第二届国际交流营商业策划样本.doc

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”青年创造未来”
武汉大学第二届学生社团国际交流营
商业合作方案

二O一一年四月

目 录
第一部分 交流营概况 5
一、 交流营主题 5
二、 交流营全程简介 5
三、 交流营信息 8
四、 活动优势分析 12
第二部分 合作信息 13
一、 合作方式 13
A类 主赞助商待遇: 13
B类 一级赞助商待遇 14
B类 二级赞助商待遇 15
C类 多级赞助商待遇 16
D类 单项重要权益赞助商待遇 17
二、 合作费用 17
三、 合作安排 18
第三部分 合作具体事宜 19
一、 合同签署及付款 19
二、 帐号信息 19
三、 联系人信息 19
第四部分 经费预算 20
第五部分 附件 30
附件一: 武汉大学学生社团国际交流营吉祥物设计简介 30
附件二: 学生社团发展国际论坛 31
附件三: 国际大学生极地科学考察学术报告邀请赛 34
附件四: 国际大学生中西方文学作品赏析邀请赛 37
附件五: 国际大学生信息素养能力邀请赛 40
附件六: 国际大学生”快乐汉语桥”邀请赛 42
附件七: 辛亥革命故地武汉文化游 48
附件八: 三峡中华传统文化及自然风光考察 49
附件九: The Yangtse Three Gorges Introduction 50
附件十: Hubei Provincial Museum Introduction 53

第一部分 交流营概况
一、 交流营主题
”青年创造未来”武汉大学第二届学生社团国际交流营
二、 交流营全程简介
1. 学生社团国际交流营开幕式
意义: 武汉大学第二届学生社团国际交流营作为武汉大学学生社团发展的开创之举, 得到武汉大学及其它支持机构领导的高度重视。相关领导、 学生社团主要成员将和各受邀大学学生社团成员齐集一堂, 共襄盛举。
载体: 国际交流营开幕式
2.学生社团发展国际论坛
意义: 各国大学生社团领袖共聚此次社团发展国际论坛, 旨在经过全球知名高校社团精英汇聚一堂就学生社团人才培养等话题进行讨论, 经过社团建设、 人才梯队培养、 管理经验的交流以及思想的碰撞, 各高校社团管理者能够从互相的介绍、 讨论中能够有所收获, 更好的促进各高校学生社团的发展, 更好的培育学生社团领袖的领导力和精英素质。论坛以收集方案、 演讲、 分组讨论以及总结性汇报为主线, 最终将各高校代表的论文集结成册作为本次论坛的成果。
载体: 论坛( 含大会演讲和分组讨论) 、 论文汇编、 素质拓展培训
3.以”培育网络商业时代大学生职业素养”为话题的板块
意义: 秉承武汉大学”创造、 创新、 创业”的”三创”教育理念, 旨在培养大学生在当今商业、 信息时代激烈竞争中所需要的商业思维和信息素养。
载体: 国际大学生中西方文学作品赏析邀请赛及信息素养能力大赛
4.”地球南北极对全球气候变化的响应与反馈作用”板块
意义:地球南北两极是反映全球气候变化和环境变化的指示器、 放大器。本板块旨在经过对气候变暖引起南北极地区冰融雪化等触目惊心的环境变化的了解, 促进大学生对极地科学考察和全球环境保护的关注, 思考现代科学技术在极地环境变化科学考察中的应用与发展, 并为遏制南北两极环境恶化趋势出谋献策。
载体: ( 1) 极地科学考察学术报告邀请赛。针对极地地区特别是南极人迹难近的特殊环境, 利用空对地观测技术, 如GPS、 遥感和地理信息等技术, 以”地球南北极对全球变化的响应与反馈作用”为主题进行学术报告。
( 2) 共同宣言。由各国参赛社团学生达成一项开展极地科学考察, 保护地球环境, 肩负起应对气候变化的时代使命, 倡导开启低碳可持续绿色生活的共同宣言。
( 3) 参观展览。参观武汉大学参加极地考察26年科研成果的展览, 听取对中国极地科学考察研究的介绍。在学习参观中了解中国极地考察的历史进程,也提高武大在极地考察领域的知名度。
5.”向世界传播和谐理念, 体验中国传统文化精髓”板块
意义: 充分给予活动参与者以体验和感受中国古典诗词、 中文演讲、 琴棋书画、 舞蹈、 戏剧、 简帛、 武术、 茶道等的机会, 彰显以和平与和谐为核心的中国传统文化的独特魅力。
载体: ( 1) ”快乐汉语桥”邀请赛, 包括古典诗词吟诵、 命题中文演讲、 中国传统文化才艺表演和中国传统语言文化常识问答四个项目。
( 2) 中华传统文化研习营, 其内容涉及中国书画、 剪纸、 简帛、 武术、 茶道等。国际交流营的正式参赛者、 特别邀请人员、 观摩人员都能够参加中华传统文化研习营, 并根据各自兴趣分班参加活动。

6． 重走首义路, 喜看新武汉
意义: 纪念武昌起义100周年, 顺应时代主题, 发扬敢打敢拼、 不畏牺牲的铁血精神和不拘教条、 敢为人先的创新精神, 增强大学生的社会观察能力, 让中外大学生社团领袖更加深刻地了解中国和中国历史、 中国的科学发展、 中国的和谐社会理念。
载体: 重走首义路, 再看新武汉——世界学生社团领袖实地寻访、 体验活动
7．闭幕式暨颁奖典礼
意义: 经过一周的学术或专业能力比赛、 文化体验等活动, 在国际交流营即将结束之际, 邀请国内外大学生一起见证武汉大学第二届学生社团国际交流营以及其中的各项邀请赛活动完美落幕。
载体: 中华传统文化研习营汇报演出暨学生社团国际交流营颁奖典礼
8.三峡中华传统文化及自然风光考察
意义: 让来自全球各地的大学生领略中国三峡地区的魅力风光和人文、 民俗风情。
载体: 组成中国三峡文化考察团赴三峡参观。

三、 交流营信息
( 一) 组委会
保障委员会:
主 任: 武汉大学党委书记: 李健 武汉大学校长: 李晓红
副主任: 武汉大学党委副书记: 王传中 武汉大学副校长: 周创兵
武汉大学副校长: 李斐
委 员: 李 斐( 兼)  陈传夫   杜青钢  陈 伟
  李 建 成 钱建国  胡勇华  朱 伟
吴 爱 军 卢江滨 彭元杰 张 澍
汪 新 科 陈慧东 丁 辉   陈 鑫
  方 世 平
办公室主任: 共青团武汉大学委员会书记: 张澍( 兼)
办公室副主任: 共青团武汉大学委员会副书记: 文云东
主办机构: 武汉大学学生社团联合会
联合主办机构:
武汉大学国际交流部
武汉大学港澳台事务办公室
共青团武汉大学委员会
中国南极测绘研究中心
武汉大学测绘学院
武汉大学经济与管理学院 
武汉大学信息管理学院
武汉大学文学院
其它机构( 赞助商)
承办机构:
武汉大学测绘学科学生社团联盟
武汉大学文学类学生社团联盟
武汉大学康腾实践中心
武汉大学信息素养协会
武汉大学大学生国际交流协会
武汉大学各相关校级学生社团和学院学生会
受邀请参加交流营的其它大学学生社团
( 二) ”青年创造未来”国际交流营日程安排
活动时间
活动内容
活动地点
7月11日
接机、 报到、 注册
由机场、 车站到瑞安酒店
7月12日( 上午)
国际交流营开幕式
外国语言文学学院报告厅
7月12日( 中午)
欢迎午宴
珞珈山庄
7月12日( 下午)
参观湖北省博物馆
湖北省博物馆
7月12日( 下午)
学生社团发展国际论坛准备会议, 各比赛分组及讲解比赛要求
经管院会议厅、 法学院模拟法庭、 信管院报告厅、 人文馆南厅

7月12日
( 晚上)

”巧夺天工”中国剪纸艺术研习班
人文馆北厅
”简帛墨迹”中国传统简帛研习班
简帛中心
”武动九州”中国传统武术研习班
宋卿体育馆
”清韵回香”中国传统茶道研习班
经管院教工之家

7月13 日
( 上午、 下午)
国际大学生极地科学考察学术报告邀请赛
人文馆南厅
国际大学生信息素养能力邀请赛
信息管理学院报告厅
国际大学生中西方文学作品赏析邀请赛
外语学院3005报告厅
国际大学生快乐汉语桥邀请赛
经济管理学院教工之家
7月13日
( 晚上)
湖北省学生联合会举办省内各直属高校学生领袖与全体交流营营员举办交流联欢派对活动
校外文体会所( 具体地点待定)
7月14日( 上午)
辛亥革命故地武汉文化游
东湖风景区、 工程营、 楚望台军械库、 三烈士亭等
7月14日( 下午)
闭幕式节目彩排( 非领队学生)
外国语言文学学院报告厅
7月14日( 下午)
学生社团发展国际论坛
行政楼一会议室
7月15日( 全天)
闭幕式暨国际邀请赛颁奖典礼( 上午)
外国语言文学学院报告厅
出发赴三峡( 下午)
瑞安酒店
7月16-17日
三峡中华传统文化及自然风光考察
三峡豪华游船、 三峡大坝
7月18日
送机
珞珈山庄出发至机场、 车站

( 三) 邀请学校( 已确定参营)
国家
学校
法国
鲁昂高等商学院
美国
北卡罗来那大学
University of Washington Information School
匹兹堡大学
俄亥俄州立大学
新西兰
坎特伯雷大学
澳大利亚
皇家墨尔本学院
中国香港
香港城市大学
香港理工大学
中国台湾
台湾大学
台湾交通大学
中山大学

中国大陆
北京大学
清华大学
中国人民大学
中国海洋大学
复旦大学
南京大学
上海交通大学
浙江大学
厦门大学
华南理工大学
武汉大学
华中科技大学
华中师范大学
华中农业大学
武汉理工大学
中南财经政法大学
中国地质大学( 武汉)
中南民族大学
武汉科技学院
三峡大学
( 四) 合作媒体
1.深度合作媒体
网易
为活动制作主页, 并在首页显著位置放置该首页链接
制作活动专题, 将活动新闻放置在推荐新闻中
2.合作媒体
中国大学生在线
组织其共建高校特约记者, 组成全国高校学生社团国际交流营特约记者团
环球时报英文版
提供校园专版
人人网
开通公共主页, 长期在主页中发布活动相关信息
活动期间, 人人网官方首页加入活动介绍循环文字链接
3.支持媒体
平面媒体
新华社
中国新闻社
人民日报
光明日报
中国青年报
参考消息
中国经营报
经济日报
中国教育报
湖北日报
长江日报
楚天都市报
武汉晨报
长江商报
楚天金报
武汉晚报
商学院
新生活
职场

广电媒体
湖北电视台
湖北电视经济频道
湖北人民广播电台
武汉电视台
武汉教育电视台

新媒体
人民网
新浪网
中青网
搜狐网
腾讯网
人人网
优酷网
大楚网
PPlive
中国经济教育科研网
MBAhome
湖北电信官方网站
校园媒体
武汉大学报
武汉大学广播电台
武汉大学自强学堂网站
武汉大学未来网
全国各参赛高校媒体
国际各参赛高校媒体
四、 活动优势分析
( 一) 重要领导亲自发起, 权威机构大力支持
本次活动由武汉大学发起, 得到了团省委、 省学联各级权威机构的大力支持。皇家墨尔本大学、 香港理工大学等全世界40余所高校精英学子齐聚武汉大学, 4个板块长达7天的国际盛宴, 如此大规模的外事交流活动, 在武汉市乃至湖北省都可谓开天辟地, 各级领导必将高度重视本次活动。作为本次交流营的赞助商, 不但能获得高频的媒体曝光、 高额的市场回报, 更能够体现企业的社会责任、 向全世界宣传公司的文化理念。
( 二) 众多媒体竞相报道
环球时报英文版、 China Daily、 人民日报、 中国青年报、 湖北省各大知名报刊、 湖北电视台、 武汉教育频道、 网易教育、 搜狐教育、 人人网和武汉大学官方网站等有影响力的媒体均会在重要版面对交流营活动进行专题报道。我们还将与PPLIVE、 56网等视频媒体进行深入合作。如此高规格、 全天候的报道, 使得企业在活动期间的曝光度骤然增加, 将获得良好的社会效应和媒体效应。
( 三) 依托新媒体, 新宣传方式层出不穷
本次交流营活动除了保证以往的各种丰富的传统宣传方式外, 还有在其它活动中少有出现的新颖宣传方式。本次交流营前两个月, 全校主要干道的灯箱上面会悬挂含赞助商LOGO的彩旗、 校内巴士车载液晶电视滚动播放赞助商的活动视频; 学生社团联合会建立的”第二届学生社团国际交流营”专题网站上将充分体现赞助商的权益。
( 四) 超长的宣传周期、 广泛的宣传受众
交流营活动从五月中旬即开始宣传, 在活动进行期间达到宣传的最高峰。活动结束之后还有一定的后续宣传, 后续宣传将一直持续到新学期开始的新生入学阶段。长达五个月的宣传周期, 直接覆盖武汉大学在校学生、 教职员工以及参赛选手共计10万余人。其中新生入学阶段的后续宣传可覆盖到新生8000余人。
第二部分 合作信息
一、 合作方式
按赞助商赞助金额及享受权益划分为A、 B、 C、 D四个分类: A 主赞助商; B两级赞助商; C 多赞助商; D 单项重要权益赞助商。
A类 主赞助商待遇:
( 一) 联合主办权
1. 享有本次交流营全程联合主办权。
2. 享有众多媒体对活动报道上的联合主办权。
3. 享有本次交流营官方网站以及官方合作网络媒体上活动的联合主办权。
4. 享有活动现场( 包括录播过程) 主持人对首席赞助品牌联合主办权保障。

（二） 鸣谢权
1. 享有本次交流营全程及众多媒体报道第一鸣谢权、 第一列名权。
2. 享有本次交流营官方网站以及官方合作网络媒体上活动的第一鸣谢权。
3. 享有活动现场( 包括录播过程) 主持人对首席赞助品牌第一鸣谢权保障。

( 三) 宣传权
1. 名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体( 海报、 吊旗、 横幅、 大型喷绘、 宣传册、 电子显示屏) 上。平面宣传将覆盖全部参赛高校。
2. 享有校内巴士车载液晶电视广告的投放权。
3. 主赞助商享有部分平面宣传设计权, 包括设计方案、 效果图主视觉等。
4. 享有在本次交流营官方网站以及社联官网上的宣传、 推广品牌、 产品的权益。
5. 享有交流营现场企业相关品牌展示权。
6. 享有交流营相关活动结束后播放企业相关产品及服务的推广视频权。
7. 享有在本次交流营官方网站上开辟专栏链接报道商家动向的权利。
8. 在交流营前半个月左右可在武汉大学各主干道路灯架上悬挂交流营宣传吊旗, 旗上体现商家相关冠名信息。

( 四) 其它权益
1. 相关负责人可到现场对活动进行了解。
2. 相关负责人将作为交流营相关板块主要嘉宾及评委为获奖选手颁发奖品。
3. 可邀请具有专业背景的相关负责人开设专场讲座。
4. 组委会将赠予交流营完整视频和宣传片。
5. 组委会将安排武汉大学主要领导在活动期间适当场合与赞助商负责人会晤。
6. 组委会将授予赞助商荣誉证书, 体现赞助商的社会责任。
B类 一级赞助商待遇
一级赞助商待遇: 国际大学生极地科学考察学术报告邀请赛、 国际大学生中西方文学作品赏析邀请赛、 国际大学生信息素养能力邀请赛、 国际大学生”快乐汉语桥”邀请赛暨书画交流会、 社团发展国际论坛、 三峡中华传统文化及自然风光考察任一个或者多个板块享有独家赞助权。同时在全程交流营活动中享有一定权益。具体如下:
( 一) 冠名权
1. 享有所赞助活动的冠名权, 如”XX”国际大学生中西方文学作品赏析邀请赛。
2. 享有众多校内外媒体对所商家赞助活动报道时的冠名宣传。
3. 享有本次交流营官方网站以及官方合作网络媒体上活动的冠名权。
4. 享有活动现场( 包括录播过程) 主持人对赞助品牌冠名保障。
（二） 鸣谢权
1. 享有本次交流营全程鸣谢权、 列名权。
2. 享有众多媒体对活动报道上的鸣谢权。
3. 享有本次交流营官方网站以及官方合作网络媒体上活动的鸣谢权。

( 三) 宣传权
1. 名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体( 海报、 吊旗、 横幅、 大型喷绘、 宣传册、 电子显示屏) 上。平面宣传将覆盖全部参赛高校。
2. 享有校内橱窗宣传栏广告的投放权。
3. 一级赞助商享有对所赞助板块平面宣传设计权, 包括设计方案、 主视效果等。
4. 享有在本次交流营官方网站以及武汉大学学生社团联合会网站上的宣传、 推广品牌、 产品的权益。
5. 享有交流营现场企业相关品牌展示权。
6. 享有在所赞助板块活动结束后播放企业相关产品及服务的推广视频权。
( 四) 其它权益
1. 相关负责人可到现场对活动进行了解。
2. 相关负责人将作为所赞助板块主要嘉宾及评委为获奖选手颁发奖品。
3. 如企业赞助板块为信息素养大赛, 在信息检索环节享有主题选用权。如企业赞助板块为中西方文学作品赏析邀请赛, 可与主办方协商时间举行专题讲座。
4. 组委会将赠予赞助商交流营完整视频和宣传片
5. 组委会将授予赞助商荣誉证书, 体现赞助商的社会责任。
B类 二级赞助商待遇
（一） 鸣谢权
1. 享有本次交流营的鸣谢权、 在平面宣传上的列名权。
2. 享有众多媒体对本次交流营进行报道时的鸣谢权。
3. 享有本次交流营官方网站以及官方合作网络媒体上活动的鸣谢权。
4. 享有活动现场( 包括录播过程) 主持人对赞助品牌鸣谢保障。
（二） 宣传权
1. 名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体( 海报、 吊旗、 横幅、 大型喷绘、 宣传册) 上。平面宣传将覆盖全部参赛高校。
2. 享有在本次交流营官方网站以及社联官网上的宣传、 推广品牌、 产品的权益。
3. 享有交流营现场企业相关品牌展示权。
（三） 其它权益
1. 相关负责人可到现场对活动进行了解。
2. 相关负责人将作为交流营相关板块嘉宾莅临现场。
3. 组委会将赠予交流营完整视频和宣传片。
4. 组委会将授予赞助商荣誉证书, 体现赞助商的社会责任。

C类 多级赞助商待遇
多赞助商: 赞助商可根据自身的需要选择交流营所需要的服务内容进行物资提供或者服务提供, 如提供全程活动的餐饮或者服饰。
（一） 鸣谢权
1． 享有本次交流营的鸣谢权、 在平面宣传上的列名权。
2． 享有众多媒体对本次交流营进行报道时的鸣谢权。
3． 享有本次交流营官方网站以及官方合作网络媒体上活动的鸣谢权。
4． 享有活动现场( 包括录播过程) 主持人对赞助品牌所赞助内容鸣谢保障。
（二） 宣传权
1. 名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体( 海报、 吊旗、 横幅、 大型喷绘、 宣传册) 上。平面宣传将覆盖全部参赛高校。
2.享有在本次交流营官方网站以及社联官网上的宣传、 推广品牌、 产品的权益。
3.享有交流营现场企业相关品牌展示权。比如某饮料公司赞助茶歇, 那么现场茶歇处体现产品宣传广告, 如X展架、 易拉宝、 卡通人物、 商品形象广告等。
（三） 其它权益
1. 相关负责人可到现场对活动进行了解。
2. 相关负责人将作为交流营相关板块嘉宾莅临现场
3. 组委会将赠予交流营完整视频和宣传片。
4. 组委会将授予赞助商荣誉证书, 体现赞助商的社会责任。
D类 单项重要权益赞助商待遇
冠名赞助商待遇:
（一） 全程冠名权
1. 享有本次交流营全程冠名权, 如”武汉大学第二届‘XXXX’学生社团国际交流营”。
2. 冠名权产生后, 在任何宣传中, 包括平面媒体、 报纸、 电视台、 电台、 网站、 活动现场( 包括录播现场) , 确保赞助品牌的冠名权益。
( 二) 鸣谢权
1 享有本次交流营全程冠名鸣谢权。
2 享有活动现场( 包括录播过程) 主持人对首席赞助品牌冠名权保障。
( 三) 其它权益
1．相关负责人可到现场对活动进行了解。
2．相关负责人将作为交流营相关板块主要嘉宾及评委为获奖选手颁发奖品。
3. 可邀请具有专业背景的相关负责人开设专场讲座。
4. 组委会将赠予交流营完整视频和宣传片。
5. 组委会将安排武汉大学主要领导在交流营活动期间适当场合与赞助商负责人会晤。
6. 组委会可安排半天到一天时间组织交流营同学要企业参观, 期间所有交流营合作媒体将会前往, 对企业进行深度报道。
7. 组委会将授予赞助商荣誉证书, 体现赞助商的社会责任。
二、 合作费用
合作方式
赞助商类别
费用
权益说明
A类
主赞助商
30-60万
全程主赞助权
B类
一级赞助商
5-20万
单个板块主赞助权, 全程赞助权
二级赞助商
2-4万
全程或单个板块赞助权
C类
多赞助商
0.5-1.5万
具体环节赞助权
D类
冠名赞助商
30万-40万
冠名赞助权, 部分全程赞助权
三、 合作安排
( 一) 宣传方式及细则列举( 详见宣传执行表格)
宣传
形式
宣传
时间
需求和目标
传单
发放
.6
【数量】5000张( 具体数量由赞助商确定)
【发放方式】武汉大学校内发放、 省内相关高校邮寄委托发放
【发放地点】假期前发放至相关学校、 学院团委委托发放
海报
张贴
.5
-
.7
【数量】300张( 具体数量由赞助商确定)
【张贴时间】第1轮: 6月初, 张贴100张;
第2轮: 6月底, 张贴100张;
第3轮: 7月10日起, 张贴80张;
另20张邮寄至相关高校宣传。
【张贴位置】人流最大食堂、 图书馆、 主教学楼、 相关宿舍
悬挂
横幅
.6
-
.7
【数量】8条( 2条现场+6条宣传, 具体数量由赞助商确定)
【悬挂时段】宣传横幅: 决赛前一月起
现场横幅: 决赛时, 比赛场地外一条、 内一条
【悬挂位置】学校信息学部、 工学部、 文理学部流量最大的路口
喷绘
摆放
.6
-
.7
【规格】1个10m*3m,2个5m*3m
【摆放时段】决赛前一月起
【摆放位置】未名湖、 教五、 各学院门口。
门票
.7
【数量】800张
【发放时间】决赛当日前
【发放范围】各相关学校代表、 交流营成员、 各界代表
精装
宣传册
.7
【数量】80份
【发放时间】决赛当日
【发放范围】各学校领队、 评委、 各界嘉宾
校内
媒体
.6
-
.7
【时间】播放时间: 决赛前3天起
【播报方式】广播台;自强网、 未来网; 珞珈校园报
校外
媒体

【时间】决赛前后宣传及报道新闻
【稿件】组委会撰写、 包括赞助方信息
【媒体明细】国内重点网站、 省内各级媒体;
( 二) 宣传形式
主要活动形式
活动地点
大型路演宣传
梅园小操场
风雨操场前
中小型展销宣传
桂圆食堂
枫园食堂
湖滨食堂
工学部水苑食堂
测绘食堂
新闻发布会
武汉大学人文馆
开幕式
赞助商领导讲话、 播放赞助商宣传短片( 人文馆)
高管讲座( 赞助商领导)
武汉大学人文馆
参观赞助商公司
赞助商公司
户外营销环节
赞助商公司
户外营销颁奖典礼
武汉大学梅操

第三部分 合作具体事宜
一、 合同签署及付款
赞助方就具体条款与武汉大学第二届学生社团国际交流营组委会达成一致后, 由共青团武汉大学委员会副书记文云冬作为武汉大学校方代表签署合同。协议签署之时, 赞助方需付赞助金额的50%, 其余50%由双方协商到账。
二、 帐号信息
包括: 开户名: 开户行: 账号。 ( 具体信息签约时再行提供)
三、 联系人信息
共青团武汉大学委员会副书记 文云冬
电话:
武汉大学学生社团联合会副主席 刘萍
电话:
第四部分 经费预算
武汉大学第二届学生社团国际交流营经费预算
Prepared by: 共青团武汉大学委员会、 武汉大学学生社团联合会
Event date: .7
全程后勤主要经费预算

Items
Description
Price
Quantity
Amount
参赛选手住宿费用
经济型旅馆
80.00
100( 人) *8( 天)
64,000.00
参赛选手餐费
一日三餐
10.00
100( 人) *8( 天) *3( 次)
24,000.00
工作人员餐费
一日三餐
10.00
100( 人) *8( 天) *3( 次)
24,000.00
茶歇
比赛和活动间歇期间
1,000.00
10
10,000.00
参赛选手文化衫
印有交流营LOGO和相关品类赞助商LOGO
50.00
100
5,000.00
工作证
包括工作人员和参赛选手
2.00
200
400.00
宣传纪念手册( 精美版)
赛后发放至参赛高校、 评委、 嘉宾、 工作人员及院校留存
20.00
150
3,000.00
工作人员赛务费用补助
120人( 20名工作组织者及100名志愿者) *3天
30.00
360
10,800.00
相关工作人员通讯补助
用于相关联系与高校联系及工作沟通
50.00
120
6,000.00
工作人员决赛正装租借费
工作人员及留备用共计200套
30.00
200
6,000.00
参赛资料邮寄费
邀请函、 宣传品及参赛手册
300.00
20
6,000.00
市内用车费用
包括省博物馆参观和机场接送
500.00
20
10,000.00
保险费用
包括参赛选手和赛会工作人员、 志愿者
100.00
220
22,000.00
全程录像
专业机构录像及后期制作
20,000.00
1
20,000.00
全程拍照
专业机构拍照及后期制作
2,000.00
1
2,000.00
应急费用

10,000.00
1
10,000.00

合计: 223,200.00

开幕式经费预算

Items
Description
Price
Quantity
Amount
舞台搭建
地点暂定武汉大学人文馆
　/
　/
5,000.00
舞台背景喷绘
20*4.5m
7.00元/平米
1
630.00
租用彩虹门
摆放于会场之外
　5,000.00
1
5,000.00
氢气球
悬挂在会场上空
50.00
2
100.00
横幅
悬挂于会场门口
60.00
1
60.00
灯光音响
租借, 也能够由赞助商家提供
　5,000.00
　1
5,000.00
盆景鲜花( 中档花)
摆放于舞台之上
0.80
500
400.00
礼炮
用于开幕仪式
20.00
20
400.00
路标制作
指引嘉宾、 观众入场
1.25
60
75.00
主持人费用( 男女各一人)

300.00
2
600.00
礼仪人员服装

40.00
8
320.00
LOGO制作
包括商家、 主办方和各参赛单位
10.00
8
80.00
租赁红地毯
500*2m
/　
/　
1,000.00
签名簿
嘉宾、 评委签到
100.00
1
100.00
记号笔
嘉宾、 评委签到
4.50
8
36.00
席卡

3.50
37
129.50
饮用水

0.80
600
480.00
话筒电池

8.00
8
64.00
话筒租赁
无线
50.00
4
200.00
会议手册
包括本次国际交流营的安排和梗概
25.00
300
7,500.00
嘉宾席鲜花

25.00
40
1,000.00
嘉宾纪念品

80.00
40
3,200.00
舞台表演费用
包括校内外共八个节目
　 /
　/
10,000.00
主持人台鲜花

96.00
2
192.00
流程单集相关材料

10.00
40
400.00
其它杂费
用于会场布置
　/
　/
500.00
应急经费
急救箱2个及应急经费1500RMB
2,000.00
1
2,000.00

合计: 44,466.50
闭幕式经费预算
Items
Description
Price
Quantity
Amount
氢气球
闭幕式门口宣传用
50.00
2
100.00
拱形门
闭幕式门口宣传用
300.00
1
300.00
横幅
闭幕式门口宣传用和场内
50.00
2
100.00
海报
闭幕式门口宣传使用
7.00
10
70.00
红地毯
闭幕式门口接待使用( 租借)
50.00
1
50.00
分割线
闭幕式门口入场警戒( 租借)
50.00
1
50.00
路标
校园以及会场周边指引 泡沫
1.25
50
62.50
签名本
嘉宾及评委签名
100.00
1
100.00
记号笔
嘉宾及评委签名使用
4.50
8
36.00
LOGO制作
武汉大学、 参与学校及相关赞助商
10.00
8
80.00
主持台台花
舞台装饰
96.00
2
192.00
舞台台花
舞台装饰 新鲜盆栽花卉 租借
5.00
50
250.00
舞台喷绘
舞台装饰
150.00
1
150.00
舞台灯
舞台装饰
200.00
4
800.00
话筒装饰
舞台装饰
5.00
4
8.00
话筒
租借 无线
50.00
4
200.00
话筒电池
购买
8.00
8
64.00
音响设备
租借
1000.00
1
1,000.00
舞台表演费用
包括校内外共八个节目
　 /
　/
10,000.00
灯光设备
租借
3,500.00
1
3500.00
视频设备
租借
1,000.00
1
600.00
现场提示牌
辅助多媒体提示, 维持秩序
10.00
4
40.00
席卡
嘉宾
3.50
37
129.50
流程表
嘉宾 了解闭幕式流程 精装
2.00
37
74.00
主持人
酬金 男女主持各一名
300.00
2
600.00
礼仪队
酬金
30.00
10
300.00
化妆
主持人、 礼仪
5.00
12
60.00
服装
主持人、 礼仪、 工作人员 租借
30.00
52
1,560.00
工作证
工作人员使用
1.50
40
60.00
饮用水
观众嘉宾
0.80
600
480.00
其它杂项
布置场地
500.00
1
500.00
应急经费
急救箱2个及应急经费 RMB
2,500.00
1
2,500.00
闭幕式光盘
照片及光盘烧制包装
18.00
100
1,800.00
纪念册邮寄

300.00
5
1,500.00

合计: 27,316.00
学生社团发展国际论坛经费预算
Items
Description
Price
Quantity
Amount
饮用水
工作人员+论坛参与人员
1.00
200
200.00
席卡
嘉宾
3.00
5
15.00
话筒电池

8.00
8
64.00
签名本
嘉宾及各校代表签名
100.00
1
100.00
会议材料
论坛手册
20.00
200
4,000.00
记号笔
签字用
4.50
8
36.00
氢气球
论坛会场宣传用
200.00
2
400.00
主持人台鲜花
两篮
96.00
2
192.00
路标制作
箭头形泡沫
1.25
50
62.50
礼仪租用衣服

30.00
10
300.00
主持人酬劳
男女主持各一名
300.00
2
600.00
其它杂项
布置场地用
500.00
1
500.00
大会宣言手册制作费
发布大会宣言
20.00
200
4,000.00
应急经费
急救箱2个及应急经费1000RMB
1,500.00
1
1,500.00

合计: 1,1969.50

旅游经费预算
湖北省博物馆

Items
Description
Price
Quantity
Amount
市内用车费用
大巴, 前往湖北省博物馆
500.00
6
3,000.00
矿泉水
工作人员和参赛队员
1.00
120
120.00
应急经费
急救箱2个及应急经费1000RMB
1,500.00
1
1,500.00
合计: 4670.00
三峡旅游

Items
Description
Price
Quantity
Amount
外包旅行社
包括交通、 餐饮、 景点门票等
900.00
120
108,000.00
应急经费
急救箱2个及应急经费 RMB
2,500.00
1
2,500.00
合计: 110,500.00

旅游板块两项合计: 115,170.00

中华传统文化研习营经费预算

Items
Description
Price
Quantity
Amount
饮用水
参与选手+工作人员
1.00
600
600.00
氢气球
赛场门口宣传用
200.00
2
400.00
租用衣服
传统服装( 古服古礼)
100.00
30
3,000.00
古琴、 茶道器具租赁
用于研习营项目
/
./
10,000.00
化妆及道具租赁
用于研习营项目
/
/
5,000.00
研习资料
涵盖研习营项目介