会计信息系统的总体规划与实施.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第七章 会计信息系统实施,第一节 会计信息系统总体规划,第二节 建立会计信息系统运行平台应考虑 原因,第三节 会计信息系统建立和实施方法、步骤,会计信息系统的总体规划与实施,第1页,第一节 会计信息系统总体规划,计算机在会计工作和企业管理工作中应用是一个长久过程，所以需要制订单位款及电话信息系统总体规划，这是会计电算化工作顺利、健康发展主要确保。,要经过制订总体规划，明确企业会计电算化发展方向及远期、中期与近期会计电算化主要任务和内容，并在同一规划下分布有序实施，以防止盲目性。,要确保前后阶段工作协调，从而扎扎实实扩大应用范围，最终实现企业与信息系统总目标。,会计信息系统的总体规划与实施,第2页,一、企业管理电算化会计信息系统规划,企业建立会计电算化信息系统主要目标一是提升工作效率，二是满足企业管理对会计信息需要，为企业创造更大经济效益。制订企业会计电算化信息系统规划主要工作是：,（一）处理好与企业管理信息系统关系,从久远发展来看，每个企业都应建立完整,企业管理信息系统,，会计信息系统是它一个子系统。,首先应该制订企业信息化总体规划，同时把会计电算化有机纳入企业管理信息系统总体规划中去，使各子系统协调发展，充分实现各子系统之间数据共享，从而扩大会计信息使用范围，提升计算机应用总体效益。,会计信息系统的总体规划与实施,第3页,（二）制订企业会计电算化信息系统规划,电算化会计信息系统由若干只能子系统组成，而企业对会计电算化应用有一个适应过程，所以极少由企业一起实施和使用，普通都要经过若干年，分阶段、分批实施和使用。,规划重点是确定切实可行系统目标与设计系统总体结构，数据流程与数据结构。,在企业会计信息系统总体规划前提下，制订实施工作计划，并在实施过程中依据计划进行跟踪和控制，,是电算化会计信息系统开发及使用成功是否关键,二、制订会计电算化信息系统实施工作计划,1.依据企业会计信息系统,总体规划思绪,与会计信息系统,总体结构,，制订详细实施阶段与步骤。本着“总体规划，分布实施”标准，把企业会计信息系统建设项目分为若干期，分期进行建设和实施。,会计信息系统的总体规划与实施,第4页,2.企业为适应环境改变和市场竞争格局，需要不停进行组织和管理变革。,会计信息系统建设应该于此相适应。做好电算化条件下组织机构变动方案，制订相关电算化管理制度。,3.确定会计信息系统对计算机硬件、网络设备与软件配置要求,4.人员配置及培训计划,维护和管理人员，需要会计人员从传统手工方式转变到能熟练灵活使用信息技术,5.做好科技信息系统建设投资和效益分析,假如不做好投资效益分析，则在,资金起源及预算,上极难得到企业决议者支持。,会计信息系统的总体规划与实施,第5页,三、确定会计信息系统软件取得方式,会计信息系统软件,取得方式,有定点开发、购置商品化软件和使用上级部门推广软件三种。,定点开发中,又包含自行开发、委托外单位开发和合作开发三种形式。,购置商品化会计软件和使用上级部门推广软件则为,通用软件,或行业通用软件,（一）自行开发,优点：针对性强，在功效上和操作上比较实用用，日常维护比较方便,缺点,：,经典作坊式软件开发方式，注定其软件质量不高、通用性差、开发周期较长，需要较长时间试运行并经过相关部门评审才能甩账，所以系统正式投入应用比较慢,系统升级换代不轻易,往往强调好用和快用，通常系统安全保密性较差,会计信息系统的总体规划与实施,第6页,（二）委托外单位开发,会计电算化发展早期一个主要方式。缺点包含开发费用较高，开发时间较长，系统实用性差，服务于维护承诺不易做好。当前已极少使用。,（三）与外单位合作开发,通常以,外单位为主、本单位为辅合作,，含有上面两种方式特点与通病。,（四）购置商品化会计软件,商品化会计软件是市场和社会要求,必定结果,。所谓,商品化会计软件,，是会计软件企业组织计算机教授与会计教授联合开发，并以产品形式投入市场会计软件。商品化会计软件通用化程度,较高,。,不提供源程序和设计技术资料,，用户只能使用而不能自行修改与维护。,（五）使用上级部门推广会计软件,同行业单位之间差异较小，所以同一行业会计软件就更轻易通用。所以，有些行业就由主管部门调集本系统精于开发人才开发会计软件，并把它们推到本行业基层单位使用。,会计信息系统的总体规划与实施,第7页,第二节 建立会计信息系统运行平台应考虑原因,会计信息系统实施过程中一个主要任务是要,建立其运行平台,。包含选择和配置适当计算机硬件设备、网络和通讯设备、计算机系统软件和网络软件，以及适合本企业管理业务需求会计信息系统软件。,一、会计软件运行硬件平台,计算机（或计算机网络）硬件系统,是会计信息系统软件运行硬件平台。会计信息系统所反应,会计业务流程,是企业管理信息系统各子系统中最标准，在多数企业中会计数据也是最完备，所以，会计信息系统软件最有条件和最轻易实现商品化、标准化和集成化。因为通用性强，绝大多数会计软件运行对硬件平台并没有特殊要求。,会计信息系统的总体规划与实施,第8页,计算机网络处理方案是针对每个企业实际情况而定，不可能设计一个标准、通用方案供众多企业直接使用。,（一）网络设计技术方案应留有适当余量,计算机网络方案在满足企业当亲需求情况下，普通应该依据企业整体信息化发展规划或趋势，留有一定余地，比确保一定前瞻性。,要尽可能使得现在所设计网络方案能够经得起一定时间考验，关键要把握好一些不变原因。（P227）,（二）网络传输线缆选择,光缆用于长距离和网络干线布线,铜缆广泛应用于建筑物内部布线系统,（三）网络速率选择,让网络工作站链接到100M交换口，已是普通企业基本选择。,会计信息系统的总体规划与实施,第9页,（四）IT设备兼容性、升级和更新权衡,关键要考虑是否可用兼容内存条扩充内存问题,选择网络设备时，关键问题是在技术上考虑留有余量和升级兼容性时，价格不能差异太大。,（五）网络管理,在实际工作中，网络硬件出现故障时候不多，但用户问题却不少。,一是配置网络管理软件；,二是加强对用户培训。,会计信息系统的总体规划与实施,第10页,二、会计软件运行软件平台,会计软件运行软件平台,主要由,操作系统和数据库管理系统组成。,选择会计软件系统是，,管理和业务,需求是放在首位。,（一）选择网络服务器操作系统,网络版会计软件应用，应依据网络软件体系结构要求，购置适当网络服务器，选择网络操作系统。,Unix操作系统，Windows操作系统,（二）选择工作站操作系统,对于B/S结构会计软件还需要选择适当Web浏览器软件,（三）选择数据库系统,数据库系统主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统,会计信息系统的总体规划与实施,第11页,服务器（大型）数据库主要有,Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2等,。其中Oracle、Sybase、Informix和DB2主要适合于,大中型企业,应用。,桌面数据库主要有,Access、FoxPro、Paradox、Betrieve等,。桌面数据库系统处理数据量要小些，主要适合用于数据处理量不大,中小型,企业。,企业在选择数据库系统时，主要考虑会计软件对数据库系统要求。,会计信息系统的总体规划与实施,第12页,三、会计软件系统选择考虑原因,（一）了解软件功效是否满足本企业业务处理要求,了解软件是否含有期望功效还不够，还要了解软件功效实现是否准确；,当前市场上销售软件，大方面功效都有，只要在功效细致性方面各有不一样。企业功效需求主要表达在功效细节方面。,企业可能分阶段完成会计电算化系统建立，软件功效能否满足分阶段实施计划,（二）考查软件系统设置灵活性、开放性与可扩展性,方便调整软件操作要求和适应新业务处理流程改变；,软件在与其它信息系统进行数据交换以及进行二次开发方面功效对于适应企业不停改变中管理工作是非常主要。,会计信息系统的总体规划与实施,第13页,（三）依据企业业务量和规模选择会计软件网络结构体系,假如企业规模比较大，业务量和凭证量也比较大，则应考虑选择用,大型数据库开发会计软件，客户/服务器（C/S）结构体系网络版软件或三层结B/S工作模式网络版软件。,至于,文件/服务器（F/S）结构体系会计软件和使用小型数据库会计软件,，普通只适合用于业务量和规模很小小型企业。,（四）考查会计软件运行稳定性与易用性,会计软件运行质量能够从稳定性和易用性两个方面考查。用户能够从软件开发与投放市场时间长短初步判断软件稳定性，再经过一些实际操作或试运行深入确定其稳定性程度。,软件易学易用性对人员培训工作量以及软件系统应用效果也是有影响。,会计信息系统的总体规划与实施,第14页,（五）了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率,企业应尽可能选购与网络硬件平台无关应用软件，即除非是专业应用，尽可能不选取专用系统。,有些软件系统运行对计算机硬件性能都有一定要求,（六）从软件运行环境上进行选择,对于二层或三层结构体系网络会计软件，还要了解其后台使用数据库。,（七）从开发商发展前景和售后服务体系上选择,软件开发商,技术实力和发展前景,也是企业在选择财务软件时应该考虑一个主要方面。,选取软件在企业所在城市或地域已设置了售后服务结构，对于该软件长久运行是一个,主要保障,。,会计信息系统的总体规划与实施,第15页,（八）了解软件是否经过财政部门评审,评价会计软件是否符合规范要求，主要看会计软件是否经过,财政部门,评审,会计信息系统的总体规划与实施,第16页,第三节 会计信息系统建立和实施方法、步骤,会计电算化系统建设成败关键在于,应用软件系统实施,，这是会计电算化系统建设过程中最主要一个步骤,通常做法是会计软件开发商或经销商为购置和应用会计软件用户提供以下实施服务：,指导用户进行软件安装,指导用户进行软件参数设置和相关编码设置,辅助用户 准备初始化数据并知道用户怎样录入这些初始化数据,培训用户学会会计软件操作使用,帮助用户处理运行过程中可能出现问题,会计信息系统的总体规划与实施,第17页,对于大型会计软件而言，因为以下原因，使得会计软件“实施”成为软件应用能否取得成功至关主要和必不可少一个步骤:,大型会计软件系统功效丰富，各子系统之间数据关联结构复杂，只对用户进行简单和非正规化普通培训，用户是极难掌握会计软件系统操作。,大型会计软件系统电算化业务流程与手工业务处理流程之间需要协调,大型会计软件不但提供技术处理方案，更主要是提供一个,先进管理思想,。,3.大型会计软件应用经常需要按照用户特定需求，对软件系统应用进行客户化改造和二次开发。,三分软件，七分实施,大型会计软件实施普通需要软件开发商直接参加，同时还需要管理咨询企业提供咨询服务,咨询方面教授为主，其次是直接从事软件开发技术教授,会计信息系统的总体规划与实施,第18页,一、会计信息系统可行性分析,从企业现实状况出发，分析用户要求，以确定会计信息系统目标和任务，并从建立会计信息系统,必要性和可行性,两方面进行论证。,（一）技术可行性,技术可行性主要分析为实现系统目标，当前是否具备了必要计算机硬件设备条件和软件技术伎俩。,硬件设备条件主要指计算机处理速度、存放容量、可靠性等能否满足新系统要求。,软件技术伎俩主要指实现系统目标所需软件技术和数学模型、管理模型等,（二）经济可行性,经济可行性主要是估算系统开发费用和系统日常运行及维护费用，分析开发新系统在经济上是否合算。,会计信息系统的总体规划与实施,第19页,当前硬件费用越来越廉价，软件开发和维护费用却日益上升。系统运行后带来效益包含直接效益和间接效益两方面。,直接效益能够用货币计量：人员降低及节约业务人工处理费用；电算化提升企业经营管理水平带来经济效益。,间接效益是指无法直接计量那部分效益，其一是提升会计信息处理质量和传递速度，及时为企业相关部门提供更多准确可靠信息，使领导决议更科学；其二是有效提升财会管理水平和工作效率。,（三）运行环境可行性,任何系统都在一定环境下运行，运行可行性就是对该环境分析。,可行性研究最终要提出结论，若结论认为能够马上开发，则需要制订候选方案和初步实施计划。,会计信息系统的总体规划与实施,第20页,二、制订实施计划,对大多数企业来说，大型会计软件实施是一个全新概念，在实施之前，应该让与该醒目相关人都能自觉认识项目标意义，了解企业目标，清楚自己作用。所以，咨询教授与用户讨论和确定现实可行而且合理目标。这是确保应用软件实施成功关键性第一步。,三、对用户进行培训,用户相关人员用才加由咨询教授组织正规培训，掌握软件功效及其使用方法。,四、分析用户需求,对用户需求了解越清楚，越有利于软件实施。调查和讨论用户需求意在使咨询教授和用户自己能够了解和明确企业全部业务流程、主要业务处理方式、业务流程中存在问题及其处理方案。,会计信息系统的总体规划与实施,第21页,五、进行试运行试验,会计软件实施进展到运行阶段，目标已经制定，咨询专家也已经了解了用户需求与业务处理流程，用户也对软件有了一定了解，所以可以确定和设计企业实际会计业务处理模拟流程，建立会计软件运行平台，安装会计软件，按照会计信息系统业务流程以及实际用户数据，模仿用户正常业务处理过程。,一方面，用户可以具体考查软件是怎样满足其业务需求,其次，用户可以确定软件以及实现业务流程两方面可能进行调整或修改，并确定采取其他必要步骤以确保业务处理需求得以满足。,六、制定技术解决方案,试运行结果是制定整体解决方案基础，以满足用户对软件功能和输出表报等方面需求。,会计信息系统的总体规划与实施,第22页,七、调试运行环境、开展培训和系统测试,深入工作就是建立一个完整用户实际运行系统，依据新业务流程和操作规程对最终用户进行功效实际操作培训。最终，还要进行相关测试以确保多有细节都已为系统投入实际运行做好了准备,八、系统开始实际运行,本步骤要求到达用户首次在真实生产环境中接收和使用软件系统，还包含用户要求格式和存放介质文档,九、周期型系统运行审查,因为软件实施阶段存在时间压力和项目组急于完成项目，最终处理方案往往难以实施，一些业务需求根本就没提出，或者对着企业发展、管理和业务改变，都需要对软件系统运行进行审查。,会计信息系统的总体规划与实施,第23页,Thank You,会计信息系统的总体规划与实施,第24页,