实验室预约管理系统设计方案样本.doc

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兰州理工大学
( 实验室开放预约系统)

技
术
方
案
书

设计单位: 兰州华陇理工科技有限公司

第一章 系统设计背景
随着高校及科研院所管理变革的逐步推进, 实验室建设、 维护与应用管理日趋向规范化、 复杂化发展, 实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要先进管理技术手段规范、 加强、 简化实验室应用管理的工作。随着计算机、 网络等技术的普及和物联网产业浪潮的兴起, 在计算机网络支持下, 基于物联网平台来进行实验室综合管理已成为实验室管理技术手段的必然发展趋势。
高校用户的实验教务管理业务是属于整体教务管理业务的一个特殊分支, 因此实验教务管理要受整体教务管理业务安排状况的制约, 进一步的影响是不同的实验教务管理模式, 往往对实验室开放预约管理提出不同的预约模式需求, 因而为适应不同高校的教务管理模式, 本子系统采用模式分类化的实验室开放预约模块设计, 根据不同用户需求组装不同的预约模式模块, 辅以必要的定制化改进与整合开发, 彻底完成用户对于开放预约的应用需求。
第二章 系统设计
2.1用户背景
本方案设计共包含材料学院6间实验室, 按每个实验室内有4台实验设备进行设计, 同时能够考虑增加视频监控模块进行实时监控。
本预约系统需在学院的门户网站开设预约窗口, 方便学生和老师进行预约。( 可提供系统的链接, 供门户网站接口融合)
2.2系统平台介绍
本系统的核心设计理念为: 如何预约取决于如何开放。
当前可实现如下开放预约模式:
( 1) 系统支持大开放预约模式, 即全学期( 或年) 向选定用户开放选定的工位时段资源, 不区分实验课程预约或课程外预约, 但支持集体预约和个人预约。
( 2) 针对教务系统不排定实验课表的用户, 系统支持实验课程集任课教师开放课程预约工位时段资源, 由各相关课程的任课教师( 或其科代表等) 根据其教学计划进行课程集体占用预约, 以约代排形成实验教学课表; 教学课表确定后, 实验中心可利用实验教学课表外的空闲工位时段资源做为可开放预约资源进行开放预约。
系统支持预约业务与门禁准入身份识别、 工位准用身份识别设备的整合联动应用, 预约生效时段自动授权识别准入、 自动工位授权识别。系统支持预约审核, 即实验室管理人员或实验教员针对预约申请方的预约项目或理由进行审核, 审核经过后才是预约成功。

( 特定时间段内工位预约界面)

( 特定工位时间段预约界面)
系统支持实验报告提交系统的整合, 目的在于提升实验效率、 减少实验过程的隐形浪费, 提高实验资源利用率和利用效率。
除上述常见典型模式模块支撑下, 系统可针对具体用户的需求,构建最为切合其需求的实验教务管理模式与开放预约体系。
该系统的配套硬件设备包括: 门禁系统和配电管理。

门禁系统:
每实验室配备门禁系统, 结合现在校园一卡通系统。学生在预约实验室时, 需填写自己的学号、 卡号等信息。预约成功后, 有效时间段内可经过自己的学生卡打开实验室的门。没有预约成功时, 是不能开门的。当门打开后, 在预约有效时间段内, 门禁是失效的。当实验科结束时, 门禁自动恢复。

实验工位电源管理
为每个实验台配备刷卡式单路PDU , 刷卡器作为设备电源通/断的控制命令。
安装方式:
PDU安装在试验台内, 将原来插排替换。
读卡器安装在试验台侧面挡板上, 上联至交换机。
当在网上预约该设备成功时, 在预约时间段内刷卡, 设备自动上电。预约时间段结束后, 设备可自动断电。

( 刷卡器) ( 单路PDU)

( 安装示意图)
第三章 开放预约软件介绍
硬件环境要求:
硬件: CPU I5 4G内存、 500G硬盘、 1G独显
操作系统:无
语言: 简体中文
浏览器: IE9.0版本、 chrome,分辨率1366x768
一、 概述
点击开放预约系统按钮进入开放预约主界面, 在当前登录用户角色为审批人角色时能够进入所有功能模块, 如果是普通用户的话只能够进入预约管理、 预约信息两个功能模块; 开放房间到用户预约的过程是由管理员去进入对象管理中进行添加开放对象, 在添加开放对象时选择当前对象所在的分类以及将该开放对象所属的房间, 在预约该对象时需要操作的一些设备等信息, 添加成功后在开放管理中进行添加开放信息, 选择一个或多个开放对象进行同时段开放或不同时段开放, 选择后需要我们填写预约的时间段、 取消预约的时间、 门禁生失效的时间段、 该房间最多容纳的人数以及房间面向用户的对象等信息, 在该页面我们能够提前保存好开放信息等待一定的时间进行开放或者能够直接进行开放; 当开放完成后在预约管理中能够进行预约申请, 点击预约按钮进入预约申请页面, 填写相关信息后确定后会在当前预约列表中等待审批人进行审核, 在此审批人进入审批管理页面后会看见该申请, 经过申请的详细信息审批人给予经过后在个人预约列表中能够看见当前信息状态变为未开始即预约成功, 否则未经过能够在历史记录中查找; 预约成功用户可在取消预约时间内进行取消预约, 否则当开放时间开始时能够凭借门禁卡刷卡进入房间并自动开启相关设备; 所有用户在预约信息功能中能够查看当前所有已经预约成功的信息; 管理人员能够进入门禁管理页面进行门禁的添加删除等操作以及对某些用户进行某个或某些门禁进行授权。
二、 使用说明
开放预约管理首页面, 每个模块都会根据需要的权限才能进入; 从建立开放对象—进行开放—预约开放---审批---成功预约---执行

对象管理
1、 对象管理首页à分页显示所有的开放对象信息, 经过编辑、 删除按钮对某个对象进行操作;经过对名称的模糊查询能够快速找到想要的对象数据; 点击添加按钮能够跳转至添加页面;

2、 添加开放对象à填写相应基本信息, 经过选择分类图标将新建对象添加到该分类; 经过选择房间按钮选择要分配的房间; 点击添加设备按钮来为对象分配设备; 同样点击按钮为该对象选择图标以及背景图片; 添加成功会跳至列表页面

选择所属分类

选择所属房间

选择所拥有的设备

3、 编辑对象页面, 能够修改开放对象信息, 以及所属房间等; 也能够移除当前对象所拥有的设备

开放管理
1、 开放管理首页à分页显示所有的开放信息, 经过查看、 编辑、 关闭按钮对某个开放信息进行操作;经过对名称的模糊查询能够快速找到想要的开放数据; 点击添加按钮能够跳转至添加页面; 当前开放房间已经有人预约则关闭会失败; 管理人员能够开放许多房间到某一时刻统一开放, 这些开放前的数据将会在带开放列表显示; 开放完成的数据能够在历史记录中查询到; 当开放信息已经过期的时候会自动关闭该信息

2、 当列表数据量比较大的时候, 能够经过查找按钮出现高级搜索框进行查找
3、 点击列表添加按钮进入到开放信息添加页面, 当我们选择某个房间对象后选择开放时间段, 会出现在当前时间以后的时间以供选择, 当我们选择多个房间对象能够经过同时段或不同时段来添加; 在添加页面同样能够经过名称模糊查询或点击查找按钮进行高级搜索查询

4、 在完成时间选择后我们能够根据需要来对当前房间进行填写相应的预约起止时间、 取消预约时间、 预约成功后进入教室刷卡的起止时间、 该房间最多容纳的人数以及面向哪些用户来预约; 当我们填写完成后, 我们能够勾选当进入教室需要打开哪些设备以供我们操作; 如果管理员想即可开放能够点击开放按钮, 如果想等到特殊的时间点再开放能够点击保存进入待开放列表; 完成后跳转至列表页面

5点击列表页面的查看按钮能够一览当前开放信息的所有情况

点击编辑按钮能够修改除开放时间段以外的信息

预约管理
1、 分页显示各个列表页面的数据, 开放列表显示当前时间以后的开放信息数据、 预约列表显示当前用户已经预约或等待审核的数据、 历史记录列表则记录着已结束/已取消或者被拒绝的数据; 如果各个列表数据信息多的时候能够经过查找按钮出现高级查询框进行筛选查询

2、 点击开放列表中预约按钮事件, 跳转至预约申请界面, 填写相应的信息能够点击提交预约为自己申请或者如果你是预约负责人角色也能够点击为组内所有人预约, 这样你所在的用户组所有人员都会提交该申请

3、 在预约列表中当已经预约的房间如果在能够取消预约时间内能够经过点击查看按钮进入预约信息界面, 点击取消预约按钮后则会取消当前预约

4、 在历史记录列表中当前用户能够查看自己的历史预约以及未经过审批的原因, 点击查看按钮即可弹出信息窗口

门禁管理
1、 门禁管理首页能够看见分页显示的门禁数据, 在该页面我们能够经过编辑、 删除按钮来进行对某个门禁进行操作; 也能够经过门禁编号来进行查找; 点击新建按钮会进入新建门禁页面、 点击授权按钮会进入对用户进行门禁授权

2、 新建门禁页面我们需要填写门禁的编号、 ip、 端口、 密码以及当前门禁所在的房间; 点击选择房间按钮即可弹出选择房间的窗口进行选择

3、 编辑门禁页面和添加页面相同, 修改想要的数据进行更新保存

4、 在授权页面我们能够选择需要授权的门禁以及授权的用户, 我们支持多门对多人的授权, 也支持多门对多人的取消授权操作; 当选择门禁与用户后点击授权即可完成授权操作, 点击取消即可完成取消授权操作

预约信息一览
1、 预约信息列表显示当前所有用户预约成功而且进度状态在未开始以及进行中的数据

2、 预约信息列表数据查询窗口, 用户能够根据名称、 起止时间以及分类等条件进行筛选出想要查找的数据

审批管理
1、 审批信息列表中含有审批列表、 审批记录两个列表信息, 在审批列表中显示的是用户申请需要审核的数据; 审批记录中存放的是经过审批以及未经过审批的记录; 经过点击查找按钮进行多条件筛选功能

2、 点击审批列表中处理按钮进行审批处理, 在该页面我们能够经过查看申请信息进行给予经过或拒绝申请; 经过或拒绝需要填写审批备注以便申请人查看

3、 在审批记录中我们能够点击查看按钮进行审批记录的查询, 以便及时发现申请人返回的审批错误信息

监控页面管理
1、 对所在预约房间的监控, 在该页面能够一览所有房间的设备是否运行正常; 根据需要再该页面进行某个房间的某个设备中操作按钮进行控制

2、 在该窗口能够控制空调的开关, 在打开空调时会有一个默认值, 我们能够在该窗口进行调整模式( 制冷、 制热、 自动、 抽湿) , 同时也能够数据温度值( 16-30区间)

3、 在该窗口我们能够点击执行控制电视的开与关

4、 在该窗口我们能够点击执行控制灯光的开与关