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公司考勤制度的规定

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2020年5月29日
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xxx精密机械有限公司

考勤制度

一、目的
为了加强公司考勤管理,使全体员工能够更好的履行岗位职责,明确考勤流程及相关权限,确保公司工作有序进行,本着科学、有序的原则,特制定本制度。
二、适用范围
公司除副总经理及以上岗位及一线操作工岗位的所有员工。由于一线职工实行计件工资和弹性工作制,其考核以是否完成生产任务为依据,因此不在考核范围之内。
三、原则
1、坚持公平、公正、公开原则。
2、坚持实事求是原则。
四、考核内容
1、正常出勤:按时上下班或因公外出。
2、缺勤:迟到,早退,旷工,请(休)假。
迟到:上班时间开始后30分钟内到班者;
早退:提前30分钟以内下班者;
旷工:迟到、早退超过30分钟的,按旷工半天计算;迟到、早退超过1个小时的,按旷工1天计算;不能正常出勤且未请假或请假未获批准而擅自不出勤的;假期已满但未续假的或续假未批准而逾期不归的;
请(休)假:因私事或其它个人原因致使不能正常出勤且事先征得公司批准的;
3、迟到(早退)每3次按旷工半天计算。
4、请(休)假
(1)审批权限:请(休)假1天(含)以内报分管领导批准,1天以上的须经总经理批准。
(2)请(休)假均须提前向部门领导递交<请假条>(见附表一),由部门领导报请分管领导签字批准,超过1天的分管领导报请总经理签字批准。如有特殊情况不能提前递交书面申请的,可先口头(电话)申请,经批准后方可执行,销假后3天内须补交书面申请,未如期补交书面申请者,按旷工论处。
(3)事假不超过3个小时的,按缺勤半天计算;超过3个小时不足1天的,按缺勤1天计算。
6、 因公外出
因公外出应事先填写<出门证>经上级领导签字批准,否则一律视为旷工。
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、上网炒股、玩电脑游戏等与工作无关的事情。如有违反者发现1次按旷工半天处理。
8、公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动,组织者必须要有考勤记录。如有事请假的,必须提前向组织者请假。在规定时间内未到或早退的,按迟到(早退)1次处理;未经批准擅自不参加的,按旷工1天处理。
9、按照<公司突发事件应急预案>和<干部值班管理办法>规定,公司发生突发事件,未及时到场处理的,按旷工1天处理。
五、考勤
1、公司考勤周期为每月1日起至月底止。
2、各分管领导负责管理以上干部的考勤,各部门领导负责本部门人员的考勤。
3、考勤责任人每日上、下班时点检人员,检查有无迟到、早退和旷工现象,并在<员工考勤手册>如实填写。月末根据当月考勤情况如实填写<出勤统计表>,连同<请假条>等相关考勤资料报综合办公室考核。
4、考勤责任人对<员工考勤手册>和<出勤统计表>上所有内容的真实性负责,如有弄虚作假、包庇袒护违纪员工的,一经查实,按旷工1天处理。
5、综合办公室是考勤的职能部门,不定期抽查员工出勤情况并在<员工出勤情况检查表>(见附表二)上做出记录,作为考勤的依据之一。
6、员工工作时间出入厂区管理(大门内外设置减速带)
(1)车辆工作时间出入厂区要停车接受门卫人员的检查,车上乘员必须下车办理出入登记手续,经门卫人员示意放行后方可行车。如不停车或未经门卫人员放行擅自离开,驾驶员每次按旷工1天计算。
(2)员工(不含驾驶员)工作时间出厂,必须在<出门证>上详细填写日期、姓名、事由、去向、出厂时间等内容,并经上级领导签字批准。出厂时必须持”胸牌”并交验<出门证>,门卫人员验证<出门证>与”胸牌”所登姓名一致、领导签字与样本相符后在<出门证>上签字确认,并在<员工出入登记表>(见附表三)登记方可放行出厂。如无<出门证>强行出厂其本人及部门负责人均按旷工1天处理。一线职工出厂也要按此执行,如因完成生产任务提前回家,事由可填写”已完成生产任务”。
(3)员工工作时间进厂必须持”胸牌”经门卫人员在<员工出入登记表>上登记后方可进厂,如有<出门证>须交付门卫人员,如有<请假条>须出示并登记。如无出入凭据(如<出门证>或<请假条>)按迟到或旷工论处。一线上夜班的员工由分厂厂长上午电话通知门卫人员登记并凭”胸牌”进厂。无”胸牌”必须由部门负责人到门卫处确认并登记后方可进厂。
(4)综合办公室每月对<员工出入登记表>进行统计汇总,分析员工出入频率是否与其工作性质相符,分析员工出入工厂是因公、请假还是早退、迟到或旷工。统计分析结果报总经理审阅,并作为员工考勤的依据之一。
六、考核管理
1、每月考勤由综合办公室负责汇总统计,考勤结果报总经理审阅并公布,按照<公司实行岗位基薪、绩效工资的实施意见>及其<考核细则>、<公司绩效考核实施办法>有关条款考核实施。
2、全年累计有2个月缺勤超过3天、或1个月超过6天、或全年累计缺勤超过15天者(病假、婚假、产假、丧假、探亲假及带薪年休假除外),即为不能正常履行职责,总经理可使其调离工作岗位或待岗,对管理以上干部可解聘其职务。
4、为了减轻临近退休干部的考核压力和考核力度,使后备干部尽快适应岗位、进入角色,防止出现管理真空,对距退休还有6个月的管理以上干部将解聘职务。
七、附则
5.1 本制度由公司综合办公室拟定并负责解释,经总经理批准于 7月1日起实行。