人员流动管理办法初稿.doc

人员流动管理办法初稿

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2020年4月19日
文档仅供参考
人员流动管理办法(试行)
1 目的
根据国家《劳动法》及相关法律法规的规定，并结合公司实际情况, 为规范员工流动管理，引导员工合理流动，以达到人岗匹配的目的，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司各部门。
3 管理权限
综合部负责各部门员工入职、流动手续的办理及监督。
4 员工入职
4.1 新进员工的报到程序
新录用的员工携带所要求的报到材料,于入职当日到综合部进行报到，同时办理入职手续。以其报到日为起薪日。
4.2 新员工报到当日所需材料
新员工报到材料如下:
（1）身份证或户口本复印件；
（2）学历、学位证书（包括国民教育、国家承认的成人教育（大、中专）等取得的学历、授予学位证明材料等；另，当年未毕业可用公司开具的学历证明）、职称证明等的原件及复印件；
（3）最后工作单位的离职证明(当年毕业未参加工作的不需要)；
(4)人体检健康证明；
（5） 岗位职业资格证书等。

4.3 员工档案的建立与管理
员工办理入职手续，综合部应同时建立入职员工的内部人事档案。
4.3.1 员工人事档案材料收集范围:
4.3.1.1 必备档案
除以上4.2所列各项新员工报到所需材料外,还需大学生就业/实习协议，以及劳动者转正后与公司签订的劳动合同等。
4.3.1.2 补充档案
工作交接清单、员工辞职申请表、员工解聘通知书等。
其它有关材料：符合公司相关制度、表彰奖励以及违反公司相关规定而受到的处分决定、通报批评等。
4.3.2 归档要求
具体如下：
4.3.2.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办部门和个人签字及形成时间的日期。
4.3.2.2员工办理入职手续后的三日内建立其基本人事档案。
4.3.2.3归档的材料，凡规定应盖章的，必须盖章。
4.3.2.4部门领导离职，其人事档案保留两年，其它员工离职，其人事档案保留一年。
4.3.2.5此人事档案为公司内部建立的档案, 其中材料为公司留存份，员工离职不返还。
4.4 员工试用期及转正

4.4.1 试用期的考核
试用期考核应由用人部门自行组织并实施。
新员工试用期满后，应该填写《员工转正考核评价表》，新员工根据自己的实际情况，实事求是地做出自我评价总结。
部门负责人对试用人员进行全面考核，公正地做出评价并出具考核评语并以书面形式上报。
考核结果作为员工留用转正、延期、辞退依据。
4.4.2 转正
各部门根据考核结果，在新员工试用期满之前一周内，做出同意转正或不予录用的决定，并将《员工转正考核评价表》提交领导审核并做出是否同意转正的意见。
对于试用员工表现特别优秀或其它特殊原因需提前结束试用期的，由部门详细说明其提前转正的理由报领导审批，领导根据其申请的情况经了解确实符合提前转正的，能够给予提前转正。
审批核准日期为转正正式日期。综合部按正式员工核定薪资，通知本人，材料存入档案。
5 员工辞职
适用于公司所有签订劳动合同的员工，辞职即是员工主动提出与公司解除劳动关系。
5.1 辞职程序
劳动者提前三十日以书面形式向所在部门递交辞职申请，部门负责人签字同意后，劳动者向综合部递交辞职申请书，即能够解除劳动合同。劳动者在试用期内提前七日以书面形式向所在部门递交辞职申请，部门负责人签字同意后，劳动者向综合部递交辞职申请书，即能够解除劳动合同。
所有辞职员工必须填写辞职申请表及工作交接清单，重要或特殊岗位需要有书面交接材料，交接材料及辞职申请表需经部门负责人及财务部门签字，公司领导审批后方可离职。
如员工擅自离岗且未办理辞职手续者，则冻结当月工资，限定在当月底钱办理完相关手续者予以发放，否则不予发放。
公司为辞职员工提供专项培训费用，签订服务协议的，公司有权向辞职员工索赔违约金。
公司已为辞职员工提前缴纳了社会保险费，辞职人员必须在办理离职手续前将公司为其多缴纳的部分如数退还公司，并由综合部和财务人员确认保险交接完毕后，方可办理离职手续。
5.2 辞职审批程序
部门领导以下人员辞职由所在部门负责人审核,公司领导审批。
部门领导及以上管理人员的辞职由公司领导审批。
5.3辞职人员薪资
凡公司辞职人员，从辞职批准之日起，停发工资，且辞职当月的工资仅按基本岗位工资的日标准累计发放。
6 解聘(辞退)
6.1 解除劳动合同
有下列情形之一者，公司能够随时解除与员工之间的劳动关系:
6.1.1在试用期内被证明不符合录用条件者；
6.1.2严重违反规章制度者；
6.1.3严重失职,徇私舞弊,损坏公司办公设备、艺术品，违反国家及公司有关规定，对公司利益造成重大损害者；
6.1.4劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系的；
6.1.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
6.1.6劳动者被依法追究刑事责任的；
6.1.7擅离职守、周累计迟到三次以上，全月累计五天以上或全年旷工达十天者；
6.1.8请事假超过一个月，在假期满三日内未续假或续假未获批准；
6.1.9工作期间，打架斗殴、酗酒闹事、严重影响工作秩序者；
6.1.10造成公司重大损失者；
6.1.11伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密，使公司蒙受重大损失者；
6.1.12参加非法组织者。
6.2 劳动合同关系中止
有下列情形之一者，公司能够解除与员工之间的劳动关系，但应提前三十日以书面形式通知员工本人，能够解除劳动关系：
6.2.1劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的；
6.2.2劳动者不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；
6.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
6.3 解聘手续
根据公司的决定，综合部负责填写《解聘(解除劳动关系)通知书》，同时送达对方。
部门领导以下人员解聘，由部门负责人审核，报公司领导审批。
部门领导及以上人员解聘，由公司领导审批。
6.4 解聘人员薪资
凡公司解聘人员，从解聘批准之日起，停发工资。
6.5 解除劳动关系人员责任
与公司解除劳动关系的人员，因违规、违法给公司造成损失的，公司要依法追究其责任。该人员离开公司后，无论发生任何事情，由其自己负责，公司不承担任何责任。

内蒙古格日勒皮艺文化产业发展有限公司
实施日期： 8月 日

附件1：
员 工 转 正 考 核 评 价 表
姓 名

身份证号

性 别

入职时间

学 历

专 业

试用起止时间

部门

岗位

员工自我评价

部门负责人评价及签字
同意转正□
不同意转正□

领导
审批意见

备注

附件2
工 作 交 接 清 单
单位： 年 月 日
部门名称
工作内容交接
完成程度
备 注

物品交接
数 量

移交人： 接收人：

年 月 日 年 月 日
财务部门
有无公司欠款： 部门负责人：

本部门
部门负责人：
综合部
部门负责人：
备注

附件3
员 工 辞 职 申 请 表
年 月 日
申请人

性 别

出生年月

学 历

入职时间

本单位工龄

身份证号

原部门

原岗位

现行劳动合同开始时间

现行劳动合同结束时间

是否签订培训服务协议（未签订培训服务协议则不必填写相关项）

已履行协议服务期限

辞 职
原 因

签字： 年 月 日
工资情况
工资发放截止至（ ）年（ ）月（ ）日。
部门负责人意见

领导意见

备注

附件4
解聘（解除劳动关系）通知书
部门：
同志（身份证号 ）：
由于 原因(必须依据人事流动制度中解聘的相关条款填写)，于 年 月 日公司将与您解除劳动关系。
部门领导（签字）：
领导 (签字):
本人签字：
年 月 日（加盖单位公章）
注意事项:
1、如果单位和个人已按规定履行缴纳失业保险金满1年。请本人在解除和终止劳动合同后，持本证明及时到当地劳动部门经办机构办理失业登记和求职登记。
2、本人应自解除和终止劳动合同之日起60日之内，持本证明到失业保险经办机构凭其出具的失业保险金单证领取失业保险金。
3、此证明一式二份，用人单位留存一份，本人持一份下次就业时验用。

失业保险缴费情况证明
同志：
单位于 年 月至 年 月连续缴费 个月;个人于 年 月至 年 月连续缴费 个月。

年 月 日（单位公章）

人 员 基 本 情 况 登 记 表
填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

民 族

照
片
曾 用 名

出生年月

婚姻状况

身 高
cm
体 重
kg
血 型

政治面貌

健康状况

出 生 地

兴趣爱好

户口性质
农户   非农户
户口所在地详细地址

身份证号码

现家庭详细地址

最初参加工作地

联系方式
通讯地址

E-mail

QQ号码

手 机

宅 电

专业资格证书
1、
2、
3、
4、
获取资格时间

懂何种外语

熟练程度

计算机熟练程度

福利保障种类
养老保险
医疗保险
失业保险
生育保险
工伤保险
大额
□有  □无
□有   □无
□有   □无
□有   □无
□有  □无
□有   □无
应 聘 岗 位

薪资要求

教 育 程 度
起止时间
院校名称
所学专业
是否取得学历
备 注

主
要
工
作
经
历
起止时间
工作单位
工作岗位
薪资水平
离职原因
证明人及电话

培
训
情况
况
培训时间
主办单位
培训课程
证书字号

家
庭
情
况
称 谓
姓 名
现工作单位
职 务

紧急联系人姓名

电 话

手 机

以上部分由本人填写，内容真实有效,如有虚假,本人愿承担公司给予的任何处理。
承诺人：
以下内容由综合部填写
到职情况
面试   
评价

考试 
评价

介绍人姓名

部门

人事动态记录
到职日期
工作部门
职 位
薪资
备注

用人部门负责人意见

领导意见

备注：此表填写务必真实准确，如有虚报，一经查实，公司可作解聘处理。