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蓝格冷库仓储管理系统解决方案
一、 概要( ExecutiveSummary)
为全国各地区冷库仓储租赁企业、 农产品批发交易中心等冷链仓储物流企业致力于冷库软件技术解决方案, 提供冷库运作流程参考, 软件数据化管理, 提升管理透明度, 提高企业工作效率, 降低运营成本, 改进公司管理资源。
该文档包括:
l蓝格冷库仓储管理系统介绍
l冷库业务流程介绍
l功能模块以及报表/图表概览
l执行过程步骤
二、 关于蓝格
广州市蓝格软件科技有限公司是一家以软件开发、 销售为主的科技型企业, 主要从事行业管理软件的研发和技术服务, 以及大型网站的建设, 产品在全国范围内都得到了广泛的应用。公司拥有自己的研发中心, 并拥有一流的研发团队, 致力于开发易用、 实用和适用的行业管理系统, 进一步提升客户的经营管理水平, 从而帮助企业增加市场竞争力, 提高经济效益。
三、 蓝格冷库管理系统介绍
蓝格冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、 管理模式进行研发的, 该系统是集客户资料管理、 仓储管理、 出入库管理、 应收帐款和报表中心为一体的企业管理软件。本系统具有自主知识产权, 适合各种大中小型冷库使用, 支持百万吨级别数据处理能力, 同时能够满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制, 让您在管理企业上更轻松、 更方便。
四、 蓝格冷库管理软件的优势
l软件工程师对冷库行业具备多年实践经验, 开发的软件功能更好地贴近实际业务;
l专门针对冷库行业量身订做, 而不是普通进销存软件普及版本;
l开发技术采用微软.NET技术, 开发产品更加稳定, 网络性更好。
l图形化导航式界面, 易学易用易维护。
l支持远程访问使用, 在家办公, 出差查看数据, 多地区分公司(办事处)共同协助。
l费用结算, 提供多种往来账报表, 方便财务查询, 准确实用, 降低会计工作量。
l很好的与其它硬件设备, IC卡、 地磅、 条形码等进行无缝对接。
l零仓与包仓结合, 并可按照冷库实际需求, 进行个性化的定制功能与报表。
五、 冷库运作标准业务流程
l签定租仓合同
冷库与客户签定租仓合同, 合同中需注明: 合同编号、 客户名称/编号、 租仓日期等基本信息; 租赁类型( 零仓, 按商品实际库存数量进行计费; 包仓, 按平方或者卡位/每月支付月租; 定额, 包库位并包干费用) ; 冷藏费收费标准( 按天/吨, 按天/平方, 实际库存天数计费; 按一定收费周期计费, 如5/10/15天一期; 按出库数量, 不限定库存时间计费) 等; 杂费收费标准( 搬运费、 处理费、 分拣费等杂费, 可按具体属性进行设定, 与冷藏费分离计费, 可按实际重量或者不足一吨按一吨计费) 。
l商品入库流程
商品入库, 根据理货单输入相关入库信息, 生成入库单, 打印入库单据以及存货卡( 一个商品批号对应一张存货卡) , 存货卡内包含内容( 客户名称、 商品名称、 商品批号、 件数、 件重、 吨重等) , 此卡提供给客户, 作为提货凭证; 另外, 可经过手持终端设备与软件衔接, 简单操作手持设备进行入库, 并打印单据, 完成入库操作。
l商品出库流程
凭客户提供的存货卡或者入库单据进行出库, 经过ID卡调出客户信息, 选择出库商品名称/批号, 输入出库件数, 完成出库操作; 或者使用手持终端扫描商品批次条码, 输入出库数量, 打印出库信息到存货卡完成出库操作。
l费用结算流程
软件系统可在单批商品出库完毕( 清卡) 后结算; 或者在月底结算, 次月初收费; 也能够在任何时间进行结算前期的所有费用; 打印结算单以及欠费明细清单与客户进行对账。
六、 系统功能模块
l系统基础资料管理
系统基础资料管理模块包括用户管理、 修改密码管理、 权限设定管理、 客户资料管理、 货品资料管理、 仓库/仓位管理、 费用类型自行设定、 默认客户杂费设定管理等。
l系统权限设置模块
为权限设定多用户组, 一般按照部门和职位设定用户组, 为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。自行添加使用软件系统的用户, 或者禁止指定用户, 被禁止的用户不能登陆使用软件系统, 用户可自由修改密码。
l仓库管理模块
任意建立多种仓库以及仓位, 对冷库仓库进行合理规划。
l客户资料管理模块
货主信息, 客户类别、 信誉级别、 公司性质、 结算方式、 租仓类型、 联系方式等信息的管理。
l货品资料管理模块
对商品资料进行分类管理, 对商品资料如商品代码、 商品名称、 商品类型等建档管理。
l客户默认杂费设定管理
针对不用的客户自行默认设定不一样的杂费费用。
l备份数据和恢复数据
对冷库业务数据进行备份处理, 软件系统更新后可恢复数据。
l系统业务功能模块
l合同管理模块
合同模块提供冷库与货主签定合约所需的各项内容, 如合同号、 客户编号、 合同金额等, 而且与后续的零仓和包仓业务相结合, 规范化管理冷库业务。
l商品入库单模块
商品入库单可分仓库, 按照商品批号管理, 自动计算生成操作费用, 自动按照用户设置的费用周期计算冷藏费。冷藏费和操作费分开计算, 方便客户统计与查询各项费用项目。
l商品出库单模块
商品出库单模块, 对指定的商品批号进行出库。此模块显示当前批号商品的存货件数、 存货吨数, 出库的吨数不能超过存货吨数。对于费用的计算, 冷藏费与操作费分离计算, 即冷藏费是系统入库之后按照用户设置的费用周期方式自动进行计算的。
l商品寄存单模块
商品寄存单界面与商品入库单相似, 分仓库, 按照商品批号管理自动计算生成操作费用, 可是寄存单不收取冷藏费。对于小数量商品寄存, 熟客可采用此模块。
l过车分检单模块
此模块管理商品从一个货主过车到新货主, 商品并没有存入仓库, 不会产生冷藏费。可是会计算搬运费、 加班费以及其它杂费, 欠费统计报表能够打印客户过车的各项欠费明细。
l商品转卡单模块
此模块管理把一个货主在仓库中的存货转给另外一个货主, 而无需搬动仓库中的现有存货, 结算模块分别对原有货主和新货主进行欠费结算。
l包仓管理模块
管理包仓客户的租期、 业务, 以及结算包仓费用。
lIC卡高效业务管理
使用IC卡出入库管理, 客户不需要携带出库提货卡, 所有出库仅凭一张IC卡就能够完成, 实现智能化提货和支付帐款, 为客户出货带来便捷, 从而提高冷库企业的服务水平和企业管理信息化水平。
l结算收款单模块
此模块对于冷库业务上所产生的费用进行收款, 收款灵活, 能够按照客户、 同批次货品, 任何日期段的冷藏费、 操作费、 搬运费等进行收款。
l仓库区位平面图
直观地查询各仓位商品的存放情况, 清晰地展现库容状态, 每个仓库的使用情况一目了然, 用户能够自定义设置仓库的区位, 实现仓库区位图形化管理。
l客户远程查询
客户经过网页查询商品库存、 欠费, 出入库记录、 更改密码、 登录系统
l统计报表中心
l客户存货总表
汇总每一个客户在指定的库房存货件数和存货吨重, 查询或打印客户的存货汇总, 能够导出到Excel。
l库存明细表
查询和打印每一批商品在仓库或仓位的存货件数和存货吨重, 具体每个客户在不同日期时间段的存货明细, 能够导出到Excel。
l客户欠费汇总表
按照商品入库日期时间段、 应收帐款日期时间段, 查询和打印所有客户的欠费情况, 每一行代表一个客户的欠费, 能够导出到Excel。
l客户欠费明细表
按照商品入库日期时间段、 应收帐款日期时间段, 查询和打印指定单个客户的欠费情况, 清晰列出每一笔欠费清单, 能够导出到Excel。
l客户结账汇总表
按照不同的日期时间段, 查询和打印所有客户的收款汇总情况, 能够根据多种条件进行查询, 并可导出到Excel。
l客户结账明细表
按照入库日期时间段、 应收账款日期时间段, 查询和打印具体单个客户的已收款明细, 清晰列出每一笔收费清单, 能够导出到Excel。
l收费情况日明细表
按照不同的日期时间段, 能够查询和打印具体一段时期或者具体每日的各项费用统计表, 能够导出到Excel。
l其它费用明细表
按照不同的的日期时间段, 能够查询具体每个客户、 每项操作费用的统计明细, 清晰列出每一笔费用清单, 能够导出到Excel。
l往来帐款汇总表
按照入库日期时间段、 应收款日期时间段, 根据多种条件查询和打印所有货主的收款汇总( 包括欠费和已结帐) , 能够导出到Excel。
l往来帐款明细表
按照入库日期时间段、 应收款日期时间段, 根据多种条件查询和打印具体每个客户的收款明细( 包括欠费和已结帐) , 能够导出到Excel。
l客户商品进出仓明细表
按照入库日期时间段、 出库日期时间段, 根据多种条件查询和打印商品出入库流水帐明细, 能够导出到Excel。
l库存过期报表
货主存货低货量库存报警, 可打印报表, 提醒货主及时提货出库, 能够导出到Excel。
l过期欠费报表
查询和打印到期自动弹出欠费明细, 可设定过期时限, 打印报表, 能够导出到excel中。
l清卡欠费明细报表
查询和打印货物已清卡( 即单批货物已出库完毕) 欠费明细, 可设定过期时限, 打印报表, 能够导出到excel中。
l客户出入库日汇总表
查询和打印客户出入库日汇总表, 按客户统计日出入库数据/库存, 打印报表, 能够导出到excel中。
l过期存货明细表
过期存货体现报表, 可设定存货期限, 期限由冷库实际情况决定。
l仓位日存货曲线图
以图表形式体现货物日存货明细, 按仓库与日期查询统计, 打印报表, 能够导出到excel中。
l营业收入统计表( 按月统计)
以图表形式体现营业收入, 按日期统一总收入, 打印报表, 能够导出到excel中。
l营业收入统计表( 按费用类型统计)
以图表形式体现营业收入, 按费用类型与日期, 统计打印报表, 能够导出到excel中。
七、 软件提供商需要客户的工作配合
l提供可供软件运行的环境( 包括硬件和软件环境) 。
l尽力提供相关操作人员与我们配合, 以保证能按时完成软件开发、 测试及推行工作。
l系统研发定制过程中, 需要对软件进行修改调整的细节, 应及时通知软件商。
八、 系统安装与运行
l硬件要求
客户端计算机和处理器: 处理器800MHz以上
内存: 1G以上
硬盘: 运行需要1G空余空间
显示器: 建议使用1024x768屏幕分辨率
打印机: 针式打印机打印票据
l软件要求
客户端: windowsxp操作系统或更高版本
服务器: windowsserver
数据库: SQLServer
九、 培训、 实施以及售后服务
为了成功上线管理系统, 在实施期间, 蓝格将会安排一个项目执行团队监控和服务冷库企业施团队有实施顾问和程序员组成。目的是在管理系统实施和维护上提供行业经验和技术支持给客户。
培训目标:
l普通操作用户: 能够熟练使用本系统, 同时这些用户能够对其它人进行使用培训。
l系统管理人员: 能够独立完成本系统的维护管理、 简单问题的分析和处理能力。
l培训对象及要求
高中以上学历或中专以上学历, 建议都要有了解掌握相关业务知识。
培训内容:
普通用户: 系统功能介绍, 各个功能模块的使用;
系统管理员: 系统功能介绍, 各个功能模块的使用, 系统设置, 用户权限的管理, 常见问题的处理。
l系统培训及实施时间
将根据系统的实施开发进度和客户项目要求进度, 与客户协商后确定具体的详细时间安排。建议在起始阶段, 分阶段实施, 即先开始在小范围内实施, 等系统稳定后再大范围实施。
系统实施服务的主要内容
l系统安装、 调/测试;
l系统培训、 使用辅导;
l系统操作练习指导及考核监督;
l系统初始数据稽核校对指导;
l系统模拟试运行;
l系统试运行问题总结侦测分析及解决;
l正式运行及上线确认。
l系统售后服务支持
蓝格承诺保证其系统的稳定性和功能全面准确性。系统维护期, 自项目完成系统验收测试之日起计。在维护期间, 蓝格将更正由用户发现的任何由蓝格造成的与蓝格开发的应用系统本身有关的错误。并提供有关的技术支持, 内容包括: 应用支持、 系统支持、 问题诊断及过程帮助。
l系统维护期内具体服务内容如下:
l确保以后系统稳定正常运行;
l调整细节问题, 比如入库打印单据格式有变动, 需要重新调整其针式打印机打印的定位等。l协调冷库企业核对输入员误操作数据等。
l热线电话与客服QQ咨询
热线电话支持是客户支持服务的核心, 蓝格的技术顾问能够经过热线电话及时解答用户提出的各种问题。蓝格提供工作日内热线电话支持服务。
l技术支持邮件服务/远程网络服务
蓝格提供客户对系统相关的技术问题的电子邮件服务/远程网络服务, 我们将及时详细地回答客户方的问题。
l特殊要求的签约服务
客户方如果需要超出方案或合同之外的其它特殊服务, 蓝格能够与客户签定服务合同。