动;
( 3) 中标单位未能在规定期限内签署合同协议。
3.5 招标文件答疑
如对本招标文件有疑问, 请于 9 月 26 日上午10:00前以书面形式提出。招标人将在 1天 内予以答复, 逾期不予回复。
3.6 投标文件的份数和签署
3.6.1投标单位按规定, 编制一份投标文件”正本”和壹份投标文件”副本”, 并明确表明”正本”或”副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处, 以正本为准。
3.6.2投标文件正本与副本均应打印或使用不能擦去的墨水书写, 投标单位法定代表人或委托代理人应签名或加盖印鉴, 并加盖按照3.7.3条款规定的单位公章。
3.6.3投标单位须在投标文件上加盖法人单位公章。
3.6.4全套投标文件的修改处应由投标书签字人签名或加盖印鉴。
3.7 投标截止期
3.7.1投标单位应按规定的日期和时间之前将投标文件递交给招标单位。
3.7.2招标单位能够补充通知的方式, 酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下, 招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、 责任和义务, 将适用于新的投标截止期。
3.7.3招标单位在投标截止期以后收到的投标文件, 将原封退给投标单位。

4.开标、 评标、 定标及授予合同
4.1 开标
4.1.1招标单位将于前附表第8项规定的时间和地点举行开标会议。
4.1.2开标会议由招标单位组织并主持, 邀请所有的投标单位参加。
4.1.3招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前所接收的所有投标文件, 开标时都将当众予以拆封、 宣读、 记录。
开标过程应当记录, 并存档备查。
4.2 投标文件的符合性鉴定
4.2.1在评标时, 评标小组( 委员会) 将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
4.2.2实质上响应要求的投标文件, 应该与招标文件的所有规定的要求和条件相符, 无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对设备的技术要求、 质量标准及运用产生实质性影响。
4.2.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求, 招标单位将予以拒绝, 而且不允许经过修正或撤消其不符合要求的差异或保留, 实质成为具有响应性的投标。
4.3 投标文件的评价和比较
4.3.1评标小组( 委员会) 将仅对实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。评价时考虑的主要因素:
1) 设备技术满足招标人要求的程度;
2) 符合投资节省、 高效节能、 管理方便的招标要求;
3) 标的物在社会上的信用程度, 售后服务能力;
4) 产品生产技术、 工艺水平;
5) 价格、 质量、 合同条件、 优惠条件和承诺;
其它招标人认为有必要考虑的内容。
4.3.2评标原则:
4.3.2.1公开、 公正、 公平、 科学, 重质量、 重信誉、 重价格, 综合考虑择优录取中标人的原则。
4.3.2.2对所有投标人的投标评定都采用相同的程序和标准。
4.3.4定标
本次招标开标时, 评标小组从性价比、 承诺的售货服务等多方面进行综合考虑, 在材料质量、 技术参数满足招标文件, 社会信誉、 售前售后服务好的前提下, 以合理低价确定第一中标候选人, 然后进入商务谈判。
4.4 授予合同
4.4.1招标单位将把合同授予其投标文件在实质上相应招标文件要求的投标单位。
4.4.2最终中标单位将与江苏镇江安装集团有限公司签订合同。
4.6.3如果中标单位不按招标人通知的时间签订合同, 招标单位将有充分的理由废除授标, 并没收其投标保证金。
4.4.4中标单位应确保产品质量、 供货期限, 认真履行所作出的各种承诺, 满足施工要求, 凡未做到上述要求, 招标单位有权及时更换供应商。

第二章 技术规格和要求
一、 工程概况
本工程为海门开发区江海商务大厦, 地下一层, 地上二十一层, 建筑面积6.6万㎡
二、 招标范围
多联分体式空调
三、 总体要求:
1、 安全、 可靠性: 保证所投标的设备必须绝对安全, 在运行中绝对不能因设备原因而造成人员的伤亡及货物损失。
2、 先进性: 保证所投标的产品是最新产品, 操作必须可靠、 噪音低。
3、 经济型: 保证是投入一定的费用即可获得设备发挥最大作用, 且便于操作, 维护费用低的原则来体现经济型和适用性。
4、 所提供的设备必须满足设计图纸的技术要求。
四、 设备材料、 安装、 验收所用标准
相关国家标准、 国际标准和行业标准。
五、 规格及主要技术要求
附表

变冷剂流量多联分体式空调
服务区域
室外机

室内机
数量
能效比
备注
冷媒
制冷/热量
功率
数量
形式
制冷/热量
数量
KW
KW
台
KW
台
套
W/W
南楼14~17F弱电间
R410A
12.5/-
4.3
1
挂壁式
3.2/-
4
1
＞2.9
家用多联机
南楼18~21F弱电间
R410A
12.5/-
4.3
1
挂壁式
3.2/-
4
1
＞2.9
家用多联机
南楼10~13F弱电间
R410A
12.5/-
4.3
1
挂壁式
3.2/-
4
1
＞2.9
家用多联机
南楼6~9F弱电间
R410A
12.5/-
4.3
1
挂壁式
3.2/-
4
1
＞2.9
家用多联机
南楼2~5F弱电间
R410A
12.5/-
4.3
1
挂壁式
3.2/-
4
1
＞2.9
家用多联机
南楼-1~1F弱电间
R410A
11.2/-
3
1
挂壁式
3.2/-
2
1
＞2.9
家用多联机
南区1F消防安保中心
R410A
28/31.5
7.4
1
天花板嵌入式( 双向气流)
14/16
2
1
＞2.9
商用多联机
南区3F网络机房
R410A
68/76.5
19.8
1
天花板嵌入式( 双向气流)
14/16
4
1
＞2.9
商用多联机
南区3F电视机房
R410A
天花板嵌入式( 双向气流)
9.0/10.0
1
南区3F音控室、 灯控室
R410A
天花板嵌入式( 双向气流)
2.8/3.2
2
南区3F同声传译室
R410A
天花板嵌入式( 双向气流)
2.2/2.5
4
南区1F35人会议室

2

FXDP50MPVC
南区1F20人会议室

2

FXDP45NPVC
南区1F音控室

1

FXDP22NPVC
南区1F贵宾休息室

1

FXDP36NPVC
南区3F电视机房

2

FXDP45NPVC
注: 1、 机组运行工况: 夏季室内干球温度27, 湿球温度19。室外干球温度35, 冬季室内干球温度20, 室外湿球温度6,
干球温度7。
2、 本统计表仅供参考, 请以招标人提供的图纸为准。

第三章 投标文件格式

投标文件的组成见第一章投标须知。本章仅提供了一些投标文件的格式。凡本章提供了格式的, 投标单位制作标书时必须按给定的格式填写, 给定的格式能够扩展, 否则视为不响应招标文件, 按废标处理。

授 权 委 托 书

本授权委托书声明: 我 ( 姓名) 系 ( 投标单位名称) 的法定代表人, 现授权委托 ( 单位名称) 的 ( 姓名) 为我公司代理人, 以本公司的名义参加 ( 招标单位) 的
工程的 设备采购投标活动。代理人在开标、 评标、 合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。

代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
投标单位: ( 盖章)
法定代表人: ( 签字、 盖章)

日期: 年 月 日

一、 投标书

江海建设投资公司:
根据贵方 项目招标采购的 ( 货物名称) 的招标文件, 我方正式授权下述签字人 ( 姓名) ( 职务) 作为投标人 ( 投标人的名称) 的全权代表, 负责处理投标及中标后签订合同等有关事宜。
据此函, 签字人兹宣布同意如下:
1.我方按《中华人民共和国招标投标法》规范自己的投标活动。
2.我方愿按照招标文件中规定的各项条款, 招标货物的数量, 技术条件和要求, 提供和交付的货物投标总价为人民币( 大写) 元。
3.如果我方中标, 我方将履行招标文件中规定的每项要求, 按期、 按质、 按量完成交货任务。
4.我方按照国家颁布的”合同法”及招标文件的规定, 承担合同执行的责任和义务。
5.同意按招标文件中的规定, 在有效期内我方保证不改变投标报价、 交货期和承担的全部义务。
6.同意按招标文件的规定, 递交人民币( 大写) 元的投标保证金。在上述投标有效期内, 如果我方撤回投标或中标后拒绝签订合同, 投标保证金贵方可不予归还。

投标人名称: ( 公章)
法人代表( 签章) :
投标人代表( 签字) :
通讯地址: 邮政编码:
电 话: 传 真:

年 月 日

附件一:
报价一览表及相关说明

项目名称:
序号
名称
规格型号
计量单位
数量
产地
品牌
单价
总价
备注

合计

附件二:

备件清单
设备名称
序号
备件名称
型号和规格
制造商名称
品牌
数量
单位
特征
1

2

3

4

5

6

7

投标人授权代表签字
投标人( 盖章)

附件三:
偏 离 说 明 表

序号
招标文件要求
投标说明
偏离说明

投标人签字:
填表须知: 如投标人对招标文件中的技术要求、 交货要求及商务条款有异议, 请填入此表内。
如无异议可不填此表。

二、 投标资格证明及技术文件
一、 投标资格证明文件
1、 企业简介
2、 企业营业执照副本
3、 生产许可证
4、 质量认证证书
5、 获奖证书
6、 前二年度的业绩表。

二、 投标技术文件
投标产品的详细介绍: 设备、 材料性能、 设备、 材料的可靠性、 设备的操作、 维修方便性、 设备材料的使用寿命、 设备材料的噪音、 环保、 设备维保承诺及售后服务措施、 设备、 材料的生产工艺, 并提供产品检验报告。投标人必须全面阐述( 必要时能够使用表格) , 格式自定; 如需深化设计的, 则提供详细的深化设计文件, 然后列出所需材料设备的清单( 应与报价文件中的设备配置清单一致) 。
1、 投标企业产品样本等完整的技术资料;
2、 名称、 型号、 规格、 性能、 特点;
3、 制造、 检验、 验收执行的标准;
4、 保证措施;
5、 保证交货期的措施;
6、 售前、 售后服务内容;
7、 其它需要说明的问题;
8、 各种优惠条件。

说明: 如未写出上述文字说明和填写所附表格, 使评标造成困难, 责任由投标人承担。

三、 售后服务计划及承诺

( 投标单位) 向业主方做出如下承诺:

承诺单位: ( 盖章)
授权委托人: ( 签字)
年 月 日