第一氧化铝厂加强基础管理实施细则样本.doc

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关于下发《第一氧化铝厂加强
基础管理工作实施细则》的通知

第一氧化铝厂各单位:
　　为深入贯彻落实中铝公司 年中工作会议精神, 根据《山西铝厂、 山西分公司加强基础管理指导意见》的要求, 结合第一氧化铝厂实际, 特制定《第一氧化铝厂加强基础管理工作实施细则》, 现予下发。望各单位接到《通知》后, 高度重视, 认真领会, 结合本系统、 本单位实际, 制定措施, 切实加强基础管理, 抓基层, 强基础, 苦练基本功, 全面提高企业管理水平, 提升企业核心竞争力, 为打赢控亏增盈攻坚战提供坚实保障。

　　　　　　 二〇一〇年九月十五日

第一氧化铝厂加强基础管理
工作实施细则

为应对严峻的市场挑战, 实现”再造竞争新优势, 科学发展上水平”的目标, 根据《山西铝厂、 山西分公司加强基础管理指导意见》的要求, 结合本单位基础管理现状, 制定本实施细则。
一、 指导思想
以科学发展观为指导, 以经济效益为中心, 以”融入新团队,建立新机制,强化新管理,迎来新发展”的管理理念为指导, 落实”抓作风、 带队伍、 强管理、 提能力、 树形象、 创效益”管理思路, 树立”加强基础管理为荣, 削弱基础管理为耻”的观念, 大兴全员抓基础管理之风, 倡导”三老四严”的工作作风, 抓基层, 强基础, 苦练基本功, 推动基础管理的持续改进和基础管理水平的持续提升。
二、 基本原则
1、 规范化、 标准化、 效益化的原则
2、 消除浪费、 创造价值、 持续改进的原则
3、 节约、 简便、 务实、 易操作的原则
4、 循序渐进、 常抓不懈的原则
三、 工作目标
培育”知己、 知她 、 知事 、 知时”的干部队伍, 塑造具有”一流职业素养、 一流岗位技能、 一流工作业绩、 一流严实作风”的高素质员工队伍; 夯实”制度健全、 行为规范、 信息畅通、 物流有序、 设备完好、 工艺优化、 环境整洁”的管理基础, 营造讲实话、 做实事、 重实绩的企业文化, 不断提升执行力, 为持续提升竞争能力奠定基础。
四、 工作安排
工作思路: 基础管理工作, 要围绕加强职能系统基础管理和生产现场基础管理, 全员、 全过程、 全方位开展工作。职能系统基础管理, 要围绕业务重组、 流程再造、 完善制度以及信息化建设等方面开展工作, 牢牢把握提高效率、 控制风险这一关键, 侧重于规范管理业务流程, 提升综合分析和管控能力; 生产现场基础管理, 要以实施6S( 整理、 整顿、 清扫、 清洁、 素养、 安全) 管理、 消除浪费为突破口, 侧重于现场改进与执行。
工作方式、 方法: 以”消除浪费、 创造价值、 持续改进”为主线, 以信息化建设、 制度建设、 团队建设为载体, 以强化”三基”为重点, 把握”三个要点”(以全面落实降本计划为抓手; 突出抓好专业协同; 建立与创造价值挂钩的激励机制), 一把手亲自抓, 推动基础管理水平的持续提升。
( 一) 加强信息化建设
信息化建设: 一是加强原始记录( 操作作业记录、 巡视点检记录、 检测检验记录、 工作业务记录) 、 台帐、 报表和市场等生产经营信息的规范管理, 提高信息的收集、 整理、 分析、 传递和应用能力; 二是加强定期盘点、 在线计量、 测试、 化验分析等工作, 确保信息的真实、 全面、 准确、 及时, 提高信息对生产经营决策的支撑作用; 三是加强信息的储存管理, 以满足事件追溯、 分析研究、 知识提炼、 责任追究的需求。重点做好以下工作:
1、 生产运营信息。一是对生产运营信息管理的流程进行梳理, 理顺信息采集和传递渠道; 二是以生产台帐、 统计报表、 调度日报等为重点, 严格生产统计信息管理, 明确管理责任; 三是发挥调度系统信息收集的优势, 认真收集各类信息, 确保信息的准确性、 时效性, 加强信息分析工作, 经过分析找出问题, 反馈指导工作。( 生产调度科、 各车间负责)
2、 设备管理信息。一是对设备管理基础资料, 进行整理、 分析和完善; 二是以点检信息系统的应用为载体和平台, 构建设备系统的信息采集反馈渠道, 加强设备管理信息化建设。( 装备能源科、 各车间负责)
3、 人力资源信息。加强员工管理信息系统建设, 形成企业人才信息库, 定期进行人力资源统计和数据分析, 为实施招聘、 选人、 用人、 辞退及员工聘用、 调整、 晋升、 离职等管理提供依据; 加强员工人事档案信息管理工作, 严格按照企业档案管理要求, 做好员工纸质档案信息和电子档案信息的管理和维护; 以ERP系统为平台, 做好人力资源管理信息系统相关工作, 实现人力资源信息共享。( 人力资源科、 各车间负责)
4、 统计核算信息。狠抓统计核算基础工作, 规范核算流程, 严格费用控制, 不断改进核算工作出现的问题, 以提高统计核算质量。( 计划经营科、 装备能源科、 技术科、 各车间负责)
5、 存货盘点, 加强对存货盘存的管理, 各单位所存物资要账物一致。一要保证库存结果的真实性, 每月必须按规定进行盘存, 不得虚报瞒报, 盘存资料要附盘存计算表和参加盘存人员对盘存结果的确认签字; 二要充分发挥盘存数据的应用功能, 严格按照盘存结果进行物料平衡、 统计计算消耗和产量, 并以此确定原燃物料、 材料、 备件计划, 保持合理库存。( 计划经营科、 生产调度科、 装备能源科、 技术科、 各车间负责)
6、 计量工作。加快完善二级计量, 积极实施三级计量, 狠抓测量设备和设施的完备性、 准确性和有效评估, 确保数据采集的真实性和数据处理的科学性。( 装备能源科、 各车间负责)
7、 综合信息平台。利用好现有的信息平台, 推行无纸化办公, 厉行节约, 杜绝浪费。一是单位平台窗口, 要及时更新, 每月底通报更新情况。二是邮箱的使用, 仅限于正常工作业务的使用, 设立举报电话, 发现违规使用的, 处罚违规人所在单位和责任人。三是公文流转, 公文起草以零失误为目标, 严格按照《中国铝业公司公文评价办法》规范要求, 拟稿的公文予以考核通报; 待办文件要及时处理, 超出公文处理时限纳入考核。四是会议通知, 单位信息平台联络员每天要定期查看, 及时处理。( 办公室、 各车间负责)
8、 网络信息化。加强用户终端管理、 企业网络管理、 信息职能人员管理、 信息应用系统管理、 信息安全与保密、 信息化项目与培训工作, 实现网络信息化的集中、 统一、 规范管理。( 技术科、 各车间负责)
( 二) 加强制度建设
任何专业管理都依赖于制度的建设, 制度的建设是融入在各项专业管理过程的, 要经过建立和完善各项基本制度、 工作制度、 责任追究制度, 规范人的行为, 明确办事的标准、 程序和方法。一是组织业务流程优化, 经过合并、 删除不增值的业务流程节点, 以提高效率为核心, 实施流程再造; 二是明确各级各类人员的岗位职责; 三是对影响费用的关键业务流程进行重点管控; 四是对各类制度的符合性、 适应性、 一致性、 有效性进行全面评价, 按照责权对等、 精简高效的原则, 进一步提高制度的完整性、 科学性和可操作性。制度建设切忌将制度制定、 发布后, 束之高阁, 务必跟踪制度的落实、 执行情况, 并加以考核, 同时要对制度进行评价, 以便进一步修订完善, 持续优化。
1、 职能与组织
根据山西企业组织机构调整实际, 进行组织职责界定, 明晰岗位职责, 编写岗位说明书, 确定岗位用人, 形成规范的组织职能、 业务流程、 岗位职责、 岗位定员和岗位说明书。( 人力资源科、 各车间负责)
2、 管理制度。根据优化的专业职能, 各职能系统要确定支撑本系统业务的管理制度, 对涉及经营管理、 人力资源管理、 安全环保管理、 生产管理、 技术管理、 质量管理、 设备及能源管理、 计量及信息管理、 工程项目管理、 计划统计管理、 行政公务管理、 档案管理等, 组织修订和补充, 明确责任人和完成时间。在制( 修) 订制度时, 其内容和程序, 要和相应的业务流程匹配, 避免”两张皮”现象。( 各单位负责)
3、 规程建设。完善工艺技术规程( 技术科、 各车间负责) ; 完善岗位操作规程( 生产调度科、 各车间负责) ; 完善设备维护规程和检修规程( 装备能源科、 各车间负责) ; 完善安全技术规程( 安全环保科、 各车间负责) 。
( 三) 加强团队建设
1、 班组建设。班组建设是团队建设的重要组成部分, 要从思想建设、 组织建设、 业务建设和制度建设入手, 围绕安全、 指标、 消耗、 成本四大主题, 扎实推进班组建设向规范化、 标准化、 效益化转变, 积极开展优秀班组( 长) 和标杆班组达标验收管理工作。( 计划经营科牵头、 各单位配合)
重点做好四个方面的工作: 一是员工事业心、 责任心的培育, 使员工具有做好本职本岗位的强烈进取精神; 二要按相关性原则, 以培养复合型技能员工为目标, 积极开展岗位练兵, 狠抓基本功训练, 使员工做到一专多能; 三是狠抓任务分配、 绩效考核的公平、 公正、 公开, 充分发挥绩效工资的正向激励作用; 四是要培育员工的集体主义精神, 互相关心, 做到爱岗与爱集体的结合。
2、 班子建设。一是加强和完善班子建设, 发挥班子的创造性和能动性, 从大力推进体制机制改革入手, 建立班子成员选聘、 试用、 任用制度, 完善班子考核奖惩激励机制, 贯彻执行党风廉政建设。二是加强干部队伍建设, 优化干部队伍梯队结构, 建立干部竞聘选聘新机制, 完善干部考核激励约束机制, 加大干部培训力度, 推进后备干部队伍建设, 增强干部队伍的责任感和使命感。提高各级干部队伍的价值观、 价值取向、 理想信念、 行为准则, 提高各级管理干部员工的创新能力, 增强效益观念和效率观念。( 人力资源科、 政工科负责)
重点做好三个方面工作: 一是以进一步增强事业心、 责任感、 奉献精神为目标, 学习实践党和国家的路线、 方针和政策, 学习实践上级党组织和行政的决策部署, 增强党性, 做创先争优的模范。坚定提升企业竞争力的信念, 率先垂范, 争做敬业爱岗模范。二是以提高工作能力为目标, 建设学习型组织, 提升分析判断能力, 综合决策能力和落实执行能力。三是大局意识、 协作精神的培养、 共同语言的建立和价值观念的培育等。
3、 员工培训。严格执行年度培训计划, 组织开展形式多样的员工技术比武活动, 经过培训教育和岗位技能训练, 提高员工发现问题、 分析问题和解决问题的技能。培育广大员工”做一个富有责任习惯的员工”, 发扬”三老四严”和”四个一样”的优良作风( 当老实人, 说老实话, 办老实事; 严格的要求, 严密的组织, 严肃的态度, 严明的纪律; 黑天和白天一样, 坏天气和好天气一样, 领导不在场和领导在场一样, 没有人检查和有人检查一样) 。( 人力资源科、 各车间负责)
( 四) 强化管理 消除浪费
以全面落实降本计划为抓手, 细化各专业在控亏增盈攻坚战中的阶段目标, 倒推各专业的季度及月度任务, 落实各项具体措施。每一个支出费用的最小单元都是降低成本之所, 每一个有收支行为的核算单位都是产生利润之源。要组织动员广大干部员工从点点滴滴的”小事”做起, 形成工作上精益求精、 成本上精打细算、 指标上”斤斤计较”的良好风气, 向基础管理要效益。
”消除浪费、 创造价值、 持续改进”。重点是消除显形浪费和隐形浪费, 显形浪费如长明灯、 长流水、 安全事故、 工艺事故、 停车、 停产等; 隐形浪费如生产现场的七大浪费( 过多制造的浪费、 库存的浪费、 搬运的浪费、 不良品的浪费、 加工的浪费、 动作的浪费、 等待的浪费) 和管理活动的八种浪费( 管理的浪费、 作业浪费、 停滞浪费、 物流浪费、 动作浪费、 熟练度浪费、 协调浪费、 不良浪费) 。要积极辨识浪费, 经过专业管理工作, 减少浪费, 消除浪费; 同时以对标管理为手段, 将工艺、 费用、 产能、 消耗方面的差距形成改进计划, 采取措施限期优化。
　　1、 压缩费用支出, 消除浪费。( 计划经营科牵头, 各单位负责)
( 1) 开展内部监控工作, 加强内部控制, 加强物资使用的过程控制。
( 2) 科学组织月度经济活动分析, 积极开展旬预测管理, 提高财务预测的准确性; 组织下半年预算指标分解, 加强指标考核, 确保完成”红线”目标。
2、 狠抓稳定运行, 消除浪费。
( 1) 实行科学调度, 经济组织生产。狠抓过程调度, 注重细节, 适时微调, 保持系统生产均衡、 稳定; 抓好系统三大平衡( 水平衡、 碱平衡、 赤泥平衡) 、 蒸发器运行效率、 高压溶出机组稳定运行、 熟料质量、 系统浓度等关键工作, 为生产稳定和降低消耗奠定基础; 充分发挥新老系统的优势互补作用, 最大限度提高系统产能, 克服薄弱环节, 消除制约因素; 创造条件, 合理安排主体设备与辅助设备同步检修, 减少辅助设备故障对主体设备的影响。( 生产调度科、 装备能源科、 各车间负责)
( 2) 减少非计划停车、 检修。按照中铝股份晋字[ ]95号文《关于减少计划检修次数杜绝非计划检修工作安排的通知》执行, 分片包干, 责任到人, 要求8月份非计划停车次数, 要比7月份降低50％, 从9月份开始, 每月环比下降25％。( 装备能源科、 生产调度科、 各车间负责)
3、 优化生产工艺, 消除浪费。
( 1) 现场治理。按照属地管理的原则, 重新划分各单位环境卫生管理区域, 进一步明确管理责任, 杜绝跑、 冒、 滴、 漏, 治理脏、 乱、 差现象。推行6S管理, 提升现场管理水平。( 生产调度科、 装备能源科、 计划经营科、 各车间负责)
( 2) 设备无泄漏治理。经过推进6S管理, 开展无泄漏工厂和红旗变配电室的评比竞赛活动, 达到设备、 管线无泄漏, 红旗配电室达标, 减少设备运行过程中的浪费。( 装备能源科、 各车间负责)
( 3) 优化指标, 节能降耗。加强全面质量管理, 严格质量控制程序, 确保进厂大宗原燃物料、 中间过程质量合格; 建立分厂最优技术指标标杆体系, 开展技术指标对标活动, 提出优化措施, 促进指标创优; 开展节能降耗合理化建议活动, 持续推动小改小革; 杜绝非生产用水进流程, 减少能源浪费, 分厂建立节能自查制度, 主管科室每周抽查不少于三次, 查出的问题一般应在通报后48小时内整改到位。( 生产调度科、 技术科、 各车间负责)
4、 加强安全文明生产, 消除浪费。( 安全环保科、 各车间负责)
推动HSE体系的有效运行, 加强安全生产标准化建设, 使体系运行日常化、 规范化、 标准化。加强安全监管, 做好重大隐患排查治理, 持续开展反习惯性违章活动, 抓好以检修、 施工现场为重点的安全检查和专项治理; 强化应急救援管理, 提高应急处理能力, 确保安全生产。
　　 5、 提升物流管理水平, 消除浪费。( 生产调度科、 计划经营科、 装备能源科、 各车间负责)
( 1) 仓储管理标准化。加强物资领用、 验收、 维护与保养以及物资出库的规范化管理; 实施现场物资仓库管理标准化。
( 2) 库存控制管理。一是在确保生产需求的前提下, 加大对使用单位计划的审核, 严格控制计划申报数量; 二是从9月份开始所有辅材实行一进一出, 加大直送现场比例及数量, 严格控制库存; 三是经过代用、 调剂、 上交等多种方式, 加大对现有特殊储备、 积压、 待报废库存物资的盘活力度, 全面降低库存。
　　( 3) 物资计划管理。实行以月度计划为主、 临时计划补充的管理模式, 全面提高计划的准确率、 执行率, 各单位计划执行率达到100%。
( 4) 减少二次倒运。实施科学调度、 经济调度、 高效调度、 安全调度, 减少二次倒运, 节约物流费用。
6、 激发员工潜能, 消除浪费。( 人力资源科、 各车间负责)
( 1) 员工管理与劳动关系管理。一是经过竞聘、 选聘、 双向选择、 组织调整等方式对员工进行合理调配, 实现人员合理流动, 达到人岗匹配, 适岗适人的目标; 加强劳动纪律管理, 明确员工行为准则及奖惩措施等。二是根据山西企业盘活人力资源政策, 加强劳动关系管理, 包括对内部退养人员、 劳务输出人员以及协商解除劳动关系人员等, 保持和谐的劳动关系。
( 2) 薪酬管理与绩效考核。一是科学设计员工薪酬方案, 做好工资总额预算及分配工作; 认真组织岗位评价, 做好员工个人绩效考核累计积分, 总结完善员工工资管理办法, 并严格执行。二是建立健全岗位绩效考核指标体系, 实施员工个人绩效考核, 组织年度员工个人绩效等级评定。
7、 加强更改项目管理, 消除浪费。( 技术科、 各车间负责)
配合项目管理部做好更改项目、 小改小革、 短平快项目的实施, 确保项目尽快投用见效。
五、 组织领导
第一氧化铝厂成立基础管理工作领导组
组 长: 蔡殿峰
副组长: 司奎壮 高向山 杨马云 常国平 宁志良 豆党性
成 员: 各科室主管、 车间主任
办公室设在计划经营科。
各车间要建立健全以行政一把手为组长的基础管理网络组织机构, 责任到人, 落实管理责任。
六、 总体要求
( 一) 提高认识。基础不牢, 地动山摇, 基础管理是固企之基, 强企之道, 盈利之源, 是企业创造效益最基本的能力, 是企业核心竞争力的重要内容; 单位基础管理工作的好坏, 反映了单位一把手的重视程度及认识的深度; 要摒弃总想做”大事”, 视基础管理为”小事”的错误认识, 要树立”加强基础管理为荣, 削弱基础管理为耻”的良好风气; 基础管理的提升不能一蹴而就, 而要循序渐进, 常抓不懈, 坚持一贯。基础管理工作的扎实与否, 直接关系到企业控亏增盈的工作成效, 是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障。
( 二) 专业协同。 一要夯实基础管理, 提升专业管理水平。基础管理与专业管理是一个有机整体, 紧密相关, 不可分割。基础管理是展开专业管理的基础, 没有强有力的基础管理, 就不可能有良好的专业管理, 而专业管理水平的高低取决于基础管理的扎实程度, 专业管理的开展对基础管理工作提出新的要求, 并持续提升基础管理水平。二要以效益最大化、 持续提升企业竞争力为目标, 高度重视各专业管理之间的协调, 认真处理好计划经营工作与生产、 生产与技术、 生产与资源、 人力资源与其它专业管理的关系, 消除摩擦, 系统优化, 追求效益, 实现各专业管理间的良性互动。
( 三) 加强领导。各级领导要高度重视基础管理工作, 以转变观念为先导, 结合”转观念, 抓改革, 调结构, 促发展”主题实践活动和创先争优活动, 进一步统一思想、 提高认识, 各单位一把手要亲自抓, 做到天天宣讲基础管理, 时时关注基础管理, 潜心研究基础管理。运用各类宣传媒体, 采取有效激励措施, 大力营造重视基础管理的环境氛围, 充分调动广大干部员工的积极性、 主动性和创造性, 全员参与、 勇于实践。
七、 进度安排
　　总体分为三个阶段: 宣传发动、 实施推进、 检查验收。
宣传发动阶段( 9月15日前) : 组织各科室、 车间、 班组认真学习《山西铝厂、 山西分公司加强基础管理指导意见》、 《第一氧化铝厂加强基础管理工作实施细则》及精益生产、 6S管理知识, 在充分讨论的基础上制订本单位的基础管理实施方案和措施, 召开加强基础管理工作动员会; 经过媒体、 橱窗以及班前会、 例会等形式广泛宣传, 层层发动, 积极引导, 正确处理基础管理与专业管理的关系, 充分认识基础管理是固企之基, 强企之道, 盈利之源。使广大干部员工认识到: 加强基础管理既是我们开展控亏增盈、 摆脱当前困境的当务之急, 更是我们提升企业管理水平、 打造核心竞争力的长久之策。
实施推进阶段( 9月16日—12月15日) : 各单位要以加强信息化建设、 制度建设、 团队建设和消除浪费为主题, 结合专业系统和生产经营实际, 制定详细的实施推进计划, 明确主要工作任务和目标, 采取措施, 落实责任, 推动基础管理水平的持续提升。
检查验收阶段( 12月16日-12月31日) : 各单位对照主要任务目标, 自查确认工作进度, 总结分析存在的问题, 拟定下一步的改进措施。分厂在各单位总结分析的基础上, 组织检查验收。
分厂检查验收对象为八个科室和17个车间, 检查验收内容为本实施方案所列工作事项和内容。根据分公司专业管理的排名情况和日常检查情况, 对科室工作进行评价、 考核; 根据分厂的日常检查和专项检查情况, 对车间进行排名, 奖励前三名, 处罚后三名, 并与各单位班子成员的绩效挂钩。
计划经营科牵头组织, 每月对各单位工作进展情况进行抽查, 并将抽查结果纳入当月的基础管理考核, 同时作为检查验收的依据。

<附实施细则>

第一氧化铝厂基础管理实施推进细则

类别
项目
工作目标及进度
责任单位

信

息

化

建

设
软件台账
1、 各科室根据部室、 分厂要求, 规范本科室的软件资料, 9月底完成。
2、 建立车间、 班组软件信息清单, 并按要求进行检查, 10月15日完成。
计划经营科牵头, 各科室负责
生产调度
1、 根据生产运行部每月生产计划, 当月5日前下发本月生产计划
2、 对当天的产量安排及时通知到相关车间, 同时编制当天的生产、 指标日报并存档。
3、 每周对当月生产情况进行总结分析, 找出生产中存在的问题, 进行对比分析, 同时对下步工作进行安排。
4、 对当月的生产进行生产活动分析。
生产调度科
设备管理
1、 每月20日组织召开设备检修及备件平衡会, 编制下月检修及备件计划。
2、 每月3日前编制当月设备管理月报, 对当月设备情况进行总结分析, 找出工作中存在的问题, 进行对比分析, 同时对下步工作进行安排。
装备能源科
经营核算
狠抓统计核算基础工作, 规范核算流程, 严格材料、 备件、 消耗费用控制, 不断改进核算工作出现的问题, 以提高统计核算质量。
计划经营科
装备能源科
技术科
各车间
存货盘点
加强对存货盘存的管理, 各车间所存物资要账物一致。一要保证库存结果的真实性, 每月必须按规定进行盘存, 不得虚报瞒报, 盘存资料要附盘存计算表和参加盘存人员对盘存结果的确认签字; 二要充分发挥盘存数据的应用功能, 严格按照盘存结果进行物料平衡、 统计计算消耗和产量, 并以此确定原燃物料、 材料、 备件计划, 保持合理库存。
计划经营科
生产调度科
装备能源科
技术科
各车间
计量工作
加快完善二级计量, 积极实施三级计量, 狠抓测量设备和设施的完备性、 准确性和有效评估, 确保数据采集的真实性和数据处理的科学性。
装备能源科
信息上报
1、 各单位严格按照要求上报信息, 确保数量和质量, 做到及时准确。
2、 办公室负责及时组织撰写有价值管理信息上报分公司。
3、 分厂信息平台内容及时更新。
办公室
各车间
信息平台
1、 9月底前检查各信息平台用户邮箱使用是否正常, 规范。杜绝非工作业务使用邮箱。
2、 无需签字盖章的资料要求全部使用邮箱传输, 全面实施无纸化办公, 减少浪费。
3、 办公室随机检查邮箱使用规范情况。
办公室
各车间
公文流转
1、 公文制发严格按流程运转。除特殊情况外全部使用电子文件。
2、 公文起草、 校核做到零失误。
3、 要求文件传阅、 待办文件处理规范及时。托期不办考核单位及个人。9月底前全面检查一次, 督促办理。
4、 各单位严格按照要求登记、 传阅文件。
办公室
各车间
会议通知
会议通知专人负责, 做到接收及时, 通知准确。
各单位
新闻稿件
1、 各单位按要求每月完成任务。
2、 分厂政工科每月25日上报总厂各部室信息。
3、 分厂政工科每天往宣传部上报新闻稿件。
政工科、 各车间党支部

制

度

建

设
基础管理
1、 完善分厂的基础管理例会制度, 指导督促车间建立、 完善自己的基础管理例会
2、 完善分厂的基础管理组织机构和加强”自主管理”的各项基础管理制度
3、 各车间根据机构改革、 人员调整情况及时调整车间基础管理组织机构、 完善相关制度
计划经营科牵头
各科室 各车间负责
职能组织
根据山西企业组织机构调整实际, 进行组织职责界定, 明晰岗位职责, 编写岗位说明书, 确定岗位用人, 形成规范的组织职能、 业务流程、 岗位职责、 岗位定员和岗位说明书。
人力资源科
各车间
管理制度
1、 各科室、 车间根据上级要求和管理需要修订、 完善本单位的《管理标准》、 《工作标准》或《制度汇编》, 并保留电子版, 9月底完成。
2、 安全科修订、 完善《职业健康安全环境管理制度》、 《消防安全管理制度》, 10月底完成。
3、 根据当前生产需要, 下发各车间生产清理职责划分和考核办法。
4、 完善分厂的经济活动分析制度, 指导督促车间建立、 完善自己的经济活动分析制度( 10月底完成)
各科室
规程建设
1、 完善工艺技术规程, 10月底完成。
2、 完善岗位操作规程, 10月底完成。
3、 完善设备维护规程和检修规程, 10月底完成。
4、 完善安全技术规程, 10月底完成。
生产调度科
装备能源科
安全环保科
技术科

团

队

建

设
班组建设
1、 加强”三项基本制度”的检查、 落实力度( 计划经营科、 各科室)
2、 督促指导班组建立健全八项班组基本管理制度, 指导班组园地建设( 电子版和打印版)
3、 建立健全班组及班组长管理制度, 建立班组及班组长档案的动态信息管理( 电子版, 11月底完成) ( 计划经营科)
4、 做好班组长培训、 班组长管理的相关工作( 人力资源科)
5、 做好班组升级达标工作( 各科室)
6、 指导班组按要求开展QC活动( 技术科)
各科室
班子建设

1、 培养员工的集体主义精神, 充分体现绩效考核的公平, 公正, 公开, 发挥绩效工资的正向激励作用。
2、 建立班子成员选聘、 试用、 任用制度, 完善班子考核奖惩激励机制, 推进后备干部队伍建设。
3、 创立”五好”基层党组织, ”五优”共产党员。12月份评选一次。
人力资源科
达标竞赛
1、 开展创立优秀班组和标杆班组工作。
2、 开展优秀作业长和调度员的每季评比工作。
计划经营科
生产调度科
员工培训
严格执行年度培训计划, 组织开展形式多样的员工技术比武活动。
人力资源科

强

化

管

理

消

除

浪

费
生产调度
实行科学调度, 经济组织生产。狠抓过程调度, 注重细节, 适时微调, 保持系统生产均衡、 稳定; 抓好系统三大平衡( 水平衡、 碱平衡、 赤泥平衡) 、 蒸发器运行效率、 高压溶出机组稳定运行、 熟料质量、 系统浓度等关键工作, 为生产稳定和降低消耗奠定基础; 充分发挥新老系统的优势互补作用, 最大限度提高系统产能, 克服薄弱环节, 消除制约因素; 创造条件, 合理安排主体设备与辅助设备同步检修, 减少辅助设备故障对主体设备的影响。
1、 对熟料窑和高压溶出机组进行实时监控, 确保稳定运行, 杜绝因各种原因造成的非计划停车, 同时对造成非计划停车的原因要进行认真分析, 影响到产量的要严加考核。
2、 严格按”事故四不放过”原则进行分析生产事故, 对事故单位严加考核。
3、 根据熟料A/S变化趋势, 安排配吃粗砂和废料 , 每天计划配吃250t
生产调度科
装备能源科
各车间

设备管理
1、 按照中铝股份晋字[ ]95号文《关于减少计划检修次数杜绝非计划检修工作安排的通知》执行, 分片包干, 责任到人, 要求8月份非计划停车次数, 要比7月份降低50％, 从9月份开始, 每月环比下降25％。
2、 推进6S管理, 开展无泄漏达标和红旗变配电室的评比竞赛活动, 减少设备运行中的浪费
装备能源科
生产调度科
各车间
工艺技术
1、 技术科每周对现场跑冒滴漏进行检查, 车间每天对现场跑冒滴漏进行检查, 发现问题及时进行整改。
2、 各车间按质量体系的要求在11月底完成, 并按要求持续改进, 12月中旬完成验收工作
3、 优化指标, 节能降耗。加强全面质量管理, 严格质量控制程序, 确保进厂大宗原燃物料、 中间过程质量合格; 建立分厂最优技术指标标杆体系, 开展技术指标对标活动, 提出优化措施, 促进指标创优; 开展节能降耗合理化建议活动, 持续推动小改小革; 杜绝非生产用水进流程, 减少能源浪费, 分厂建立节能自查制度, 主管科室每周抽查不少于三次, 查出的问题一般应在通报后48小时内整改到位。( 生产调度科、 技术科负责)
技术科
生产调度科
各车间
安全管理
推动HSE体系的有效运行, 加强安全生产标准化建设, 使体系运行日常化、 规范化、 标准化。加强安全监管, 做好重大隐患排查治理, 持续开展反习惯性违章活动, 抓好以检修、 施工现场为重点的安全检查和专项治理; 强化应急救援管理, 提高应急处理能力, 确保安全生产。
安全环保科
各车间
物资管理
1、 仓储管理标准化。加强物资领用、 验收、 维护与保养以及物资出库的规范化管理; 实施现场物资仓库管理标准化。
2、 库存控制管理。一是在确保生产需求的前提下, 加大对使用单位计划的审核, 严格控制计划申报数量; 二是从9月份开始所有辅材实行一进一出, 加大直送现场比例及数量, 严格控制库存; 三是经过代用、 调剂、 上交等多种方式, 加大对现有特殊储备、 积压、 待报废库存物资的盘活力度, 全面降低库存。
3、 物资计划管理。实行以月度计划为主、 临时计划补充的管理模式, 全面提高计划的准确率、 执行率, 各单位计划执行率达到100%。
4、 减少二次倒运。实施科学调度、 经济调度、 高效调度、 安全调度, 减少二次倒运, 节约物流费用。
生产调度科
装备能源科
计划经营科
技术科
各车间

统计核算
按要求科学组织月度经济活动分析, 积极开展旬预测管理, 提高财务预测的准确性; 组织下半年预算指标分解, 加强指标考核, 确保完成”红线”目标。
生产调度科
装备能源科
计划经营科
技术科
各车间
6s管理
1、 按照属地管理的原则, 明确各单位环境卫生管理区域, 进一步明确管理责任, 杜绝跑、 冒、 滴、 漏, 治理脏、 乱、 差现象。推行6S管理, 提升现场管理水平。
2、 9月底完成”四室一厕一库”的 3S、 车辆定置、 厂房内外环境卫生清理; 各车间在11月底完成其余2S及第一阶段总结, 持续改进, 12月底完成验收工作。
生产调度科
装备能源科
计划经营科
技术科
各车间
精益生产

1、 9月初完成各车间消除浪费项目的汇总工作, 并制定整改计划。
2、 对车间大额材料的使用进行重点监控、 分析, 摸索定额, 加强考核。
不定期检查整改效果, 12月底完成第一阶段的验收总结
各科室
各车间
人力资源
1、 经过竞聘、 选聘、 双向选择、 组织调整等方式对员工进行合理调配。
2、 加强劳动纪律管理, 明确员工行为准则及奖惩措施等。
3、 根据山西企业盘活人力资源政策, 对内部退养人员、 劳务输出人员以及协商解除劳动关系人员等, 保持和谐的劳动关系。
4、 做好员工个人绩效考核累计积分, 总结完善员工工资管理办法, 并严格执行。
5、 建立健全岗位绩效考核指标体系, 实施员工个人绩效考核, 组织年度员工个人绩效等级评定。
人力资源科
各车间
党群工作
1、 落实综合治理责任制, 每月对仓库、 办公室、 放射源进行检查一次。
2、 对钢球、 皮带项目进行效能监察。9月份完成。
政工科
达标验收
根据上级要求, 做好歌系统的专业达标验收和综合达标验收工作
计划经营科牵头
科室、 车间负责