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擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案

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2020年4月19日
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擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案
（试行稿）
为了规范义务教育均衡发展迎检工作档案资料建设，根据《<竹山县义务教育学校均衡发展督导评估验收>档案要求》和《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》的要求，特制订擂鼓镇镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案。
一、加强领导，落实责任
为了确保我镇义务教育均衡发展顺利验收，特成立领导小组
工作领导小组：
组 长：余业海
副组长：方 毅 朱 涛
成 员：龚勇超、龚太赤、朱士兴、朱志柱、罗显东、王才峰、王守明、付名飞
职责：
余业海 全面负责创立义务教育均衡发展乡镇工作，督促指导各分管责任人和各学校认真履行职责，按时保质完成目标任务，确保我镇义务教育均衡发展顺利验收。具体负责协调学校硬件设施建设及规范化管理。
方 毅 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C10、C11、C18、C20、C22、C24、C26指标档案规范建设，包保学校是擂鼓中学。
龚太赤 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C4、C5、C6、C7、C8、C9、C12、C13、C14、C17、C27指标档案规范建设，包保学校是擂鼓镇小学。
朱士兴 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C12、C14、C15、C16、C23指标档案规范建设，包保学校是腰庄小学。
朱志柱 督办指导鼓锣小学按要求把义务教育均衡发展档案规范建设。
朱 涛 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C1、C2、C3、C19、C21、C22、C25、C28指标档案规范建设，包保学校是护驾小学。
二、明确要求，规范整理
1、中心学校协调各校基础设施建设工作。
2、各校校园文化建设内容包括：
（1）校风、教风、学风、班风建设
（2）要有文化长廊，含学校简介、发展规划、校训、教师风采、“十星级”学生评比、校务公示、贫困寄宿生公示等。
（3）办公室、寝室、教室等布置
3、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料，各学校要对照《档案目录》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺，收集整理，按统一要求建档。
4、各学校，要根据《档案目录》做好迎检档案的收集整理工作。档案建设要按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》的指标以A级指标分类、以B级指标排序、以C级指标装盒建档。C级指标以件为单位装入统一档案袋，一件一本，打印张贴目录，目录的件数和顺序要与装订的内容和顺序一致，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。学校档案封面的制作要统一、美观，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主，纸张统一用A4纸。各学校所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致（校务日志、学校公示等相关材料必须与基础年报一致）。学校的档案资料以 秋— 春三个年度来整理，其中反映各年度情况的相关资料要标明时间。除 秋外，学校 至 三年档案要在5月30日前整理到位。同时将学校自评报告档案归纳整理一盒。
5、建档注意事项
（1）补充建档。建档整理过程中都会对档案几经筛选，到档案装盒后还会有剩余档案，这些档案切不可随意丢弃、零散摆放，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，以备不时之需。
（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的内容大同小异，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。
（3）规范中创新。《档案目录》是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集能够拓展，能补的就补起来。总之，把细节做到极致就是创新。
三、加强专项督导检查
第一阶段：定期督导
中心学校成立档案资料建设指导小组，制定各学校档案建设督导检查时间表，对照《档案目录》，对各中小学校档案资料进行专项督导检查，查漏补缺，力求完善。
第二阶段：县级随机督导
县教育局组织专班，对各中小学校义务教育育均衡发展工作档案建设情况进行专项督导检查，同时对各校校园文化建设等工作一并列入督导范围。
第三阶段：整改完善
各中小学校要坚持自查自纠与督查指导相结合的方式，定期对义务教育均衡发展工作档案进行自查，对发现的问题，要立即采取措施，及时进行解决；对督导专班提出的档案资料建设、校园文化建设存在问题和不足，要迅速落实举措，限时进行整改。
第四阶段：县级复查
县教育局组织专班，再次对我镇中小学校义务教育均衡发展工作档案资料建设情况进行复查，全面督导整改事项落实情况，并对各地各校档案资料建设进行评分排序。
附一：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录
附二：“普九”“普及程度”类资料目录
附三：仪器装备相应档案资料

擂鼓镇中心学校
3月
附一：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录
A1:发展规划及保障
B1:政策规划
C1（责任人：朱涛）
1、全县义务教育均衡发展规划纲要及实施方案
2、竹山县中长期改革发展规划纲要
3、竹山县经济与社会发展第十二个五年规划
4、学校开展义务教育均衡发展实施方案
5、领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要，本校开展的义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要
C2（责任人：朱涛）
1、各学校关于成立义务教育均衡发展工作领导小组的文件、工作方案。
2、各学校迎接省关于义务教育均衡发展工作目标责任制和问责制文件、档案。
3、擂鼓镇人民政府办公室关于建立学校及周边综合治理联席会议制度的通知。
4、协调周边单位开展学校周边环境和治安整治活动的方案和记录资料，开展警校共建活动资料。
5、学校日常安全及各类安全管理制度。
6、学校开展安全教育资料（安全教育课程安排表；学生乘车交通安全、游泳安全、防火防灾、防踩踏事故等各类安全教育的教材、教案、挂图等；学校安全教育月活动资料）
7、学校开展集体活动的安全管理预案、方案、总结等资料
8、学校公共安全突发事件应急预案、安全演练的方案、影像资料及文字记录。
9、学校卫生宣传教育教材、教案、挂图、讲话记录等资料，防控传染性疾病工作的方案和记录。
10、学校安全隐患排查、整改记录表、安全工作月报表、晨检夜查记载表。
11、学校“三防”（人防、物防、技防）工作相应的文字资料和图片资料。
12、校园门卫保安管理资料（门卫保安管理办法、工作职责、值日记录、考核记录表等）。
13、学校与本校管理干部、班主任、任课教师、后勤从业人员、门卫、学生及其家长签订的安全责任书。
C3（责任人：朱涛）
1、县（乡镇）义务教育督导检查的文件。
2、县（乡镇）义务教育均衡发展数据采集及学校的义务教育均衡发展督导评估数据采集表、分析结果。
3、县（乡镇）对义务教育均衡发展督导评估标准及检查情况通报、简报、信息等
4、《竹山县教育事业统计年报》及情况分析报告。
5、每年均衡发展工作动态、调研报告等档案。
6、每年教育局推进义务教育均衡发展的方案、文件及管理制度。
B2:经费投入
C4、C5、C6、C7、C8（责任人：龚太赤）
1、 — 学校公用经费拨付帐目
2、 — 学校财务报表
3、 — 学校经费预算表
4、 — 学校经费决算表
5、 — 教师工资花名册
6、学校用于教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印
7、每年危改资金明细统计表、转移支付一览表、每年义务教育经费年度统计报表
B3:经费管理
C9（责任人：龚太赤）
1、各级教育、物价、审计、纠风办等部门对学校经费检查的报告及相关资料（督办卡、反馈意见等）
2、“校财局管”有关文件、制度。
3、学校财务管理制度，财务人员工作职责等
4、学校民主理财、财务公开相关资料
A2:学校标准化建设
B4:布局调整
C10（方毅）
1、中小学布局调整规划和学校简介、整体规划、学校十二五发展规划、布局规划图及布局规划文本。
2、学校标准化建设实施方案、年度计划、工作总结等相关资料。
3、学校改造工作相关文件、档案（近三年）。如：校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料），学校自筹资金用于校园建设、设施设备添置资料，分年度建明细表（如校园绿化、校舍维修、仪器、设备、图书添置等）
4、新建学校用地和学校扩建用地情况统计一览表
5、中小学标准课桌椅配备率、标准食堂配备率和寄宿制学校学生一生一铺达到100%等的数据资料
B5：校安工程
C11（责任人：方毅）
1、学校校舍安全工程近三年建设规划及建设情况一览表
2、学校每年度实施改造计划及改造方案等相关资料
3、校舍安全类：校舍基本情况明细表、新建校舍基本达到国家抗震设防标准的证明材料、校舍排查鉴定的相关档案资料，以及校舍建设资料：包括工程准备阶段文件、图纸、监理、施工、验收等相关文件。
A3: 教师队伍建设
B6：教师配置
C12（责任人：龚太赤、朱士兴）
1、近三年学校专任教师、教辅人员、工勤人员花名册（含教职工姓名、性别、出生年月、毕业学校、最高学历、参加工作时间、任教学科、职务、职称、普通话等级等）
2、教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证等）
3、 — 学校各学科教师任教情况统计汇总表
4、教师队伍管理文件、资料
5、近三年新增教师的相关录用文件和基本情况花名册
C13（责任人：龚太赤）
1、 — 新增资教生、省招农村义务教育教师基本情况统计表
2、教师交流情况（含招录新教师、下乡资教、对口送教、挂职锻炼）统计表及花名册。
B7：教师管理
C14（责任人：龚太赤、朱士兴）
1、 — 校长任职文件及其基本信息表
2、 — 教师校际交流的文件、活动资料、统计表和交流教师名单
3、教师管理的各种制度，教师绩效考核、年度考核、岗位设置、师德考核、职称评定的实施方案及考核评定结果等相关资料
4、“联校制”办学模式建设的相关文件、活动资料
5、教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件
6、教师近三年发表论文论著情况统计表及复印件
7、教师近三年受表彰情况统计表
8、教师个人师德、业务档案（每人建立一个教师业务档案盒）
9、教育局下发的教师（干部）支教、交流、城乡对口帮扶文件
10、近三年中级、高级职称晋升标准的相关文件
C15（责任人：朱士兴）
1、 — 各学期“比访”工作计划、活动安排记载及总结
2、 — 各学期“比教学、访万家”活动情况记载
3、“访万家”工作征求意见等资料
4、各校各班家访台帐及家校联系薄
5、填写规范的家访手记
6、学校关于“比访”工作的宣传报道
7、上级关于“课内比教学、课外访万家”的考核评价体系；学校对教师“比访”工作考核评价制度、评价结果（ — ）
8、上级关于“比访”的实施方案、领导小组等相关文件
B8：教师培训
C16（责任人：朱士兴）
1、教师每五年一个周期的全员培训规划及年度计划
2、近三年中小学教师培训制度
3、学校校本培训相关材料
4、近三年教师参加各类培训情况一览表（含教师姓名、性别、任教学科、参训形式、培训时间、培训地点等情况）及培训结果等
5、三个年度用于教师培训经费支出凭证或记录一览表
6、三个年度用于教师业务培训方面的开支情况报告及一览表
B9：教师待遇
C17（责任人：龚太赤）
1、教师绩效工资实施方案
2、教师工资表及教职工医疗保险、住房公积金等支付或发放的相关凭证
3、近三年教职工工资报表、工资调整等表册
C18（责任人：方毅）
1、教师周转房建设规划
2、教师周转房项目实施情况统计表及建设的相关资料
A4: 教育教学质量
B10：办学行为
C19（责任人：朱涛、罗显东）
1、近三年高中招生分配到初中学校的有关文件、会议纪要、规划等
2、近三年高中招生划线文件
3、近三年优质高中招生初中学生到高中就读学生的基本情况登记表
C20（责任人：方毅）
1、学校关于规范办学行为的文件
2、学校制定新生随机分班制度、分班情况公示制度和年级教师均衡配备制度
3、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定
4、学校班额情况统计表、大班额形成的原因及解决措施
5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料
6、行风评议工作的有关资料
7、学校关于禁止举办实验班、重点班、整治教师有偿补课、推销教辅资料、乱收费、歧视或变相歧视问题学生以及其它违反教育公平现象的具体规定及相关资料
B11：教育质量
C21（责任人：朱涛）
1、近三个年度（ 秋— 春）“普九”“普及程度”类统计数据、表册，按照年度建档。专档数据与“十堰市基础教育年报”一致。“普九”“普及程度”类资料目录见附件。
2、学籍管理制度
3、学校招收新生文件及公告（含划片招生范围）
4、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施
C22（责任人：方毅、朱涛）
1、学校对教师、班级、年级教育质量均衡检查的相关制度及其结果
2、学校每学期常规教学监控管理制度、方案、活动、落实、检查考评、结果运用等材料的收集与整理
3、保证学生每天一小时校园体育活动的档案资料，“大家唱、大家跳”艺术教育活动资料
4、学生分学期考试成绩及质量分析
5、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表
6、地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料（有教材、教案及相关资料）
7、近三年《国家学生体质健康标准》文件及学生测试数据表；学生体质健康监测制度、资料、数据表
8、学校每年体育卫生工作制度及工作计划、总结
9、学校开展学生体质监测的安排、总结
10、学校每年召开体育运动会的相关资料
11、 — 体育、卫生、艺术工作获奖情况统计表及证书复印件
C23（责任人：朱士兴）
1、近三年教职工普通话水平文件、实施方案、达标教职工成绩册
2、规范教职工在教学、会议、和集体活动中均能自觉使用普通话文件；普通话演讲比赛等文件、活动资料
3、学校使用规范字文件；督办检查通报等资料
C24（责任人：方毅）
1、学校关于提高教育教学质量，促进义务教育质量均衡的有关文件
2、中心学校每学期对教育质量均衡监测结果的通报
3、运用教育质量均衡监测结果评价学校工作的情况相关资料
A5:义务教育关爱
B12：关爱机制
C25（责任人：朱涛）
1、 — 留守儿童、外来务工人员子女、贫困学生就读花名册
2、 — 三个年学校开展关爱留守儿童工作相关的档案资料，包括：
（1）填报关爱农村留守儿童相关报表，关爱农村留守儿童结对帮扶表等
（2）依照教育局文件，学校每年制定相应的关爱留守儿童工作实施方案和留守儿童工作总结
（3）农村学校成立关于留守儿童工作专班。校长为名誉组长，有专人负责留守儿童工作
（4）要收集整理开展留守儿童工作情况记载和关爱活动图片
C26（责任人：方毅）
1、 — 学校建立学习有困难、品行有缺点学生帮扶制度和具体实施计划、方案、制度和总结
2、 — 关于学习有困难、品行有缺点学生的帮扶方案
3、 — 学校对照制度和计划实施帮扶工作，并完成必备的资料收集和记录工作
C27（责任人：龚太赤）
1、 — 学校关于家庭经济困难子女资助的有关文件
2、 — 家庭经济困难子女资助名册
3、 — 落实家庭经济困难学生“一补”政策的相关资料
4、 — 开展家庭经济困难子女资助活动的其它档案（学生书面申请、盖有村委会和学校公章的申请表、资助对象公示花名册、领款签字花名册、相关会议记录等资料）
5、学生营养改进计划落实情况相关档案（另装盒）
C28（责任人：朱涛）
1、在校适龄残疾儿童、少年花名册（适龄残疾儿童、少年入学率不低于85%）
2、学校关爱残疾儿童的其它相关资料
附二：
“普九”“普及程度”类资料目录（责任人：朱 涛）
以下表册人头与当年《基础教育统计年报》数据对等
1、文化户口册；学校服务区范围内0—20周岁儿童少年花名册（其中11-20岁花名册初中一套）
2、在校学生花名册及统计表（按年度分年级、班级）
3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册
4、服务区内适龄儿童少年外地就读花名册及就读学校证明（其中初中一套）
5、适龄儿童少年就读初中花名册（其中初中一套）
6、学龄儿童、适龄少年在小学就读花名册（其中11岁以上在小学初中一套）
7、 - 近三年初中三年巩固率档案材料：当年秋七年级注册人数及花名册、注册后转出转入、病休、死亡、留级、辍学统计表及名册
8、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生花名册等）
9、辍学学生名册及辍学原因分析
10、残疾儿童少年入学花名册
11、 - 、 - 、 - 基础教育统计年报
附三：
仪器装备相应档案资料（责任人：朱士兴）
各学校要按三个年度（ 、 、 ）重点做好以下五类教育技术装备档案建设：一是组织领导及制度建设类档案；二是实验室工作档案；三是图书室工作档案；四是体育、卫生、音乐、美术档案；五是教育信息化建设档案。各类档案要求一学期一装订，一年一盒（具体明细如下）：
一、组织领导及制度建设类档案
1、学校装备工作领导小组名单及职责
2、装备工作计划和总结
3、装备各类专题活动记录
4、实验室、图书室、计算机室等各功能室管理人员参加各级培训证书
5、各功能室管理制度
二、实验室工作档案
1、实验室工作计划和总结
2、仪器设备登记册
3、实验仪器设备借还登记册
4、演示及分组实验通知单
5、学生实验课程安排表
6、实验教学登记表
7、教师及学生自制教具获奖证书、实验教学论文评比获奖证书
8、学生理化生实验操作考试成绩及统计分析
9、实验教师（员）基本情况登记表
三、图书室工作档案
1、图书登记册
2、 、 、 三年新增图书登记册
3、图书借阅登记册
4、图书管理员基本情况登记表
5、图书室工作计划和总结
6、学校参加各种读书活动获奖证书、文件
四、体育、卫生、音乐、美术档案
1、体育、卫生、音乐、美术设备登记册（分室入档）
2、体育、卫生、音乐、美术器材使用登记册（分室入档）
3、体育、卫生、音乐、美术管理人员基本情况登记表（分室入档）
4、体育、卫生、音乐、美术教学工作计划、总结（分室入档）
五、教育信息化建设档案
1、电教设备登记册
2、教学资源登记册
3、计算机教室使用情况登记册
4、多媒体教室使用情况登记册
5、电教设备维修记录单
6、电教活动过程资料，如活动记录、照片、听评课记录、教科研记录等
7、师生各级各类活动获奖证书复印件