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婚礼总管职责
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婚礼总管职责
01、 指挥组织整个婚礼( 婚礼前和婚礼进行时) 各项事宜的协调运作, 并安排婚礼筹备人员分工、 时间安排、 工作人员早餐;
02、 协调婚礼筹备组的团队协作进度, 作为总调度, 将相关工作表单发放到相关人员, 安排各方面工作, 对不到位的地方及时协调解决;
03、 整个婚礼过程时间上的控制, 接亲前、 接亲过程、 婚礼仪式前、 仪式过程、 和婚宴的时间控制好进度;
04、 在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩, 花瓣, 喜字, 一对娃娃, 分别布置好;
05、 指导新郎接亲准备、 迎亲安排、 车队安排、 摄影摄像安排、 迎宾安排、 签到安排、 宾客事宜安排、 婚宴安排、 婚庆公司方面的安排;
06、 监督和配合婚庆公司或酒店对全场的鲜花布置、 签到台布置、 宴席台卡摆放、 新人照相挂轴等婚庆用品的摆放, 以及新人达到后需要放的鞭炮, 彩带;
07、 配合婚庆, 协调场内灯光调节、 音乐播放等相关事宜。调试DV确认能够播放。确保两次进场仪式全场暗灯, 音乐声音适当, 选曲正确, 追光灯到位;
08、 确认宴席台卡, 香烟, 酒水都已经放上台, 确认喜糖或礼品到位;
09、 婚宴前后客人迎来送往, 安排迎宾人员为宾客引导座位的安排;
10、 训练撒花人员及礼宾花发放安排, 要求未婚男女;
11、 婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理;
12、 整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩;
13、 保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、 笔记本电脑、 房卡最后交给新人。
14、 其它补充
婚礼总管职责
1.婚礼前一天职责
A.新人方各人员职位安排, 如: 伴郎、 伴娘、 花童、 引位、 物品保管员、 结帐员、 记帐签到员及礼花人员等。
B.和新人进一步确认婚礼当天、 婚宴物品准备情况。( 包括席卡、 香烟、 火柴、 签到本、 喜糖、 酒水、 礼花等) 。
C.准备各方人员联系电话表: 新娘、 新郎、 酒店婚宴负责人、 婚庆公司、 车管、 摄像、 摄影、 化妆等。
D.与酒店婚宴负责人协调会场布置时间( 为保证效果, 尽量把时间安排靠前) 。
E.与酒店婚宴负责人协调物品( 如桌子尺寸、 数量、 摆放位置; 桌布颜色; 地毯颜色及长度; 香槟塔桌、 烛台桌签到台等) 、 人员( 婚礼仪式专职配合负责人、 音响师及服务人员) 。
F.配合婚庆公司与酒店协调灯光、 音响、 香槟台、 投影、 地毯、 舞台及现场各种装饰等。
G.与酒店婚宴负责人协调会场现场成品的保持及物品防丢失、 防破坏。
2.婚礼当天职责
A. 8点30分左右到达婚宴会场, 带好所有工作人员联系电话、 会场布置清单、 婚礼流程。
B.检查酒店配套服务情况( 包括音响、 话筒的试音、 香槟台、 蛋糕台、 香槟塔的摆放、 托盘、 口布、 茶杯、 茶水、 红地毯、 灯光等) 。
C.检查会场布置, 物品的款式、 数量、 顔色是否与定单相符( 包括背景、 拱门、 大小烛台、 路引、 迎宾牌、 签到台等) 。
D.确认桌卡、 香烟、 酒水喜糖等物品都已经放上台。
E.与婚礼督导师一起对礼宾人员(包括伴郎、 伴娘、 引位、 花童、 撒花瓣等)和酒店服务人员进行召开婚礼庆典仪式总动员会。
F.进一步确认新人方各人员职位安排到位情况, 如: 伴郎、 伴娘、 花童、 引位、 物品保管员、 结帐员、 记帐签到员及礼花人员等。
G.婚车到酒店后拆卸下车头花, 放在主桌或者签到处。
H.新人到酒店后安排休息、 补妆, 告知新人何时迎宾。
I.确认婚礼的奖品以及小礼物, 确认后交给司仪或督导师。
J.婚礼开始后, 站立在主席台边, 注意观察, 有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的, 应予以制止, 方法应点到为止, 勿呵斥以不伤感情为宜。
K.婚礼过程中, 有来宾自顾自下面闲聊高声交流影响婚礼进程的, 总管应出面予以适当的干预。
L.整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩。
M.与结帐员和酒店进行结帐( 与酒店宴会负责人谈折扣及礼品) 。
N.安排物品保管员收拾相关物品( 衣服、 酒水、 香烟等) 。
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