招募录用的流程说明.doc

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第三章-HR03_招募录用流程

1. 流程说明
这两个流程主要描述了从职位空缺产生, 到新进员工的招募、 录用以及合同到期处理的过程。
l 运行缺编分析报表(参见报表样例”25缺编分析报表”)
l 当职位产生空缺时, 由部门提出人力需求, 需经过权责主管核准后进行招募面试。经过初试、 复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪, 并呈报权责主管审核
l 当新员工正式录用后, 由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例”1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统, 需创立人事事件-正式录用, 包括的信息有人事事件、 组织分配、 个人资料、 地址、 工作时间安排、 基本工资、 银行细目、 经常性支付/扣除、 合同要素等
l 当员工的试用期满时, 能够经过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》( 参见报表样例”28汇总试用期到期名单”) , 当员工合同到期时, 能够经过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》( 参见报表样例”27汇总到期合同名单”)
注意事项:
l 在系统操作中, 对于所有屏幕中的栏位, 如需选择, 一律经过F4从下拉菜单中选取
l 在填写完一个屏幕后, 需按<ENTER>键确认, 在系统提示请保存后方可按SAVE。
l 所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。
2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例
3.1.1. 创立
例1: 创立人事事件-正式录用
3.1.1.1. 系统菜单及交易代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件
交易代码: PA40

3.1.2. 系统屏幕及栏位解释
例1: 创立人事事件-正式录用

栏位名称
栏位说明
资料范例
人员编号
人员编号是由系统内部产生自动给号, 因此不用填写

起始日期
是指正式录用的日期
/03/01

选中操作类型中的正式录用, 按执行键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
操作类型
是指各类人事事件, 例: Z1指正式录用, Z2指离职
Z1指正式录用
职位
在”事件创立”这屏不用填写, 在”组织分配”中再填写

人事范围
PA01指家具公司总部, PA02指浦西分公司, PA04指广州分公司等
PA02指浦西分公司
员工组
1指当前雇员, 5指终止的, 6指不在岗的
1指当前雇员
员工子组
Z0指主管, Z1指幕僚等, 按薪资结构的不同进行分类
Z1指幕僚

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
人事子范围
为了财务的成本核算, 按人事范围将人事子范围分为管理类、 销售类、 制造类、 生产类。人员归类:
管理类: 上海总部的财务、 人力资源、 市场、 物流(生产除外)、 内控、 品保、 资讯、 总务的正式编制人员及约聘人员。
销售类: 营业的特销、 空间规则、 各区公司、 责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。
制造类: 生产间接部门的主管室、 生管、 生技的正式编制人员及劳务工。
生产类: 机械、 熔接、 涂装、 组立、 屏风、 椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。
PSXX: 第一个X 表示所属人事范围, 1为总部, 2为浦西分公司, 4为广州分公司; 第二个X 表示财务分类, 1为管理类, 2为销售类, 3为制造类, 4为生产类。
PS22浦西销售类

业务范围
1002代表震旦办公家具事业部, 1001代表董事会成员
1002
工资范围
Z0代表上海总部, Z1代表浦西分公司, Z3代表广州分公司, 99代表非工资发放
Z1代表浦西分公司
职位
给员工分配职位, 从下拉菜单中选取
50000136
按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
头衔
填写人员性质代码, 主管、 幕僚等, 必须与员工子组相对应
幕僚
人名称谓
填写人员职称, 工程师、 组长等
工程师
宗教
填写HTG(合同工)或LWG(劳务工)
HTG 合同工

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
批准目录
是指信息子类型, 01代表人员ID
01
应用程序状态
”2”指已批准的证件
2
人员标志编号
身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15位, 就必须在15位标识上打”√”
3101

按<保存>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
地址类型
选择地址类型, 1代表长期居住, 2代表临时居住
1代表长期居住
城市/地区
填写所在的城市/地区
上海嘉定
地址/房屋号码
在地址中填入文字, 在号码栏中只添数字
嘉新公路399

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
工作计划规则
当前只用”5NOR”,标准设置为一周工作五天, 每天八小时
5NOR

按<Enter>键, 保存, 进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资等级类型
默认为CN, Standard Pay Scale

工资等级区域
根据员工子组的选择, 自动带出
Z1幕僚、 直接人员服务
工资等级组
职等
18职等
本薪
输入值后回车, 带出职务加给、 福利费、 伙食津贴的默认值, 但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的, 如果没有新的异动, 所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
银行帐户类型
当前只可选择0(零)”主要银行”
0 主要银行
受款人
指员工的姓名
HR 23
银行代码
根据人员所在的人事范围来选择, F011指浦西分公司, F001指总部, 必須在下拉框中选择
F011指浦西分公司
银行帐户号码
按实际填入银行帐户号码,
1236584
收付方式
薪资、 奖金的支付方式: 银行转帐或现金
4银行转帐
目的
必输项。银行转帐: 当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐, 无单位帐号则填写人事范围。
134576

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
经常性支付/扣除
指特殊岗位的津贴, 如无异动, 该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间
专技津贴
工资项
不同薪资项目的分类
营业津贴、 职位津贴

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997

工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、 社保保险基数: 工资项5998只适用于转换期前录用的同仁, 如上海地区社保转换期为每年4月, 公积金转换期为每年7月, 因此上海地区每年1至6月新录用的同仁, 必须先输入工资项5998, 到每年4月再输入工资项5997, 每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、 社保保险基数: 工资项5999中输入基数, 并及时更新

开始日期
新录用日期或基数转换日期
/04/01
结束日期
工资项5997、 5998为当年度最后一天; 工资项5999为9999/12/31。
/12/31或9999/12/31

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997

工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、 社保保险基数: 工资项5998只适用于转换期前录用的同仁, 如上海地区社保转换期为每年4月, 公积金转换期为每年7月, 因此上海地区每年1至6月新录用的同仁, 必须先输入工资项5998, 到每年4月再输入工资项5997, 每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、 社保保险基数: 工资项5999中输入基数, 并及时更新

开始日期
新录用日期或基数转换日期
/04/01
结束日期
工资项5997、 5998为当年度最后一天; 工资项5999为9999/12/31。
/12/31或9999/12/31

栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997

工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、 社保保险基数: 工资项5998只适用于转换期前录用的同仁, 如上海地区社保转换期为每年4月, 公积金转换期为每年7月, 因此上海地区每年1至6月新录用的同仁, 必须先输入工资项5998, 到每年4月再输入工资项5997, 每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、 社保保险基数: 工资项5999中输入基数, 并及时更新

开始日期
新录用日期或基数转换日期
/04/01
结束日期
工资项5997、 5998为当年度最后一天; 工资项5999为9999/12/31。
/12/31或9999/12/31

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须是每月1日

分摊量区域
指该员工适用的缴纳地区, 决定扣缴公积金所选用的计算规则
上海
分摊量行业
按实际情况选择, 但必须在录用时, 把该地区所有的保险类型都创立齐全, 如不缴纳或未转入, 一律先选用”不缴纳或尚未缴纳”; 否则, 系统核算薪资时将会出错。

进一步确认
指公积金的缴纳方式, 如”ER&EE支付分摊”表示雇主与员工共同支付

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日

类型
不同社会保险的类型, 包括养老金保险、 失业保险、 医疗保险、 工伤保险、 生育保险。
养老金保险
编号
系统默认为个人身份证号码, 但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因
新增、 转入等变更原因

分摊量区域
指缴纳地区

分摊量行业
按实际情况选择, 但必须在录用时, 把该地区所有的保险类型都创立齐全; 如不缴纳或未转入, 一律先选用”不缴纳或尚未缴纳”, 否则, 系统核算薪资时将会出错

分摊量级别
01为本市缴纳比率; 02为非本市缴纳比率。此项只适用于部分地区。

进一步确认
指社会保险的缴纳方式, 如”正常支付”表示雇主与员工共同支付

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日

类型
不同社会保险的类型, 包括养老金保险、 失业保险、 医疗保险、 工伤保险、 生育保险。
失业保险
编号
系统默认为个人身份证号码, 但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因
新增、 转入等变更原因

分摊量区域
指缴纳地区

分摊量行业
按实际情况选择, 但必须在录用时, 把该地区所有的保险类型都创立齐全; 如不缴纳或未转入, 一律先选用”不缴纳或尚未缴纳”, 否则, 系统核算薪资时将会出错

进一步确认
指社会保险的缴纳方式, 如”正常支付”表示雇主与员工共同支付

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日

类型
不同社会保险的类型, 包括养老金保险、 失业保险、 医疗保险、 工伤保险、 生育保险。
医疗保险
编号
系统默认为个人身份证号码, 但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因
新增、 转入等变更原因

分摊量区域
指缴纳地区

分摊量行业
按实际情况选择, 但必须在录用时, 把该地区所有的保险类型都创立齐全; 如不缴纳或未转入, 一律先选用”不缴纳或尚未缴纳”, 否则, 系统核算薪资时将会出错

进一步确认
指社会保险的缴纳方式, 如”正常支付”表示雇主与员工共同支付

按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日

类型
不同社会保险的类型, 包括养老金保险、 失业保险、 医疗保险、 工伤保险、 生育保险。
工伤保险
编号
系统默认为个人身份证号码, 但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因
新增、 转入等变更原因

分摊量区域
指缴纳地区

分摊量行业
按实际情况选择, 但必须在录用时, 把该地区所有的保险类型都创立齐全; 如不缴纳或未转入, 一律先选用”不缴纳或尚未缴纳”, 否则, 系统核算薪资时将会出错

进一步确认
指社会保险的缴纳方式, 如”正常支付”表示雇主与员工共同支付

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日

类型
不同社会保险的类型, 包括养老金保险、 失业保险、 医疗保险、 工伤保险、 生育保险。
生育保险
编号
系统默认为个人身份证号码, 但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因
新增、 转入等变更原因

分摊量区域
指缴纳地区

分摊量行业
按实际情况选择, 但必须在录用时, 把该地区所有的保险类型都创立齐全; 如不缴纳或未转入, 一律先选用”不缴纳或尚未缴纳”, 否则, 系统核算薪资时将会出错;

进一步确认
指社会保险的缴纳方式, 如”正常支付”表示雇主与员工共同支付

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始
必须是录用日期

税收范围
缴纳个人所得税的地区, 系统自动带出且不能修改

税收标识
系统默认为个人身份证号码, 但可根据实际需要输入其它号码

特殊规则
上海地区有购房退税者, 选择9 购房退税, 只适用于该员工

按<保存>键, 进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
合同类型
是指一年期合同、 二年期合同等
一年期合同
有效直至
填入合同的到期日
/02/28

按<保险>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
选择”01试用期满”
Z1合同期满
日期
系统自动带出合同期满的日期, 能够修改成”Z1合同期满”
/02/28
处理标识
指新任务或已完成任务
新任务
提醒日期
是指提前一个月提醒合同到期
/05/01

按<保存>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
选择”01试用期满”
Z1合同期满
日期
系统自动带出合同期满的日期, 能够修改成”Z1合同期满”
/02/28
处理标识
指新任务或已完成任务
新任务
提醒日期
是指提前一个月提醒试用期到期
/05/01

按<保存>键进入下一个画面

栏位名称
栏位说明
资料范例
成员
选择家庭相关人员的关系, 例: 配偶、 父亲、 母亲
配偶
称呼方式
夫人、 先生、 小姐
夫人
性别
必须与称呼方式相一致
女

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指该教育类型的开始日期与结束日期
1988/09/01-1992/06/01
教育类型
是指选择所取得的学历
50
机构/地点
填入学校名称
上海大学
国家代码
教育类型对应的国家, 中国为CN
CN
证书
必须与教育类型相对应
51代表学士学位
课程持续时间
教育持续的时间, 数字加单位

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
雇主
填入先前雇主单位
JJ
行业
选择行业类别
IT业
工作合同
选择先前雇主的离职原因
工作环境

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
检查日期
输入检查日期
/03/01
高度
输入高度
178
重量
输入重量
62
血型
输入血型

按键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
民族分组
HA指汉族
HA指汉族
个人身份
选择本市户口非农民、 本市户口农民、 非本市户口农民、 非本市户口非农民
市户口非农民
政治面貌
党员、 群众等
群众

按键进入下一个画面。
3.1.3. 合同续签
例2: 定界旧合同, 创立新合同
3.1.3.1. 系统菜单及交易代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码: PA30

例2: 定界旧合同, 创立新合同

选中日期监控, 按<更改>键进入下一画面

栏位名称
栏位说明
资料范例
处理标识
维护所选任务类型的进行状态, ”1”表示新任务, ”2”表示任务已完成
2表示任务已完成

按键进入下一个画面

选中合同要素按, 创立一个新合同

栏位名称
栏位说明
资料范例
合同类型
是指一年期合同, 二年期合同等
一年期合同
有效直至
填入合同的到期日
/03/01

按<保护>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
”Z1”指合同到期
”Z1”指续签新合同到期
处理标识
对于刚录用员工, 其处理标识应为新任务, 对于试用期已满的员工, 其处理标识应为任务已完成
新任务
日期
是指合同到期的日期
/03/01
提醒日期
是指提前一个月提醒合同到期
/02/01

按<保存>键, 完成续签合同创立。