儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南.doc

儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南

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2020年5月29日
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儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南

儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具(以下简称督导工具)是儿童预防接种信息管理系统的重要组成部分,经过该工具能够对实施儿童预防接种信息管理系统接种单位的基本情况、运转情况和数据质量等信息进行统计,结果能够导出word文件,以方便各级对接种单位儿童预防接种个案的完整性、及时性和准确性进行评价,该工具使用方法简便,能够大大减少各级管理人员督导工作量。

1 系统运行环境:
1.1 基本要求为Windows98、Windows ME、Windows 系列、Windows XP和Windows Server ;Windows Vista;推荐Windows XP。
1.2 系统默认本地计算机安装了Word,否则无法导出督导报告。用户能够在网上下载一个绿色WORD随身携带。
1.3 安装国家接种点客户端软件。当前该督导工具只支持国家客户端软件。

2 系统功能
2.1 一般信息

项目
内容
数据来源
备注
客户端软件安装目录
定位客户端软件的安装目录,获取相关信息
手工选择

督导单位

手工输入
导出后,下次可自动获取
督导人

手工输入
导出后,下次可自动获取
督导时间

自动获取
当前计算机日期
被督导单位名称

自动获取
客户端的注册单位
被督导单位随行人

手工输入
导出后,下次可自动获取
被督导单位类型

手工输入

被督导单位主要使用人员计算机水平

手工输入

2.2 基本信息

项目
内容
数据来源
备注
一、一般情况
1、辖区上年底人口数
手工填写

2、辖区上年出生儿童数
手工填写
运转情况的本年出生估算数,计算覆盖率
二、上网方式
1、上网方式
手工选择

2、网络运营商
手工选择
一般情况下,南方地区是电信、北方地区是网通;
三、硬件设备
1、计算机主频
自动获取

2、内存
自动获取

3、打印机类型
手工选择

4、是否与疫情直报公用一台计算机
手工选择

四、软件
1、操作系统
自动获取

2、有能自动升级的杀毒软件
手工录入

3、计算机是否在现场使用
手工录入
一般指,计算机固定在接种现场,并及时经过客户端完成接种登记;
4、客户端安装时间
自动获取

5、客户端软件版本号
自动获取
导出时,按照”设置”中的版本号,判断是否需要升级。
五、参与儿童预防接种信息化人员
1、参与儿童预防接种信息化的操作人员
手工录入

2、其中能熟练使用计算机且具有一年以上免疫规划工作经验的
手工录入

六、人员培训
1、今年是否接受本信息系统培训
手工录入

2、参加培训人员是否获得培训合格证
手工录入

七、工作督导
1、今年上级单位是否来本单位督导信息化工作
手工录入

2、今年被督导次数
手工录入

八、个案录入
个案录入起始出生日期:
自动获取

系统录入儿童数:
自动获取

二类疫苗是否录入系统:
自动获取

录入二类疫苗名称:
自动获取

九、数据安全
1、是否有计算机安全管理制度
手工录入
一般指是否有上墙的相关制度
2、备份情况
自动获取
备份日期和最后一次修改日期比较:
小于等于1天: 及时
小于等于1个月: 不及时
其它:无备份
3、客户端备份文件存储位置
手工录入
移动磁盘 (U盘或者本地服务器自动备份)为佳。

2.3 运转情况
2.3.1 儿童预防接种个案录入情况
项目
内容
数据来源
备注
出生年度
0～6岁
自动获取
当前年度为起始年度
儿童数
各年龄组的儿童数
自动获取

出生儿童数
各年度的出生儿童数
自动获取
”接种设定”→”管理参数设定”→”户籍人口资料”
覆盖率
出生儿童数 / 小计*100%
自动获取

及时建卡数
建卡日期-出生日期小于1个月
自动获取

及时建卡率
及时建卡数 / 小计*100%
自动获取

重卡数
重复个案数
自动获取
按照”设置”的重卡条件计算。
重卡率
重复个案数 / 小计*100%
自动获取

2.3.2 儿童预防接种记录录入及时性与完整性(按照设定的疫苗种类和接种日期时间段统计)
项目
内容
数据来源
备注
出生年度
0～6岁
自动
当前年度为起始年度
接种剂次数
各年龄组个案的接种剂次总数
自动

及时录入剂次数
录入日期 - 接种日期小于5天的剂次数
自动

及时录入率
及时录入剂次数 / 接种剂次数 *100%
自动

录入批号剂次数
录入批号的剂次数
自动

批号录入率
录入批号剂次数 / 接种剂次数 *100%
自动

生产企业剂次数

自动

生产企业录入率
生产企业剂次数 / 接种剂次数 *100%
自动

接种部位剂次数

自动

接种部位录入率
接种部位剂次数 / 接种剂次数 *100%
自动

信息完整剂次数
批号、生产企业、接种部位均录入剂次数
自动

信息完整率
信息完整剂次数 / 接种剂次数 *100%
自动

2.4 数据质量
现场抽查预防接种证或接种卡,并录入个案,经过”校对”考核其一致性。

2.4.1 接种点数据一致性情况统计汇总
项目
内容
备注
儿童总数
抽查儿童总数

完全匹配儿童数
剂次、日期完全一致的儿童数

未录入儿童数
抽查的个案,计算机中没有

未录入率
未录入儿童数 / 儿童总数 *100%

剂次总数
录入的剂次数 + 卡无计算机有的剂次数

匹配剂次数
日期匹配的剂次数

匹配率
匹配剂次数 / 儿童总数 *100%

日期不匹配剂次数
日期不匹配的剂次数

日期不匹配率
匹配不匹配剂次数 / 儿童总数 *100%

卡有计算机没有剂次数
录入剂次可是计算机中没有的剂次数

卡有计算机没有率
卡有计算机没有剂次数 / 儿童总数 *100%

卡无计算机有剂次数
没有录入但计算机中有的剂次数
可能是没有记录到接种证(卡),也有可能是弄虚作假
卡无计算机有率
卡无计算机有剂次数 /儿童总数 *100%

2.4.2 接种点数据一致性情况统计
1-匹配 2-日期不匹配 3-表示卡有计算机没有 4-表示卡无计算机有 ╳计算机无此儿童

3 操作流程

3.1 程序文件
文 件
描 述
备 注
NipSupervise.exe
督导工具应用程序
注意版本号,版本号不同功能也不同;
NipSupervise.ini
配置文件
系统自动产生或上级下发,不可修改(手工修改可能造成未知错误)。如不慎修改了该文件,请及时向上级部门索取或者删除该文件。

3.2 操作步骤

第一步:运行督导工具
双击NipSupervise.exe,将弹出以下对话框。

第二步:获取安装目录
点击上图中处,将弹出以下对话框,系统默认客户端安装目录是 c:\cybermax\jhmy\epi.exe 。获取安装目录方式有两种:一为手工浏览获取,二是经过自动搜索获取。

第三步:填写相关资料
依次按提示录入相关信息,特别要注意的是”辖区上年出生儿童数”作为统计覆盖率的估算数,一定要填写准确。

第四步:数据统计
点击上图中的”统计”后,即可产生基本信息和运转情况的统计结果。只有当基本信息的必填项填写结束后,系统才充许点击”统计”按钮获取”基本资料”、”运转情况”信息。

第五步:数据质量

1、”增加”抽查个案的相关信息。
2、”校对”
校对结果分为三种情况
⑴唯一识别:根据”儿童编码”或儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名(母亲或者父亲姓名)等条件在客户端找到唯一个案。
⑵不能唯一识别:找到两个及以上个案,需要根据实际情况确定后选择。
⑶未找到:计算机内无该个案。

第六步:结果导出
点击”导出”按钮,系统将相关信息导出为Word文件,形成督导报告。

4 系统设置

l 重卡查询条件:默认”儿童姓名”、”儿童性别”、”出生日期”和”母亲姓名”4个条件是必选,其它条件为可选项,选择的条件越多,查询出重卡对象越少。
l 疫苗种类选择:不选择则默认为扩大免疫规划疫苗,如选择了某种疫苗则统计范围仅限于该疫苗。
l 在册情况选择:该选项仅当选择了安装目录后才显示,直接调用客户端软件的设置。
l 运转情况统计表接种日期统计范围:能够设置任何日期段,默认是当年的1月1日至当前日期。
l 客户端软件最新版本:填写当前最新发布客户端软件版本号,以便在督导报告中判断是否需要升级。