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财务管理系迎新晚会策划书

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”舞动青春 唱响校园”

--- 迎新晚会

活
动
策
划

一、 活动意义:
时间如白驹过隙, 转眼间 级新生已至, 为欢迎新生, 也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展, 丰富校园文化生活, 活跃学习氛围, 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台, 财务管理系迎新晚会将以不凡的手笔、 新颖的题材、 经典的节目, 集多种舞台表演形式, 溶友情、 师生情于一体, 热烈欢迎新生们的到来!
二、 活动目的:
1、 以晚会形式欢迎 级新生加入海经贸这大家庭, 给大家提供一个相互沟通的平台和展示个人魅力的舞台.
2、 展示新生的风采, 提供一个表现自己认识自己的机会。同时拉近新生与大学的距离, 帮助新生更好的适应大学生活, 促进新老生交流, 融合师生情谊。
3、 加强团总支学生会各部门的沟通合作精神, 提高共同解决问题的能力。增强财管系的凝聚力。
三、 晚会主题:
舞动青春 唱响校园
四、 主办单位:
财务管理系团总支学生会
五、 领导机构
组长: 郑伟
副组长: 李阳阳、 王鹏、 张明、 王娜、 侯学谦
组员: 团总支学生会全体成员
六、 活动概述:
1、 晚会时间: 待定
2、 晚会举办地点: 经贸广场
3、 晚会面向对象: 以我系学生为主, 面向全校学生
4、 晚会形式: 主要以文艺表演( 歌唱、 舞蹈、 话剧) 和互动环节等形式联欢。另外活动中能够为赞助商提供宣传空间
七、 邀请嘉宾:
1、 主要嘉宾( 请柬)
( 1) 学校领导
( 2) 系领导
( 3) 各系学工办主任以及团总支学生会书记
2、 其它嘉宾( 邀请函)
院团委、 学生会主要干部
八、 活动分工:
1、 催台组
( 1) 成员: 王鹏、 文艺部
( 2) 任务: 负责节目的催台工作, 及协调演员的要求和问题; 第一个节目演出时, 保证后台至少五个节目准备完毕; 与音响师和灯光师协调好, 保证节目有序进行。
2、 礼仪组
( 1) 成员: 侯学谦、 办公部
( 2) 任务:
a、 确定晚会邀请的嘉宾, 及请帖, 工作证制作和发放
b、 引导领导、 同学入座
c、 负责礼仪事物, 如到校嘉宾的礼仪, 会场服务物品, 如水杯, 倒水, 厕所指引等。
3、 道具组
( 1) 成员: 王娜、 青年实践部、 体育部
( 2) 任务: 负责舞台, 节目道具的更替及保管, 特别是音响设备的应急处理。( 麦克的数量, 道具, 及数量) 为演员提供足够的麦克, 并摆放好支架, 为演出配备好桌椅等道具。
4、 机动组
( 1) 成员: 张明、 纪检部、 外联部
( 2) 任务: 处理突发事件, 及协调各组的工作。维持现场次序, 并活跃气氛。
5、 主持人组
( 1) 成员: 王娜、 文艺部
( 2) 任务: 节目中主持人的串词, 和服装帮助, 与催台密切配合, 高效处理节目准备过程中的事件与其它主持人沟通, 及时解决问题
6、 后勤组
( 1) 成员: 李阳阳、 组织部、 学习部
( 2) 任务:
a、 各项安全, 卫生工作, 确保后台工作进行
b、 负责后勤需要, 与各组协调沟通
7、 宣传组
( 1) 成员: 侯学谦、 宣传部
( 2) 任务:
a、 海报宣传:
b、 横幅宣传: 在晚会前一周在在校主干道悬挂宣传横幅
c、 校刊校报: 在我系网站上刊登本次晚会
d、 现场摄影及ＤＶ摄像
8、 技术组
( 1) 成员: 王鹏、 文艺部
( 2) 任务:
a、 做晚会PPT
b、 在晚会现场负责PPT的放映, 以及音乐、 伴奏的播放
九、 活动流程
1、 准备工作:
( 1) 节目筛选: 全体人员共同决定, 情况, 并对节目保密, 严禁任何人, 以任何方式泄露。以本系学生节目为主, 有老师或商家节目酌情处理。
( 2) 前期宣传: 在学生宿舍门口、 食堂门口等放置宣传海报, 告知同学们。
( 备注: 节目要求: 歌曲, 相声, 小品, 舞蹈, 魔术等皆可, 最好突出主题, 内容积极向上, 体裁形式多样)
2、 排练( 至少三次次彩排, 一次不带妆彩排, 一次带妆彩排, 最后一次走场)
( 1) 时间: 待定
( 2) 地点: 待定
( 3) 排练: 对节目进行排练( 走位, 需要道具, 又要注意偏台的问题) , 相关组协助, 发现其中的问题, 进行优化。
( 4) 舞台: 舞台确定, 舞台设计, 设计方案由全体系学生会统一建议, 再一致评定
( 5) 物品: 计划该买物品, 征求各部, 进行预算。
( 6) 礼仪: 确定礼仪小姐, 协调办公部。
( 7) 视频PPT要做好
( 8) 晚会当天所需要的横幅验收
3、 晚会开始阶段
( 1) 提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。
( 2) 提前两天使一切设备到位。
( 3) 提前一天对影音设备进行安装, 调试
( 4) 提前五小时一切工作人员到场, 开始准备, 开启影音, 或提前使用的道具, 挂好横幅
( 5) 提前三小时演员到场, 准备衣着, 及台词的巩固。
( 6) 提前一小时观众到场, 由机动组, 后勤组负责引导和维持纪律。
( 7) 提前半小时由礼仪人员引领领导就座。
( 8) 之后由主持人宣布晚会开始。
( 9) 若嘉宾有节目可安排中场进行
4、 晚会流程安排:
( 1) 18:50观众入场
( 2) 19:30开场舞
( 3) 主持人宣布晚会开幕
( 4) 领导致辞
( 5) 四个节目
( 6) 互动
( 7) 四个节目
( 8) 抽奖活动
( 9) 剩余节目
( 10) 主持人宣布晚会闭幕
( 11) 观众退场( 工作人员留下)
5、 晚会结束
( 1) 礼仪小姐引导嘉宾, 领导退场。
( 2) 由机动组, 后勤组负责观退场。
( 3) 退场之后继续检查桌椅是否损坏, 及卫生打扫。
( 4) 由技术人员负责刻录DVD, 或制作。
十、 晚会节目单

十一、 应急方案
( 1) 音响问题: 技术组立即处理问题, 控制组注意控制好观众。主持人解析原因。
( 2) 灯光问题: 调用备用灯光, 主持人安抚观众领导情绪。
( 3) 演员问题表演中断: 看原有节目是否能够继续进行, 若无法进行, 则下个节目及时跟进。
( 4) 现场天气原因: 随机应变。
十二、 活动经费预算
项目名称
单价( 元)
数量
总价( 元)
海报
50
4
200
横幅
100
2
200
幕布
800
1
800
节目单、 请柬
20
11
220
荧光棒、 气球、 拍手、 哨子、 彩帶、 禮花等
荧光棒( 10)

800
现场嘉宾饮品、 活动前期准备饮水
12
20
240
舞台租赁、 音响话筒、 灯光租赁
1
6000
6000
节目服装( 含主持人、 演员) 化妆品、

互动奖品

2200
道具

1000
合计

13660

财务管理系团总支学生会
二〇一一年九月六日