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市场部例会制度

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制度名称
成员企业市场部例会制度
制度文件编号

本制度共 6 页
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制度审核人:
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生效日期:
发放部门:

某燃气控股有限公司成员企业
市场部例会制度
第一章 总则
第一条 为完善某燃气控股有限公司( 以下简称”燃控股”) 成员企业管理体制, 健全燃控股及成员企业制度建设, 规范燃控股成员企业市场部相关行为, 特此制定成员企业市场部例会制度。
第二章 市场部例会制度系列
第二条 燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成, 包括市场部季度例会制度、 市场部月度例会制度、 市场部周例会制度及市场部日例会制度。
第三章 市场部季度例会制度
第三条 市场部季度工作例会计划
第四条 市场部首先制定季度工作例会计划, 例会活动计划内包括: 例会活动内容、 例会活动方式、 例会活动时间地点、 例会活动参与对象、 例会活动成果总结等, 例会活动计划应在上季度最后一周前完成, 并报总经理办公室。
第五条 市场部季度例会内容包括: 上季度市场开发经营检讨、 市场发展趋势分析、 年度开发计划调整、 季度开发目标制定、 市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。
第六条 市场部季度例会方式: 会议由市场部主任主持, 每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料, 整个会议根据会议计划议程逐项进行。
第七条 市场部季度例会的时间地点: 会议在每个季度的第一周进行, 能够在公司内部或租用公司外场地, 会议地点必须有足够的空间容纳与会人员, 同时具有必要的音像设施。
第八条 市场部季度例会与会人员包括: 市场部全体人员、 成员企业老总、 分管营销的副总、 协调区营销总监及工程部、 计财部、 设计部等相关部门人员。
第九条 市场部季度例会成果总结: 季度例会活动应保持完整记录, 记录应包括: 活动起止时间地点、 与会人员情况、 本次例会计划安排的主要内容、 例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其它资料( 包括例会计划、 工作底稿、 工作总结、 调研记录等) , 应定期整理, 并由专人妥善保管, 防止散失。
第四章 市场部月度例会制度
第十条 市场部月度工作例会计划
第十一条 市场部首先制定月度工作例会计划, 例会活动计划内包括: 例会活动内容、 例会活动方式、 例会活动时间地点、 例会活动参与对象、 例会活动成果总结等, 例会活动计划应在上个月度最后一周完成并通知计划与会人员。
第十二条 市场部月度例会内容包括: 上个月度市场开发经营检讨、 市场发展趋势分析、 月度开发目标制定、 市场开发关键举措及组织人员调整等。
第十三条 市场部月度例会方式: 会议由市场部主任或其指定人员主持, 每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料, 整个会议根据会议计划议程逐项进行, 必要时能够增加相关会议内容。
第十四条 市场部月度例会的时间地点: 会议在每个月度第一周的周一进行, 地点在公司内部会议室, 如需音像设施必须预先布置好。
第十五条 市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成, 同时根据情况能够邀请公司老总、 分管营销的副总及公司内部其它相关部门人员参与。
第十六条 市场部例会成果总结: 月度例会活动应保持完整记录, 记录应包括: 活动起止时间地点、 与会人员情况、 本次例会计划安排的主要内容及增加的议题、 例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其它资料( 包括例会计划、 工作总结、 调研记录等) , 应定期整理, 并由专人妥善保管, 防止散失。

第五章 市场部周例会制度
第十七条 市场部周例会内容包括: 市场部人员本周工作总结检讨, 本周市场开发关键举措及成效分析, 市场开发经验交流, 业务员下周计划、 具体举措及业务目标审核。
第十八条 市场部周例会方式: 会议由市场部主任或其指定人员主持, 每个与会者根据周例会内容准备相关的材料, 整个会议根据会议计划议程逐项进行, 必要时能够增加相关会议内容。
第十九条 市场部周例会的时间地点: 会议在每周周末下午4: 30-6: 00进行, 地点在公司内部会议室。如遇时间地点更改需提前通知与会人员, 与会人员需用音像设施需预先通知内勤以便预先安排。
第二十条 市场部周例会与会人员由市场部全体人员组成, 视情况邀请公司其它人员参与。
第二十一条 市场部例会成果总结: 周例会活动应保持完整记录, 记录应包括: 活动起止时间地点、 与会人员情况、 本次例会的主要内容及增加的议题、 例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录应定期整理, 并由专人妥善保管, 防止散失。
第二十二条
第二十三条 市场部日例会制度
第二十四条 市场部日例会内容包括: 市场开发方面需要立即决策的内容, 市场信息、 公司内部信息交流, 当日工作内容安排等。
第二十五条 市场部日例会方式: 会议由市场部主任主持, 每个与会者根据日例会内容准备相关的材料进行口头或书面交流, 会议由内勤或市场部主任指定人员记录。
第二十六条 市场部日例会的时间地点: 会议在每日上班后半小时内进行, 地点在市场部办公室或其它合适地方。
第二十七条 市场部日例会与会人员由市场部全体人员组成。
第二十八条 市场部例会成果总结: 日例会活动应保持完整记录, 记录应包括: 例会起止时间、 地点、 与会人员情况, 例会的主要内容及相关决策。例会活动记录应定期整理, 并由专人妥善保管。