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公司员工福利管理制度方法

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2020年4月19日
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中顺纸业集团有限公司
员工福利管理办法

管理咨询公司

目 录

第一章 总 则 2
第二章 法定福利 3
第三章 公司现金福利项目 4
第四章 公司其它福利项目 5
第五章 福利管理权责人规定 6
第六章 附则 7
附1: 中顺纸业福利一览表 8
附2: 员工福利管理办法补充(建议逐步实施) 9
第一章 总 则
第一条 目的
为了配合公司业务发展需要,建立具有吸引力和竞争性的福利体系,以达到吸引人才、激励员工的目的,特制订本管理办法。

第二条 公司福利体系
基本养老保险
基本医疗保险
法定福利 失业保险
工伤保险
工作餐
公司现金福利项目 生日慰问
交通补贴
福利 通讯补贴

班车
公司其它福利项目 员工宿舍
凉茶
其它

第二章 法定福利
第三条 公司员工享有保险种类
(一)基本养老保险:由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。公司和员工应当按时足额缴纳基本养老保险费。具体承担比例按照国家有关规定执行。(员工个人承担8%,公司承担20%)
(二)基本医疗保险:由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。公司和员工应当按时足额缴纳保险费,具体承担比例按照国家有关规定执行。(员工个人承担2%,公司承担7.5%)
(三)失业保险:由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。公司和员工应当按时足额缴纳保险费,具体承担比例按照国家有关规定执行。(员工个人承担1%,公司承担2%)
(四)工伤保险:公司为生产线上员工办理工伤保险,工伤保险由公司负担费用。
第四条 保险办理相关规定
(一)办理时间
员工自试用期满,成为中顺集团正式员工,办理完毕入司手续的当月起,按照国家有关政策办理相关保险(其中工伤保险自工人加入公司当月即行办理)。
(二)停办时间
公司自员工办好离职手续、停发该员工工资起,停办该员工的相关保险。
(三)转移时间
员工离职时,在档案关系转出后,可办理各种保险关系转移手续。
(四)办理地点
人力资源部统一为员工到社保中心进行办理。

第三章 公司现金福利项目
第五条 工作餐
在正常工作时间,公司为员工提供工作餐,员工承担部分工作餐成本,具体承担比例由公司总裁核定(企管人员每餐承担2元,公司承担1.7元;生产工人每餐承担2.5元。公司承担0.5元)。
节日或其它喜庆日全员加菜: 标准为3元/人;
第六条 生日慰问
(一)涉及人员
公司正式员工。
(二)发放标准
根据公司当年度的经营财务状况,可适当调整发放额度,现行标准为30元/人,若组织户外活动的,标准为50元/人。
第七条 交通补贴
对于公司正式员工,公司提供12元/月的交通补贴,在每年春节前一次性发放。
第八条 通讯补贴
(一)公司副总经理以上管理人员每月报销手机费最高限额___元。
(二)公司部门经理每月报销手机费最高限额为___元。部门主管报销额度为___元。
(三)一般员工每月报销手机费额度为___元。其中市场人员为___元。
第四章 公司其它福利项目
第九条 班车
公司为员工提供正常上下班的班车服务,由公司综合管理部负责协调安排相关事宜。
第十条 员工宿舍
公司员工能够申请员工宿舍,员工不需承担住宿费用,但需负担宿舍水、电、气等相关支出,综合管理部负责具体手续的办理。
第十一条 凉茶
公司每月向全体员工免费提供四次凉茶、粥。
第十二条 婚假、产假、丧假等
员工申请以上假期时,按照<请假制度>执行,销假后按照有关规定领取补助。
第十三条 其它
1．公司每两年组织一次全员体检。
2．元旦、春节、中秋、国庆等节日,公司视具体情况发放礼品或组织活动,具体费用标准按照公司有关规定执行。
3．公司为员工提供日常保健药品(如万花油、正骨水、保济丸、红/紫药水、驱风油、止血贴等)。
4．若员工或其直系亲属因意外亡故,公司视情况给与相应补助。直属亲属死亡:慰问金100-200元;病亡:员工本人1000元。
5．公司为部分员工提供劳保糖,具体标准为:锅炉3斤,复卷、方巾、非办公室清洁工、分切工2.5斤/人。
第五章 福利管理权责人规定
第十四条 公司财务部按照有关财务制度,记提福利费。
第十五条 员工福利费申领条件:
婚假:
1、本人书面申请书,由部门经理签审后,交人力资源部薪酬福利主管。
2、提供有效结婚证原件与复印件。
3、结婚证登记日期必须是正式入厂后注册的才有效。

产假:
1、本人书面申请书,由部门经理签审后,交人力资源部薪酬福利主管。
2、提供有效准生证与医院的出生证原件与复印件。
3、医院开具的出生证,出生日期必须是正式入厂后的日期才有效。
4、必须是产假后回来上班6个月后才可补给。

丧假:
1、本人书面申请书,由部门经理签审后,交人力资源部薪酬福利主管。
2、提供当地公安单位出具的有效死亡证明及地方居委会/村委会出具的与死者关系证明或可证明双方关系的户口簿。
第六章 附则
第十六条 本管理办法由人力资源部负责解释。
第十七条 本管理办法自批准下发之日起生效。
附1: 中顺纸业福利一览表

项目
适用人群
额度
备注
社会统筹保险(基本养老保险、医疗保险、失业保险)
正式员工
依国家与地方相关法律法规执行
中山地区失业保险并非法定保险
工伤保险
生产人员
依国家与地方相关法律法规执行
——
交通补贴
正式员工
12元/人/月
年底一次性发放
工作午餐补贴
所有员工
职能人员1.7元/人/天
生产工人0.5元/人/天:
休假日不享受午餐补贴
生日慰问

正式员工
30元或等值礼物
——
通讯补贴
正式员工
依据公司有关规定执行
——
班车

所有员工
——
——
员工宿舍

所有员工
——
——
凉茶

所有员工
——
每月四次
工服

生产人员
——
——
婚假、丧假、产假补助
正式员工
——
依请假制度执行
日常保健药品
所有员工
——
——
意外补助
正式员工
直属亲属死亡:慰问金100-200元;
病亡:员工本人1000元
——
劳保糖
部分员工
锅炉3斤,其它2.5斤/人
——
其它

所有员工
——
体检、节日礼品等

注:公司高级管理人员根据业绩情况享受其它附加福利,如附加商业保险、更高规格宿舍等,具体福利项目与标准由公司董事会确定。

附2: 员工福利管理办法补充(建议逐步实施)

第一条 补充商业保险
为了给公司员工提供更好的医疗待遇和人身保障,公司为全体正式员工购买补充商业医疗保险。具体内容有:团体意外伤害保险、团体意外伤害医疗及津贴保险、小额门急诊补充医疗保险、企业大额门急诊补充医疗保险和大额医疗补充保险、基本住院综合医疗保险、女员工生育保险、员工18岁以下的独生子女医疗保险。具体保障范围、报销管理及赔付标准详见相关保险条款。
第二条 住房公积金
依据国家<住房公积金管理条例>,员工个人缴存的住房公积金和公司为员工缴存的住房公积金,属于员工个人所有。
(一)办理时间
自员工试用期满,成为正式员工,办理完毕入职手续次月起,依据个人自愿的原则,按照国家有关规定办理住房公积金。
(二)停办时间
公司自停发该员工工资次月起停办该员工的住房公积金。
(三)缴费标准
单位月缴存额=员工上年度月平均工资X 8%
员工个人月缴存额=本人上年度月平均工资X 8%
(四)住房公积金的使用
1、 购、建、大修自有住房;
2、 偿还用于本人住房方面的贷款;
3、 支付本人分摊的房租中超过本人工资收入15%的部分。
(五)住房公积金的支取
1、员工支取住房公积金时,需凭购房合同或房产证书、购房发票等有关证明,经审核后,由人力资源部向财务部代为办理支取手续。
2、支取分期付款或贷款方式购买住房的,每年可支取一次,直至付款或贷款还清为止。
3、一次性付款买房的,自购房合同签署一年内,凭购房合同或房产证书、购房发票等有关证明,经审核后,由人力资源部向财务部代为办理支取手续。依据规定只能支取一次。
4、以配偶名义买房的,支取住房公积金的,需提供结婚证原件及复印件。
(六)住房公积金的转移
1、员工离职或调动工作时,应提供调入单位为其开户的个人帐号,持调入单位开具的<住房公积金转移通知书>,由人力资源部办理转移手续。
2、员工因离职、停薪等各种原因中断缴存住房公积金时,其公积金结余本息仍可保留在该员工个人帐户内。
3、员工退休、调离本市或出国定居时,可办理支取本人住房公积金全部本息余额。
4、职工死亡或被宣告死亡的。其继承人提供户口注销证明或死亡证明复印件。
第三条 本补充规定自发布之日起生效,人力资源部负责解释。