佳利奇公司人事管理系统-学位论文.doc

佳利奇公司人事管理系统
内容摘要：现在社会中，办公自动化已经成为主流。然而佳利奇公司人事管理系统作为办公自动化一种表现形式，本系统的运用使许多复杂的工作变的简单化，从而提高办事效率。佳利奇公司人事管理软件是实施人事部门人员管理员工必不可少的一套技术和工具集成支持平台。本系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程，更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。本系统在设计过程中严格遵循软件工程学的方法。佳利奇公司人事管理管理系统不仅是基于SQL Server 2005为语言编写的数据库为后台提供数据的服务；ASP.NET为语言编写的前台界面作为前台服务，佳利奇公司人事管理系统而且是基于通讯、计算机等信息技术，能实现企业对员工、部门的良好管理，能够协助管理者更好地完成管理。
关键词：人事管理系统 ；软件工程；SQL Server 2005；ASP.NET；员工管理

Jialiqi company personnel management system
【Abstract】Now in the society, office automation has become the mainstream. However good Jialiqi company personnel management system as a form of office automation, the use of this system makes the work of many complex simplification, thus improve the efficiency.Jialiqi company personnel management software is an essential part of the personnel department personnel management staff a set of techniques and tools integration support platform.The development of this system is not only a written application process, it is more important in the work of system analysis and design stage. This system in the design process strictly follow the method of software engineering.Good personnel management, company management system is not only based on SQL Server 2005 for language database for the background to provide data service; ASP.NET is written in a language at the front desk interface as the front desk service, beautiful, and company personnel management system is based on information technology such as communication, computer, can achieve good management of employees, department, enterprise, can help managers to complete the management better.
【Key words】The personnel management system;Software engineering;SQL Server 2005；ASP.NET；Staff management

前言
社会正在飞速的发展，科学技术不断提高，计算机科学领域技术日渐成熟，它给人们的生活工作带来了很大的方便，同时在其他领域起着不可替代的角色。
在公司中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个公司的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使公司具有更强的凝聚力和活力。
佳利奇公司人事管理系统进行信息管理，有着手工管理所无法比拟的优点.例如：查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高公司信息管理的效率，也是公司的科学化、人性化、正规化管理的重要保证。
随着数据库技术的不断发展及数据库管理系统的广泛应用，数据库中存储的数据量急剧增大，这些数据库中的大量数据隐含着许多有价值的信息，而传统的对数据库的简单操作只能发现表层的知识，不能归纳出隐含的带有结构性的知识，已不能满足人们的需要，人们更希望通过对数据的分析，得到数据更深层次的信息，或者说得到可用于进行决策的知识，也即对数据进行挖掘。数据挖掘,顾名思义就是从大量的数据中挖掘出有用的信息。
开发本系统的目的就是协助公司的人事部门提高工作效率，实现公司的信息管理的系统化、规范化和自动化。本系统包括管理员管理、超级管理员管理、修改、查询和增加员工和部门的信息、管理员工和部门工资信息等，这些功能在公司的管理中实现，无形之中给公司管理带来了很大的便利。

第一章 系统需求分析
1.1问题来源分析
随着社会的进步和计算机技术的发展，特别是微型计算机的大范围普及，计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透。尤其是以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，日益受到人们的关注。
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
随着社会信息量的迅速增长，计算机处理的数据量不断增加。文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，越来越不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统便应运而生。数据库管理系统是用来控制建立数据库中的数据、数据的存取，并维护数据库的数据。从文件管理到数据库管理，代表了两代不同的数据管理技术。今天，数据库管理已成为计算机信息管理的主要方式。数据库的应用非常广泛，可应用于各行各业。尤其目前电脑发展神速，运用广泛，甚至每个公司、每户都有电脑，只要是稍复杂的数据，都可制作成数据库，交由电脑来管理。用电脑管理数据，可免除人为的疏忽，并且运算速度快，可靠性提高。
公司人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许发生差错。
员工，部门之间的清晰管理变得非常重要，然而更为重要的是员工的工资管理，资金是一个公司是在市场中生存发展的必要条件，在最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费财务人员大量的时间，而且往往由于抄写不慎，或者由于计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。久而久之，这种人工处理方式无论是在效率，还是正确性方面都达不到公司的需求。经常性的出错已经给公司带来了诸多的不便。正是工资管理的这种重复性、规律性、时间性，使得企业公司管理计算机化成为可能。公司人事管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多公司信息的处理，同时使用计算机还可以安全地、完整地保存大量的公司信息的记录。
1.2 现行系统存在问题的分析
现行的公司人事管理系统大部分是采用手工管理模式，效率低下而且浪费了大量的人力物力。每个月公司统计个人的入职和离职、部门之间的调整、工作时间、休假状况、加班情况、奖金，保险等多方面的因素，类别繁多且复杂，还容易造成数据的丢失，降低了系统的性能和准确度。人员在统计信息的时候经常出现各式各样的错误，信息有时乱七八糟地存在一起，十分分散，信息交换全赖于传递文件和口头表示，对数据的共享也非常的不便。使得公司管理状况一直处于欠佳状态，不仅给公司带来了诸多不便，有时候也使得个人也要为自己工资的差错而忙碌奔波。计算机管理的人事管理系统解决了所有的不便，其高效与正确性不仅方便了大家，也为公司节省了很多成本，使得人力资源可以得到更加广泛的应用。
1.3解决方案
根据公司人事管理系统中出现的一系列问题，一个由计算机统一管理系统应运而生。
佳利奇公司人事管理系统不仅方便管理，而且透明化，易于查看。它包含了九大模块：超级管理员管理模块、管理员模块、登录模块、员工考勤模块、员工信息修改模块、密码修改模块、部门管理模块、员工管理模块、工资管理模块。工资管理模块主要是每个员工可以看到自己每个月工资是如何生成的以及部门的工资管理，透明界面。管理员管理模块就是部门的管理、对员工考勤的管理、员工信息的设置、以及工资信息的管理。超级管理员模块可以对管理员进行管理。员工管理模块主要是对于一些信息的录入，密码修改模块参与系统使用的人员均可修改自己的登录密码等。这些方面形成了佳利奇公司人事管理系统一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。
1.4系统的优势
（1）降低公司人事管理的成本，提高员工整体素质。使用先进的佳利奇公司人事管理系统之后，部门专员能够随时跟踪员工的信息，及时发现问题并采取措施解决问题，降低员工流动率，从而避免由于员工流失的波动给公司造成的损失；此外，由于先进的佳利奇公司人事管理系统能够及时地发现和挖掘员工的才能，做到人尽其才，才尽其用，因而能够在短时期内迅速提高员工整体素质。
（2） 先进的佳利奇公司人事管理系统能够及时准确地收集信息，加强内部的信息沟通，因而它能够有效地在公司的各个部门间架起一个沟通的桥梁，使公司的各个部门根据相关的信息做出决策并及时采取行动。

第二章 可行性分析
可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个信息系统的开发是否具备必要的资源及其它条件。现对本系统的可行性分析如下：
2.1 技术可行性分析
本系统采用了SQL Server 数据库为后台，强大的数据查询功能，方便的实现了系统数据的查询，删除，修改等操作。而随着数据库技术的发展，这些功能也已经越来越强大。ASP.NET语言编写的界面为前台，实现界面的可视化，操作的简单化为本系统的开发提供了技术上的支持。
2.2 经济可行性分析
本系统在开发过程中，主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是一个功能完善的为企业带来的经济利益时难以估计的。基于企业的现有计算机及配套设备，建设佳利奇公司人事管理系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用，为公司提供很方便。由于佳利奇公司人事管理系统是一个比较小型的系统，是由我一个人进行开发的，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。
2.3 社会可行性分析
当今社会发展迅速，将计算机这一信息处理信息利器应用于人事管理系统是必然的，而且这也为人事管理带来前所未有的改变。它可以带来意想不到的效益，同时也会为大学中计算机软件专业方面的飞速发展带来无限的潜力。采用计算机管理人事管理系统已经成为人事管理科学化和现代化的重要标志。计算机管理佳利奇公司人事管理系统给公司带来了高效快捷的管理方式，经过对员工简单的培训和操作使用和管理本系统。
2.4运行可行性
本系统运行环境兼容winxp/win7/win8
运行内存：256M以上即可
系统运行过程的操作如下：
（1） .用户用自己的用户名，密码和身份，点击登录按钮即可登录；
（2） .用户可根据系统的菜单操作本系统；
（3） .系统采用人机交互的方式；
（4） .源数据经过人工整理后，录入系统，系统有存储数据的功能。

第三章 系统总体结构与数据库设计
3.1 系统的目标
本系统要对佳利奇公司人事管理的日常的部门信息，管理员信息，员工信息管理和工资发放进行数据增、删、改、查。采用用户名，密码安全机制，分用户权限登录访问，保证系统资源不受人为因素的干扰。
3.2 系统功能结构与分析
佳利奇公司人事管理系统是帮助公司管理员工的系统，本系统是由超级管理员管理模块、管理员模块、登录模块、员工考勤模块、员工信息修改模块、密码修改模块、部门管理模块、员工管理模块、工资管理模块，几个功能模块组成。
根据以上的功能结构，将佳利奇公司人事管理系统的数据分为：
1.数据输入部分
其中包括员工信息的输入和每个月不同工资明细的输入，超级管理员与管理员登录信息的录入等。
2.数据输出部分
数据输出部分主要是显示各种数据的查询与统计。例如查询某个员工的个人信息，本月工资信息，统计某个部门某月工资信息的总和，统计本单位某年工资的信息等。
3.数据处理部分
此部分主要是对一些修改后的信息的处理工作。公司中随时会出现增加新员工，员工离职，员工变换部门，员工升降职以及员工工龄等的不断变化。当公司中的员工出现此类信息的变化时，数据库中的信息必须及时得到更新。
3.3 数据的设计
3.3.1数据库列表
数据库列表，如表（1）所示
1
部门表
公司的部门名称
2
职位表
部门有哪些职位
3
性别表
人的性别
4
民族表
不同民族信息
5
学历表
不同的学历
6
员工表
公司的员工信息
7
工作时间
类别表
标识时间种类
8
工作时间表
上下班时间信息
9
打卡状态
打卡正常、迟到、早退三种状态
10
上班打卡记录
员工上班打卡信息
11
下班打卡记录表
员工下班打卡信息
12

管理员表
管理员级别的员工进入系统的用户名及密码信息，管理员有对员工和部门增删改查的权限
13
超级管理员表
超级管理员信息，超级管理员增加了对管理员信息查看、修改和删除的权限
14
用户表
员工进入系统的用户名及密码信息
15
工资表1
员工工资
16
工资表2
部门工资
表（1）
3.3.2逻辑结构设计
数据库的逻辑结构设计，如表（2）所示
1
部门表
部门ID、部门名称
2
职位表
职位ID、职位名称
3
性别表
性别ID、性别名称
4
民族表
民族ID、民族名称
5
学历表
学历ID、学历名
6
员工表
Id、职工ID、姓名、性别ID、职位ID、部门ID、学历ID、生日、照片、籍贯、现住地址、民族ID、联系方式、工作年限、毕业院校、专业、身份证号码、入职时间
7
工作时间类别表
类别ID、类别名称
8
工作时间表
工作时间ID、工作时间、类别ID
9
打卡状态
打卡状态ID、状态名称
10
上班打卡记录表
记录ID、打卡时间、状态ID、职工编号
11
下班打卡记录表
记录ID、打卡时间、状态ID、职工编号
12
管理员表
管理员ID、用户名、密码、职工编号
13
超级管理员表
超级管理员ID、用户名、密码、职工编号
14
用户表
用户ID、员工工号、密码
15
工资表1
用户ID、姓名、部门、职位、底薪、加班费、差旅费、奖金、罚款、所得税、总计
16
工资表2
部门ID、部门名称、经理工资、员工工资、工资总和

表（2）
3.3.3 物理设计结构
1. 部门表(Sections)
部门表，如表（3）所示
字段
说明
类型
可空
备注
SectionID
ID
Nvarchar(2)
No
主键
SectionName
部门名称
Nvarchar(20)
No
唯一
表（3）
2. 职位表(Positions)
职位表，如表（4）所示
字段
说明
类型
可空
备注
PositionID
ID
Nvarchar(2)
No
主键
PositionName
职位名称
Nvarchar(20)
No
唯一
表（4）
3. 性别表(Sexs)
性别表，如表（5）所示
字段
说明
类型
可空
备注
SexID
ID
int
No
主键,自增
SexName
性别名称
Nvarchar(4)
No
唯一
表（5）
4. 民族表(Nations)
民族表，如表（6）所示
字段
说明
类型
可空
备注
NationID
ID
int
No
主键,自增
NationName
民族名称
Nvarchar(16)
No
唯一
表（6）
5. 学历表(EduBackgrounds)
学历表，如表（7）所示
字段
说明
类型
可空
备注
EduBackgroundID
ID
int
No
主键,自增
EduBackgroundName
学历名称
Nvarchar(10)
No
唯一
表（7）
6. 员工表(Staffs)
员工表，如表（8）所示
字段
说明
类型
可空
备注
ID
ID
Int
No
主键，自增
StaffID
员工ID
Nvarchar(10)
No
组合项：部门ID+职位ID+数字标识
StaffName
姓名
Nvarchar(10)
No

SexID
性别ID
Int
No
外键
PositionID
职位ID
Varchar(4)
No
外键
EduBackgroundID
学历ID
Int
No
外键
Birthday
生日
Nvachar(10)
Yes

Picture
照片
Image
Yes

NativePlace
籍贯
Nvarchar(40)
Yes

NowAddress
现住地址
Nvarchar(40)
Yes

IDcardNo
身份证号码
Nvarchar(18)
No
唯一
NationID
民族ID
Int
Yes
外键
ContactWay
联系方式
Nvarchar(30)
Yes

WorkSeniority
工作年限
Int
No

SectionID
部门ID
Nvarchar(2)
No
外键
GraduateSchool
毕业院校
Nvarchar(30)
Yes

Major
专业
Nvarchar(16)
Yes

EmployedDate
入职时间
Datetime
No

表（8）
7. 工作时间类别表(WorkingTimeType)
工作时间表，如表（9）所示
字段
说明
类型
可空
备注
WTTypeID
ID
int
No
主键,自增
WTTypeName
类别名称
Nvarchar(14)
No
唯一
表（9）
8. 工作时间表(WorkingTimes)
工作时间表，如表（10）所示
字段
说明
类型
可空
备注
WorkingTimeID
ID
int
No
主键,自增
WorkTime
工作时间
Nvarchar(5)
No
唯一
WTTypeID
类别ID
Int
No
外键
表（10）
9. 打卡状态(ClockStatus)
打卡状态表，如表（11）所示
字段
说明
类型
可空
备注
ClockStatusID
ID
int
No
主键,自增
ClockStatusName
状态名称
Nvarchar(10)
No
唯一
表（11）
10. 上班打卡记录表(StartClockRecords)
上班打卡记录表，如表（12）所示
字段
说明
类型
可空
备注
SClockRecordsID
ID
int
No
主键,自增
SColckTime
打卡时间
DateTime
No

SClockStatusID
打卡状态ID
Int
No
外键
StaffID
员工ID
Nvarchar(10)
No
外键
表（12）
11. 下班打卡记录表(EndClockRecords)
下班打卡记录表，如表（13）所示
字段
说明
类型
可空
备注
EClockRecords ID
ID
int
No
主键,自增
EColckTime
打卡时间
DateTime
No

EClockStatusID
打卡状态ID
Int
No
外键
StaffID
员工ID
Nvarchar(10)
No
外键
表（13）
12. 管理员表(Adms)
管理员表，如表（14）所示
字段
说明
类型
可空
备注
AdmID
ID
int
No
主键,自增
AdmName
管理员名
Nvarchar(15)
No
唯一
AdmPW
密码
Nvarchar(15)
No

StaffID
员工Id
Nvarchar(10)
No
外键
表（14）
13. 超级管理员表(SuperAdms)
超级管理员表，如表（15）所示
段
说明
类型
可空
备注
SuperAdmID
ID
int
No
主键,自增
SuperAdmName
管理员名
Nvarchar(15)
No
唯一
SuperAdmPW
密码
Nvarchar(15)
No

StaffID
员工Id
Nvarchar(10)
No
外键
表（15）
14. 用户表(Users)
用户表，如表（16）所示
字段
说明
类型
可空
备注
UserID
ID
int
No
主键,自增
StaffID
员工Id
Nvarchar(10)
No
外键
UserPW
密码
Nvarchar(15)
No

表（16）
15. 工资表1（Salary）
工资表，如表（17）所示
字段
说明
类型
可空
备注
StaffID
职工Id
Nvarchar(20)
No
外键
StaffName
姓名
Nvarchar(15)
Yes

PositionID
职位Id
nvarchar(20)
Yes

Basic
底薪
float
Yes

OvertimePay
加班费
float
Yes

Traverl
差旅费
float
Yes

Bonus
奖金
float
Yes

Fine
罚款
float
Yes

IncomeTax
所得税
float
Yes

Sum
总计
float
Yes

表（17）
16工资表2（Salaryy）
工资表2，如表（18）所示
字段
说明
类型
可空
备注
SectionID
部门Id
nchar(10)
No
主键,自增
SectionName
部门名称
nvarchar(30)
Yes
外键
Manager
经理工资
float
Yes

Staff
员工工资
float
Yes

Sum
总计
float
Yes

表（18）
3.3.4 数据库表代码记录
部分代码：
1.部门表(Sections)：ID,名称
create table Sections
(
SectionID nvarchar(2) not null primary key,
SectionName nvarchar(20) not null unique
)

2.职位表(Positions)：ID,名称
create table Positions
(
PositionID nvarchar(2) not null primary key,
PositionName nvarchar(20) not null unique
)

3.性别表(Sexs)：ID,名称
create table Sexs
(
SexID int not null identity(1,1) primary key,
SexName nvarchar(4) not null unique
)

4.民族表(Nations)：Id,名称
create table Nations
(
NationID int not null identity(1,1) primary key,
NationName nvarchar(16) not null unique
)

5.学历表(EduBackgrounds)：Id,名称
create table EduBackgrounds
(
EduBackgroundID int not null identity(1,1) primary key,
EduBackgroundName nvarchar(10) not null unique
)
6.员工表(Staffs)：Id, 职工ID,姓名,性别ID,职位id,学历id,生日,照片,籍贯,现住地址,民族id,联系方式,工作年限,部门id,毕业院校,专业，身份证号码，入职时间
create table Staffs
(
ID int not null identity(1,1) primary key,
StaffID nvarchar(10) not null unique,
StaffName nvarchar(10) not null,
SexID int not null Foreign key references Sexs(SexID),
PositionID nvarchar(4) not null Foreign key references Positions(PositionID),
EduBackgroundID int not null Foreign key references EduBackgrounds(EduBackgroundID),
Birthday nvarchar(10) not null,
Picture Image not null,
NativePlace nvarchar(40) not null,
NowAddress nvarchar(40) not null,
NationID int not null Foreign key references Nations(NationID),
ContactWay nvarchar(30) not null,
WorkSeniority int not null,
SectionID nvarchar(4) not null Foreign key references Sections(SectionID),
GraduateSchool nvarchar(30) not null,
Major nvarchar(16) not null,
IDcardNo nvarchar(18) not null unique,
EmployedDate datetime not null
)
7.工作时间类别表(WorkingTimeType)：ID,类别
create table WorkingTimeType
(
WTTypeID int not null identity(1,1) primary key,
WTTypeName nvarchar(14) not null unique
)
8.工作时间表(WorkingTimes)：Id,工作时间,工作时间类别
create table WorkingTimes
(
WorkingTimeID int not null identity(1,1) primary key,
WorkTime datetime not null unique,
WTTypeID int not null Foreign key references WorkingTimeType(WTTypeID)
)
3.4 系统各功能模块设计
3.4.1 系统总体结构
系统总体结构，如图（1）所示
佳利奇公司人事管理系统登录界面

输用户名及密码,选择身份登录系统

管理员界面

一般员工界面
超级管理员界面

图（1）
3.4.2 一般员工界面
一般员工界面，如图（2）所示

修改信息

修改员工信息

上下班打卡
员工考勤

一般员工 界面

修改密码
修改密码

查询工资
工资查询

图（2）
3.4.3 管理员界面
管理员界面，如图（3）所示
上下班打卡
员工考勤

管
理
员
界
面
员工信息修改
员工信息

修改登录密码
修改密码

添加部门

修改部门

部门管理

删除部门

查看部门

按姓名
添加

个人查询
修改

员工管理

按编号
部门查询
查询

入职时间查询
删除

按天

管
理
员
界
面
个人出勤

按月

按天
员工出勤

部门出勤

按月

修改

增加
个人

查看

工资管理

修改

增加
部门

查看

图（3）

3.4.4 超级管理员
超级管理员界面，如图（4）所示

修改管理员

超级管理员

删除管理员

查看管理员

图（4）

第四章 系统模块描述
4.1登录模块
登录模块流程图，如图（5）所示

员工

输入用户名，
密码，选择身份

登录

登录成功

管理员界面

职工管理界面
超级管理员界面

图（5）
◆ 员工输入用户名、密码并选择登录身份，根据选择的身份做不同的操作
◎ 若选择的是“员工”，系统将查询数据库中的用户表Users的记录，用户名密码核对正确后加载职工主界面；
◎ 若选择的是“管理员”，系统将查询数据库中的管理员表Adms的记录，用户名密码核对正确后加载管理员主界面；
◎ 若选择的是“超级管理员”，系统将查询数据库中的用户表SuperAdms的记录，用户名密码核对正确后加载超级管理员主界面；
◎ 三种身份，若用户名、密码核对不正确，弹出提示消息框：“用户名或密码错误！”。
登录界面，如图（6）所示

图（6）

◎用到的控件字段名、方法及变量有：
※ 控件：
用户名文本框名称：Login_UserNametxt
密码文本框名称：Login_UserPWtxt
身份下拉列表名称：Login_Rolecom
登录标签名称：Login_Enterlab
退出标签名称：Login_Esclab
※ 变量:
UserChange uc = new UserChange(); //处理登录业务类的实例
※ 调用方法：
uc.GetUser(user); //核对一般职工的用户名、密码；
uc.GetAdm(adm); //核对管理员的用户名、密码；
uc.GetSupAdm(supadm); //核对超级管理员的用户名、密码。

◎“登录”标签的单击事件：
private void Login_Enterlab_Click(object sender, EventArgs e)
{
usertype = Login_Rolecom.Text;
try
{
if (usertype == "职工")
{
User user = new User();
user.StaffID = Login_UserNametxt.Text.Trim();
user.UserPW = Login_UserPWtxt.Text.Trim();
count = uc.GetUser(user);
}
else if (usertype == "管理员")
{
Adm adm = new Adm();
adm.AdmName = Login_UserNametxt.Text.Trim();
adm.AdmPW = Login_UserPWtxt.Text.Trim();
count = uc.GetAdm(adm);
}
else if (usertype == "超级管理员")
{