服装厂生产科岗位职责.doc

服装厂生产科岗位职责

19
2020年5月29日
文档仅供参考
生产科管理手册
一、科室基本情况
部门名称
休闲裤厂生产科
部门人数
9人
直接上级
休闲裤生产副厂长
下属部门
生产组、品管组
部门性质
专业负责生产休闲裤厂所接订单的生产部门
管理权限
受休闲裤厂厂长委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司及厂部规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能
合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的
二、科室组织结构图
品管组 (3人)
面料内务
辅料品管

面料品管
接单员
下单员
外协跟单员
下单协管员
生产组长(1人)
生产科长(1人)

三、科室主要工作职责
1. 根据定单制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,确保按时、保质、保量、高效的完成公司生产订单;
2. 对车间无法排下的生产订单,及时将订单发放到合适的外协厂,并对所发订单的生产进行跟踪、管理、监督
3. 在生产力空置时,根据业务员所接的贴牌订单,适时安排车间生产
4. 建立健全质量管理体系,监督检查质量管理活动情况,并对质量体系的实施进行策划和协调;
5. 组织收集先进的生产工艺与生产技术,对全厂进行技术革新,搞好厂内的挖潜、革新、改造,改进生产流程,不断提高企业效益和技术素质
6. 制定生产科、生产车间各项规章制度的报批及实施、监督和检查,并负责加强对生产安全方面的知识教育工作
7. 制定科学严密的操作规程,设计质量控制点,并严格进行质量检查;
8. 对车间、外协厂等产品质量问题进行及时、有效纠正,督促车间、外协厂不断提高生产质量;
9. 对车间的业绩进行检查、考核、评比;
10. 做好产品生产与产品开发之间的协调工作

四、科室成员职务说明书

生产副厂长职务说明书
岗位名称
生产副厂长
岗位编号

所在部门
休闲裤厂
岗位定员
1
直接上级
厂长
工资等级
四级
直接下级
生产科长、业务科长
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
-11-18
本职:
接受厂长工作指令,组织生产系统按年度生产计划开展生产作业,控制生产进度、及时向厂长反馈各环节生产情况。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责本部年度产能计划的制定与实施,协助厂长制定年底本部工作规划
工作
任务
了解公司整体年度计划,明确本部的生产任务指标
负责制定年度、月度生产计划表并呈报于厂长审批
协助厂长制定本厂部年度规划
职
责
二
职责表述:负责寻求贴牌、发放外单,保证年度车间生产计划的执行
工作
任务
负责在本厂生产任务紧张时的,发放外单并负责同外协厂签定合同
负责追踪外协厂生产任务及产品质量等相关事项
负责挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单
职
责
三
职责表述:负责严格控制、管理产品的生产进度与质量,提高生产技术
工作
任务

明确生产流程规范,严格按时公司规定生产流程运作
负责各项质量制度在生产系统内部的推行工作,并落实对各项不合格品的处理和纠正预防措施
负责督导生产过程中出现的质量问题
每月制定生产追踪报告并提交于厂长
组织收集先进的生产工艺与生产技术,对全厂进行技术革新,搞好厂内的挖潜、革新、改造,改进生产流程
职
责
四
职责表述:负责生产成本的管理和控制
工作
任务
不定期的进行市场调研,掌握相关信息,努力做好成本的导向管理工作
负责本厂部的数据审核,严格控制生产成本
控制生产系统原辅材料消耗,并对超额领料审批
每月制定生产成本分析报告并提交于厂长
职
责
五
职责表述:负责生产现场管理及设备维护,杜绝重大事故发生
工作
任务
组织生产现场防火、防爆等消防事项;
维护现场秩序,确保现场的生产顺畅;
组织定期对设备进行维护
职责五
职责表述:完成领导交待的其它任务
权力:
对生产计划、进度的决定权,对产品成本的督导权、对供应材料的督导权及处理权
对不过关产品的处理权、调配员工工作的决定仅
问责范围:
对公司产能计划的完成负责
对公司下达费用比例的控制负责
对厂部运作设施负责
工作协作关系:
内部协调关系
本厂部
外部协调关系
公司各部门、各供应商、外面制造商
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
服装类专业
培训经历
质量管理体系、标准化等相关知识的培训
经验
5年以上服装生产工作经验(要求行业资源丰富)
知识
通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识
具备服装专业知识、企业管理等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室,车间
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需记录文档
生产计划、生产质量等相关资料等
考核指标:
产量完成率、费用成本率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

生产科长职务说明书
岗位名称
生产科长
岗位编号

所在部门
休闲裤厂生产科
岗位定员
1人
直接上级
休闲裤厂厂长
工资等级
四级
直接下级
生产组长、品管组长
薪酬类型
月薪制
所辖人员
生产组长、接单员、下单员、下单协管员、外协跟单、面料品管、辅料品管、面料内务
岗位分析日期
-03-03
主要职责:协助生产副厂长制定生产计划并进行相关事宜的追踪
职
责
一
职责表述:负责生产科组阁完整的建设
工作
任务
确定生产科组织架构、人员编制并组织编写下属人员的<职务说明书>
负责建立健全本科室各种管理机制及业务流程,并监督执行情况
负责建立健全本科室的考核机制,并在执行中不断完善
职
责
二
职责表述:根据每季订货会订单及车间所来外单情况,制定每季度的预期生产计划
工作
任务
根据经营部下单情况,负责制定预期生产计划提交于生产副厂长
根据所来外单,负责制定预期生产计划提交于生产副厂长
负责依制定的计划,适时安排整个生产车间的流水线,确保生产的顺利进行
职责三
职责表述:负责本科室组织管理工作
工作任务
负责本科室员工队伍建设,对下属人员进行培训、调配、考核
负责执行各项规章制度,对违反制度、流程的下属人员给予一定的处罚
组织每周召开科室例会,拟定本科室工作计划,并组织实施
监督下属员工工作目标的执行情况并及时给予指导
负责协调下属员工之间、本科室与其它相关部门之间的关系
职
责
四
职责表述:月底核对各类报表
工作任务
每月审核<二等品月报表>并提交于生产副厂长
每月审核<主唛、防伪标月报表>,并提交于生产副厂长
每月核对<面料库存浮动表>,并提交于生产副厂长
每月月底核对各加工厂面、辅料的领用数量以及加工费的结算,并提交于生产副厂长
每月审核<包装组盘点月报表>,并提交于生产副厂长
每月审核裁<床袋布月报表>,并提交于生产副厂长
每月定期对<裁床小单手剪、改码、补片月报表>进行审核
职责五
上级领导交办的其它任务
权力:
科室的组阁及科室人员的调配权、职责的制定权、行政管理权、工作流程制定的建议权
生产任务的计划制定的建议权、车间生产的调配权
问责范围:
对生产计划的完成效果负责,对各类报表的准确性负责,对本科室组阁完善负责
工作协作关系:
内部协调关系
部门其它科室(公司各部门)
外部协调关系
各外协厂、贴牌厂
任职资格:
教育水平
大专学历以上
专业
服装类相关专业
培训经历
管理类培训、服装专业培训、
经验
2年以上服装类管理经验
知识
掌握相应的服装专业知识、
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力
个人素质
具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力
其它:
使用工具/设备
电脑、打印机、复印机、电话
工作环境
办公室、车间
工作时间特征
正常时间 偶然加班
所需记录文档
生产计划书、会议记录、各种报表
主要考核指标:
生产计划完成程度、各种报表提交的及时性、完整性、下属人员的管理效果
备注

生产组长职务说明书
岗位名称
生产组长
岗位编号

所在部门
休闲裤厂生产科
岗位定员
1人
直接上级
生产科长
工资等级
五级
直接下级
接单员、下单员、外协跟单、下单协管
薪酬类型
月薪制
所辖人员

岗位分析日期
-02-27

主要职责:协助生产科长制定每周生产计划并进行相关事宜的追踪
职
责
一
职责表述:负责审核相关单据并安排生产任务
工作
任务
负责核对经营部的产品订购清单
单据审核后,合理安排生产任务
职
责
二
职责表述:协助生产科长安排每周生产计划并根据车间生产进度进行调度处理
工作
任务
定期整理面料信息报表并根据库存面料以协助生产科长拟定下周本厂自产及外加工厂的生产计划
定期整理订单数与入库数的差异报表并根据实际情况进行相关事项处理(如催货)
负责根据采购组面、辅料的实际到货情况,进行生产进度的调度
每天跟踪生产车间的生产进度和交接情况并根据实际进行调度
职责三
职责表述:负责处理经营部货品的返修及退货
工作任务
根据车间返修及退货情况,进行实际原因的调查
负责追究厂部相关负责人的责任

职
责
四

职责表述:负责核对并提交每月各报表于厂部

工作任务

对提交的<二等品报表>,进行相关数据的核对并进行事宜处理
对提交的<主唛、防伪标月报表>,进行相关数据的核对并进行事宜处理
月底核对各加工厂面、辅料的领用数量以及加工费的结算并进行事宜处理
负责核对包装组<盘点月报表>并进行事宜处理
负责核对<裁床袋布月报表>并进行事宜处理
负责核对<裁床小单手剪、改码、补片月报表>并进行事宜处理
提交每月各报表于厂部审查

职
责
四
职责表述:负责监督并协调下属人员工作
工作任务
监督下属组员的工作情况,规范各组员之间的交接工作
指导并解决下属人员工作问题
协调生产组与公司各部门的交接及沟通工作
定期组织会议对工作中出现的问题进行探讨、解决
职责五
职责表述:上级领导交办的其它任务
权力:
车间生产的调度权
问责范围:

工作协作关系:
内部协调关系
部门其它科室(公司各部门)
外部协调关系
各外协厂、贴牌厂
任职资格:
教育水平
中专学历以上
专业
服装类相关专业
培训经历
服装专业培训
经验
1年以上服装类生产经验
知识
掌握相应的服装专业知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力和表示能力
个人素质
具有相应判断和决策能力、沟通能力、执行能力、交际能力
其它:
使用工具/设备
电脑、打印机、复印机、电话
工作环境
办公室、生产车间
工作时间特征
正常时间 偶然加班
所需记录文档
各种报表
主要考核指标:

备注

接单员职务说明书
岗位名称
接单员
岗位编号

所在部门
休闲裤厂生产科
岗位定员
1人
直接上级
生产组长
工资等级
五级
直接下级
无
薪酬类型
月薪制
所辖人员
无
岗位分析日期
-02-27

主要职责:根据厂部订单,下单安排车间及外协厂生产,并追踪货品的生产情况以确保按时、按质完成生产任务
职
责
一
职责表述:负责审核经营部生产合同单并安排相关接单事宜
工作
任务
核对经营部下达的<产品订购清单>(含贴牌单)并根据实际情况进行操作
面料、辅料信息的核对并处理相关事项
<贴牌信息表>复印三份分别提供给缝制车间主任、后整车间主任及辅料采购
核对特殊订做通知单并进行相关事宜的处理
核对经营部取消单
职
责
二
职责表述:协助生产科长制定半月生产计划
工作
任务
每周负责下周面料的催促
根据每周面料情况并制作<面料报表>呈报于生产科长
协作生产科长制定下半月本厂自产及外加工厂的生产计划
职责三
职责表述:负责当月货期生产的相关事宜
工作任务
负责安排裁剪单相关事宜
安排车间生产下达单
负责交接并核对<面料可生产通知单> 、<样品下达单>
根据货品入库情况并制作<差异报表>提交生产科长审核后安排相关事宜
负责跟货及催货相关事宜
负责绣花跟踪事宜
职责四
职责表述:负责每天二等品的相关处理事项
职
责
五
职责表述:负责当月各种报表的制作
工作任务
每天统计一份<主唛、防伪标月报表>,并提交生产组长核对
月底应提供一份<面料库存报表>交经营部
每月从OA对外购、引人入展加工费进行结算
月底对贴牌(厂部业务接单)帐目的结算后交厂长核对签字后再移交业务员
职责五
上级领导交办的其它任务
权力:

问责范围:

工作协作关系:
内部协调关系
部门其它科室(公司各部门)
外部协调关系
各外协厂、贴牌厂
任职资格:
教育水平
中专学历以上
专业
服装类相关专业
培训经历
服装专业培训
经验
1年以上服装类接单经验
知识
掌握相应的服装专业知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力
个人素质
具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力
其它:
使用工具/设备
电脑、打印机、复印机、电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常时间 偶然加班
所需记录文档
各种报表
主要考核指标:

备注

外协跟单

岗位名称
外协跟单
岗位编号

所在部门
休闲裤厂生产科生产组
岗位定员
1人
直接上级
生产组长
工资等级
五级
直接下级
无
薪酬类型
月薪制
所辖人员
无
岗位分析日期
-02-27

主要职责:负责对外协厂本部所入放单生产的追踪,保质保量完成外单生产
职
责
一
职责表述:负责根据相关单据准备材料通知外协厂领取材料
工作
任务
外协厂领取材料时,负责相关单据的交接及保管
跟踪外协厂生产两条产前样本并交由本厂总检和工艺师确认
负责将大货的画板图样交由外加工厂生产大货
职
责
二
职责表述:跟踪外协厂货期并负责相关事项
工作
任务
负责跟踪外协厂的<裁剪回单>,确保裁剪规格、数量的准确性
跟踪外加工厂每天的交货量
根据QC反映的外协厂生产情况,了解外协厂生产进度,及时进行货期的跟踪
负责外协厂补料、退料、交货数量的确认及相关单据的核对及保管
负责核对外协厂交货相关注意事项
职责三
职责表述:负责相关报表的制作与提交
工作任务
每月月底于OA中提取并制作外协厂的各项帐目,提交由相关人员审批
根据外加工厂入库的实际条数及合同签定的单价从K3打印<申购单>
每月制作<外加工厂报表>并提交至生产组长
每季度统计一份<主唛、防伪标汇总表>交生产组长核对
每月提交工艺师提供的每个款式的工价表于生产科长审批后,制作相应的报备表交审价科审批
职责四
职责表述:上级领导交办的其它任务
权力:

问责范围:

工作协作关系:
内部协调关系
部门其它科室(公司各部门)
外部协调关系
各外协厂、贴牌厂
任职资格:
教育水平
中专学历以上
专业
服装类相关专业
培训经历
服装专业培训
经验
1年以上服装类外协跟单经验
知识
掌握相应的服装专业知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力
个人素质
具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力
其它:
使用工具/设备
电脑、打印机、复印机、电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常时间 偶然加班
所需记录文档
各种报表
主要考核指标:

备注

下单员职位说明书
岗位名称
下单员
岗位编号

所在部门
休闲裤厂生产科
岗位定员
1
直接上级
生产组长
工资等级
五级
直接下级
无
薪酬类型
月薪制
所辖人员
无
岗位分析日期
-03-02
职位概要:根据跟单员的计划进行排单、下裁裁剪名单及核对相关单据
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责根据跟单员的计划排单及下单至车间裁剪
工作
任务
根据<要货清单>、<产前样确认单> 、<缩水率通知单>及<验布记录报告表>的相关内容进行分版排单;
根据缩率库存面、辅料开具面、辅料<裁剪生产下达单>;
下袋布裁剪单
根据跟单员的<要货清单>(外加工厂)开具外加工厂的<裁剪生产下达单>并附上<缩水率通知单>给外单员;
将下单的有关数据录入<分销网>
职
责
二
职责表述:核对各类单据
工作
任务
根据<要货清单>核对<裁剪回单>,并将实际裁剪数录入电脑中
将<领料单>上的数据录入<缩水率表>并与<缩水率通知表>进行核对;
根据袋布月底盘点报表核对袋布前后片数量
根据<面料月底盘点报表>核对<缩水率表>
核对排版裁积与实际耗布的比例

职
责
三
职责表述:负责二等品相关事宜的处理
工作
任务
将下单协管员提供的有关数据输入”分销网”的<生产管理其它损益>项目中
追踪二等品率并进行相关工作

职
责
四
职责表述: 月底统计制作各类报表
工作
任务
根据<缩水率通知单>,将相关数据录入<缩水率情况记录表>
根据<验布记录报告表>将有关数据录入<缩水率情况记录表>,并将相关事宜汇报裁床组长
月底根据仓库提供的<面料盘点报表>核对<缩水率表>中的米数
月底核对收发室提供的<袋布月底盘点报表 >
月底制作<裁床小单手剪、改码、补片报表>,呈交生产组长核对
职
责
六
职责表述:上级领导交待的其它事情。
权力:

问责范围:

工作协作关系:
内部协调关系
部门其它科室(公司各部门)
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专学历以上
专业
服装类相关专业
培训经历
掌握相应的服装专业知识
经验
1年以上服装类外协跟单经验
技能技巧
练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力
其它:
使用工具/设备
电脑、打印机、复印机、电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常时间 偶然加班
所需记录文档
各种报表
主要考核指标:

备注

下单协管员职位说明书

岗位名称
下单协管员
岗位编号

所在部门
休闲裤厂生产科
岗位定员
1
直接上级
生产组长
工资等级
科员
直接下级
无
薪酬类型
月薪
所辖人员
无
岗位分析日期

职位概要:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责开具非大货裁剪单、辅料配用单
工作
任务
根据产前样<样品下达单>开具<裁剪生产下达单>、<各货号辅料配用单>、<产前样确认单>;
根据试质量<样品下达单>开具<裁剪生产下达单>、<各货号辅料配用单>;
根据<特殊订做通知单>及辅料配用单开具<裁剪生产下达单>、<各货号辅料配用单>、<打标规格明细单>;
样品下单后及时跟踪样品的生产情况
负责开外加工厂的<各货号辅料配用单>、<打标规格明细单>
职
责
三
职责表述:根据大货生产单进行相关数据的录入
工作
任务
根据<裁剪回单>将相应数据输入OA<车间生产下达单>
接到<各货号辅料配用单>后依据<面料惩罚通知单>输入相应成分并提交
职
责
四
职责表述:绣花跟踪
工作
任务
根据裁剪回单,核对绣花数量并做好同绣花厂的交接工作
及时跟踪绣花进度
月底制作本月绣花报表交由生产组长核对
职
责
五
职责表述:根据<裁剪回单>监督、抽查裁床补片情况
工作
任务
根据<裁剪用料计算单>及<领料单>将有关数据录入;
根据<裁剪回单>监督、抽查裁床补片情况;
保存<裁剪用料计算单>及<领料单>。
职
责
六
职责表述:登记二等品录及原因并统计本月二等品报表
职责七
上级领导交办的其它事情
权力:

问责范围:

工作协作关系:
内部协调关系
部门其它科室(公司各部门)
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专学历以上
专业
服装类相关专业
工作经验
掌握相应的服装专业知识
知识
1年以上服装类下单经验
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识
专业资格
具有相应判断和决策能力、沟通能力、计划与执行能力、交际能力
其它:
使用工具设备
电脑、打印机、复印机、电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常时间 偶然加班
所需记录文档
各种报表
考核指标:

备注:(其它需要说明的事项)