幻灯片制作演示文稿PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,幻灯片制作,教学中幻灯片,(PowerPoint2003),课件的制作教程,1,一、幻灯片在课件制作中的优势,1,、应用幻灯片制作课件简单易学；且在,Windows,环境下，幻灯片是创建演示文稿最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。,2,、用幻灯片制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用幻灯片所制作的课件操作简便、修改方便，课件的共享性强。,3,、幻灯片通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高的演示课件。,2,二、制作幻灯片课件时应注意的一些原则,1,、,简约性原则,2,、科学性原则,3,、艺术性原则,3,1,、简约性原则,ppt,课件制作,的展示是通过计算机屏幕,大屏幕电视或大屏幕投影实现的，学生接受信息的主要渠道是视觉刺激，因此投影的画面应符合学生的视觉心理。画面的布局要突出重点，避免或减少课件制做中引起学生注意的无益信息干扰。注意动物与静物的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证全班的学生都能充分感知对象。课件制作中内容的切入和退出最好采用淡入和淡出，避免花俏的动作。我们可以把课件制作的以上特点概括为简约性，具体有以下几点：,(1),画面布局突出对象,同一画面对象不易多，运动的对象一般不要超过两个，对象的图形要简约化，避免单纯的“求真实”倾向。,(2),同一画面色彩数量不易多，以不超过四种为益。避免课件制作对表现内容无益的花边,彩框。,(3),减少文字数量，过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生对课件中知识的感知。,(4),课件制作不必制作华丽的片头（相当电影的序幕），内容的跳入转出采用淡入淡出，避免多余动作（如文字一个一个地蹦到屏幕上，对象转几圈在定位等）,(5),课件中尽量少用音响，除非必要的科学现象的拟音，课件制做中现象的描述和规律的陈述不要以声音信号的形式出现。,4,2,、科学性原则,科学性无疑是课件评价的重要指标之一，但是否应对于有科学性问题的课件“一票否决”，要对科学性问题做具体分析。科学性的基本要求是不出现知识性的错误，模拟符合原理。具体考虑以下几点：,(1),课件制作模拟原理要正确，要反映主要的机制，细节可以淡化。例如制作动态模拟日食和月食的演示时，能显示本影区和半影区，日,地,月三者位置关系的变化既可。而不必顾及地球饶日公转一周，月球要饶地球转,12,周，以及轨道共面性差异等细节。,(2),要尊重事实，允许必要夸张。例如弹性碰撞的演示，碰撞小球经过形变和恢复形变的过程，为使学生充分感知形变过程，课件制作时要对形变程度进行夸张处理，使形变量足够大。,(3),显示的文字,符号,公式,图表及概念,规律的表述力求准确无误。语言配音也要准确。但对课件制作中个别的字符错误不宜责为科学性错误。,5,3,、艺术性原则,如果一个课件的展示不但取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，使人获得美享受，则该课件制作就具有较高的艺术性。这样的课件制作是好的内容与美的形式的统一，美的形式能激发学生的兴趣，更好地表现内容。但考虑到目前的课件制作水平普遍不高，这一项的要求不宜高。其表现有：,(1),展示的对象结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性。,(2),在课件制作不违反简约性原则下，使对象更加逼真，如采用,3D,效果。,(3),对象的连续运动流畅，无拖沓,跳跃的感觉。,(4),课件制作中必要的配音音色优美,6,三、幻灯片的制作,（一）、,对象的添加,：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。,（二）、,版面的设置,：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案。,（三）、,动画设置,：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。,（四）、,播放文稿,：演示文稿做好了，掌握一些播放的技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。,（五）、,综合应用技巧,：幻灯片的其他技巧，它可以使很多事情事半功倍。,7,（一）、对象的添加,1,、新建幻灯片,2,、插入文本框,3,、直接输入文本,4,、插入图片,5,、插入声音,6,、插入视频,7,、插入,Falsh,动画,8,、插入艺术字,9,、绘制图形,10,、插入图表,8,（二）、版面的设置,1,、设置幻灯片版式,2,、设置背景颜色,3,、修改幻灯片母板,4,、隐藏幻灯片,9,（三）、动画设置,1,、设置进入动画,2,、设置动画播放方式,3,、设置退出动画,4,、调整动画顺序,5,、设置背景音乐,6,、设置动作按钮,7,、设置强调动画,8,、设置字幕式动画,9,、设置超级链接,10,（四）、播放文稿,1,、设置幻灯片切换效果,2,、设置幻灯片放映方式,3,、自定义播放方式,4,、自动播放演示文稿,5,、在播放时画出重点,11,（五）、综合应用技巧,1,、为幻灯片配音,2,、把文稿转换成,WORD,文档,3,、加密演示文稿,4,、把文稿保存为图片格式,5,、制作电子相册,6,、嵌入字体格式,7,、打包演示文稿,12,1,、新建幻灯片,默认情况下，启动,PowerPoint2003,时，系统新建一份空白演示文稿，并新建,1,张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,方法一：快捷键法。按“,Ctrl+M”,组合键，即可快速添加,1,张空白幻灯片。,方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“,Enter”,），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。,方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,13,2,、插入文本框,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。,将相应的字符输入到文本框中。,设置好字体、字号和字符颜色等。,调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,14,3,、直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。,在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“,Enter”,键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,注意：如果按下“,Enter”,键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“,Tab”,键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“,Enter”,键后，再按一下“,Shift+Tab”,键就可以了,15,4,、插入图片,为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。,执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。,定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。,用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,注意：以定位图片位置时，按住,Ctrl,键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。,16,5,、插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。,定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,注意：演示文稿支持,mp3,、,wma,、,wav,、,mid,等格式声音文件。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,17,6,、插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。,定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。,注意：演示文稿支持,avi,、,wmv,、,mpg,等格式视频文件。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,18,7,、插入,Falsh,动画,要想将,Falsh,动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。,执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。,单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“,Shockwave Flash Object”,选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。,选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“,Movie”,选项后面的方框中输入需要插入的,Flash,动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。,注意：建议将,Flash,动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入,Flash,动画文件名称，而不需要输入路径了。,调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放,Flash,动画了。,19,8,、插入艺术字,Office,多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。,执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。,选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。,输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。,调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。,注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。,20,9,、绘制图形,根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。,执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。,点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。,注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“,Shift”,键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。,21,10,、插入图表,利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。,执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。,在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。,调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。,注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。,22,1,、设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。,单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。,选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。,23,2,、设置背景颜色,如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。,执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。,单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计,配色方案”选项，展开“幻灯片设计,配色方案”任务窗格。,选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。,如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,24,3,、修改幻灯片母板,如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容，可以通过修改“母板”来实现。,执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。,仿照前面插入图片的操作，将图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。,以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上图片,25,4,、隐藏幻灯片,对于制作好的,Powepoint,演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。,在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住,Ctrl,键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。,右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。,注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。,26,1,、设置进入动画,动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。,选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。,单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。,选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。,注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。,27,2,、设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。,展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。,注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,28,3,、设置退出动画,既然有进入动画，对应就有退出动画,即动画放映结束后对象如何退出。,选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。,单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。,双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如,2,秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后,2,秒自动播放。,29,4,、调整动画顺序,在,Powerpoint,演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。,选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。,注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。,30,5,、设置背景音乐,为,Powerpoint,演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。,仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。,展开“自定义动画”任务窗格。,选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。,在“效果”标签下，选中“在,XX,幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有,28,张幻灯片，我们就输入数值,28,），确定返回就行了。,注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在,28,张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。,31,6,、设置动作按钮,在,PPT,演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。,执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。,在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。,选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。,右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。,设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。,32,7,、设置强调动画,所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。,选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。,单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。,注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。,33,8,、设置字幕式动画,我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在,PowerPoint,中可以用“字幕式”动画来实现。,将字符输入到一个文本框中。,选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。,注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。,34,9,、设置超级链接,我们在,Powerpoint,演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。,下面我们以“超级链接”到第,10,张幻灯片为例，看看具体的设置过程：,在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。,选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。,在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第,10,张幻灯片，确定返回即可。,注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。,35,1,、设置幻灯片切换效果,为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。,选中需要设置切换方式的幻灯片。,执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。,选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。,注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。,36,2,、设置幻灯片放映方式,PPT,演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。,选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第,3,至第,8,张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按,ESC,键终止”。,再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,37,3,、自定义播放方式,一份,PPT,演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。,执行“幻灯片放映自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。,单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。,输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在,Ctrlt,键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。,以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就,OK,了。,38,4,、自动播放演示文稿,如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动,PowerPoint,、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的,pps,演示文稿呢？,启动,PowerPoint,，打开相应的演示文稿。,执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。,将“保存类型”设置为“,PowerPoint,放映（*,.pps,）”，然后按下“保存”按钮。,以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。,39,5,、在播放时画出重点,在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？,在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。,注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。,40,1,、为幻灯片配音,如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：,打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。,播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。,注意：,如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。,打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。,利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。,41,2,、把文稿转换成,WORD,文档,如果想把,Powerpoint,演示文稿中的字符转换到,Word,文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。,打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送,Microsoft Office Word”,命令，打开“发送到,Microsoft Office Word”,对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动,Word,，并将演示文稿中的字符转换到,Word,文档中，编辑保存即可。,注意：要转换的演示文稿必须是用,PowerPoint,内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。,42,3,、加密演示文稿,如果不希望别人打开自己制作的,Powerpoint,演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。,执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。,注意：,如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。,43,4,、把文稿保存为图片格式,如果我们想把,Powerpoint,演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。,执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“,GIF,可交换的图形格式*,.gif”,），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。,注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。,44,5,、制作电子相册,随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用,PowerPoint,来制作。,执行“插入图片新建相册”命令，打开“相册”对话框。,单击其中的“文件,/,磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。,定位到照片所在的文件夹，在,Shift,或,Ctrl,键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。,根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。,再对相册修饰一个即可。,45,6,、嵌入字体格式,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。,切换到“保存”标签中，选中“嵌入,TrueType,字体”选项，确定返回。,再保存一下演示文稿即可。,46,7,、打包演示文稿,利用“打包”功能可以将演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件）及,PowerPoint,播放机程序压缩至硬盘或软盘上，以方便您将演示文稿转移至其他电脑或未安装,PowerPoint,的电脑做幻灯片播放。,对打包的文档，只需进行“解包”即可使用，非常方便。,1,）、执行“文件”菜单中的“打包”命令,2,）、选择要打包的演示完稿,3,）、选择打包后文档的存放位置,4,）、选择打包文档包含的链接文件和字体,5,）、选择打包文档中是否包含播放器,6,）、最后单击“完成”，开始生成压缩包,47,四、制作的一些相关技巧,1,、插入对象格式的调整,2,、素材的搜集方法,48,