人员信息系统维护管理规定.doc

人员信息系统维护管理规定

7
2020年4月19日
文档仅供参考
人员系统维护管理规定

一.目的
公司人力资源维护是人力资源管理的基础工作,是人力资源的开发、储备和利用的手段，是及时获取人力资源信息、掌握人事动态的渠道。为使公司人力资源信息管理系统（以下简称本系统）正常运行，确保本系统人员信息与公司实际人员完全相符，特制定《人员系统维护管理规定》。
二、适用范围
廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司
三、管理职能
本制度由行政经理监督执行。
四、内容与要求
（一）人员信息维护范围：包括众星俱乐部人力资源管理系统、上海大众售后服务网人力资源管理系统。
（二）维护人员：行政部系统管理员负责本系统的日常维护和管理。
（三）维护时间：公司人力资源管理系统数据适时维护，人员系统维护时间最长不能超过7天（人员录入以转正时间为准），系统管理员接受行政经理的指令，适时进行数据更新,。
（四）维护内容：入职、调岗及离职人员应经过工作流程及时维护

重要岗位人员变更流程
重要岗位人员因故变动

（五）自查：
重新安排继任者

经过网络填写重要岗位人员变更申请

继任者是否经过上海大众初审

否

是
上海大众对重要岗位人员继任者进行测评

继任者是否经过测评？

否

是
重要岗位继任者接受上海大众培训

培训是否合格

否

是
上海大众核实认证

系统管理员进行维护操作

关键岗位人员变更流程

关键岗位人员因故变动

重新安排继任者

经过网络填写关键岗位人员变更申请，经销售服务中心确认

关键岗位继任者接受上海大众培训

关键岗位继任者接受上海大众培训

培训是否合格？

否

是
上海大众核实认证

系统管理员进行维护操作

一般岗位人员变更流程

一般岗位人员因故变动

员工向部门经理提出申请

部门经理向人事主管提出申请

人事主管请示总经理

员工与部门经理协商转其它岗位

总经理是否同意？

否

是
员工与部门经理协商离职

系统管理员进行维护操作

1、行政经理应熟悉本系统的使用和操作，不定期检查系统信息，监督系统管理员工作。
2、行政经理及人事主管每月对系统人员信息真实性进行一次核查，人员信息真实性核查纳入公司年度、季度自查内容之一。
（六）注意事项：
1、系统管理员应深刻理解其岗位职责，掌握系统信息维护方法及常见问题解决处理方案。
2、系统管理员应每日登陆系统，查询系统内信息，及时将系统内信息传递给相关部门及人员。
3、系统管理员严格按照人力系统维护规定进行操作，认真仔细核实员工录入信息，发现问题及时修改，出现自己解决不了的问题及时上报直接主管，并与分销中心网络部联系寻求解决办法，严格保证本公司人力系统信息的真实性、及时性。
4、由于系统管理员疏忽造成岗位信息录入出错，一经发现，罚款50元/ 次，以示警告。造成重大失误，如：由于信息系统内容维护不及时，造成该项在DCA考核中失分，对责任人及直接主管处以扣发当月绩效工资的处理。
5、系统管理员要保守系统秘密，遵守人事管理制度，本着高度负责的精神，使数据维护工作正常化、程序化、制度化。
6、系统的维护和管理工作是一项长期的持续性工作，系统管理员在调离本岗之前，要认真做好交接工作，保持维护和管理工作的持续性。
7、公司要不定期对系统管理员进行培训，不断学习和掌握先进的人力资源管理理论和方法，更好的应用本系统。
五、执行日期
此规定自颁布之日起实施

廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司
-1-1