抽样和样品管理作业指导手册.doc

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四川航路通工程检测咨询有限公司
作业指导书
( QW4)
( QW3.20样品管理)

编 制 陈挺伟

审 核 刘 宏

批 准 张国光

二○一○年元月十八日发布 二○一○年二月二日实施
抽样和样品管理作业指导书

一、 目的
确保样品的数量和质量以及样品的管理符合质量管理体系要求。
二、 适用范围
适用于本公司所有试验检测样品。
三、 职责
1.试验检测技术员是相应试验检测样品管理直接责任人。
2.各实验室负责人负有向技术员宣贯有关样品管理的规定、 作业指导书、 规范标准等; 还要负责检查督促技术员的样品管理是否符合要求; 对于技术员提出的样品管理存在的硬件设施问题及时向质量负责人汇报。
3.质量负责人及公司质量监督员负有监督管理各实验室样品管理的职责。采用内审、 质量监督检查以及预防纠正改进的方法持续提高样品管理水平。
四、 有关要求
1.样品的收取
样品的收取是指对委托方所送样品进行收取。从试验检测管理环节来说, 样品收取是第一个环节。如本环节存在问题, 以后的试验检测工作将全部废除。
样品收取时要向委托方询问或在填写委托单后根据委托单收取, 测试项目、 材料粒径和规格、 材料外观和材料数量。严禁收取外观破损, 数量低于应收取数量, 材料与委托单不一致的样品。收取样品的数量严格按照表 执行。
收取样品的有关内容在委托单中记录即可。
2.取样或抽样
各材料的取样和抽样在相应的试验检测规范标准中有专门的说明, 要严格执行。取样和抽样需要注意的是: 样品的代表性、 取样器的标准性和取样的数量。
样品的代表性从样本符合性、 取样点或位置的选取方面进行控制。样本母体与委托所取样品的各项要求必须符合, 不符合时, 严禁取样。取样点要注意随机性, 严禁有意识的选取外观偏好或偏差的点、 面。取样点、 面的位置要从样本母体的各个方面、 层面全面选取, 严禁图方便或省事只从样本母体的地面或表面选取。如从生产线上取样, 应考虑生产同批次样品的整个时间, 应覆盖生产起始时间、 中间时间和结束时间。同时, 在取样时, 还要注意样本母体的批次( 或台班) , 要分批次( 或分台班) 取样, 严禁各批次( 或各台班) 混合取样。
取样时, 按照规范标准准备好取样器。
取样数量按照表 执行。
取样或抽样的有关内容在试验检测原始记录中记录。
3.样品的包装和运输
样品收取后, 要按照规范标准规定的包装方式进行包装, 总体原则是保证样品不受外界因素影响而产生影响试验检测结果的实质性的变化。一般样品包装时皆需要密封。对于土样, 由特殊包装要求的按照要求进行保管, 一般能够用不透水的塑料袋包装两层; 对于水泥、 沥青、 外加剂等有专门要求的, 要进行的包装。
运输中要将样品固定和遮盖, 避免样品受振和淋雨。
样品的包装和运输有关内容在样品标签中记录, 要有包装和运输责任人签字。
4.样品的传递
样品在收取后在实验室间和技术员间试验检测工作过程中的移动即为样品的传递。样品传递时样品的状态和相关责任人会产生一定得变化, 因此, 样品的传递主要注意这两个环节。样品责任人发生变化时, 要有签字手续, 这种签字手续完全能够再样品的标签上注明; 样品的状态分为待检、 在检、 已检( 合格、 不合格、 需重检) , 状态要进行标识。状态标识由办公室制定统一的标识牌, 在样品传递中随样品标签一起移交。
5.已检样品的处理
已检样品的处理分留样、 自行处理和退还三类进行管理。在委托单中注明需要留样的要按照客户要求留样, 注明要退还的应及时通知客户退还, 并登记, 否则由收样员及时处理。自行处理的样品要在规定的不影响环境的地方处理。能够放入垃圾回首处, 也可放在专门的堆放处( 经过堆放地责任人的同意, 有签字手续) , 也可填埋处理。

样品管理标签
实验室名称

委托单编号

样品名称

取样或样品抽取
取样或收样人

取样器编号

取样点
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