资源描述
管 理 信 息 系 统
实 验 指 导 书
姓 名:
专 业: 工商管理
学 号:
指导教师: 张大苗
职 称: 讲师
2013年 5 月 24日
评 分 标 准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统的战略规划(6分)
选题及意义
2分
现行企业信息化水平评估
2分
企业信息化工作的规划
2分
管理信息系统可行性分析(6分)
现行系统调查与分析
2分
新系统目标的确定
1分
可行性研究
3分
管理信息系统的系统分析(8分)
现行系统数据流程分析
2分
新系统业务流程分析
3分
新系统数据流程分析
3分
管理信息系统的系统设计(10分)
总体设计(模块、子系统划分)
2分
代码设计
2分
输入、输出设计及菜单设计
3分
处理流程设计
3分
合计
30分
管理信息系统的战略规划
实 验 报 告(一)
江西财经大学工资管理信息系统
一、 企业战略分析
选题及意义:工资核算的正确与否关系到每个劳动者的切身经济利益,利用计算机系统对其进行管理有助于企事业单位的日常管理和发展,可以提高工资处理和管理的效率。
(一)摘要
用户:江西财经大学
拟建系统的名称:江西财经大学工资管理系统
拟达到的目标:通过该管理系统能够是的我校的工资管理、入录和结算工作更加快捷与高效,使得我校在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的工资管理系统,实现学校的工资发放的自动化的计算机系统。根据系统分析,工资管理系统的要求如下:1.教职工基本信息的输入,并且能够进行修改更新、查询操作。2.系统数据的保护、备份及系统的基本设置功能。 3.全登录系统,即系统具备密码保护的功能。
(二)背景
工资核算的正确与否关系到每个劳动者的切身经济利益。利用计算机系统对其进行管理有助于企事业单位的日常管理和发展。传统的工资计算,繁琐而且效率不高,为了解决这一矛盾,利用计算机来进行工资的管理,是十分重要的,,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
系统开发的组织单位:江西财经大学
系统服务的对象:江西财经大学
二、 企业组织与功能结构分析
(一)组织结构分析
1.组织结构调查内容
江西财经大学下设党政部,行政部,和其他部门等。
2. 组织机构图
领导与被领导关系 物资流动关系
资金流动关系 信息资料的传递关系
学校
党政部
行政部
党委办公室
团委
教务处
人事处
财务处
图书馆
房产处
档案馆
其他部门
(二) 功能结构分析
1)职工工作调整
职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2)新来职工入校
若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据,据此,财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。
3)职工调离
若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4)职工信息调整
若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单。
5)职工及有关部门信息查询
提供可以供职工及有关部门查询相关信息。
功能结构图
图1.1是本系统的功能模块图。
工资管理信息系统
查询功能
系统维护
工资核算
基础资料
按月份查询
按职工编号查询
按院系查询
基本信息输入
职工工资计算
工资表导出
数据初始化
用户设置
工资编辑
工资汇总分配
职工工资输入
工资项目设置
图1.1 系统功能模块图
(三)组织/功能分析
组织/功能联系表
功
能
序
号
组
织 关 联
度
业务
人事处
教
务
处
财
务
部
功
能
与
业
务
1
职工信息输入
●
2
工资项目设置
●
3
职工工资输入
●
4
工资编辑
★
▲
●
5
职工工资计算
▲
★
●
6
工资汇总分配
●
7
职工事病假
●
▲
8
工资构成
●
9
职工教学评价
★
●
10
教师资格等级
●
11
工资表导出
●
“●”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);
“▲”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;
“★”表示该单位是该项业务的相关单位(或有关单位);
空格:表示该单位与对应业务无关。
企业主要业务流程分析
(一) 业务流程图
职工基本信息
工资查询
工资表
财务处
管理员
职工工作情况
人事处
工资管理信息系统
水电费等代扣信息
房产处
工资汇总表
(二) 表格分配图
财务处 人事处 房产处 管理员 工资管理系统
财务处
工资表
工资管理系统
管理员
人事处
工资查询
房产处
工资汇总表
三、 企业信息化的必要性、可能性分析
(一) 必要性分析
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业和大学管理中应用的普及,利用计算机实现人事工资的管理势在必行。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业和大学劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件 。工资管理是任何企业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义。而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。职工工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理更加针对性、便捷性、可视化的管理职工工资
五、企业信息化的阶段划分
(一)建立U/C矩阵
数据
类
功能
职工工资变动通知信息
职工借支应扣信息
房费水电费托儿费以及交通补贴
职工基本工资数据
信息
职工其他工资数据
职工
最终工资数额
职工最终工资的构成
职工绩效考核指标及数据
职工工资信息管理
U
U
U
职工支借信息管理
U
U
U
职工房费水电费信息管理
U
C
U
职工其他应扣信息管理
U
C
U
U
输入新变更信息
U
U
U
C
U
U
U
U
工资信息的更新
U
U
U
C
C
U
U
工资的核算
U
U
U
C
工资的分配
U
U
C
U
职工的教学评价
U
U
U
职工出勤
U
U
U
职工教学资格
U
U
U
(二)U/C矩阵的求解
数据
类
功能
职工工资变动通知信息
职工借支应扣信息
房费水电费托儿费以及交通补贴
职工基本工资数据
信息
职工其他工资数据
职工
最终工资数额
职工最终工资的构成
职工绩效考核指标及数据
职工工资信息管理
C
C
C U
U U C
U
U
U
职工支借信息管理
U
U
U
职工房费水电费信息管理
U
职工其他应扣信息管理
U
输入新变更信息
U
U
U
C U
C C
U
U
U
工资信息的更新
U
U
U
U
U
工资的核算
U
U
C
C
U
工资的分配
U
U
U
职工的教学评价
U
U
U
C
C
C
职工出勤
U
U
U
职工教学资格
U
U
U
(三)划分子系统
数据
类
功能
订货
信息
客户
信息
成本
合同签订数据
信息
合同更新数据
采购商品数量
采购商品质量
采购绩效考核指标及数据
产品库存管理系信息
工资项目管理
u
u
u
销售状况信息管理
u
u
u
市场调研
u
供应商选择及下订单
u
u
u
签订合同
u
u
u
工资信息更新管理
合同的执行及变更
u
u
u
u
u
采购商品的质量管理
u
工资核算管理
u
采购商品数量管理
u
u
供应商的绩效考核
u
u
u
职工绩效考核
采购活动考核
u
u
u
建立供应商关系
u
u
u
(四)信息系统结构图
工资项目管理
工资信息更新管理
工资核算管理理
职工绩效考核
管理信息系统可行性分析
实 验 报 告(二)
一、 新系统方案
(一)系统的目标
1)数据输入方便,操作便捷
2) 查询方便快捷,可以快速查询
3)修改容易
4)界面友好
(二)系统规划及初步方案
系统主要针对现行工资管理系统上存在的问题。当前软硬件技术(数据库和网络)已经日臻成熟,对于新系统所要求的诸如增加存储能力,实现数据更新功能,提高处理速度等多方面功能也都给予满足。信息系统的研发属于知识密集型研发,需要从事相关行业多年的有经验人员。江西财经大学从实际出发,采用vfp数据库管理技术,不仅知识水平高,而且操作能力强,较好地解决了技术上的问题。
通过建立主文件、更新主文件,建立扣款文件,计算和打印,四者之间互相配合,以管理系统为中心,对工资信息、工资项目等进行全方位记录,较好地处理了四者之间的关系
(三) 系统的实施方案
工资管理系统的各个流程有财务处的工资管理会计负责,包括党政部,行政部和其他部门如房产处。党政部下面有党委办公室和团委下;行政部下面有财务处,人事处,教务处;其他部门有房产出,图书馆等。
工资的信息资料来自人事处,负责掌握职工的工作项目和工作构成。人事处,教务处将工作整个的信息传给财务处进行工作编排,再进行工作核算和工作分配,所以信息是这三方面的关系。
资金一般由出纳人员来支付和收取。
(四)投资方案
高校工资管理信息系统所需投资较小,只需要购置数台计算机及相应的软件配置,具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统,使用它不仅可以提高工作效率,而且可以提高工作质量节约办公成本,使教职工及工作人员准确及时的获得所需要的信息
(五)人员培训及补充方案
1、加强对一些先进的操作系统的熟悉和了解,并会利用这些系统进行相应的工作
2、对新进人员进行该系统所需专业知识的相关培训,告诉员工该系统的工作原理等一些基本和相关知识。
3、学校管理部门应严格按学校管理相关程序、规定、要求进行科学管理。
二、 可行性研究报告
(一) 技术可行性分析
技术可行性是指开发一个新系统所需要的技术是否具备,如支持新系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。本系统是进行职工工资处理。结合实际需要,现有的mis开发系统足以满足对工资管理信息系统的开发
(二) 经济可行性分析
经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的一种方法,是对信息系统解决方案的成本有效性的量度。信息系统的开发是一种投资,因此对于用户来说,他首先关心的是:是否值得开发一个信息系统。学校可以自己开发这一系统,学校现有的资源可以以很少的费用开发工资管理信息系统。
(三) 管理可行性分析
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,具备了开发的积极性;学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定
三、 结论
该系统可立即进行开发
管理信息系统的系统分析
实 验 报 告(三)
一、现行系统数据流程分析
(一)数据流程图
外部实体 数据流
处理 数据存储
第一层:
人事部门
职工信息
财务部门
院系
工资核算系统
职工工作信息
汇总分配
信息
房产处
扣款等信息
数据流程图第一层
第二层:
人事部门AA
职工基本信息
职工工资计算处理
基础数据输入处理
院系
职工工作信息
工资查询
水电费等代扣信息 工资统计单
房产处
工资计算单
工资统计
职工工资表 工资信息单 工资统计单
月工资合计表
工资信息单
工资汇总处理
工
资
单
工资汇总单
帐务处理系统
工资汇总单
工资汇总表工资费用分配处理
工资费用分配单 工资费用分配凭证
工资费用分配表
数据流程图第二层
(二)数据字典
1. 数据流的描述
数据流名称:职工基本信息
数据流来源:人事部门
数据流去向:工资管理信息系统
据项组成:职工编号+职工姓名+职称+院系+年龄+住址+备注
数据流名称:代扣信息
数据流来源:房产处
数据流去向:工资管理信息系统
数据项组成:水电费+房费等
数据流名称:月工资信息
数据流来源:工资计算模块
数据流去向:工资汇总模块、工资查询模块
数据项组成:职工编号+职工姓名+职称+院系+年龄+月份+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+统计日期
数据流名称:工资汇总信息
数据流来源:工资计算模块
数据流去向:工资费用分配模块
数据项组成:部门+应发合计+费用+补贴+ +所得税+实发工资+月份+统计日期
数据流名称:工资费用分配信息
数据流来源:工资汇总模块
数据流去向:帐务处理系统
数据项组成:部门+费用类型+工资费用
2. 处理逻辑的描述
处理逻辑名称:基础数据输入处理
简述:接受各部门的基础数据
输入的数据流:职工基本信息、职工工作信息、水电费等代扣信息
处理描述:对职工基本信息、职工工作信息、水电费等代扣信息进行数据提取,为职工工资输入作准备。
处理逻辑名称:职工工资计算处理
简述:进行职工工资计算
输入的数据流:职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息
处理描述:处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款,生成职工工资表
处理逻辑名称:工资汇总处理
简述:进行工资的汇总处理
输入的数据流:职工工资信息
处理描述:对职工工资表进行汇总,汇总按部门和职称进行,生成部门工资汇总表和职称工资汇总表
处理逻辑名称:工资费用分配处理
简述:按部门进行工资费用的分配处理
输入的数据流:部门工资汇总表
处理描述:根据工资费用的用途,按部门进行工资费用的分配,生成工资费用分配表。
3. 数据存储的描述
数据存储名称:职工工资表
简述:记录职工工资明细帐
数据存储组成:职工编号+职工姓名+部门+职称+月份+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+统计日期
关键字:职工编号+月份
相关联的处理:工资计算处理
数据存储名称:工资汇总表
简述:记录部门工资信息和职称工资信息
数据存储组成:部门+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份 +统计日期
职称+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期
关键字:部门+月份
职称+月份
相关联的处理:工资汇总处理
数据存储名称:工资费用分配表
简述:将工资费用按用途进行分配
数据存储组成:部门+费用类型+工资费用
关键字:部门+费用类型
相关联的处理:工资分配处理
数据存储名称:工资查询
简述:进行职工工资的查询
数据存储组成:职工编号、月份、部门
关键字:职工编号、月份、部门
4. 外部实体的描述
外部实体名称:人事部门
简述:职工基本信息输入
输出的数据流:职工基本信息
外部实体名称:院系
简述:提供职工工作情况
输出的数据流: 职工工作信息
外部实体名称:房产处
简述:提供职工代扣款项
输出的数据流:代扣款项信息
外部实体描述:财务部门
简述:管理企业财务状况
输出的数据流:企业各项财务报表
处理描述:
处理名:基础数据处理
输入:职工信息、职工工作信息、水电费代扣信息
输出:职工工资与相关信息
处理定义:
职工入校、离校、工作调动、职工工作情况、房产处费用情况变动,工资信息处理系统进行处理。
激发条件:职工工作与相关信息变动
处理名:工资统计
输入:工资变动情况数据
输出:工资统计结果
处理定义:
对职工工资信息进行处理以供相关部门人员查询。
激发条件:工资信息查询
二、新系统的逻辑结构
(一)确定系统目标
减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象。
(一)确定新系统的业务流总务处
房产处
人事部门
程
交通补贴费
托儿费扣款单
房费扣款清单
职工工资变动通知单
水电费扣款清单
财务处
职工借支应扣款清单
上月职工工资台账
职工
职工工资
银行
本月份全校职工工资发放单
本月份工资汇总表
本月职工工资台账
工资管理会计
(三)确定新系统的数据和数据流程
1.数据流程图
房地产
房费和水电费清单
列出职工借支应扣款清单
职工借支
应扣款清单 上月工资台账
填制职工工资台账
总务处
制作本月工资台账
托儿费和补贴费 本月职工
工资台账格式
人事部
本月工资台账
制作
职工工资调整变动情况清单
本月工资汇总表
本月工资 发放单
合计计算应得工资工资
本月职工应得工资
职工
2.数据字典
(一)数据流的描述
数据流编号:D-01
数据流名称:房费水电费扣款单
简述:房产处提供房费和水电费
数据流来源:房产处
数据流去向:财务部
数据项组成:职工证号+职工姓名+房费+水电费
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
数据流编号:D-02
数据流名称:托儿费和交通补贴扣款单
简述:总务处提供托儿费和职工交通补贴清单
数据流来源:总务处
数据流去向:财务部
数据项组成:职工证号+职工姓名+托儿费+交通费
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
数据流编号:D-03
数据流名称:职工工资调整变动情况清单
简述:人事部门提供职工工资调整变动情况清单
数据流来源:人事部门
数据流去向:工资管理会计
数据项组成:部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
数据流编号:D-04
数据流名称:职工借支应扣款清单
简述:财务部列出职工借支应扣款清单
数据流来源:财务部
数据流去向:工资管理会计
数据项组成:部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
(二)处理逻辑的描述
处理逻辑编号:P-01
处理逻辑名称:列出职工借支应扣款清单
简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单
输入的数据流:房费和水电费,托儿费和交通补贴费
处理描述:登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费
输出数据流:职工借支应扣款清单
处理频率:30次/日
处理逻辑编号:P-02
处理逻辑名称:制作本月职工工资台账
简述:工资管理会计制作本月职工工资台账
输入的数据流:职工借支应扣款清单,上月职工台账,职工工资调整变动情况
处理描述:工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式
输出数据流:本月职工工资台账格式
处理频率:30次/日
处理逻辑编号:P-03
处理逻辑名称:填制本月职工工资台账
简述:输入本月职工工资台账格式
输入的数据流:本月职工工资台账格式
处理描述:工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账
输出数据流:本月份职工工资台账
处理频率:30次/日
处理逻辑编号:P-04
处理逻辑名称:合计计算应得工资
简述:输入本月汇总表
处理描述:工资管理会计依据本月汇总表合计数字,提取现金,发至职工手中。
输出数据流:本月职工应得工资
处理频率:30次/日
(三)数据存储描述
数据存储编号F-01
外部实体名称:上月职工工资台账
简述:登记上月职工工资台账
数据存储组成:职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字:职工姓名+工资
相关处理:P-01、P-02、P-03
数据存储编号F-02
外部实体名称:上月工资清单
简述:制作上月职工工资清单
数据存储组成:职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字:职工姓名+工资
相关处理:P-01、P-02、P-03
(四)外部实体描述
外部实体编号:S-01
外部实体名称:房产处
简述:统计房费水电费扣款单
输出数据流:房费、水电费
外部实体编号:S-02
外部实体名称:总务处
简述:统计托儿费和交通补贴扣款单
输出数据流:托儿费、交通补贴
外部实体编号:S-03
外部实体名称:人事部门
简述:统计职工工资调整变动清单
输出数据流:职工工资变动单
3.处理功能的分析与表达
l)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门,以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份。据此,财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。
3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。
职工工资计算处理时要注意:
n 工龄工资每人每年增加0.5元
n 应发工资=基本工资十工龄工资十各项补贴之和
n 扣款合计=房费十水电费+托儿费十借支扣款十其他扣款
n 实发工资=应发工资-扣款合计
三、 确定新系统的功能模型
新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。相对固定的数据长期存储在主文件中。对变动很大的变动数据,每月重新输入,暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下。
主文件更新模块
上月主文件
建立扣款补贴文件模块
报表输出模块
本月份工资汇总表
职工工资发放单
本月主文件
扣款补贴文件
工资变动
通知单
借支
扣款清单
房费
扣款清单
托儿费
扣款清单
水电费
扣l)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门,以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份。据此,财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。
3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。
职工工资计算处理时要注意:
n 工龄工资每人每年增加0.5元
n 应发工资=基本工资十工龄工资十各项补贴之和
n 扣款合计=房费十水电费+托儿费十借支扣款十其他扣款
n 实发工资=应发工资-扣款合计
款清单
交通
补贴清单
四、确定新系统中的管理模型
采用矩阵型结构的组织部门划分,便于信息资源在各个部门间的运用。通过加强不同部门间的配合和信息交流,克服各个职能部门间的相互脱节的弱点,增强职能人员直接参与项目管理的积极性,增强矩阵主管和项目人员共同组织项目实施的责任感和工作热情。
五、 新系统运行环境
该工资管理信息系统是MICROSOFT WINDOWSXP 中文版 和Visual Foxpro6.0中文版(或以上)的环境中运行的。
管理信息系统系统设计
实 验 报 告(四)
一、 系统总体方案设计
(一)系统结构模块设计
1.系统结构模块结构图
工资管理系统
计算和打印
建立扣款文件
更新主文件
建立主文件
打印工资汇总表
打印工资发放单
计算
数据维护
数据录入
更新
建立主处理文件
数据录入
数据维护
2. 各个模块的IPO图
1)建立主文件模块
系统:建立主文件系统
模块:主控
可调用的上层模块:无
输入:代码
可调用的下层模块:更新主文件、建立扣款文件、计算和打印
输出:工资信息
局部注释项
开始
循环
显示系统功能
选择
退出系统
显示工作结束
更新主文件
计算打印
0
1
2
3
注释
日期:2013/05/26
. N .
. Y .
建立扣款文件
错误信息
其他
2)更新主文件模块
图5.5.5.1
上层调用模块:主控模块
可调用的下层模块: 无
输入: 变更信息
输出:处理过的变更信息
处理:
日 期:2007.05
局部注释项
注释
是否需要
进行采购?
更新文件
返回
Y
N
更新文件
3)建立扣款文件模块
图5.5.5.1
上层调用模块:主控模块
可调用的下层模块:无
输入: 扣款信息
输出: 处理过的扣款信息
局部注释项
注释
输入扣款信息
是否有扣款信息
的库存商品?
报错
建立扣款文件
Y
N
是否完成 ?
返回
Y
N
建立扣款文件业务
4)计算和打印模块
图5.5.5.1
上层调用模块:主控模块
可调用的下层模块: 无
输入: 工资信息
输出:处理过的数据
处理:
日 期:2007.05
局部注释项
注释
是否需要
进行采购?
进行计算
返回
Y
N
计算
二、代码设计方案
代码设计(职工证号和部门代号)
职工证号用层次码,八位字符,一方面可以统一职工信息,一方面可以方便数据输入
职工信息表——zgxx.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8
职工证号
2
XM
Character
8
姓名
3
XB
Character
8
性别
4
SR
Numeric
8
生日
5
HF
Character
8
婚否
6
BMMC
Character
8
部门名称
7
ZW
Character
8
职务
8
MZ
Character
8
民族
9
ZZMM
Character
8
政治面貌
10
BYXX
Numeric
8
毕业学校
11
XL
Character
8
学历
12
DH
Numeric
11
电话
13
RZRQ
Numeric
8
入职日期
14
HTQX
Numeric
8
合同期限
15
TXDZ
Character
30
通讯地址
与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx,其索引关键字为zgzh。
部门代号用块码,把数据项分成若干个组,每组代表一定类型的编码对象,码中的数字的值和位置都代表一定的意义,如0×代表管理部门,1×代表生产分厂。简单以扩充,操作易进行
部门代码表——bmdm.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
BMDH
Character
4
部门代号
2
BMMC
Character
8
部门名称
与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx,其索引关键字为bmdh。
程序设计说明书
程序设计说明书是系统实施阶段编程的依据
处理流程图是程序设计说明书的主要依据
程序设计说明书是以一个处理过程为单位,用以定义处理过程的书面文件
程序设计说明书
系统名
财务系统
子系统名
工资子系统
程序名
更新工资主文件
程序标识符
GXCL.PRG
语言
FOXBASE
日期
2012.5.24
一.输入 二.输出
文件名
标识
设
展开阅读全文