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二〇一九年七月四日
( 叶娇)
目录:
一、 活动背景
二、 活动主题
三、 活动目的
四、 活动时间、 地点
五、 参与对象
六、 主办单位
七、 参赛要求
八、 活动流程
九、 经费预算
十、 人员安排
十一、 活动应急方案
十二、 大赛要求
一、 活动背景:
当今社会, 许多毕业大学生找不到工作, 社会压力也越来越大, 大学生就业形势不容乐观。然而, 就业形势已不但仅是迈出校园毕业生们要关注的焦点了, 更是在校大学生不容忽视的焦点。但毕竟学校与社会有着本质的区别, 在校大学生始终不能亲身经历求职的全过程, 不能真正感受到职场的压力和氛围, 不能经过职场体验到竞争的激烈和机遇的可贵。鉴于以上背景, 我们举办了此次活动。
二、 活动主题: 掌握职情纵横职场
三、 活动目的:
此次活动将经过初赛: 简历评选
复赛: 模拟面试
决赛: 临场表现三个方面来给在校大学生提供一个感受职场氛围, 提高就业能力的平台。
这个平台不但能够加深同学们之间的交流, 丰富同学们的课余生活, 同时还能使同学们经历求职的全过程, 真正体验到职场竞争的激烈性。
四、 活动时间、 地点:
准备及初赛阶段: 4月12日J3—203
复赛阶段: 4月19日J3—303
决赛阶段: 4月29日J3—104
五、 参与对象:
广东科学技术职业学院12级、 13级全体同学
六、 主办单位:
人文社会科学学院分团委学生会实习实训就业工作部
七、 参赛要求:
1、 参赛班级至少交2份作品。
2、 参赛作品的内容可根据自己的兴趣自由创作。但必须主题明确, 构思新颖, 主体以介绍自己为主的简历作品。简历要求突出自己的个性; 要求简洁、 实用、 强调潜力和热情。
3、 文字准确、 有条理、 能吸引用人单位的注意力。
4、 评委将从作品的主题, 内容, 形式, 技术等方面进行综合打分。
5、 杜绝各种抄袭行为, 必须为本人独立制作, 否则取消入围资格。
( 二) : 技术要求:
1、 作品制作成电子版
2、 均以A4纸大小制作标准。
3、 提交作品时请附上真实联系电话, 以备联系用。各班将各班参赛作品以一个文件的形式提交到指定邮箱。( 注: 文件名为XX学院XX级XX班)
八、 活动流程:
1、 前期准备
（1） 准备海报、 横幅: 预祝人文社会科学学院第一届职场模拟大赛圆满成功。
（2） 向校团委申请在校道挂放横幅
（3） 设计好活动报名登记表, 同时整理好投放简历的2个邮箱。
2、 中期准备
A、 大赛准备初级阶段
（1） 召集本学院实训委员开会, 通知大家此次活动的举办并号召大家积极参加。
（2） 干事注意通知报名的同学投交简历的邮箱和邮箱的截止日期: x月x日( 同学报名时应注意注明姓名年级和联系方式)
（3） 实训部干事开短会分配各项工作并排报名点干事值班表
（4） 干事按值班表到外院同学报名点值班打印10份活动大致流程放于报名点。同时大力宣传此次活动并密切观察邮箱的简历投放情况。若情况不佳则继续加大宣传力度。
（5） 联系人文社会科学学院主席团成员和部长、 副部长协商简历评选事宜。
（6） 查找简历评选的评分标准及面试环节的评分标准。申请复赛讲座用所教3—221教室。
（7） 将两邮箱的简历下载并整理( 按专业、 年级、 班级的顺序归类整理) 。
B、 初赛阶段
( 1) 学院各部长对简历进行初评, 初评淘汰一小部分。
( 2) 对初评后留下的简历进行再次整理并邀请主席团成员复评简历。复评继续淘汰一部分简历。
( 3) 对留下的简历交与人文学院辅导员做最后打分, 评选出晋级复赛的30位选手。当晚通知晋级复赛的30位选手每人写一封求职信于面试当天交于实训部。并通知培训讲座时间和复赛面试具体时间。
C、 复赛阶段: 模拟面试
( 1) 整理所有进入复赛同学的简历和她们的简历得分, 将她们的简历得分留档以便以后计分使用。
( 2) 申请作为复赛面试场地的教室并检查并补充有关面试的问题和面试的各种类型。同时制作复赛评分细则和评分表。
( 3) 联系所有评委以及后备评委, 确认其是否能出席。
( 4) 对参赛选手进行组合, 1—3位评委面试一位选手, 同时对参加复赛的分组编号排序。以组为面试单位。10位选手一个组。
( 6) 由老师做关于简历制作、 面试技巧、 职场礼仪的讲座。
( 7) 实训部全体干事整理其它学院所投简历并对所有复赛问题做最后整理。
( 8) 实训部开会讨论评分具体事宜。制作面试评分表。
( 9) 进行复赛, 由评委根据选手表现给每位选手打分。最后得出分数排名决定进决赛的选手名单( 暂定10人) , 并通知选手准备决赛, 将这10位选手的复赛成绩记录在案。
D、 决赛阶段: 临场表现
( 1) 邀请学院的老师作为评委出席决赛。联系决赛场地并准备舞台布置的一些物品级决赛同时收集选择决赛情景模拟题目, 选出主持人和礼仪小姐, 着手制作决赛ppt。
( 2) 各位进入决赛的选手分组编号, 告知她们决赛的比赛形式( 第一环节: 自我介绍, 第二环节: 情景模拟, 第三环节: 个性展示。) 及自我展示的背景ppt和形式。制作决赛评分细则和评分表。
( 3) 确定决赛每个环节每位选手的时间和展示顺序, 以及情景模拟时即兴问答的问题和答案, 将这些交给负责制作ppt的工作人员, 将ppt大致轮廓确定。
( 4) 对主持人和礼仪小姐进行培训, 并确定支持人和礼仪小姐的服装。邀请新编辑部写好主持稿( 注意嘉宾评委的介绍方式及顺序) 。
(5)根据选手的求职信编排情景模拟, 要融入较多的职场礼仪元素( 编排5个) 。
( 6) 决定情景模拟的最终版本并通知各位决赛选手排练剧本。
( 7) 确定大赛ppt的最终版本, 通知各位决赛选手、 主持人、 礼仪小姐2号晚上7点进行彩排, 同时对决赛场地影像设备进行调试。
( 8) 再次提醒评委决赛时间、 地点, 同时确定决赛场地布置物品是否到位( 矿泉水、 嘉宾牌、 麦克风、 横幅、 台花等) , 将ppt做最后的修改, 再次彩排。
( 9) 进行决赛。
D、 决赛当天准备
上午9:00—12:00: 会场清理及布置( 所有布置物品摆放到位, 嘉宾牌、 评委牌等到位)
12:00—2:00: 主持人、 礼仪小姐化妆.进行最后彩排
2:00—2:20: 迎宾到门口准备, 评委、 嘉宾、 观众入场
2:30—4:30: 决赛进行
4:30后: 清理会场
E、 决赛奖项设置
一等奖( 1名) : 证书加奖品
二等奖( 2名) : 证书加奖品
三等奖( 3名) : 证书加奖品
优秀奖( 2名) : 证书
F、 后期工作
( 1) 大赛所借物资清点并归还, 保证物资的完整性。
( 2) 各干事对活动进行优缺点全面的分析总结。
( 3) 部长对活动进行汇总总结。
( 4) 编辑微博总结此次活动并在学校官网上展现此次活动
九、 经费预算:
证书( 70元) 、 奖品( U盘, 钢笔, 护腕共200元) , 海报( 30元) , 合计300元。
十、 人员安排:
( 1) 宣传阶段: 联系学委一个学院1名干事, 宿舍张贴海报2名干事、 购买东西2名干事。
( 2) 简历下载整理: 2名干事
( 3) 复赛面试题目选择整理, 决赛即兴问答题目选择: 3名干事
( 4) 后期整理: 3名干事
十一、 活动应急方案
（1） 参赛人员简历丢失: 在事先通知参赛人员保留底稿, 如果事发, 在时间、 条件允许的情况下, 快速通知参赛人员上交新的简历。如果参赛人员无法上交新的简历或者时间、 条件不允许的情况下, 则取消该参赛人员的资格, 并给予道歉。
（2） 参赛人员在面试, 决赛时间不能到场, 先打电话通知, 如果无法按时赶到则取消其参赛资格。
（3） 在面试、 决赛期间, 如果参赛人员与其它参赛人员或非参赛人员( 评委等) 发生激烈冲突, 影响整个活动的进行, 附近组织成员需快速进行阻止, 且取消该参赛资格。
（4） 如果决赛期间多媒体设备发生故障, 则需在事前指定一人, 在情况发生下, 迅速通知该教学楼多媒体管理员来进行维修, 期间需让主持人安抚观众。且在比赛开始之前, 要好好检查各种多媒体设备是否正常运行。
（5） 活动前期、 中期需加强宣传力度, 防止决赛期间观众人数过少的情况。讲座及决赛通知各班所有班委及学生会所有成员全到, 并进行签到。
（6） 活动期间, 如果有突发情况( 如有紧急活动等) 与本活动时间相冲突, 则视活动大小、 影响、 参加人员等因素来决定进行哪个活动, 是否推迟或提前活动时间等。
（7） 在面试、 决赛时间, 有评委无法到场的, 则由剩下评委进行评判。能够在事先多准备一些评委名单, 先邀请其来作嘉宾, 如有评委无法到场, 则请她们再来做评委。
（8） 如果临时有重量级人物到场, 可邀请其作为嘉宾参加, 甚至能够邀请其上台讲话。
（9） 如果出现参赛人数过少, 甚至一个年级无一人报名, 则通知相应各班班长, 要求其至少派出一人参加本次活动。
（10） 比赛时, 如果有提问环节, 如果在场人提问并不积极, 出现一定冷场现象时, 需工作人员主动提问。或者在提问环节前, 休息时间中, 将问题写在纸上, 抽出一些问题进行回答。
（11） 为了防止收上来的简历没有注明自己专业、 年级、 电话等信息, 在收简历的时候。一定要注意这些。而如果收上来的没有这些信息, 能找到原人的添加相应信息, 不能找到就视为放弃参赛资格。
（12） 决赛时, 观看人数过多, 甚至超过场地座位数时, 需派2—4名工作人员维持现场秩序。
（13） 若到比赛时间场地未能布置好。这个时候能够让主持人来与观众互动提问等( 注意安抚观众) 也要和评委、 嘉宾的解释说明, 整个活动整体延后几分钟, 并加快场景布置。
（14） 在通知过程中, 如果有人未能通知到位, 则在比赛当天上午依然未能通知到的, 视为放弃比赛资格。
（15） 赛前通知会上, 如果有就业委员没有到场, 工作人员负责联系该就业委员并告知其本次会议通知的事情, 保证所有班级都通知到。
（16） 横幅及展板在展示之前要仔细审查, 如果有错误要及时修改, 例如: 时间、 地点、 字是否有错、 是否用词不当等。
（17） 提前到达会场, 确定教室以及教室内的设备正常工作, 如有问题及时更换设备或教室。
（18） 务必保证通知到每一位参加复赛、 决赛的选手, 复赛、 决赛的时间、 地点。
（19） 面试的时间如果不足, 能够采取3—5名参赛者一组的形式进行面试。
（20） 物资如果缺失。工作人员及时去取或临时购买, 有任务的工作人员临时有事无法到场, 一定要跟另外一个同学商量好, 把自己的工作交与其完成。
十二、 大赛要求
（1） 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥, 严密组织, 分工协作, 精心实施。
（2） 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、 相互支持、 保障晚会各个环节顺利完成。
（3） 遇到各种突发问题, 有关方面应本着互相理解的原则, 友好协商解决。
（4） 活动当晚各环节责任分清, 活动工作相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
（5） 如活动中出现各种不能解决的突发性问题, 请找活动负责人。

人文学院分团委学生会实习实训就业工作部
二〇一九年七月四日