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最新最全大学生怎么写活动策划书

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所谓的策划书, 说起来挺让人觉得”高深””神秘”, 特别是初次接手的朋友, 更觉得高深莫测, 无从下手, 甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点”形而上”, 有点”华丽”, 加上写策划书的情景——大半是”临危受命”, 想要”一展身手”, 或者是”第一次做可不能砸锅”的状态, 赶紧上互联网上找找吧, 因此情绪紧张, 不知如何下手。当然, 也有一类懒惰之人, 自己不愿动脑子, 或者认为”自己做不好”, 而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的, 前一种吗, 能够经过合理的学习训练写出一份像样的策划书, 但前提是必须学会冷静判断, 认真思考。

策划书其实并不难, 胸有沟壑的人, 她不用写什么策划书, 也明白该怎么做。可是, 这并不代表着她们超乎常人, 有”经天纬地”之才。她们只是对现在的状况, 比如任务形式, 人员配置, 资源状况, 形势目的, 什么能做什么不能做等有个合理的估算, 在这估算基础之上”胸有成竹”, 这就是策划。举个很简单的例子, 让你给贾老师发一封电子邮件, 这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做, 但你在思维中完全能够模拟出发电子邮件的整个过程, 包括电子邮件的内容你都能够想象的出来, 行了, 你把所有的东西详细完整地落实到纸上, 一份关于”给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子, 你能够理解策划书是一个计划, 但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题, 我认为, 如果别人能按照你的策划书, 不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果, 这就是一份成功的策划书。比如说关于”给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后, 一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了, 那么你的策划书无疑就是成功的。

上面所说的, 无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化, 与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书, 首先要知道自己想作些什么, 在做些什么, 要做到怎样——这些东西如果你能了解, 很好, 你能够信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候, 一般就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白”策划书是怎么回事”, 常常觉得没有信心, 不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候, 大有茅塞顿开, 原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态, 一般都能写出一份比较实用的策划。

当然说到这, 我也想说另一层意思: 策划书很简单, 在你有足够自信的基础上。
了解了策划书的本质和评价标准后, 我们就能够写策划书了。策划书最需要什么呢? 需要我们对我们所面临的情况, 资源, 能力有个充分的认识。用比较正式的语言说, 就是”调研”。其实事情哪有那么麻烦, 你就想, 以我们现在这些人员和能力, 都能做些什么。如果自己不明白, 向一些相关人员请教一些, 这些信息都很容易获得。OK, 调研完成了, 甚至连评估都完成了, 你应该知道你能做到什么了。
接下来就是写, 写是一个完善信息的过程, 这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息, 想到了每一个方面, 对每一种会发生的情况都照顾到了, 这就是成功。想做到这一点也不难: 其一, 我们使用”模版化方法”, 比如下面一副模板, 她提供了你需要思考的完整的方面, 把这些方面填充全面, 一份基本的策划书就已经出来了:
一、 策划书名称
尽可能具体的写出策划名称, 如”×年×月××大学××活动策划书”, 置于页面中央, 当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述; 具体项目有: 基本情况简介、 主要执行对象、 近期状况、 组织部门、 活动开展原因、 社会影响、 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优势、 弱点、 机会及威胁等因素, 对其作好全面的分析(SWOT分析), 将内容重点放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并经过对情况的预测制定计划。如环境不明, 则应该经过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、 意义和目标:
活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义( 经济效益、 社会利益、 媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化, 并需要满足重要性、 可行性、 时效性
四、 资源需要:
列出所需人力资源, 物力资源, 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都详细列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。
五、 活动开展:
作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要力求详尽, 写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏。在此部分中, 不但仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、 活动对象、 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明, 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能够提供一些参考方面: 会场布置、 接待室、 嘉宾座次、 赞助方式、 合同协议、 媒体支持、 校园宣传、 广告制作、 主持、 领导讲话、 司仪、 会场服务、 电子背景、 灯光、 音响、 摄像、 信息联络、 技术支持、 秩序维持、 衣着、 指挥中心、 现场气氛调节、 接送车辆、 活动后清理人员、 合影、 餐饮招待、 后续联络等。请根据实情自行调节。
六、 经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后, 用清晰明了的形式列出。
七、 活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化, 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明。
八、 活动负责人及主要参与者:
注明组织者、 参与者姓名、 嘉宾、 单位( 如果是小组策划应注明小组名称、 负责人) 。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面, 小型策划书能够直接填充; 大型策划书能够不拘泥于表格, 自行设计, 力求内容详尽、 页面美观;
2、 能够专门给策划书制作封页, 力求简单, 凝重; 策划书能够进行包装, 如用设计的徽标做页眉, 图文并茂等;
3、 如有附件能够附于策划书后面, 也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书, 能够有若干子策划书。
注: 1、 该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成, 感谢她的辛勤劳动;
2、 本格式主要参阅书目类别为: 营销策划、 项目管理和创业计划指导书;
3、 SWOT分析是现代管理一种分析技术, 我们认为它的应用领域广泛, 特将其引入大学活动策划;
4、 项目尚不够齐全, 欢迎网友指出其中不足并做以补充, 让它的实用性和易用性更强一些;
我们能够看到, 模板中提供了很多思考的方面, 这些方面看起来并不起眼, 但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的, 事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延, 如果你尚不能理解, 那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大, 但如果你能理解的更详尽, 策划书自然会更完备。有人会质疑, 第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度, 但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说, 策划书要做的一个目的就是说服人, 比如活动审批者, 赞助的公司等, 而这部分恰是她们最需要的, 这直接关系这项活动的生存权, 因此实在是马虎不得。这里我特别提出, 希望同学们能把这些提到的项目背下来, 心思细微之处, 正是一个人超乎常人的地方。可能背这些东西有点烦, 但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆, 让它深入到你的潜思维中去, 这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、 游刃有余;
其二, 在我们完成了第一部分的工作后, 我们就能够用”创造小说”的方法。很简单, 按照逻辑顺序, 把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍, 你就会明白什么地方该做什么, 什么地方缺了东西, 哪里用什么人。当然, 要记得把想到的每一件事都写下来, 这都是策划书中实用的内容, 随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误, 我想这份策划书能够算是成品了; 当然, ”创造小说”的方法不但能够这样应用, 同学们能够举一反三, 灵活运用。
其实到这里, 一份完整的策划书已经成型了, 你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心, 那么你完全能够找以前该类活动的组织者给你修改一下, 其实我估计她们也改不了太多, 只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时, 会是一种怎样的心情呢?
写策划书, 就是这么简单; 可能有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导? 如果是这个归因思路, 就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动, 当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事, 认真写一篇文章, 然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索, 好的策划书是搜不来的, 而且据我所知, 网络上这类资源甚少, 基本上你不会有什么收获。想要做好策划书, 就是要拚尽自己全力, 自己去做, 自己去写, 没有任何捷径而言。因此我希望看到这里的朋友, 你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心, 别把希望放到网上。
当然, 不可否认, 如果有一些策划书作为参考, 还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师, 经常会带学生们做一些策划, 设计内容有晚会、 电视节目、 社会实践等等。现在, 我会尽可能多地贴一些策划到博客上, 给同学们做一个参考。
一份好策划的效果是立竿见影的, 你能够充分享受你的策划被成功执行时的价值感。”世上无难事, 只怕有心人”, 只要付出, 定有回报。最后, 特别指出我的一个观点: 如果你完全没有经验, 你的策划尽量做的中规中举, 不求有什么变化。做到所谓的”不求有功, 但求无过”, 那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后, 你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处, 比如你的策划中有某个别出心裁的点子, 让人眼前一新。创新点不必多, 一两个足够, 关键是要能被附诸于现实。那么这个时候, 你就是个成功的策划者了。而你的策划, 将被更多人认可, 获得鲜花和掌声。
祝愿你的策划书能成功。

附: 进行一次大学活动的基本步骤:
一、 活动若办, 策划先行。策划是办活动的脉络, 一份好的策划是成功的前提。
二、 获得支持。获得领导的认可与支持, 是一件非常有必要的事情; 获得大型媒体的支持, 你的活动就会变得特别好办, 而且多半会成功。
三、 组织任务小组, 分配人员职责。权责相应, 每个人都要非常明白自己的责任。注意, 分配任务要以人为单位, 而不能说某件事”你们几个做”, 这样这件事情基本做不好。有几个方向: 指挥中心, 外联赞助组, 现场工作组, 宣传媒体组, 现场秩序、 礼仪接待组、 应急人员。打印出权责清单, 让每个人看得明明白白。而且, 每天碰头一次, 及时汇报进展, 以便处理各种信息;
四、 赞助或其它经费来源: 寻找赞助商, 与她们进行艰苦地谈判, 最后取得双方能认可的协议, 这是活动需要。有了经费, 一切好办; 注意: 广告不能太过分, 谈判一定掌握尺度, 否则商业味道可能让晚会failing!
五、 组合资源。有很多的道具、 物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏, 你要懂得怎样获得资源, 组合资源。
六、 进行宣传。调足参与者的胃口, 是广告、 海报或其它媒体的职责。
七、 现场必须有一个指挥中心, 负责及时调度;
八、 进行过程中, 要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信, 纸条或手势。
九、 特别提醒, 那些领掌的, 托儿, 制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、 认真把参与活动的高层人物送走, 不要失去任何礼节, 记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬! 你的荣耀, 她们才是真正的缔造者。当然, 也欣赏自己的成功吧。
SWOT分析法
　　SWOT分析法又称为态势分析法, 它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的, SWOT四个英文字母分别代表: 优势( Strength) 、 劣势( Weakness) 、 机会( Opportunity) 、 威胁( Threat) 。所谓SWOT分析, 即态势分析, 就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、 劣势、 机会和威胁等, 经过调查列举出来, 并依照矩阵形式排列, 然后用系统分析的思想, 把各种因素相互匹配起来加以分析, 从中得出一系列相应的结论, 而结论一般带有一定的决策性。
　　运用这种方法, 能够对研究对象所处的情景进行全面、 系统、 准确的研究, 从而根据研究结果制定相应的发展战略、 计划以及对策等。SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况, 在战略分析中, 它是最常见的方法之一。
　　S、 W是内部因素, O、 T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念, 战略应是一个企业”能够做的”( 即组织的强项和弱项) 和”可能做的”( 即环境的机会和威胁) 之间的有机组合。
　　举例来说明一下:
　　1．优势与劣势分析( SW)
　　由于企业是一个整体, 而且由于竞争优势来源的广泛性, 因此, 在做优劣势分析时必须从整个价值链的每个环节上, 将企业与竞争对手做详细的对比。如产品是否新颖, 制造工艺是否复杂, 销售渠道是否畅通, 以及价格是否具有竞争性等。如果一个企业在某一方面或几个方面的优势正是该行业企业应具备的关键成功要素, 那么, 该企业的综合竞争优势可能就强一些。需要指出的是, 衡量一个企业及其产品是否具有竞争优势, 只能站在现有潜在用户角度上, 而不是站在企业的角度上。
　　2．机会与威胁分析( OT)
　　比如当前社会上流行的盗版威胁: 盗版替代品限定了公司产品的最高价, 替代品对公司不但有威胁, 可能也带来机会。企业必须分析, 替代品给公司的产品或服务带来的是 ”灭顶之灾”呢, 还是提供了更高的利润或价值; 购买者转而购买替代品的转移成本; 公司能够采取什么措施来降低成本或增加附加值来降低消费者购买盗版替代品的风险.
　　SWOT分析法又称为态势分析法, 它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的, 是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表: 优势( Strength) 、 劣势( Weakness) 、 机会( Opportunity) 、 威胁( Threat) 。从整体上看, SWOT能够分为两部分: 第一部分为SW, 主要用来分析内部条件; 第二部分为OT, 主要用来分析外部条件。利用这种方法能够从中找出对自己有利的、 值得发扬的因素, 以及对自己不利的、 要避开的东西, 发现存在的问题, 找出解决办法, 并明确以后的发展方向。根据这个分析, 能够将问题按轻重缓急分类, 明确哪些是当前急需解决的问题, 哪些是能够稍微拖后一点儿的事情, 哪些属于战略目标上的障碍, 哪些属于战术上的问题, 并将这些研究对象列举出来, 依照矩阵形式排列, 然后用系统分析的思想, 把各种因素相互匹配起来加以分析, 从中得出一系列相应的结论, 而结论一般带有一定的决策性, 有利于领导者和管理者做出较正确的决策和规划。
　　SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况, 在战略分析中, 它是最常见的方法之一。进行SWOT分析时, 主要有以下几个方面的内容:
　　一、 分析环境因素
　　运用各种调查研究方法, 分析出公司所处的各种环境因素, 即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素, 它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素, 属于客观因素, 内部环境因素包括优势因素和弱点因素, 它们是公司在其发展中自身存在的积极和消极因素, 属主动因素, 在调查分析这些因素时, 不但要考虑到历史与现状, 而且更要考虑未来发展问题。
　　优势, 是组织机构的内部因素, 具体包括: 有利的竞争态势; 充分的财政来源; 良好的企业形象; 技术力量; 规模经济; 产品质量; 市场份额; 成本优势; 广告攻势等。
　　劣势, 也是组织机构的内部因素, 具体包括: 设备老化; 管理混乱; 缺少关键技术; 研究开发落后; 资金短缺; 经营不善; 产品积压; 竞争力差等。　
　　机会, 是组织机构的外部因素, 具体包括: 新产品; 新市场; 新需求; 外国市场壁垒解除; 竞争对手失误等。
　　威胁, 也是组织机构的外部因素, 具体包括: 新的竞争对手; 替代产品增多; 市场紧缩; 行业政策变化; 经济衰退; 客户偏好改变; 突发事件等。
　　SWOT方法的优点在于考虑问题全面, 是一种系统思维, 而且能够把对问是的”诊断”和”开处方”紧密结合在一起, 条理清楚, 便于检验。
　　二、 构造SWOT矩阵
　　将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式, 构造SWOT矩阵。在此过程中, 将那些对公司发展有直接的、 重要的、 大量的、 迫切的、 久远的影响因素优先排列出来, 而将那些间接的、 次要的、 少许的、 不急的、 短暂的影响因素排列在后面。
　　三、 制定行动计划
　　在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后, 便能够制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是: 发挥优势因素, 克服弱点因素, 利用机会因素, 化解威胁因素; 考虑过去, 立足当前, 着眼未来。运用系统分析的综合分析方法, 将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合, 得出一系列公司未来发展的可选择对策。
　　成功应用SWOT分析法的简单规则
　　* 进行SWOT分析的时候必须对公司的优势与劣势有客观的认识。
　　* 进行SWOT分析的时候必须区分公司的现状与前景。
　　* 进行SWOT分析的时候必须考虑全面。.
　　* 进行SWOT分析的时候必须与竞争对手进行比较, 比如优于或是劣于你的竞争对手。
* 保持SWOT分析法的简洁化, 避免复杂化与过度分析。
　* SWOT分析法因人而异。